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title: Formations du service Esane - 2022
tags: formation, Esane, 2022
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# Formations du service Esane - 2022

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## Bilan des formations de septembre 2021
*d'après le recueil fait le 19/10 auprès des nouveaux arrivants (CR de Laurence)*

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### Ensemble

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***En positif***
* bons retours, tant dans l’organisation, les contenus, le rythme, la cohérence entre les différentes sessions que dans les compétences, le dynamisme et la disponibilité des différents formateurs;

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***Plus mitigé***
* pour certains, les formations étaient suffisamment espacées sur les trois semaines et menées à un bon rythme; pour d’autres, elles étaient trop espacées car ils disposaient de peu de dossiers à traiter à ce stade du processus;
* pour certains, l’apport de quelques formations n'est pas évident; pour d'autres les premiers traitements réalisés sur des dossiers ont montré leur utilité;

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***Vigilance***
* certaines formations jugées trop théoriques;
* parfois besoin de plus de temps pour les exercices et cas pratiques;

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:::warning
Attention à porter:
> **- au rythme des exercices**
> **- au lien entre les formations ("où en est-on du cycle?")**
> **- à l'activité des nouveaux agents entre les formations**
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### Nomenclature

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**Rythme jugé trop soutenu**:
* trop d’exercices, n’ont pas pu être réalisés pleinement;
* cette formation a été jugée trop courte;
* un espacement sur deux demi-journées sur une ou deux semaines aurait été préférable pour certains;
* complexité : certains ont eu énormément de mal à suivre cette formation car pour eux réalisée « en langue étrangère »;

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:::danger
Que faire?
> **vers un retour au calendrier initial (mars au lieu d'octobre)?**
> **ou simple allongement de la durée?**
> **=> on tente l'allongement puis on en tire le bilan**
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### Cadre juridique et légal

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* certains n’y ont pas trouvé un réel apport car contenu jugé pas assez concret;
* à peut-être avancer dans le calendrier des formations

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:::danger
A faire
> **retravailler le contenu avec plus d'ancrage avec l'activité de collecte de l'ESA**
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### Collecte

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La formation sur la collecte, agencée avec des ateliers, étaient ***très pédagogiques et jugée dans le top des formations reçues*** :+1:

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### Cosec

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* certaine complexité (concepts difficile à appréhender, structure de l'APE, etc.), levée en partie avec les formations suivantes
* cosec J2 plus concret

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:::warning
Vigilance
> **mieux mettre en lien cette formation avec les suivantes, notamment cosec J2 et nomenclature**
> (quid de cosec J1 ?)
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### Initition à la liasse fiscale

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* certain doute sur l'utilité, levé avec le traitement de dossiers
=> **RAS** :+1:

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### Qualité

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* intéressante pour certains, inutile pour d'autre (en tout cas à ce stade)
* manquerait un cadrage général sur la qualité à l'Insee

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:::warning
A réfléchir
> **- repousser la date de la formation qualité**
> **- revoir le contenu pour mieux l'insérer dans le cadre de la qualité à l'Insee...**
> **- ... et l'apport concret dans l'activité à Esane**
> *(pas facile !)*
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### Pappli

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* jugée peu utile par certains, l'apport par rapport au support n'étant pas évident
* pas assez de navigation dasn l'application
* il "manquait quelque chose"

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:::danger
A faire
> **- réfléchir à une animation plus interactive de la formation appli**
> **- changer le nom de cette formation, Pappli ne parle plus à personne (ça c'est moi qui le rajoute)**
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### Sources

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* pas assez développée, les sources ont été survolées
* jugée trop courte

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:::warning
A réfléchir
> **- est-il utile à ce stade de passer plus de temps sur la connaissance des sources?**
> **- ou bien faut-il prévoir un second round d'approfondissement après quelques semaines de pratique?**
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### Quelques point suplémentaires

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:::info
A étudier 1
> * L’utilisation de concepts de comptabilité nationale ou d’entreprises peut complexifier la compréhension de certaines formations (certains agents ont reconnu des décrochages);

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:::info
A étudier 2
> * Idée émise de faire une formation sur le fonctionnement "physique" du service (courrier, secrétariat, droits, etc.)

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:::info
A étudier 3
> * Besoin d’éléments de formation spécifiques à la fonction de chef de division
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## Calendrier des formations du S1 2022 (au mois de mars)

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### Déjà planifié

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**Contrôle investissement**

*3 mars après-midi*
* Salle E2123
* Formateurs : Sidonie, Etienne et Sébastien
* Participants : Paul, Nathalie, Jonathan et Sylvie

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**Approfondissement PSP1**

*7 mars journée : théorie*
* Salle D0063
* Formateurs : Groupe collecte
* Participants : nouveaux agents 2021

*8 mars journée : exercices*
* Salles E2161 et E2123
* Formateurs : Groupe collecte
* Participants : nouveaux agents 2021

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**Communication Orale**

*30 mars journée : théorie*
* Salle F3259
* Formateurs : M. Dauby (Excellens formation)
* Participants : nouveaux agents 2021 (abs:Camille)

*4 avril après-midi : atelier*
* Salles E2161
* Formateurs : Magali et Julie
* Participants : nouveaux agents 2021 (abs : Camille)

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**Ecran IHM EP** *(à destination de la div Esane)*

*7 avril matin*
* Zoom
* Formateurs : Sidonie, Isabelle D et Stéphane
* Participants : section diffusion + Paul, Hélène et Cécile (section production) + Franck et Elmostafa (Dape)

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**Restructuration** *(initiation et PSP ctrl restruct)*

*2 mai après-midi : théorie*
* Zoom
* Formateurs : Sidonie, Etienne et Sébastien
* Participants : nouveaux agents 2021 (abs: Camille) + Morgane et Julie

*5 mai journée : exercices*
* Salles E2161
* Formateurs : Sidonie, Etienne et Sébastien
* Participants : nouveaux agents 2021 (abs: Camille) + Morgane et Julie

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**Citrus**

*13 mai matin*
* Zoom
* Formateurs : Aurélie Moine
* Participants : volontaires du service

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### A planifier

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:::info
Eléments de contexte
> - le chargement des liasses est avancé : ouverture possible de PSCP autour du 20 juin
> - la date d'ouverture de CVB resterait inchangée (dernière semaine de juin ou 1ère de juillet)
> - le mois de juin est habituellement chargé en termes de formation
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- Profilage : *essentiellement en juin*
- initiation
- 1ère approche des flux
- PSP1 EP
- CVB EP
- traitement des flux
- spéciale référents sectoriels (yc ateliers) : *rien pour les nouveaux en 2022 (un seul nouveau, prématuré); atelier pour les "anciens" et formation au traitement des flux pour les volontaires*
- Fiches navettes: *dispositif à redéfinir en amont avec le SSNE*
- EAP et Oasis : *reconduit-on? à voir également avec le SSNE*
- PSCP UL et EP : *reconduites efin août début septembre malgré un chargement des liasses avancé à juin*

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et pour les DOM ?

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## Base de formation

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### Qu'est-ce que c'est?
- une base dédiée (à l'image d'un état de base issu de la prod), avec 4 années
- une IHM qui pointe sur l'une des années en base, au choix
- des images de questionnaires sur une année (la même que l'IHM, c'est mieux :wink:)
- pas de batch qui tourne
- une seule base, sur la métro

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### Quels usages?
*selon les groupes :*
- bac à sable pour applications non supervisées
- source d'exercices pratiques (mode ateliers nouveaux)
- source d'exemples pour les formations

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### Fonctionnement actuel
- mise à jour de la base de formation tous les ans (i.e. renouvellement annuel des exemples et exercices)
- **Juillet à Octobre N** : état de début juillet N
- Collecte/PSP1, CVB, PSCP
- **Octobre à Décembre N** : état de fin octobre N
- CCP
- **Décembre N à Février N+1** : état de mi-décembre N
- Redi, PSCD
- **Février à Juillet N+1** : état de début juillet N *(dont la sauvegarde a été demandée en juillet N)*
- PSP1

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### Comment fait-on en 2022?
- système actuel
- avantages: données fraîches, IHM à l'image de la prod
- inconvénients: renouvellement des exemples, nécessité d'attendre l'ouverture du processus
- alternatives : reconduire les mêmes états sur plusieurs années
- avantages: allège la charge de préparation, dates de formations indépendantes de l'ouverture des processus
- inconvénients: données et IHM peuvent être obsolètes, màj nécessaire des droits
:::warning
- une même année de campagne pour tous *(i.e. si on bascule la base de formation sur N+1, il faut le faire pour toutes les formations suivantes)*
- sur certaines périodes, un état de base commun pour différents processus
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:::danger
quelle décision? => on ne change rien, mais attention particulière à la charge de mise à jour des exemples pour les experts
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## Formations R

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### Bilan de la première session
*bilan des formations de la semaine du 20 septembre fait le 17/11/2021*
- satisfaction des formés
- illustration avec données Esane a plu
- rythme trop rapide pour la plupart (3 demi-journées)
- besoin de documentation complémentaire
- quelle suite?

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### Où en est-on?

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#### Contenu de la formation proposée par la Dape
- basée sur "Prise en main de R" Insee
- avec adaptations du déroulé (pour permettre de la pratique) et surtout des exemples (basés sur données Esane)
- environnement R Studio
- packages principaux : rio (import fichier) dplyr (syntaxe plus "lisible" que le R de base)

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#### Documentation
- renvoi vers la doc "officielle" Insee (notamment utilitR)
- gros travail d'appropriation d'Adrien et David => à mettre à disposition
- en général, espace ressource R Esane à retravailler (sous AUS)

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#### Prochaines seances de formation
- 2ème session du premier groupe: sur 1,5j (dont rappels)
- semaine du 21 mars ou du 4 avril
- 1ère session du deuxième groupe: sur 4 ou 5 demi-journées
- semaine du 4 avril ou du 25 avril (selon choix sur 1er groupe)
- nécessite au préalable nouvel appel à volontaires
- spécifique Dape (avec accès bases)
- séances jeudi après-midi selon dispo
:::warning
penser à les "officialiser" dans Orfee
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#### Mises en pratique
- Bases mises à disposition de SAE (fait)
- Expérience revue avec PSP (à venir)

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## Ailleurs

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### SAR
**Echanges SAR/Esane le 24/11/2021**
- rappel : correspondante formation du service est point de contact unique du SAR sur les formations "métier Esane" uniquement
- Vidéo : Patricia LG formée au montage vidéo
- Pédagogie : formation à la pédagogie adulte (programmée puis annulée), être formateur Zoom (technique), adapter sa formation à Zoom
- Aide sur l'innovation : appui possible du pôle formation mais très demandé, possibilité d'une prestation externe **=> préciser nos besoins et revenir vers le SAR**

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### Division Sirene
**Rencontre Christophe LM le 26/01/2022**
- nos formations "connaissance de l'entreprise" et "nomenclarure" pourraient intéresser la div Sirene pour ses nouveaux agents
- changements importants à Sirene en 2022 avec atterrissage Sirene 4 **=> prévoir une présentation de la nouvelle interface de consultation pour les agents Esane**
- autres sujets d'intérêts communs : formation holdings, codification de l'APE, flux Ocsane-Sirus-Sirene (avec impact Aviso notamment), traitement des NPAI ou des litiges sur l'APE

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### Division Esane
**Les besoins de la div Esane en formation sont désormais précisés**
- traitements en EP : date et contenu calé avec groupe Progres
- connaissance de l'IHM : besoin formulé par Gaëlle **=> à instruire**
- connaissance des questionnaires : demande de Claire **=> à préciser et à instruire**
- et sans oublier, pas tès loin de la div Esane, la formation des profileurs de PTGU sur des activités PSP1

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## Calendrier des formations du S2 2022
:::success
***formations des nouveaux de septembre 2022 discutée le 3 juin 2022***
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