--- title: 'Guide för digitala leveranser till kommunarkivet' --- Guide för digitala leveranser till kommunarkivet === :::warning :warning: **Arbete pågår** Denna guide är inte färdigskriven. Under tiden kan ni börja med **[Guide inför e-arkivering](https://hackmd.io/oIal2A6jRPyBxjfIKqKQZw)**. Den innehåller 7 förberedande steg mot slutarkivering. ::: Denna guide är skapad av kommunarkiven i Falkenberg, Hylte och Laholms kommun. Lämna gärna synpunkter på innehållet i guiden genom att kontakta kommunarkivet i Falkenberg. ## Innehåll [TOC] ## Uppstart Detta är en guide till dig som är redo att arkivera digitalt. Den beskriver översiktligt hur en leverans kan gå till. :::info :bulb: **Var förberedd** Innan ett leveransprojekt påbörjas tillsammans med kommunarkivet går ni igenom **[Guide inför e-arkivering](https://hackmd.io/oIal2A6jRPyBxjfIKqKQZw)**. Den innehåller 7 förberedande steg mot slutarkivering. ::: ## Inledande möte Ett första möte med kommunarkivet där vi går igenom det som finns förberett. Ett viktigt underlag vid mötet är dokumentationen från - **7 steg mot slutarkivering**. Med detta som underlag kan vi avgöra när i tiden det passar att påbörja leverans. ## Planering av leverans Kommunarkivet tar fram förslag till tidsplan för kommande aktiviteter. Formellt startas leveransprojektet upp med ett startmöte. ```mermaid gantt title Exempel planering av leverans section E-arkivering system X En aktivitet :a1, 2025-1-01, 30d En annan aktivitet :after a1 , 20d Fler aktiviteter : Task in sec :2025-01-12 , 12d En till aktivitet : 24d ``` ## Aktivt jobba tillsammans Projektgruppen tar sig an aktiviteter tillsammans. ## Avsluta Leveransprojekt avslutas när önskade handlingar har levererats och mottagits av kommunarkivet. Ägarbytet bekräftas med kvittens. ## Vad händer sen? Nu har kommunarkivet tagit över ägandet av de digitala handlingarna. Det innebär att dessa kommer bevaras för all framtid. :::info Informationen förvaltas och underhålls för framtiden. Kontakta kommunarkivet för utlämnande av handling. ::: :::info ## :end: inforuta Med någon mer text här. ::: ###### tags: `E-arkivering` `E-arkiv` `Slutarkivering` `Kommunarkiv` `Leverera digitalt` `Guide`