HackMD鄭晴元
薩泰爾娛樂 共同創辦人
🎥 觀看回放影片。
與 AI 共同打造一個有機的管理「系統」
大家好我先把簡報放在這裡 ><
https://www.canva.com/design/DAGDaSyyWG8/5pHTDeG7NWcWgpgqKbvH5A/view
「專業的後勤 是放飛創意的底氣！」
介紹背景
從博恩開始，成立六年等等
痛苦的相互糾纏
- 製作規格逐步提高
- 創作類型增加
- 服務量體變大
如何規格化糾纏帶來的痛苦？
合約：管理人跟人之前的糾纏。
合約帶來的延伸痛苦:
範本管理不易
條文移花接木
大量人工管理成本
現在：引發事件
我們的好習慣：範本、知識管理、no-code自動化
事件一 | AI導入合約
使用sheet發現chatgpt可以幫助寫函式
嘗試使用App Script
=> 合約產生器的原型出現
標準化
- 拆解合約，發現至少有26處變數
- 解法: 標準化乙方資訊
- 效益: 可以批次帶入乙方資訊
- 發現重複性內容
- 解法: 化為新"選項"
- 標準化的好處：展開行動軌跡
查詢/調閱
- 調閱合約ID
- Slack 建立 workflow
事件二 | 勞報
- 生成通知信
- 亮點: 可以插入正確大小的身分證!
- 寄送通知信
- 防呆視窗
衝突與高潮
開始有工程師加入
測試+demo 合約資訊直接轉換成匯款請求
「當下沒有規則的事 日後都會變成鬼故事回來。」`
初次失敗
- 使用者不照規則使用(無法一列一列依序完整處理)
- 覺得不好用 最後就不用
隨狀況改變才是生存法則
- 開始比對各部門對於系統熟悉度、使用深度的不同
系統是可複製的流程
系統是管理習慣的手段
系統是手段、管理是目的
解決
看待問題的觀點改變:
「缺槌子時 看什麼都像釘子」
- 生產力工具太多，大家還是會迷路的
- 不存在單一手段
- 工具是組合技！
聽到第一個人「這解決了我的問題」
就期待聽到第二個人「這是否也能解決我的問題」
Drafting and crafting
為何不受限於市面上已有的工具?
維持動能>絕對準確
- 語言的邊界就是思想的邊界，想得出來講得出來，接著實踐
- AI讓 Maker 自造者的手段更多
個人心態改變：我辦不到 -> 我可以做更多
協作心態改變：他可以你可以我也可以
思考標準化、可規模化的議題，解決徒勞跟浪費
我們才有餘裕灌注不可規模化的事物：與人有關的
Q1:已經有在使用生成式AI寫段子了嗎？寫手會不會害怕被取代
A:
狗屎寫手的笑話都有結構化的在算分評估
所以可以作為訓練資料，目前不排斥進行，但沒有正式討論過
Q2:Sunny 看到志祺分享的 https://simpleinfo.ai/ 會想要嘗試導入嗎？ 還是會想要試著自己開發出類似的工具？
A: simpleinfo.ai 是創意, 目前是拆解流程
Q3:想問問 Sunny 有什麼給文科生的建議嗎？有什麼事是你希望自己一開始就知道的？
AI 賦能文組、賦能後勤
我們要能想象美好這件事情，執行的部分 AI 已經可以做得到了，那我們是不是可以更專注在思考美好這件事情上。
給予文組生更多的勇氣去嘗試！
把工人智慧變成人工智慧！
Q5：公司法務怎麼看待AI寫的合約？是否要另外告知客戶？
自動生成合約寄送前是否需法務確認? 是否曾有失誤或其他風險案例分享
- 只有挖洞給AI填 而非AI生成條文
- 人檢查數字、對錯
聊天區
WOW 是用Canva做的簡報
canva 讚！
canva 讚！
提前給投影片, 讚!!!
Sunny 的電子報
https://masterofnonewithsunnyc.substack.com/
whats this
至
！
用ＡＩ產生出人寫得跟看得都會很難過的程式碼
但是運作正常
支援 牛用內內走路的圖
一言不合
被營運特助寵壞了
管理債變技術債
看到貓貓頭像了
簡報都要改到最後一刻
ChatGPT-4o 救世界
果然又是一直改簡報ＸＤＤＤ
