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# System prepended metadata

title: Deckblatt & Co

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# Deckblatt & Co

## Ablösung Deckblatt
**Deckblattfunktion: Notifikation**
Das Deckblatt war bisher das "Notifikationsmedium" um die VSt über ein neues Geschäft zu informieren.
Als Ersatz bieten sich zwei naheliegende Wege an. 
1. Einerseits E-Mail, was sich dem Empfänger direkt aufzwingt (wie das Deckblatt Bringschuld seitens AfB) oder 
2. die Notifikation in ebgee über neue 'Aufgaben' oder ähnliches (Hohlschuld seitens VSt).

Da die Hohlschuld seitens VSt schon nicht bei den AZS funktioniert hat, scheint die E-Mail Variante auf den ersten Blick das Mittel der Wahl.

:::info
:thinking_face: Warum haben die VSt ihre Geschäfte in ebgee nicht gefunden?
:::

** Deckblattfunktion: FP gebührenpflichtig**
Die Feuerpolizei kann seit ebgee-Release 1.5 den Vermerk selbst machen.

**Deckblattfunktion: Mitteilung individuelle Frist**
Die Fristen werden schon heute in ebgee dargestellt und könnte zusätzlich Teil der E-Mail an eine VSt sein.

### Notifikation via E-Mail
Um E-Mails zu veschicken braucht es einen E-Mail Sender. Das kann einerseits jeder Mitarbeiter selbst sein (via seinem Outlook-Client) oder ebgee ist der Sender der E-Mails.

Ebenfalls muss ebgee die E-Mailadressen der jeweiligen VSt (Triagestellen und Fachstellen) kennen. (Zum aktuellen Zeitpunkt ist das nicht der Fall.)

**Beispiel**
Der E-Mail Button im Dokumentebereich öffnet den E-Mail Client des Nutzers. Empfänger, Titel der E-Mail und auch der Inhalt sind schon ausgefüllt. Alle Felder können vom Nutzer _vor_ dem Abschicken angepasst werden.

Um via ebgee E-Mails zu verschicken müssen ein paar Vorraussetzungen erfüllt sein.
* ebgee kann E-Mails verschicken
* ebgee kennt die E-Mailadressen der jeweiligen VSt (Triagestellen und Fachstellen)

#### Einfache Umsetzung
Vorraussetzung / Annahme:
* ebgee kennt E-Mail Adressen der Triage- und VSt (Aufwand: einfach)

![](https://i.imgur.com/N3C16DT.png)


```mermaid
sequenceDiagram

autonumber
participant KrA
participant PLA
participant BAGE
participant ebgee
participant Triage/Vst

KrA->BAGE: Eintragen VSt + TriageSt
KrA->ebgee: Eintragen VSt + TriageSt
PLA->BAGE: Eintragen Fristen in BAGE*
ebgee->Triage/Vst: Notifikation via E-Mail
Note right of ebgee: ausgelöst von PLA*
Triage/Vst --> ebgee: Zuordnen von VSt.
ebgee-->Triage/Vst: Notifikation via E-Mail
Note right of ebgee: ausgelöst von Triage
```
*_Kann auch von dem KrA übernohmen werden_

:::info
:bulb: Sequenz 5+6 sind optional, da dies in der Prozesshoheit der VSt liegt
:::


### Start Vernehmlassung ODV und Anzeigeverfahren
Das Eintragen der Fristen in BAGE könnte auch alternativ von der Pla übernommen werden.
```sequence

participant KrA
participant BAGE
participant ebgee
participant Triage
participant VSt

KrA->BAGE: Eintragen VSt + TriageSt
KrA->ebgee: Eintragen VSt + TriageSt
KrA->BAGE: Eintragen Fristen in BAGE*
ebgee->VSt: Notifikation via E-Mail
Note right of ebgee: ausgelöst von KrA*
ebgee->Triage: Notifikation via E-Mail
Note right of ebgee: ausgelöst von KrA*
Triage --> ebgee: Zuordnen von VSt.
ebgee-->VSt: Notifikation via E-Mail
Note right of ebgee: ausgelöst von Triage
```
*_Kann auch von der Pla übernohmen werden_

:::info
:bulb: Sequenz 6 + 7 sind optional, da dies in der Prozesshoheit der VSt liegt
:::
 


### ODV und Anzeigeverfahren | am Stichtag (Fristende)
Am Stichtag müssen alle eingegangenen Stellungnahmen in BAGE nachgeführt werden, da die Mahnliste sonst nicht korrekt ist.

```sequence

participant ebgee
participant Pla
participant BAGE

ebgee->Pla: Notifikation via E-Mail
Pla->BAGE: Nachführen der Stellungnahmen
```

### ODV und Anzeigeverfahren | vor und nach Fristende
Vor Fristende ist es nicht nötig jede einzelne Stellungnahme in BAGE nachzuführen. Das Verfahren geht erst weiter WENN alle Stellungnahmen eingegangen sind.

```sequence
participant VSt
participant Triage
participant ebgee
participant Pla
participant BAGE
participant KrA

VSt->ebgee: Upload Stellungnahme
Triage->ebgee: Upload Stellungnahme
ebgee->Pla: Notifikation via E-Mail
Note right of ebgee: nur wenn alle Stellungnahmen vorhanden
Pla->BAGE: Nachführen der Stellungnahmen
Pla->BAGE: Nachführen 'FP gebührenpflichtig'
Pla->KrA: Information

```

### ODV und Anzeigeverfahren | nach Fristende
Nach Fristende müssen die Eingänge von Stellungnahmen immer sofort in BAGE nachgeführt werden, damit die VSt nicht auf der Mahnliste erscheinen

```sequence

participant VSt
participant Triage
participant ebgee
participant Pla
participant BAGE
participant KrA

VSt->ebgee: Upload Stellungnahme
Triage->ebgee: Upload Stellungnahme
ebgee->Pla: Notifikation via E-Mail
Note right of ebgee: bei jeder Stellungnahme
Pla->BAGE: Nachführen der Stellungnahmen
Pla->KrA: Information

```
