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# System prepended metadata

title: 成景茶會 籌備紀錄

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成景茶會 籌備紀錄
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==把這網頁儲存起來以後會常用到==

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## 5/29 成電零籌 會前討論事項
葉宇森紀錄

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### 茶會簡介

* 兩天一夜（第一天約中午開始）
* 兩校聯合正式宣幹
* 多校的大型公關活動（會有不同學校、不同屆的人來）

### 準備事項 

* 自我介紹、交接、公關時間、退幹影片、台北遊
* 實體需完成：社徽、社服、邀卡（不一定）、名片

### 注意事項

* 零籌不克出席者週二（5/28）前提出組別意願
* 每人需在零籌前找好==台北遊的景點一個、夜遊景點一個、包層民宿一間。==
* 題外話：==記得週三中午開會繳社費喔==
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### 零籌需決定：

- 成電籌備分工（每組需一負責人、下面的人數是成電的，加上景美兩倍左右）
    - [ ] 住宿組（三人左右）
        - 工作內容：
        
            - 訂住宿
            - 當天活動的隊輔組
        
    - [ ] 美宣組（四人左右）
        - 工作內容：
        
            - PPT （介紹社團部分）
            - IG 帳號宣傳、發文（圖+文）
            - 倒數影片
            - 表單製作
    - [ ] 財務組（兩人）
        - 工作內容：
        
            - 統計總花費和計算收費（記帳）
            - 保險
            - 場地租借
            - 茶會的點心
            - 訂餐
            
    - [ ] 紀錄組（一人）
        - 工作內容：
        
            - 討論和會議的紀錄

- 活動（提案非最終決定）
    - [ ] 住宿地點（每人一提案）
    
        - 去年學長姐使用小公館人文旅社，可當參考目標 
        - 地點不可離兩校、景點太遠
        - 費用大概一人500左右
        
    - [ ] 活動場地
        - 通常可以辦在兩間學校，兩天各一或都同所皆可
        - （但盡量不用景美場地，地點太遠不方便）
    - [ ] 成電方便日期（七月初）
    - [ ] 台北遊景點（每人一提案）
    - [ ] 夜遊景點（每人一提案）

- 二籌時間訂定
    - 可能需配合景美

- 茶會確切時間訂定
    - 統計家庭出遊不克出席的日子

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## 5/29 成功零籌會議紀錄

葉宇森紀錄

***

- 成電每組組別、組長（組長待討論，組員可依景資彈性調整）
    - 住宿組
        - 孫聖翔、沈震昀、林薰宇
    - 美宣組
        - 謝恩、葉彥誠、陳禹諺、郭昶佑
    - 財務組
        - 蔡孟平、簡劭頤
    - 紀錄組
        - 廖翔、葉宇森

- 各項提議

    - 台北遊
        - 腳踏車（孫聖翔）2個
        - 玩硬劇本遊戲館（葉彥誠）9個
        - 桌遊館 15個 1個
        - 台北小巨蛋冰上樂園（簡劭頤）1個
        
        
    - 夜遊
        - 夜市（無數人）
        - 寧夏夜市（孫聖翔）
        - 大稻埕碼頭（葉彥誠）6個
   
    - 住宿
        - 小公館人文旅社（沈震昀）
        - 台北109青旅（孫聖翔）
        - 329 inn （葉彥誠）
        - 紫園旅館（謝恩）( 因命案此旅店不列入名單 )

- 一籌時間訂定
    
    - 詢問成電不克出席日後
        - 盡量下週三、四 ==（景資需注意）==

- 茶會時間訂定
    - 成電討論後暫訂 ==7/13、7/14（六日）==

- 活動場地
    - 有待討論，暫訂成功高中視聽中心

- 住宿是否包層
    - 討論很多很多
    - 多數人認為還是需要包層
    
        - 但有些人不會住宿但開會當下不敢說出
        
    - 意見統整
        - 正方
            - 包層晚上大家比較好遊玩
            - 較不會吵到其他房客
        - 反方
            - 以現在狀況虧錢機率高
            - 重點就是 ==虧錢==
    - 總結：可以包層當然是最好情況，但要達到人數需要更努力
    （以去年：滿人約38人，但最後只有28人參與 約虧了一萬塊
    
***

## 5/29 景資零籌會議紀錄

林昀穎紀錄 葉宇森統整

***

- 景資每組組別

    - 住宿組
        - 陳宥臻、盧偉靜、鍾予晴
    - 美宣組
        - 賴季襄、韓婕琳、張鈺萱、林昀穎
    - 財務組
        - 黃鈺軒
    - 紀錄組
        - 余子沁

- 各項提議

    - 台北遊
    
        - 中山 9個
        - 東區 
        - 大稻埕 
        - 華山 3票
        - 淡水 2票
        - 西門町 15票
        - 信義
        
    - 夜遊

        - 饒河夜市
        - 士林夜市

- 活動時間、場地

    - 投票後多數想法認為成景茶會辦在同天
    - 地點和成功討論（一籌）
    - 避開時間
        - 7/7 - 7/11 余子沁
        - 7/4 - 7/6 韓婕琳
        - 7/6 - 7/13 陳宥臻

- 住宿討論

    - 是否包層
        - 僅一票否決，一票不確定
        - 其他
            - 學姊留下來的社費可以分約5000左右來支付這筆超支
            - 韓婕琳確定不住宿

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## 零籌確定事項統整
葉宇森紀錄

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- 每組組別

    - 住宿組
        - 孫聖翔、==沈震昀== 、林薰宇、陳宥臻、盧偉靜、鍾予晴
    - 美宣組
        - 謝恩、葉彥誠、陳禹諺、==郭昶佑==、賴季襄、韓婕琳、張鈺萱、林昀穎
    - 財務組
        - 蔡孟平、==簡劭頤==、黃鈺軒
    - 紀錄組
        - 廖翔、葉宇森、余子沁
    
- 提議
    
    - 如上，一籌討論出確切

- 活動時間
    
    - ==7/13、7/14（六日）==

- 住宿討論

    - 一籌具體討論，偏向包層

- 一籌時間 

    - ==6/5（三） 17:30==

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## 一籌準備事項
葉宇森&廖翔統整

***

### 會議時間 
5:00-6:00 ( 1hr )
### 地點
成功高中木桌區( 景資在成功高中側門，由成電幹部帶至開會地點 )

### 集合時間/地點
成電：4:50 成功高中木桌區 ( 送舊0籌位置 )
**成電幹部不要進社辦**

景資：5:00 成功高中側門 ( 林森南路 )
### 討論事項

- 每組組別組長選出
    - 有意願當組長的開會當天提出

- 確定住宿地點( 提議&表決 )
    - 0籌提議地點
        - 小公館人文旅社
        https://reurl.cc/dn8z0g
        - 台北109青旅
        https://reurl.cc/MOD1d3
        - 329 inn 
        - 

    - 1籌可繼續提議地點
        - 開會前找更多旅館地點


- 確定是否包層（表決）
    
    - 開會前決定自己是否住宿
    - 當天支持反對包層理由討論

    
- 當天的工作分配

    - 隊輔（需確定需不需要）

- 茶會 & 台北遊 & 夜遊場地確定

    - 茶會活動地點確定
    
        - ==會前需詢問成功視聽中心==
        - 開會前找備案地點
    - 台北遊、夜遊場地確定
        - 看成景0籌會議記錄
        - 開會前找更多遊玩地點



## 一籌會議記錄


***

### 討論事項

- 每組組別組長選出
    - 0籌統整中畫螢光筆的為組長


- 確定住宿地點( 提議&表決 )
    - 0籌提議地點
        - 小公館人文旅社
        https://reurl.cc/dn8z0g
        - 台北109青旅
        https://reurl.cc/MOD1d3
        - 329 inn 
    - 1籌提議地點

    - 表決
        - 小公館人文旅社：
        - 台北109青旅:
        - 329 inn：


- 確定是否包層（表決）
    
    - 支持反對包層討論
    - 投票結果
        - 贊成：12票
        - 反對：2票
        - 棄權：1票
        - 決議：包層
- 估算當天住宿人數
    - 確定住宿： 13(成37景31) + 2(景30) + 6(成36) = 21
    - 尚未確定：
    - 無法住宿：

- 當天出席
    - 陳宥臻7/13晚上才會到

    
- 當天的工作分配

    - 隊輔

- 場地確定

    - 茶會場地
        - 成功視聽中心?
    
    - 台北遊場地
    
    - 夜遊場地
    
    - 住宿場地
        - 茄子青旅     



***
## 成景茶會 6/8進度總整理
廖翔、余子沁整理
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### 茶會前組別

- 住宿組
    - 隊輔組1：林薰宇、陳宥臻
    - 隊輔組2：孫聖翔、鍾予晴
    - 隊輔組3：==沈震昀==、盧偉靜
- 美宣組

    - PPT組
    
       - 成功：==郭昶佑==、陳禹諺
       - 景美：林昀穎 、韓婕琳
    - 倒數影片組
    
       - 葉彥誠
       - 找資訊圈社團拍，請公關幫忙聯繫
    - IG宣傳發文組
    
       - 圖：賴季襄
       - 文：張鈺萱
    - 表單組
    
       - 謝恩
       - 報名表單、保險資料
    
- 財務組

    - 記帳：==簡劭頤==
    - 訂餐、場地租借：蔡孟平
    - 保險、茶會點心：黃鈺軒
- 紀錄組

    - 廖翔、葉宇森、余子沁

### 活動時間
    
- ==7/13、7/14（六日）==

### 當天出席
 - 陳宥臻7/13晚上到
 - 未住宿者
     - 韓婕琳

### 當日詳細行程
*** 

### 7/13(六) 
- 茶會
    
    - 地點 
    成功高中國際教育中心 ( 綜合大樓4F )      https://reurl.cc/kOQKpb
    - 時間表
        12:00~12:30 集合+午餐
        12:30~13:00 成電的自我介紹
        13:00~13:30 景資的自我介紹
        13:30~14:00 友社介紹 ( 送公關禮、四校先介紹、要排好順序 )
        14:00~14:30 遊戲時間
        14:30~15:30 成電影片（學長的退幹影片）
        15:30~16:30 景資影片（學姐的退幹影片） 
        16:30~18:30 交接典禮 / 合影 / 感性時間

        18:30~19:10 通勤至旅店
        (捷運善導寺站 -> 捷運西門站 -> 捷運南京三民站)
        19:10~19:30 check in + 放置行李
        
        19:30 集合
        19:30~19:45 前往饒河夜市
        (捷運南京三民站 -> 捷運松山站)
        19:45~21:10 饒河夜市
        21:10 集合
        21:10~21:30 回程至旅館 
        (捷運松山站 -> 捷運南京三民站)
        21:30 旅店休息

### 7/14(日) 
- 台北遊 (暫定)
    - 地點：西門町
    - 時間表
         09:10~09:30 checkout + 集合
         09:30~10:00 通勤至西門町
         (捷運南京三民站->捷運西門站)
         10:00~14:30 小隊自由活動(午餐自理)
         14:30~15:00 大合照
         15:00 解散
     



### 住宿資訊
***
  **確定包層**
  
  **地點資訊**
  - 地點：**茄子青旅**
  - 地址：台北市松山區南京東路五段123巷1號 ( 捷運南京三民站 )
  - 連絡電話：02-37656578
  - Google map：https://reurl.cc/oRqE8q

  
  **費用**
  - 打折後總共**24000**元

  **住宿時間**
  
  - 進房
      7/13 (六) 下午 04：00
  - 退房
      7/14 (日) 中午 11：00
      
  **房間情況**

  - 3樓 **包層**
  
    - 間數
      - 11間 
    - 房號
      - 301～315
      - 無：304、311
    - 房型
      - 基本房 * 6
      - 標準房 * 3
      - 無窗房 * 2
      - 有兩間是兩張單人床，其餘皆為一張雙人床
  - 5樓
 
    - 間數
      - 4間 
    - 房號
      - 503、505、512、513
    - 房型
      - 基本房 * 2
      - 無窗房 * 2
      - 5樓每間內皆為雙人床 * 1

  **飯店設備**
  - 一次性盥洗用品
  - 電梯、衣櫃、空調、電熱水壺、床邊桌、有線頻道
  - 公用廚房（含微波爐、電鍋、烤箱，電磁爐）

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## 二籌討論事項

西門町待多久
- 隊輔隨便帶
三籌時間
- 禮拜三
當天 隊輔、簽到、招待（接人）、場佈+場復、機動（執秘）、午餐
- 謝恩 陳禹諺 韓婕琳 場佈
- 余子沁 招待
- 葉彥誠 招待
- 廖翔 郭場又 簽到
- 簡劭頤 簽到 場佈
- 蔡孟平 午餐
午餐、點心確認
- 蔡孟平 找午餐
時間安排確認

### 7/13分組
- 接待
    - 賴季襄、林熏宇、張鈺萱、盧偉靜
- 招待
    - 余子沁、葉彥誠
- 場佈 
    - 謝恩、陳禹諺、韓婕琳
- 簽到
    - 廖翔、郭昶佑、簡邵頤
- 午餐、點心
    - 蔡孟平、黃鈺軒、沈震昀
- 主持人
    - 孫聖翔、賴季襄
    
- 看表單
各組進度回報
- 午餐組 今天找完
住宿場勘回報
- 審鎮雲 notion 
住宿價格會報
- 24000 一個人800
西門町、饒河街場勘
- 隊輔組 禮拜三
西門町、饒河集合地點
- 住宿組場勘
- 饒河街 彩虹橋
大家一起場勘時間
- 他們自己討論
報名時間確定
- 價錢算好再出來
邀請卡必要性
- 線上
交接禮+公關禮（社服、名片）進度
- 跟大家說好
場佈+預演
- 7/11 7/12 
企劃書
- 明天葉宇森 林昀穎
活動遊戲時間具體要幹嘛 
- 簽到 場佈 招待
自我介紹
- 今天晚上死線
國際教育中心借場地
- 蔡孟平去問

遊戲 kahoot


- 遊戲
    - 支援前線
    - 你畫我猜
        - gartic.io
    - 宗教戰爭（選邊站加點制）
        - e.x.香菜吃不吃
         左邊是吃 右邊是不吃
         然後倒數321跳左或跳右
         吃的如果比不吃得多
         投`
    - 猜歌
    - 電話傳情
        - gratic phone
    - 大風吹
    - 狼人殺
        - 需要有牌

- 驚喜
    - 影片 撒糖果 


## 三籌整理
- ### 分組
    - 接待
        - 林薰宇、張鈺萱、盧偉靜
    - 招待
        - 余子沁、葉彥誠
    - 場佈 
        - 謝恩、陳禹諺、韓婕琳
    - 簽到
        - 廖翔、郭昶佑、簡邵頤
    - 午餐、點心
        - 蔡孟平、黃鈺軒、沈震昀
    - 主持人（成景各一）
        - 孫聖翔、賴季襄
    - 機動/控場
        - 葉宇森、林昀穎
    - 控台
        - 鐘予晴
- ### 遊戲
    - 支援前線
        - 負責人：**林薰宇**
    - 你畫我猜
        - gartic.io
        - 負責人：**沈震昀**
    - 宗教戰爭（選邊站加點制）
        - e.x.香菜吃不吃
          左邊是吃 右邊是不吃
          然後倒數321跳左或跳右
          吃的如果比不吃得多
        - 走廊
        - 負責人：**葉彥誠**
    - 電話傳情
        - **至多三十人**可能得分兩組或跟你畫我猜同時進行（兩組遊戲）
        - gratic phone
        - 負責人：**張鈺萱**
    - 大風吹
        - 負責人 : 
    - 猜歌 
        - 負責人 : **盧偉靜**
### 台北遊隊輔討論
於住宿組頻道討論
### 驚喜
#### 決議 刪除驚喜時間之舞組表演
### 場佈/場復
桌子為三排，左中右分三組，共三組。

海報、桌椅排列 

海報張貼位置（海報貼製處將場勘更多照片）
