# Giới Thiệu Về SKU Là Gì - Mã Sản Phẩm Lưu Kho
Hầu hết các nhà bán lẻ và bán buôn đều đầu tư rất nhiều vào kho hàng, nơi được coi là trung tâm của quá trình bán hàng, mua hàng và tồn kho. Vậy SKU là gì?- Đơn vị lưu giữ hàng tồn kho là một mã định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm, giúp việc theo dõi hàng tồn kho dễ dàng hơn. SKU là một công cụ quan trọng cho các nhà bán lẻ và bán buôn, cho phép họ xác định sản phẩm và theo dõi mức tồn kho trên các hệ thống và kênh.
Số SKU là gì?
Xem thêm: [SKU là gì](https://duanvinhomesgreenvillas.com/sku-la-gi/)
Mọi sản phẩm mà doanh nghiệp bán đều yêu cầu một mã số nhận dạng duy nhất, được gọi là SKU - Đơn vị lưu giữ hàng trong kho. Đơn vị giữ hàng (SKU) giúp phân biệt sản phẩm này với sản phẩm khác.
Ví dụ: Một SKU chung cho một chiếc áo thun là không đủ. Mỗi biến thể sản phẩm phải có một SKU khác nhau. Đối với áo phông, các nhà bán lẻ cần các SKU duy nhất với nhiều màu sắc và kích cỡ khác nhau.
Những mã riêng biệt này giúp nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và hệ thống biết họ đang nói về cùng một dự án. Tại một số nhà bán lẻ, SKU còn có thể được gọi là mã sản phẩm, là số bộ phận của nhà sản xuất. SKU không chỉ dành cho các sản phẩm vật chất, nếu một doanh nghiệp có thể gán chúng cho một thứ khác mà đơn vị đó cung cấp, chẳng hạn như bảo hành.
Xem thêm: [Mentor Là Gì? Nếu Bạn Muốn Tạo Ra Sự Khác Biệt Trong Công Việc, Hãy Tìm Cho Mình Một “Mentor”]([https:/](https://hackmd.io/@duanvinhomesgreenvillascom/mentorlagi)/)
Tại sao doanh nghiệp nên thiết lập SKU
Về quản lý hàng tồn kho, ngoài SKU - Đơn vị lưu giữ hàng tồn kho, còn có một số khái niệm quan trọng. Các yếu tố này bao gồm các lợi ích:
Đặt hàng đơn giản
Khi đặt hàng từ các nhà cung cấp, bạn có nhiều khả năng nhận được những gì bạn muốn nếu bạn sử dụng SKU trong bảng giá và đơn đặt hàng của họ. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp tích hợp phần mềm quản lý hàng tồn kho với hệ thống của nhà cung cấp, thì doanh nghiệp cần sử dụng SKU khi đạt đến điểm sắp xếp lại. Các số tham chiếu chung này đảm bảo tính nhất quán của sản phẩm giữa các hệ thống.
Đơn giản hóa thương mại điện tử, tích hợp đa kênh
SKU thực sự mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp bằng cách tích hợp các hệ thống phần mềm riêng biệt.
Ví dụ: Nếu một doanh nghiệp tích hợp thương mại điện tử và hệ thống đặt hàng, thì doanh nghiệp đó nên sử dụng số nhận dạng cho từng sản phẩm (trong mỗi biến thể sản phẩm) để đảm bảo rằng sản phẩm chính xác được vận chuyển đến khách hàng.

Cập nhật hệ thống thường xuyên
Khi các nhà bán lẻ cập nhật mức tồn kho sản phẩm trong cơ sở dữ liệu sản phẩm chính, tất cả các hệ thống cũng cần được cập nhật. Để tự động hóa, tất cả các hệ thống cần sử dụng cùng một mã định danh cho từng sản phẩm.
Tăng doanh số kinh doanh
Khách hàng thương mại thường báo cáo số bộ phận hoặc SKU tại thời điểm mua hàng. Điều này tăng tốc độ đơn đặt hàng của họ và giúp giảm thiểu sai sót.
Nguồn gốc SKU
Nguồn gốc của SKU phụ thuộc vào nhà sản xuất sản phẩm:
Nếu công ty khác là nhà sản xuất
Sản phẩm của các nhà sản xuất khác có thể chứa mã vạch với 8, 12 hoặc 13 chữ số ở dưới cùng. gồm
Mã số nhận dạng thương mại toàn cầu (GTIN)
Mã sản phẩm chung (UPC)
Số Bài báo Châu u (EAN)
Các số duy nhất này được tạo ra bởi một cơ quan trung ương và được các nhà sản xuất mua để sử dụng trong các sản phẩm của họ.
Vì mỗi biến thể sản phẩm có mã EAN hoặc UPC riêng, những con số này cũng có thể được sử dụng làm SKU. Tương tự như vậy, các doanh nghiệp có thể sử dụng Mã số sách tiêu chuẩn quốc tế (ISBN), (10 hoặc 13 chữ số, có in mã vạch trên bìa) làm SKU của mình.
Tuy nhiên, đôi khi các doanh nghiệp nhỏ không sử dụng các mã này. Trong trường hợp này, người quản lý có thể tạo mã trong hệ thống quản lý hàng tồn kho.
Nếu doanh nghiệp là nhà sản xuất
Cho dù một doanh nghiệp có cửa hàng bán lẻ của riêng mình, bán qua Amazon hay nhà bán buôn, thì việc mua UPC cho một sản phẩm luôn là một lựa chọn tốt. Các doanh nghiệp nên in nhãn cho từng sản phẩm và đảm bảo rằng các mã sản phẩm này được cập nhật.

Điều gì tạo nên một số SKU tốt?
Đối với các sản phẩm mua từ nhà cung cấp, nếu không có mã số SKU hoặc do công ty tự sản xuất thì công ty có thể tự tạo sản phẩm. Các doanh nghiệp thường muốn tạo SKU hướng đến khách hàng, ngay cả khi nhà cung cấp cung cấp số SKU cho mỗi sản phẩm. Điều này đặc biệt hữu ích nếu doanh nghiệp cạnh tranh với các nhà bán lẻ trực tuyến khác và có hệ thống định giá khác.
Hướng dẫn cài đặt số SKU:
Con số ngắn gọn: SKU cần phải có 32 ký tự trở xuống, cùng một dữ liệu để chạy trên tất cả các hệ thống
Mỗi số SKU có chữ ký riêng: không sử dụng lại các SKU từ các mùa trước
Không bắt đầu bằng số 0: Khi sử dụng SKU trong Excel, nếu ký tự đầu tiên là 0, ký tự đầu tiên sẽ bị xóa và gây nhầm lẫn
Tránh các ký tự không rõ ràng: các chữ cái như I, L và O có thể dễ bị nhầm lẫn với số
Đơn giản hóa: Sử dụng số và chữ in hoa có dấu phân cách, chẳng hạn như dấu gạch ngang hoặc dấu chấm
SKU ký tự hay số tốt hơn?
Khi lập kế hoạch SKU, người quản lý cần quyết định sử dụng mã ký tự dài hay mã ngắn. Mỗi thứ đều có lợi thế và tích cực của nó. SKU ký tự có ý nghĩa hơn, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng để lọc báo cáo và danh sách sản phẩm theo thương hiệu, mùa, phong cách và hơn thế nữa.
Ví dụ: đây là các SKU ký tự cho áo phông Nike echostar (ba kích cỡ và hai màu) như sau:
NK-TEE-ECHO-SM-RED
NK-TEE-ECHO-ME-RED
NK-TEE-ECHO-LG-RED
NK-TEE-ECHO-SM-GRN
NK-TEE-ECHO-ME-GRN
NK-TEE-ECHO-LG-GRN
Lưu ý: SKU ký tự cho phép bạn xem ngay lập tức những gì trống. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang xem số lượng hàng tồn kho trong cửa hàng trực tuyến của mình, vì bạn không phải tham khảo chéo danh sách sản phẩm thường xuyên.
Mặt khác, SKU nhân vật dài, vì vậy chúng có thể làm cho việc chọn và đóng gói khó khăn hơn. Nếu nhóm lựa chọn của bạn sử dụng SKU, các SKU kỹ thuật số đơn giản hơn có thể tốt hơn. Bạn cũng có thể sử dụng kết hợp các ký tự và số trong SKU.
Ví dụ: đối với áo phông echostar, bạn có thể thêm một số vào cuối mã sản phẩm: 2013ECH-1, 2013ECH-2, v.v.
Mã vạch là gì?
Mã vạch chỉ là một đại diện đồ họa của các số hoặc kết hợp giữa các chữ cái và số, vì vậy bạn có thể tạo mã vạch cho bất kỳ số nhận dạng nào. Tuy nhiên, mã vạch bạn thấy được in sẵn trên các sản phẩm hầu như luôn là ISBN, UPC hoặc EAN.
Xem thêm: [SKU Là Gì? Khám Phá 5 Công Dụng Hàng Đầu Của SKU Sản Phẩm](https://boosty.to/duanvinhomesgreenvillascom/posts/1c9ca83b-61b3-4d97-b8a9-559e37dc9072?share=success_publish_link)
Xem thêm: [SKU Là Gì? So Sánh SKU Phân Loại Và SKU Sản Phẩm Ở Shopee](https://dribbble.com/shots/19673368-SKU-L-G-So-S-nh-SKU-Ph-n-Lo-i-V-SKU-S-n-Ph-m-Shopee)
Mã vạch được thiết kế để tăng tốc và giảm lỗi trong hoạt động của điểm bán hàng (POS) và kho hàng. Bạn có thể sử dụng bất kỳ số nào để tạo mã vạch nếu bạn chỉ sử dụng chúng trong doanh nghiệp của mình. Nếu bạn cung cấp sản phẩm cho các nhà phân phối sử dụng phần mềm POS để bán cho khách hàng của họ, bạn cần đánh dấu sản phẩm của mình bằng UPC hoặc EAN (một số nhận dạng mà họ cũng có thể sử dụng).

Kết luận
Chúng tôi vừa giải đáp mọi thắc mắc của bạn về SKU là gì? bằng bài viết trên. Việc sử dụng SKU trong quản lý kho hàng mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà bán lẻ và các đơn vị kinh doanh trực tuyến.
Bạn vừa xem: [Giới Thiệu Về SKU Là Gì - Mã Sản Phẩm Lưu Kho](https://hackmd.io/@duanvinhomesgreenvillascom/gioithieuveskulagi)
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ với [Biệt thự Vinhomes Green Villas](https://duanvinhomesgreenvillas.com/)