###### tags: `論文流程`

# 總流程參考

之前學長的畢業紀錄
https://hackmd.io/@-XqQKRrQRE2ALFgfHjzTug/H1f3pUfPj

# 論文格式篇

## 清大論文Overleaf

論文模板從NAS找，下載學長的overleaf zip檔，之後匯入到overleaf採用以下設定


## IEEE三個論文的版本
* IEEE Journal、Conference、Access
需要在8/4前完成

## Access
照片跟自介可參考何元彬，去NAS找學長的檔案

## 投稿的 registration form 與 copyright form是什麼？

# 口試篇

## 聘函

* 所辦審核"研究生學位考試"通過後，使用教學務系統向三位口委寄出聘函
* 記得許富皓要選中央大學那個

## 預先給老師、口試委員的任何資料

* 一個禮拜前 要先寄論文&簡報給口委們

## 當天是否要印紙本

* 當天需各自印出簡報給各個口委
* 只需要印簡報 論文不用
* 可以兩張slide放在一頁A4 (數據清楚為準)

## 場地要借嗎？什麼時候要借
* 如果是集體口試，學校會幫忙借

## 要帶筆電嗎？
* 自己帶

## 口試時要買什麼吃的？什麼時候買？
當天看是各種台式零食，小泡芙之類的餅乾。
可以問老師要買咖啡還是果汁

## 口試當天的穿著？
* 不要太隨便就可
* 先報說自己是金融組的XXX似乎口委會比較放鬆聽你講

## 線上或是實體？
* 沒有線上了。

# 繳交文件篇

## 口試前要交的文件
交給系辦
* 教授推薦書
* 委員審定書
* 口試評分單

口試前一兩天要記得跟系辦拿回來，口試當天在交給老師
系辦會把口試費清冊甚麼的都包好給你，直接口試現場交給老師就好

## 口試完後

依照口委建議修改論文，寄給老師修改過後的論文，並列舉口委的comment以及對應的修改處。

要準備好google drive給老師檢查，之後要燒成光碟

## 口試後要交的文件

### 論文裝訂
務必參考圖書館說明，圖書館建檔通過後會有授權書下載。
可以到水木影印店，他們會幫你印，至少印四份，需準備以下檔案給水木:

* 教授推薦書 (跟所辦拿)
* 委員審定書 (跟所辦拿)
* 圖書館審核過後的所有授權書
* 論文電子檔

### 須老師親簽
* 離校
* 延後公開說明書
* 延後公開證明書
* 新的原創性報告
* 還有一個實驗室設備切結書，不過簽名當天老師應該會給你，當場簽一簽就好

# 寄信格式篇

## 寄送論文跟口試報告給口委的格式

寄送口試論文及簡報

X教授好
我是於 XX時候 進行口試的XXX
附件為我的碩士論文與口試簡報
題目為 XXX
口試當天會再印出簡報方便教授整理
謝謝教授

XXX 敬上

## 修改論文後的寄信

老師好

我是XXX，我已經將光碟所需資料整理成google drive供老師檢查

內容有
1. 一個目錄放系統，要有系統原碼、安裝及使用說明
2. 一個目錄放碩論pdf及原碼
3. 一個目錄放口試投影片
4. 一個目錄放参考文獻的論文
5. 各種期刊 的pdf 及原碼

連結: 附上google drive連結

# 其他

## 倒灰 建崴 新崴 口試時間

[口試時間表](https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/d/1fRh0JLAggldowTF1GdFVhJjCPkAYTBVPRvUzAF-9dwI/edit?usp=sharing&pli=1)

（跟其他資安）
7/25, 7/26

## 老師去新加坡的時間

8/7~9/5

## 延後公開申請書

延後說明證明書(資應): (https://drive.google.com/file/d/1h5RGtHH0ISvDHRb6ITDhWkkwJ0sRfyJP/view?usp=sharing)
延後說明證明書(資工): (https://drive.google.com/file/d/1-_VBwO3FHQtSup9thzvSUw84t0anPZI4/view?usp=sharing)
延後說明：後續投稿需要、涉及產學合作機密

## 口試簡報時間

倒灰：大約30mins
建崴：大約30mins + Q&A:30mins
新崴：大約35mins + Q&A:10mins

##
推薦書和審定書釘在論文？影本交回系辦