--- title: 鄭晴元 tags: AI --- {%hackmd HJ-2dtufR %} # 鄭晴元 薩泰爾娛樂 共同創辦人 🎥 **[觀看回放影片。](https://videos.gaiconf.com/)** ## 與 AI 共同打造一個有機的管理「系統」 > 大家好我先把簡報放在這裡 >< > https://www.canva.com/design/DAGDaSyyWG8/5pHTDeG7NWcWgpgqKbvH5A/view > 「專業的後勤 是放飛創意的底氣!」 介紹背景 --- 從博恩開始,成立六年等等  ### 痛苦的相互糾纏 - 製作規格逐步提高 - 創作類型增加 - 服務量體變大 ### 如何規格化糾纏帶來的痛苦? 合約:管理人跟人之前的糾纏。 ### 合約帶來的延伸痛苦: 範本管理不易 條文移花接木 大量人工管理成本 現在:引發事件 --- ### 我們的好習慣:範本、知識管理、no-code自動化  ### 事件一 | AI導入合約 使用sheet發現chatgpt可以幫助寫函式 嘗試使用App Script => 合約產生器的原型出現 #### 標準化 - 拆解合約,發現至少有26處變數 - 解法: 標準化乙方資訊 - 效益: 可以批次帶入乙方資訊 - 發現重複性內容 - 解法: 化為新"選項" - 標準化的好處:展開行動軌跡 #### 查詢/調閱 - 調閱合約ID - Slack 建立 workflow - ### 事件二 | 勞報 - 生成通知信 - 亮點: 可以插入正確大小的身分證! - 寄送通知信 - 防呆視窗 衝突與高潮 --- 開始有工程師加入 測試+demo 合約資訊直接轉換成匯款請求 > 「當下沒有規則的事 日後都會變成鬼故事回來。」` ### 初次失敗 - 使用者不照規則使用(無法一列一列依序完整處理) - 覺得不好用 最後就不用 ### 隨狀況改變才是生存法則 - 開始比對各部門對於系統熟悉度、使用深度的不同 系統是可複製的流程 系統是管理習慣的手段 系統是手段、管理是目的 解決 --- 看待問題的觀點改變: 「缺槌子時 看什麼都像釘子」 - 生產力工具太多,大家還是會迷路的 - 不存在單一手段 - 工具是組合技! 聽到第一個人「這解決了我的問題」 就期待聽到第二個人「這是否也能解決我的問題」 ### Drafting and crafting > 為何不受限於市面上已有的工具? 維持動能>絕對準確 - 語言的邊界就是思想的邊界,想得出來講得出來,接著實踐 - AI讓 Maker 自造者的手段更多 - 個人心態改變:我辦不到 -> 我可以做更多 協作心態改變:他可以你可以我也可以 思考標準化、可規模化的議題,解決徒勞跟浪費 我們才有餘裕灌注不可規模化的事物:與人有關的 Q1:已經有在使用生成式AI寫段子了嗎?寫手會不會害怕被取代 A: 狗屎寫手的笑話都有結構化的在算分評估 所以可以作為訓練資料,目前不排斥進行,但沒有正式討論過 Q2:Sunny 看到志祺分享的 https://simpleinfo.ai/ 會想要嘗試導入嗎? 還是會想要試著自己開發出類似的工具? A: simpleinfo.ai 是創意, 目前是拆解流程 Q3:想問問 Sunny 有什麼給文科生的建議嗎?有什麼事是你希望自己一開始就知道的? AI 賦能文組、賦能後勤 我們要能想象美好這件事情,執行的部分 AI 已經可以做得到了,那我們是不是可以更專注在思考美好這件事情上。 給予文組生更多的勇氣去嘗試! 把工人智慧變成人工智慧! Q5:公司法務怎麼看待AI寫的合約?是否要另外告知客戶? 自動生成合約寄送前是否需法務確認? 是否曾有失誤或其他風險案例分享 - 只有挖洞給AI填 而非AI生成條文 - 人檢查數字、對錯 --- ### 聊天區 WOW 是用Canva做的簡報 > canva 讚! > > canva 讚! 提前給投影片, 讚!!! Sunny 的電子報 https://masterofnonewithsunnyc.substack.com/ > whats this 至 ! 用AI產生出人寫得跟看得都會很難過的程式碼 >但是運作正常 >支援 牛用內內走路的圖 > 一言不合 被營運特助寵壞了 管理債變技術債 看到貓貓頭像了 簡報都要改到最後一刻 <details> <summary> ChatGPT-4o 救世界</summary>  </details> 果然又是一直改簡報XDDD
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