成景茶會 籌備紀錄
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==把這網頁儲存起來以後會常用到==

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## 5/29 成電零籌 會前討論事項
葉宇森紀錄

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### 茶會簡介

* 兩天一夜（第一天約中午開始）
* 兩校聯合正式宣幹
* 多校的大型公關活動（會有不同學校、不同屆的人來）

### 準備事項

* 自我介紹、交接、公關時間、退幹影片、台北遊
* 實體需完成：社徽、社服、邀卡（不一定）、名片

### 注意事項

* 零籌不克出席者週二（5/28）前提出組別意願
* 每人需在零籌前找好==台北遊的景點一個、夜遊景點一個、包層民宿一間。==
* 題外話：==記得週三中午開會繳社費喔==
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### 零籌需決定：

- 成電籌備分工（每組需一負責人、下面的人數是成電的，加上景美兩倍左右）
- [ ] 住宿組（三人左右）
- 工作內容：

- 訂住宿
- 當天活動的隊輔組

- [ ] 美宣組（四人左右）
- 工作內容：

- PPT （介紹社團部分）
- IG 帳號宣傳、發文（圖+文）
- 倒數影片
- 表單製作
- [ ] 財務組（兩人）
- 工作內容：

- 統計總花費和計算收費（記帳）
- 保險
- 場地租借
- 茶會的點心
- 訂餐

- [ ] 紀錄組（一人）
- 工作內容：

- 討論和會議的紀錄

- 活動（提案非最終決定）
- [ ] 住宿地點（每人一提案）

- 去年學長姐使用小公館人文旅社，可當參考目標
- 地點不可離兩校、景點太遠
- 費用大概一人500左右

- [ ] 活動場地
- 通常可以辦在兩間學校，兩天各一或都同所皆可
- （但盡量不用景美場地，地點太遠不方便）
- [ ] 成電方便日期（七月初）
- [ ] 台北遊景點（每人一提案）
- [ ] 夜遊景點（每人一提案）

- 二籌時間訂定
- 可能需配合景美

- 茶會確切時間訂定
- 統計家庭出遊不克出席的日子

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## 5/29 成功零籌會議紀錄

葉宇森紀錄

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- 成電每組組別、組長（組長待討論，組員可依景資彈性調整）
- 住宿組
- 孫聖翔、沈震昀、林薰宇
- 美宣組
- 謝恩、葉彥誠、陳禹諺、郭昶佑
- 財務組
- 蔡孟平、簡劭頤
- 紀錄組
- 廖翔、葉宇森

- 各項提議

- 台北遊
- 腳踏車（孫聖翔）2個
- 玩硬劇本遊戲館（葉彥誠）9個
- 桌遊館 15個 1個
- 台北小巨蛋冰上樂園（簡劭頤）1個

- 夜遊
- 夜市（無數人）
- 寧夏夜市（孫聖翔）
- 大稻埕碼頭（葉彥誠）6個

- 住宿
- 小公館人文旅社（沈震昀）
- 台北109青旅（孫聖翔）
- 329 inn （葉彥誠）
- 紫園旅館（謝恩）( 因命案此旅店不列入名單 )

- 一籌時間訂定

- 詢問成電不克出席日後
- 盡量下週三、四 ==（景資需注意）==

- 茶會時間訂定
- 成電討論後暫訂 ==7/13、7/14（六日）==

- 活動場地
- 有待討論，暫訂成功高中視聽中心

- 住宿是否包層
- 討論很多很多
- 多數人認為還是需要包層

- 但有些人不會住宿但開會當下不敢說出

- 意見統整
- 正方
- 包層晚上大家比較好遊玩
- 較不會吵到其他房客
- 反方
- 以現在狀況虧錢機率高
- 重點就是 ==虧錢==
- 總結：可以包層當然是最好情況，但要達到人數需要更努力
（以去年：滿人約38人，但最後只有28人參與 約虧了一萬塊

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## 5/29 景資零籌會議紀錄

林昀穎紀錄 葉宇森統整

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- 景資每組組別

- 住宿組
- 陳宥臻、盧偉靜、鍾予晴
- 美宣組
- 賴季襄、韓婕琳、張鈺萱、林昀穎
- 財務組
- 黃鈺軒
- 紀錄組
- 余子沁

- 各項提議

- 台北遊

- 中山 9個
- 東區
- 大稻埕
- 華山 3票
- 淡水 2票
- 西門町 15票
- 信義

- 夜遊

- 饒河夜市
- 士林夜市

- 活動時間、場地

- 投票後多數想法認為成景茶會辦在同天
- 地點和成功討論（一籌）
- 避開時間
- 7/7 - 7/11 余子沁
- 7/4 - 7/6 韓婕琳
- 7/6 - 7/13 陳宥臻

- 住宿討論

- 是否包層
- 僅一票否決，一票不確定
- 其他
- 學姊留下來的社費可以分約5000左右來支付這筆超支
- 韓婕琳確定不住宿

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## 零籌確定事項統整
葉宇森紀錄

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- 每組組別

- 住宿組
- 孫聖翔、==沈震昀== 、林薰宇、陳宥臻、盧偉靜、鍾予晴
- 美宣組
- 謝恩、葉彥誠、陳禹諺、==郭昶佑==、賴季襄、韓婕琳、張鈺萱、林昀穎
- 財務組
- 蔡孟平、==簡劭頤==、黃鈺軒
- 紀錄組
- 廖翔、葉宇森、余子沁

- 提議

- 如上，一籌討論出確切

- 活動時間

- ==7/13、7/14（六日）==

- 住宿討論

- 一籌具體討論，偏向包層

- 一籌時間

- ==6/5（三） 17:30==

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## 一籌準備事項
葉宇森&廖翔統整

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### 會議時間
5:00-6:00 ( 1hr )
### 地點
成功高中木桌區( 景資在成功高中側門，由成電幹部帶至開會地點 )

### 集合時間/地點
成電：4:50 成功高中木桌區 ( 送舊0籌位置 )
**成電幹部不要進社辦**

景資：5:00 成功高中側門 ( 林森南路 )
### 討論事項

- 每組組別組長選出
- 有意願當組長的開會當天提出

- 確定住宿地點( 提議&表決 )
- 0籌提議地點
- 小公館人文旅社
https://reurl.cc/dn8z0g
- 台北109青旅
https://reurl.cc/MOD1d3
- 329 inn
-

- 1籌可繼續提議地點
- 開會前找更多旅館地點

- 確定是否包層（表決）

- 開會前決定自己是否住宿
- 當天支持反對包層理由討論

- 當天的工作分配

- 隊輔（需確定需不需要）

- 茶會 & 台北遊 & 夜遊場地確定

- 茶會活動地點確定

- ==會前需詢問成功視聽中心==
- 開會前找備案地點
- 台北遊、夜遊場地確定
- 看成景0籌會議記錄
- 開會前找更多遊玩地點

## 一籌會議記錄

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### 討論事項

- 每組組別組長選出
- 0籌統整中畫螢光筆的為組長

- 確定住宿地點( 提議&表決 )
- 0籌提議地點
- 小公館人文旅社
https://reurl.cc/dn8z0g
- 台北109青旅
https://reurl.cc/MOD1d3
- 329 inn
- 1籌提議地點

- 表決
- 小公館人文旅社：
- 台北109青旅:
- 329 inn：

- 確定是否包層（表決）

- 支持反對包層討論
- 投票結果
- 贊成：12票
- 反對：2票
- 棄權：1票
- 決議：包層
- 估算當天住宿人數
- 確定住宿： 13(成37景31) + 2(景30) + 6(成36) = 21
- 尚未確定：
- 無法住宿：

- 當天出席
- 陳宥臻7/13晚上才會到

- 當天的工作分配

- 隊輔

- 場地確定

- 茶會場地
- 成功視聽中心?

- 台北遊場地

- 夜遊場地

- 住宿場地
- 茄子青旅

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## 成景茶會 6/8進度總整理
廖翔、余子沁整理
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### 茶會前組別

- 住宿組
- 隊輔組1：林薰宇、陳宥臻
- 隊輔組2：孫聖翔、鍾予晴
- 隊輔組3：==沈震昀==、盧偉靜
- 美宣組

- PPT組

- 成功：==郭昶佑==、陳禹諺
- 景美：林昀穎 、韓婕琳
- 倒數影片組

- 葉彥誠
- 找資訊圈社團拍，請公關幫忙聯繫
- IG宣傳發文組

- 圖：賴季襄
- 文：張鈺萱
- 表單組

- 謝恩
- 報名表單、保險資料

- 財務組

- 記帳：==簡劭頤==
- 訂餐、場地租借：蔡孟平
- 保險、茶會點心：黃鈺軒
- 紀錄組

- 廖翔、葉宇森、余子沁

### 活動時間

- ==7/13、7/14（六日）==

### 當天出席
- 陳宥臻7/13晚上到
- 未住宿者
- 韓婕琳

### 當日詳細行程
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### 7/13(六)
- 茶會

- 地點
成功高中國際教育中心 ( 綜合大樓4F ) https://reurl.cc/kOQKpb
- 時間表
12:00~12:30 集合+午餐
12:30~13:00 成電的自我介紹
13:00~13:30 景資的自我介紹
13:30~14:00 友社介紹 ( 送公關禮、四校先介紹、要排好順序 )
14:00~14:30 遊戲時間
14:30~15:30 成電影片（學長的退幹影片）
15:30~16:30 景資影片（學姐的退幹影片）
16:30~18:30 交接典禮 / 合影 / 感性時間

18:30~19:10 通勤至旅店
(捷運善導寺站 -> 捷運西門站 -> 捷運南京三民站)
19:10~19:30 check in + 放置行李

19:30 集合
19:30~19:45 前往饒河夜市
(捷運南京三民站 -> 捷運松山站)
19:45~21:10 饒河夜市
21:10 集合
21:10~21:30 回程至旅館
(捷運松山站 -> 捷運南京三民站)
21:30 旅店休息

### 7/14(日)
- 台北遊 (暫定)
- 地點：西門町
- 時間表
09:10~09:30 checkout + 集合
09:30~10:00 通勤至西門町
(捷運南京三民站->捷運西門站)
10:00~14:30 小隊自由活動(午餐自理)
14:30~15:00 大合照
15:00 解散

### 住宿資訊
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**確定包層**

**地點資訊**
- 地點：**茄子青旅**
- 地址：台北市松山區南京東路五段123巷1號 ( 捷運南京三民站 )
- 連絡電話：[phone]
- Google map：https://reurl.cc/oRqE8q

**費用**
- 打折後總共**24000**元

**住宿時間**

- 進房
7/13 (六) 下午 04：00
- 退房
7/14 (日) 中午 11：00

**房間情況**

- 3樓 **包層**

- 間數
- 11間
- 房號
- 301～315
- 無：304、311
- 房型
- 基本房 * 6
- 標準房 * 3
- 無窗房 * 2
- 有兩間是兩張單人床，其餘皆為一張雙人床
- 5樓

- 間數
- 4間
- 房號
- 503、505、512、513
- 房型
- 基本房 * 2
- 無窗房 * 2
- 5樓每間內皆為雙人床 * 1

**飯店設備**
- 一次性盥洗用品
- 電梯、衣櫃、空調、電熱水壺、床邊桌、有線頻道
- 公用廚房（含微波爐、電鍋、烤箱，電磁爐）

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## 二籌討論事項

西門町待多久
- 隊輔隨便帶
三籌時間
- 禮拜三
當天 隊輔、簽到、招待（接人）、場佈+場復、機動（執秘）、午餐
- 謝恩 陳禹諺 韓婕琳 場佈
- 余子沁 招待
- 葉彥誠 招待
- 廖翔 郭場又 簽到
- 簡劭頤 簽到 場佈
- 蔡孟平 午餐
午餐、點心確認
- 蔡孟平 找午餐
時間安排確認

### 7/13分組
- 接待
- 賴季襄、林熏宇、張鈺萱、盧偉靜
- 招待
- 余子沁、葉彥誠
- 場佈
- 謝恩、陳禹諺、韓婕琳
- 簽到
- 廖翔、郭昶佑、簡邵頤
- 午餐、點心
- 蔡孟平、黃鈺軒、沈震昀
- 主持人
- 孫聖翔、賴季襄

- 看表單
各組進度回報
- 午餐組 今天找完
住宿場勘回報
- 審鎮雲 notion
住宿價格會報
- 24000 一個人800
西門町、饒河街場勘
- 隊輔組 禮拜三
西門町、饒河集合地點
- 住宿組場勘
- 饒河街 彩虹橋
大家一起場勘時間
- 他們自己討論
報名時間確定
- 價錢算好再出來
邀請卡必要性
- 線上
交接禮+公關禮（社服、名片）進度
- 跟大家說好
場佈+預演
- 7/11 7/12
企劃書
- 明天葉宇森 林昀穎
活動遊戲時間具體要幹嘛
- 簽到 場佈 招待
自我介紹
- 今天晚上死線
國際教育中心借場地
- 蔡孟平去問

遊戲 kahoot

- 遊戲
- 支援前線
- 你畫我猜
- gartic.io
- 宗教戰爭（選邊站加點制）
- e.x.香菜吃不吃
左邊是吃 右邊是不吃
然後倒數321跳左或跳右
吃的如果比不吃得多
投`
- 猜歌
- 電話傳情
- gratic phone
- 大風吹
- 狼人殺
- 需要有牌

- 驚喜
- 影片 撒糖果

## 三籌整理
- ### 分組
- 接待
- 林薰宇、張鈺萱、盧偉靜
- 招待
- 余子沁、葉彥誠
- 場佈
- 謝恩、陳禹諺、韓婕琳
- 簽到
- 廖翔、郭昶佑、簡邵頤
- 午餐、點心
- 蔡孟平、黃鈺軒、沈震昀
- 主持人（成景各一）
- 孫聖翔、賴季襄
- 機動/控場
- 葉宇森、林昀穎
- 控台
- 鐘予晴
- ### 遊戲
- 支援前線
- 負責人：**林薰宇**
- 你畫我猜
- gartic.io
- 負責人：**沈震昀**
- 宗教戰爭（選邊站加點制）
- e.x.香菜吃不吃
左邊是吃 右邊是不吃
然後倒數321跳左或跳右
吃的如果比不吃得多
- 走廊
- 負責人：**葉彥誠**
- 電話傳情
- **至多三十人**可能得分兩組或跟你畫我猜同時進行（兩組遊戲）
- gratic phone
- 負責人：**張鈺萱**
- 大風吹
- 負責人 :
- 猜歌
- 負責人 : **盧偉靜**
### 台北遊隊輔討論
於住宿組頻道討論
### 驚喜
#### 決議 刪除驚喜時間之舞組表演
### 場佈/場復
桌子為三排，左中右分三組，共三組。

海報、桌椅排列

海報張貼位置（海報貼製處將場勘更多照片）