# Versionsverlauf ebgee ## ebgee 1.0 05. Oktober 2020 Initialer Release Anbindung an die kantonale Plattform eBaugesucheZH ## ebgee 1.0.1 04. November 2020 ebgee 1.0.1 hat folgende Fehlerbehebungen und Neuerungen: ### Short * **Behoben:** Die Auswahlliste der Vernehmlassungsstellen hatte nicht die volle Bezeichnung angezeigt. `BAGE-976` * **Behoben:** Ein Teil der Dokumente wurden fälschlicherweise als im 'SharePoint abgelegt' angezeigt. `BAGE-975` * **Neu:** Bestimmte Zeichen im Dateinamen werden abgelehnt. * **Behoben:** Dokumentenbezeichungen im abgeschlossenen Download sind nun korrekt.`BAGE-974` ### Extended * **Behoben:** Die Auswahlliste der Vernehmlassungsstellen hatte nicht die volle Bezeichnung angezeigt, sodass man den Eindruck hatte, es gäbe Duplikate. Wenn man weiterhin Einträge doppelt sieht, liegt es vielleicht an der Übermüdung der Augen aber nicht mehr an ebgee. `BAGE-976` * **Behoben:** Ein Teil der Dokumente wurden als im 'SharePoint abgelegt' angezeigt. Das waren sie auch, aber sie wurden nicht aufgelistet, somit hätten sie dort auch nicht abgelegt sein müssen. Jetzt funktioniert es. Alle Dokumente, die im SharePoint abgelegt werden, werden auch in ebgee und BAGE aufgelistet. `BAGE-975` * **Neu:** Neu werden Dokumente mit bestimmten Zeichen im Dateinamen abgelehnt, ja da sind wir restriktiv. Natürlich wird nach fehlgeschlagenem Upload darüber auch informiert. * **Behoben:** Zum Teil hatten heruntergeladene Dateien schreckliche Dateinamen, die man auch am Telefon nicht hat aussprechen können. Damit ist nun Schluss. Dateien kommen mit dem Dateinamen aus ebgee heraus, wie Sie hereingekommen sind. (Na gut, in Einzelfällen kann das bei eBaugesuchen auch anders sein, da muss ich mich noch mit dem Kanton unterhalten…)`BAGE-974` ## ebgee 1.0.2 04. November 2020 ebgee 1.0.1 hat folgende Fehlerbehebungen und Neuerungen: ### Short **Behoben:** Synchronisation der Verfahrensart zwischen BAGE udn ebgee `BAGE-974` ### Extended **Behoben:** Eigentlich sollte BAGE die Verfahrensart an ebgee weiterflüstern - immer wenn es eine Änderung in BAGE an einem Baugesuch gab. Die Flüsterpost kam nicht so gut an, so dass die Verfahrensart in ebgee immer eine Stufe höher war. Nun redet BAGE Klartext! Die Verfahrensarten werden korrekt synchronisiert und damit macht auch der Filter nach Verfahrensarten tatsächlich Sinn, oder? `BAGE-974` ## ebgee 1.0.3 06. November 2020 ebgee 1.0.3 hat folgende Fehlerbehebungen und Neuerungen: ### Short * **Behoben:** Vernehmlassungsstellen konnten ihre AZS Stellungnahmen in ebgee nicht abschliessen. `BAGE-988` * **Behoben:** Vernehmlassungsstellen konnten Dokumente nicht herunterladen. `BAGE-996` * **Behoben:** Falsche Zonenangabe bei eBaugesuchen. `BAGE-986` * **Neu:** Verantwortliche Kreisarchitekt ist nun Teil der Suche. `BAGE-946` ### Extended * **Behoben:** Vernehmlassungsstellen konnten ihre AZS Stellungnahmen in ebgee nicht abschliessen. Wir bedauern das sehr und geloben besseres Testen von ebgee, auch aus einer anderen Rollensicht. So gross eure Frustration beim Nicht-Abschliessen der AZS Vernehmlassung war, so gross war auch unsere Verwunderung, das dies bisher nur sehr wenigen Bearbeitern aufgefallen ist. Gut für alle Beteiligten, das einem schnellen AZS nun fast nichts mehr im Weg steht! `BAGE-988` * **Behoben:** Vernehmlassungsstellen konnten Dokumente nicht herunterladen, da die Nutzer keine Berechtigungen für das SharePoint hatten und haben, – was gut ist. Schlecht ist, das so nicht alle auf alle Dokumente zugreifen konnten. Neu übernimmt das ebgee für alle und ist ganz ihr Diener. ebgee holt die Dokumente aus dem SharePoint und reicht diese an Sie weiter – immer und überall in ebgee. `BAGE-996` * **Behoben:** Die automatisch bezogenen Angaben zu Statistischen Zonen von eBaugesuchen waren nicht immer (ganz) richtig, was zu Verwirrung bei manchen Mitarbeitern geführt hat – verständlich, wenn das neue Globus-Provisorium in Oerlikon verortet war. `BAGE-986` * **Neu:** Nicht erschrecken, der zugeordnete Kreisarchitekt ist nun Teil der Suche. Von Google sind wir noch weit entfernt, aber wir gehen in die richtige Richtung. Viel mehr kann man dazu nicht sagen… *Wenn Sie das Bauvorhaben in der Talackerstrasse interessiert hat, dann interessiert Sie vielleicht auch das Projekt in der Goldbrunnenstrasse, dem Borrweg oder Bahnhofstrasse?* `BAGE-946` ## ebgee 1.0.4 17. November 2020 ebgee 1.0.4 hat folgende Fehlerbehebungen: ### Short * **Behoben:** Tag-Auswahl wird den nicht automatisch eingeschränkt `BAGE-953` * **Behoben:** Fehlerhaftes Dateiencoding bei eBaugesuchen `BAGE-998` * **Behoben:** Eine Konstellation von Dokumentenmenge und Dokumententyp hat das vollständige Aufklappen der Tag-Liste zum Verschlagworten eines Dokuments verhindert. `BAGE-1003` * **Behoben:** Der Entry über die BAGE-ID funktioniert nun (zum Beispiel https://web.integ.szh.loc/ebgee/bage/B20-01807.01).`BAGE-973` ### Extended * **Behoben:** Kreisarchitekten haben es nun wesentlich einfacher ein Baugesuch zu verschlagworten. Neu muss man nicht die Position des Buchstabens im Alphabet kennen, um ungefähr zur richtigen Stelle in der Auswahlliste zu scrollen. Es geht nun schneller, indem man anfängt zu schreiben und die noch mögliche Auswahl schrumpft von Zauberhand zusammen. `BAGE-953` * **Behoben:** Endlich. Dokumente von eBaugesucheZH werden nun mit einem leserlichen Namen dargestellt. Ich kann dazu gar nicht mehr schreiben, die Tränen in meinen Augen aufgrund der Vorfreude verwischen mir die Sicht. Ich werde die %20 und Konsorten nicht vermissen. `BAGE-998` * **Behoben:** In wirklich seltenen Fällen hat eine unglückliche Konstellation von Dokumentenmenge und Dokumententyp das vollständige Aufklappen der Tag-Liste zum Verschlagworten eines Dokuments verhindert. Nun klappt auch das. Obacht: Es gibt somit keine Ausreden mehr für unzureichende Metainformationen an Dokumenten! `BAGE-1003` * **Behoben:** Wir haben den Türsteher von ebgee neu besetzt. Der Eintritt in ebgee direkt auf ein Dossier basierend auf einer BAGE-ID ist nun in allen Lebenslagen und Arbeits- und Freizeitsituationen möglich. Sogar aus einer Exceltabelle oder anderweitigen Geschäftsapplikation kann man bis direkt in die VIP-Bereiche eines Dossiers gelangen, zum Beispiel in den Meldungs- oder Dokumentenbereich! Eintrittskarte (zum Beispiel https://web.integ.szh.loc/ebgee/bage/B20-01807.01) vorweisen und Fertig. `BAGE-973` ## ebgee 1.0.5 16. Dezember 2020 ebgee 1.0.5 hat folgende Fehlerbehebungen: ### Short **Behoben:** SharePoint hat nur maximal 100 Dokumente geliefert. `BAGE-1012` ### Extended **Behoben:** Bisher hat ebgee das SharePoint um die dem Baugesuch zugehörigen Dokumente gebeten. Was brav beantwortet wurde. Leider war SharePoint zu faul und wollte nicht mehr als 100 Dokumente herausrücken. Mit diesem Lotterleben ist nun Schluss, in zähen Verhandlungen zu den Arbeitsbedingungen zwischen ebgee und SharePoint hat man sich auf das Ausliefern von maximal 5000 Dokumenten geeinigt. Falls ein Baugesuch (was ich keinem Wünsche) mehr als 5000 Dokumente haben sollte, dann werden wir neu verhandeln. `BAGE-1012` ## ebgee 1.0.6 24. Februar 2021 ebgee 1.0.6 hat folgende Fehlerbehebungen: ### Short * **Behoben:** Fehler beim Laden der initialen Dateivorschau beim Öffnen des Dossiers.`BAGE-1028` * **Behoben:** Dokumente wurden mehrfach in den Sharepoint hochgeladen `BAGE-1033` * **Behoben:** Dokumente mit bestimmten Zeichen im Dateinamen bereiten Probleme und werden als hochgeladen markiert, kommen aber nicht ins SharePoint `BAGE-1052` * **Behoben:** Dokumente aus Meldungen werden nicht im SharePoint abgelegt und können nicht heruntergeladen werden. `BAGE-1010` * **Behoben:** Anzahl der Dokumente beim Upload ist eingeschränkt `BAGE-967` * **Behoben:** Benutzerübersicht im Admin-Bereich zeigt nicht alle Nutzer an. `BAGE-955` * **Neu:** Erhöhung manuelle Uploadgrösse zwischen Client und ebgee auf 80MB `BAGE-1052` * **Neu:** Der ebgee Uploadprozess gibt etwas bessere Rückmeldungen. * **Pflege** Upgrade Libraries Release 2021-01 `BAGE-1051` ### Extended * **Behoben:** Beim Öffnen eines Dossiers im Dokumenten-Tab wurde bei der "Dokument Vorschau" "Failed to load PDF file" angezeigt, wenn zuvor ein anderes Dossier offen war und ein Dokument selektiert war. Möglicherweise ist das gar keinem aufgefallen, aber ebgee findet sich nun selbst etwas besser zurecht. `BAGE-1028` * **Behoben:** SharePoint war zu langsam oder ebgee zu schnell. Der Friedensrichter hat die Streitigkeiten belegt und es sollte nun nicht mehr vorkommen, das Dokumente mehrfach im SharePoint abgelegt werden. `BAGE-1033` * **Behoben:** Strategiewechsel: In Unicode kann es bis zu 4.294.967.296 verschiedene Zeichen geben. Bisher haben wir verschiedene Zeichen verboten (blacklist), da Sie vor allem in SharePoint Probleme machen und wir haben mühselig festgestellt, das nach und nach immer weitere 'bad character' dazukommen und die Party verderben. Der Türsteher beim Upload in ebgee ist nun sehr diskriminierend und lässt nur noch eine strikte Auswahl an Zeichen (whitelist) im Dateinamen zu. `BAGE-1052` * **Behoben:** Wenn man bei Meldungen eine oder mehrere Dateien im Anhang vorhanden waren, dann konnte der Fall auftreten, dass nicht mal die NSA darauf zugreifen kann. Ganz im Sinne von Glasnost ist dem nicht mehr so: Die Dokumente können nun heruntergeladen oder in der Vorschau betrachtet werden – zusätzlich werden sie auch automatisch im SharePoint abgelegt, ganz so wie es von Beginn an hätte sein sollen. `BAGE-1010` * **Behoben:** ebgee wollte nicht beliebig viele Dokumente zum Upload entgegennehmen, möglichweise um einem Burn-Out vorzubeugen. Wir haben die Anstellungsbedingungen von ebgee neu verhandelt: Es können nun beliebig viele Dokumente auf einmal hochgeladen werden, wenn die Gesamtgrösse nicht übersteigt wird. Im Gegenzug wird über den Prozess etwas besser informiert (Erfolg, Fehlermeldung oder am hochladen) `BAGE-967` * **Behoben:** Benutzerübersicht im Admin-Bereich zeigt nun alle Nutzer an und nicht nur 25. Hätte das nicht schon immer so sein müssen? `BAGE-955` * **Neu:** Grundsätzlich gilt ja für Mitarbeiter der Stadt Zürich 'The sky is not the limit' – für ebgee sind es neu jedoch 80MB anstatt 30MB für den Upload. `BAGE-1052` * **Neu:** Der ebgee Uploadprozess gibt etwas bessere Rückmeldungen und ihr wisst sofort, wenn ebgee an seine Grenzen kommt. * Heimlich, still und leise, tief im Inneren der App, haben minimale Verbesserungen und Fehlerbehebungen ihren bescheidenen Beitrag dazu geleistet, dass die App einfach nur ein kleines bisschen besser geworden ist (Upgrade der Libraries). `BAGE-1051` ## ebgee 1.1.0 - Dokumentenbereich 18. MÄRZ 2021 ebgee 1.1.0 hat folgende Fehlerbehebungen: ### Short * **Behoben:** Grossgeschriebene Umlaute sind nun erlaubt `BAGE-1061` * **Behoben:** Probleme mit Normalisierung von Filename beim Hochladen `BAGE-1068` * **Behoben:** Fehlerhafte Suche der Benutzerübersicht im Admin-Bereich `BAGE-1059` * **Behoben:** Eine Sequenz von bestimmten Mitteilungstypen verhinderte das Senden von Mitteilungen an die Kantonale Leitstelle. `BAGE-1055` * **Neu:** Die verschiedenen Bereiche im Dokumentenmanagement sind fixiert. `BAGE-1035` * **Neu:** Ungültigen Dokumente können ein- und ausgeblendet werden `BAGE-1040` * **Neu:** Suche in der Dokumentenliste `BAGE-1109` ### Extended * **Behoben:** Ähm,… da war auch ich sprachlos – wir hatten Ä,Ü und Ö in der Whitelist vergessen. Jetzt kann man auch Dateien hochladen, die grossgeschriebene Umlaute haben! `BAGE-1061` * **Behoben:** A¨hm zum Zweiten… Was wie ein ä aussieht, ist leider nicht immer ein ä, leider. Nach eingehender Recherche haben wir die Ursache ermittelt: Die MAC-Nutzer! Die Gleichberechtigung zwischen PC-Nutzer und Apple-Nutzer wollen wir na-türlich aktiv unterstützen. Wer das Glück hat an einem Apple-Gerät seine Projekte und Dokumente zu erstellen (Neid), kann sein eBaugesuch nun auch direkt nach dem Tatort sorglos einreichen. `BAGE-1068` * **Behoben:** Eine Kleinigkeit am Rande, ohne grosse Auswirkungen auf das Weltge-schehen: Die Suche in der Benutzerübersicht im Admin-Bereich funktioniert nun. `BAGE-1059` * **Behoben:** Wenn verschiedene einzelne Individuen eine bestimmte definierte Sequenz von Meldungen auslöste, dann konnte man keine Mitteilungen mehr an die Kantonale Leitstelle schicken. Der Kanton hat zwar keine Meldungen als vermisst gemeldet – nun bleibt er aber definitiv auf dem Laufenden. `BAGE-1055` * **Neu:** Mit dem Gezappel durch die Voransicht im Dokumentenbereich ist nun Schluss und wir haben ein klein wenig mehr Übersichtlichkeit und Entspannung für das Auge. Die verschiedenen Bereiche im Dokumentenmanagement sind nun fix und ordentlich. Passend zu Ostern ist der Bearbeitungsbereich für die Metainformationen leicht ver-steckt und weggeklappt. `BAGE-1035` * **Neu:** Endlich. Erster Schritt zur Besserung: Ungültigen Dokumente können ein- und ausgeblendet werden. `BAGE-1040` * **Neu:** In ein oder dem anderen Fall ist die Dokumentenliste vielleicht immer noch zu lang. Hier kann die Suche helfen lange Gesichter zu vermeiden. Funktioniert natürlich auch mit den einem schon vorhandenen Filter ;) `BAGE-1109` ## ebgee 1.2.0 - Dossierliste 7. APRIL 2021 ebgee 1.2.0 hat folgende neue Funktionalitäten, Fehlerbehebungen und Verbesserungen: ### Short * **Neu:** Öffnen eines Baugesuchs in einem neuen Browser-TAB über den Kurztitel `BAGE-982` * **Neu:** Anzeige der Vst.-Frist, Vernehmlassungsfortschritt, Bage-Phase in der Dossier-liste `BAGE-1045` * **Angepasst:** Entfernen der Spalte 'Zuletzt geändert' und Umbenennung der Spalte Eingangsdatum zu Import in der Dossierliste `BAGE-1045` * **Neu:** Filter nach der BAGE-Phase `BAGE-978` * **Neu:** Anzeige Adresse auch bei BAGE-Gesuchen in der Dossierliste `BAGE-977` * **Angepasst:** Die Rolle kreisarchitekt und eingangserfassungstelle können nur noch Verknüpfungen zu vorerfassten Gesuchen aufheben. `BAGE-982` * **Angepasst:** Es werden mehr Daten von BAGE an ebgee bereitgestellt (Erweiterung der Synchronisation) `BAGE-982` ### Extended * **Neu:** Dass man immer wieder neu die Filter setzen musste, wenn man ein Dossier geöffnet hat, war wirklich mühsam und sehr nervenaufreibend – vom Tastatur und Mausverschleiss mal abgesehen. Damit ist nun Schluss. Ein beherzter Click auf den Kurztitel öffnet das Dossier in einem neuen Tab und die Filtereinstellungen bleiben er-halten! `BAGE-982` * **Neu:** Alles neu macht der Mai April. Die Dossierliste wurde dem Frühlingsputz unter-zogen und es ist für jeden etwas dabei! Vernehmlassungsstellen können direkt ihre Frist sehen und Kreisarchitekten haben sofort einen Überblick über den Fortschritt der Vernehmlassung. In Kombination mit der Angabe der BAGE-Phase können die Dos-siers nun sicherlich besser von allen Beteiligten bewirtschaftet werden. `BAGE-1045` * **Angepasst:** Dem Frühlingsputz ist die Spalte 'Zuletzt geändert' zum Opfer gefallen, das ist nicht weiter schlimm – ich habe den Eindruck, sie ist noch keinem bisher wirk-lich aufgefallen. Schade für die Spalte, gut für uns – so hat es Platz für Verbesserun-gen. `BAGE-1045` * **Angepasst:** Der Spaltenkopf wurde auch anderen Stellen aufgeräumt und verschö-nert. Das irreführende Eingangsdatum hat noch nie das Eingangsdatum des Bauge-suchs angezeigt, sondern technisch gesehen das Import(-Datum) bzw. das Einreiche-datum auf eBaugesucheZH, bei einem BAGE-Gesuch und Gde.-Gesuch wiederum …. Lange Rede kurz: Die Spalte heisst nun Import! (Mehr dazu in der ebgee-Dokumentation) `BAGE-1045` * **Angepasst:** Ein Icon sagt mehr als tausend Wort und spart Platz – vor allem wenn es umso lange Bezeichnungen wie 'Dokumente' und 'Meldungen' geht. `BAGE-1045` * **Neu:** Endlich. Das von vielen Erwartete ist eingetroffen: Der BAGE-Phasen-Filter. Man wird in zu schätzen wissen und er wird mindestens so berühmt werden wie der Fluxkompensator. `BAGE-978` * **Neu:** Das bisher mit Abstand am meisten gewünschte 'Feature' in ebgee wurde um-gesetzt (Nein, nicht der Baustopp-Button): Die Adresse wird nun auch bei BAGE-Gesuchen mit all seinen Ausprägungen in der Dossierliste angezeigt. `BAGE-977` * **Angepasst:** Liebe Kreisarchitekten:innen und Eingangserfassende, die Rolle kreisar-chitekt und eingangserfassungstelle können nur noch Verknüpfungen zu vorerfassten Gesuchen aufheben. Keine Panik. Das ist eine reine Vorsichtsmassnahme, keiner hat was falsch gemacht. `BAGE-982` * **Angepasst:** Damit all die Kleinigkeiten und Änderungen in der Dossierliste zur Verfü-gung stehen, musste hart an der Gesprächigkeit von BAGE gearbeitet werden. Aus diesem Grund hat BAGE sich in den letzten Wochen der Pandemie fortgebildet und erzählt ebgee nun ausführlicher über das Geschehen in einem Baugesuch. `BAGE-982` # Planung ## ebgee 1.x.x - Dokumentenbereich WIRD ANGEKÜNDIGT * Neu: Sortieren Dokumentenliste `BAGE-1047` * Neu: Erweiterung Inhalte Dokumentenliste `BAGE-1043` ## ebgee 1.x.x - Dokumentenbereich WIRD ANGEKÜNDIGT * Neu: Name und Titel einer Datei `BAGE-1041` * Neu: Filter nach der Quelle eines Dokuments `BAGE-1036` * Neu: Filter nach Tags eines Dokuments `BAGE-1037` * Neu: Vernehmlassungsstelle. einem Dokument zuordnen `BAGE-1039` * Neu: Filter nach zugeordneten Vernehmlassungsstellen `BAGE-982` ## ebgee 1.x.x - Einreichen VSt.-Stellungnahme WIRD ANGEKÜNDIGT * Neu: Anzeige Fortschritt Vernehmlassung `BAGE-1046` * Neu: Anzeige Frist der Vernehmlassungsstelle `BAGE-1048` * Neu: Anzeige Redaktionsschluss ## ebgee 1.x.x - Notifikationen WIRD ANGEKÜNDIGT