| **202-04 Digitaler Prozess Anzeigeverfahren mit Stempel (AZS)** | PV: | **AL BB** |
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| **Ziele / Ergebnisse** |
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|<ul><li>Die Baugesuche sind einer baurechtlichen Prüfung unterzogen und die Bewilligung im Anzeigeverfahren ist erteilt|

| **Auslöser / Prozessstart** |
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|<ul><li>Entscheid bei Vorprüfung, dass Anzeigeverfahren mit Stempelverfahren angewendet werden kann|

| **Messgrössen** |
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|<ul><li>Keine|

|**Ablauf / Aktivitäten** | **G** | **V** | **M** | **I** |
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|Sämtliche physischen Unterlagen aus der Pla holen.| | | | |
|Vollständigkeitskontrolle sowie baurechtliche Prüfung des Baugesuchs, Beilagen für den Versand im BAGE festlegen (z.B. Richtlinien, Meldekarten), 1-fach BG Übersicht auf weisses Papier ausdrucken, nicht zu stempelnde Pläne kennzeichnen.| | | | |
|Städtische Vernehmlassungsstellen im ebgee eintragen. Hinweis: städtische Fachstellen dürfen keine Unterlagen mehr stempeln. Auch Stempel von anderen Stellen (Kanton und Bund) werden nicht akzeptiert.
|Städtische Vernehmlassungsstellen schauen täglich aktiv im ebgee nach relevanten Geschäften. Sie erklären sich innert 10 Tagen direkt einverstanden oder fügen Kommentare ein (entweder Auflage xy von BE xy sind erfüllt oder Stehsatznummern).| | | | |
|Aktive Kontrolle der KA durch Einsicht ins ebgee, ob digitale Vernehmlassung vollständig abgeschlossen ist. Wenn ja (bedingungslose Zustimmung oder Kommentar, dass Auflagen erfüllt sind), dann erfüllte Auflagen im Bage abhaken und weiter mit nächstem Punkt.
|Wenn nein, dann folgende Fälle beachten: <ol><li>Eine Vst. kennzeichnet, dass sie nicht stempeln kann oder die 10 Tage sind überschritten, dann sofort weiter mit Prozess 202-03 (Verfahren mit Entscheid - AZE). Die AZS-Umfrage in ebgee wird vom KA beendet (ohne auf fehlende Vst. zu warten). Vst., welche bereits zugestimmt haben, nicht erneut zur Vernehmlassung einladen und im BAGE entsprechend in der Info vermerken. Es steht den Vst. dennoch frei die physischen Deckblätter im Rahmen vom AZE zu stempeln <li>Eine oder mehrere Vst. tragen Stehsätze im Kommentarfeld ein oder auf den Plänen werden fälschlicherweise Auflagen vom Gesuchsteller als erfüllt bezeichnet. Nach Abschluss der Vernehmlassungsrunde via ebgee weiter mit Prozess 202-03 (Verfahren mit Entscheid - AZE) ab dem Punkt Antrag für den Bauentscheid erstellen (keine Vernehmlassung mehr nötig).| | | | |
|Bei Folgeentscheiden mit Beschlussbestellern (Dritten) in der Regel zusätzlich den Infobrief an Dritte 1-fach generieren, unterschreiben und eine Kopie für die Akten erstellen.| | | | |
|Unterlagen aufteilen in <ol><li>Unterlagen für Akten inkl. BG-Übersicht und Kopie eines allfälligen Infobriefes an Dritte (BG Übersicht als Deckblatt) <li>Unterlagen für Versand (allfälliger Original-Infobrief an Dritte als Deckblatt)| | | | |
|Baugesuchsunterlagen an Pla weiterleiten| | | | |
|<ul><li>Baugesuch>Baugesuch materiell-rechtlich und hinsichtlich der Gebührenfestsetzung stichprobenweise überprüfen
|<ul><ul><li>Bei baurechtlichen Verstössen Baugesuch zurückweisen
|<ul><ul><li>Wenn Baugesuch i.O., visieren und weiterbearbeiten lassen
|Alle Pläne stempeln (Ausnahmen sind gekennzeichnet), Unterlagen für Akten mit Aktennummer beschriften, im Aktencouvert ablegen und archivieren, Unterlagen für Versand allenfalls mit Richtlinien und Meldekarten ergänzen
[\&gt; _DK\_202-04.02\_Richtlinie\_Absturzsicherung\_im\_Hochbau_](http://wf.hbd.intra.stzh.ch/afb-qms/_layouts/15/DocIdRedir.aspx?ID=HBDWF-54-469)[\&gt; _DK\_202-04.04\_Richtlinie\_Solaranlagen\_auf\_Dächern_](http://wf.hbd.intra.stzh.ch/afb-qms/_layouts/15/DocIdRedir.aspx?ID=HBDWF-54-470) | KA | Pla |
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- Unterlagen für Versand (allfälliger Infobrief an Dritte als Deckblatt) an Sek weiterleiten.
- Unterlagen für Versand an AntragstellerIn, sowie allfälliger Infobrief an Dritte versenden (mit Rückschein)
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| Pla
Sek |
| Sek
Ast/GE Dritte
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| Legende: | \&gt; _Vorlagendokument_ |  _Anschlussprozess_ |
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| G: Genehmigung | V: verantwortlich | M: Mitarbeit | I: wird informiert |
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| KA: KreisarchitektIn | TL: TeamleiterIn | AL: AbteilungsleiterIn | Ast: AntragstellerIn |
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| Pla: Planauflage | Sek: Sekretariat | BK: Abt. Baukontrolle | LVG: Linienvorgesetzte/r |
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| BB: Abt. Baubewilligungen | Vst: städtische Vernehm-lassungsstelle |
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| **Schnittstellen zu anderen Prozessen** |
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| Vorgelagerte Prozesse | [_202-02 Vorprüfung_](http://wf.hbd.intra.stzh.ch/afb-qms/_layouts/15/DocIdRedir.aspx?ID=HBDWF-45-119) |
| Nachgelagerte Prozesse | [_202-03 Verfahren mit Entscheid_](http://wf.hbd.intra.stzh.ch/afb-qms/_layouts/15/DocIdRedir.aspx?ID=HBDWF-45-121)[_206-01 Baufreigabe_](http://wf.hbd.intra.stzh.ch/afb-qms/_layouts/DocIdRedir.aspx?ID=HBDWF-45-74) |

| **Bemerkungen** |
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| 1) Die Beschlussbesteller (Dritte) erhalten nur den Infobrief |

| **Änderungsindex** |
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| **Inhalt** | **Datum** | **Bearbeiter** |
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