# Software Project Management
## 項目簡介
一個專門for 18歲以下的交友軟體
表現出強烈的促進學習意圖
主旨是讓家長不反感
跟市面上的差別在於
- 實名制認證都是學生比較不危險(用 身分證or健保卡+學生證 雙證件來做實名制)
- 滿18歲當天帳號就會被移除，便不能再使用此交友軟體
- 會設定每天使用時間(超過就無法使用)
- 使用完後手機會被鎖30分鐘 促進學習
- 可以有課業討論空間
- 補習班評價
- 配對功能
- 孩子的家長可以透過專屬的家長帳號來管控孩子的交友、學習狀況(家長帳號一樣要進行身份驗證)

## 工作分配
上台報告:錢士朋、吳丰荏
資料蒐集:
賴均(1, 2)
Rin Kawano(4, 5)
沈栢宇(3,6,7)

## 專案名稱
**學生交友平台**

## 1.項目概觀
### 1.1 目的、範圍、目標和業務案例
#### 1.1.1 專案目標
建立一個專屬於18歲以下學生的安全、支援學術交流、具教育價值的學生交友平台，主打「學習、討論、自律」，以此促進學生社交圈和學術合作。

#### 1.1.2 範圍：定義項目的邊界和範圍。
1. **平台功能**：個人檔案建立、興趣社群、活動日曆、交友抽卡、學術合作、教育遊戲、學習時間管例
2. **使用者限制**：僅允許18歲以下學生使用
3. **家長監護**：家長可以藉由家長帳號連結到孩子的帳號，以此來管控孩子的交友、學習狀況

#### 1.1.3 工作聲明（SOW）：描述要完成的任務。
* **開發任務**
1. 嚴格的身份驗證：強化身份驗證機制，確保每位使用者的真實身份
2. 家長授權機制：建立家長授權系統，確保家長同意子女使用平台
3. 學術資源分享：學生可以分享學習資源、筆記，並透過平台進行學術問答
4. 補習班評價：每位使用者都可以對補習班或老師進行評價，提供給其他使用者作為參考
5. 教育遊戲：整合有趣的教育遊戲，技能娛樂又能促進學習
6. 青少年心理健康支援：提供心理健康資源和討論區，支援青少年的心理健康需求
7. 適當的內容篩選：使用機器學習技術對內容進行篩選，避免不適當或有害內容
8. 檢舉機制：設立易於使用的檢舉機制，以應對任何不當行為或內容
* **測試任務**
1. 功能性測試：
1. 用戶註冊和登錄
2. 個人檔案管理
3. 興趣社群交流
4. 活動日曆顯示和提醒
5. 學術合作匹配
6. 教育遊戲遊玩性和效果
7. 抽卡匹配功能完整性
8. 學習時間管理運作是否正常
2. 安全性和隱私測試：
1. 身份驗證有效性
2. 測試內容篩選系統
3. 隱私保護機制有效性
3. 效能和穩定性測試：
1. 高負載測試
2. 平台穩定性
4. 跨平台測試：
1. 測試在iOS和Android平台上的兼容性
5. 使用者測試：
1. 進行用戶測試，並收集回饋
2. 開放用戶提交Bug報告，並進行及時修復

#### 1.1.4 業務案例：概述項目的基本原因和理由。
1. 社交平台的增值教育體驗
2. 安全和適用的社交平台
3. 學生的學術合作和專案推動
4. 社交的心理健康平衡
5. 擴展至其他學術機構的可能性
6. 合作機會和推廣收益

### 1.2 項目可交付成果
#### 列舉項目的具體結果或產品。
1. **平台模型**：交付可互動的平台原型，以確保各項功能的理解和確認。
2. **系統代碼**：交付完整的系統代碼，包括前端和後端的程式碼。
3. **測試報告**：提供測試報告，詳細記錄系統測試的結果和任何修復或優化的行動。
### 1.3 項目組織
#### 描述項目團隊的結構。
1. 項目經理（Project Manager）
2. 技術負責人（Technical Lead）
3. 前端開發團隊
4. 後端開發團隊
5. 測試團隊
6. UI/UX設計師
7. 安全和隱私專家
8. 市場和推廣專家
9. 客戶支援和服務
### 1.4 工作分解結構（WBS）：詳細說明項目中的任務。
* 規劃階段：

1. 市場調研：
- 收集和分析目標用戶群體的需求和期望。
- 評估競爭對手和類似平台，了解市場趨勢。
2. 專案計劃制定：
- 制定專案計劃，確定開發進度、里程碑和交付時間表。
- 分配資源和確定預算。

* 開發階段：

1. 平台基礎建設：
- 前端和後端團隊協作，建立用戶帳戶系統和個人檔案管理。
- 設計並實現用戶界面，確保易用性和視覺吸引力。
2. 身份驗證和家長監護：
- 實現嚴格的身份驗證機制，確保使用者的年齡符合平台要求。
- 設計家長監護系統，允許家長授權子女使用平台。
3. 功能開發：
- 創建興趣標籤系統，讓學生能夠加入不同的社群。
- 開發活動日曆，讓學生能夠宣傳和參與校園活動。
- 實現學術合作平台，包括發布學術需求和尋找合作夥伴的功能。
- 整合教育遊戲和學習資源分享功能。
4. 安全和隱私實施：
- 強化身份驗證機制，確保每位使用者的真實身份。
- 設計內容篩選和檢舉機制，避免不適當或有害內容。

* 測試和優化階段：

1. 系統測試：
- 進行整體系統測試，確保平台的穩定性和性能。
- 驗證各項功能的正確性。
2. 用戶測試：
- 向用戶提供平台測試版本，收集用戶反饋。
- 修復任何用戶發現的問題，優化用戶體驗。

* 行銷和推廣階段：

1. 校園宣傳活動：
- 舉辦校園宣傳活動，向學生和家長介紹平台的安全和教育價值。
- 分發宣傳材料，引起校內關注。
2. 合作推廣：
- 與學校和教育機構合作，推動平台的教育價值。
- 考慮與其他相關機構合作，擴大推廣範圍。

* 未來發展階段：

1. 平台更新：
- 持續更新和優化平台，根據用戶反饋和市場變化調整功能。
- 引入新的功能和技術。
2. 擴展和合作：
- 考慮擴展至其他學術機構，拓展使用者基礎。
- 與其他相關領域的平台合作，提供更多元化的功能和服務。
### 1.5 責任分配矩陣（RAM）
#### 定義每項任務的負責人。
1. 規劃階段：
* 市場調研：市場調研專員或市場分析師
* 專案計劃制定：專案經理
2. 開發階段：
* 平台基礎建設：技術領導
* 身份驗證和家長監護：技術領導
* 功能開發：前端開發團隊、後端開發團隊
* 安全和隱私實施：安全和隱私專家
3. 測試和優化階段：
* 系統測試：測試團隊Leader
* 用戶測試：測試團隊Leader
4. 行銷和推廣階段：
* 校園宣傳活動：行銷和推廣專家
* 合作推廣：行銷和推廣專家
5. 未來發展階段：
* 平台更新：技術領導
* 擴展和合作：專案經理
6. 其他支援和管理：
* UI/UX 設計師：UI/UX 設計師
* 客戶支援和服務：客戶支援和服務專員

## 2. 風險評估
### 2.1 風險識別
#### 識別潛在的風險。
1. 未經家長授權的使用
2. 內容篩選和監管
3. 隱私和數據保護
4. 技術問題
5. 用戶參與度不足
6. 學校和教育機構的標準
7. 攻擊和安全漏洞
8. 用戶教育不足
### 2.2 緩解策略
#### 應對和減輕風險影響的計劃。
1. 強化身份驗證和家長監護機制，加轟註冊和登錄過程的安全性
2. 實施強大的內容篩選和監管機制，建立檢舉系統，迅速處理問題內容
3. 強化隱私保護機制，確保符合相關法規，透明且合法的處理用戶數據
4. 實行嚴格的測試流程，進行定期代碼審查，及時修復發現的錯誤
5. 強化行銷和推廣策略，提供有趣和有價值的功能，吸引學生參與
6. 與學校和教育機構合作，確保平台符合相應的法律和合乎標準
7. 實行嚴格的安全措施，進行定期的安全測試，迅速修復潛在的安全漏洞
8. 提供清晰的用戶教育和指南，包括說明平台功能和安全使用的訊息

## 3. 項目進度
### 3.1 活動持續時間估算
- A.市場調研：2 周
- B.專案計劃制定：3 天
- C.平台基礎建設：4 週
- D.身份驗證和家長監護：2 週
- E.功能開發：8 週
- F.安全和隱私實施：3 週
- G.系統測試：4 週
- H.用戶測試：2 週
- I.行銷和推廣階段：6 週
- J.未來發展階段：連續進行
#### 每項活動所需時間的估算。
### 3.2 甘特圖
#### 項目進度的可視化表示。
### 3.3 活動網絡
#### 描述項目活動順序的圖表。

## 4. 項目預算
### 4.1 項目資源
#### 列舉項目所需的資源。
- 專案經理
* 規劃和制定項目計劃
* 管理預算和資源分配
* 協調團隊成員的工作
* 處理風險管理和問題
* 報告專案進展情況
- 軟體開發工程師
* 設計、開發和維護軟體
* 用戶界面的設計和實現
* 處理運算邏輯和數據庫
* 開發移動端應用程式

- UI/UX 設計師
* 設計用戶界面和體驗
* 創建視覺設計
* 確保設計的實施
- 市場營銷團隊
* 制定營銷策略和促銷計劃創建廣告和宣傳材料。
* 監測市場反饋
* 進行用戶分析
* 活動籌畫
### 4.2 其他成本
#### 額外項目成本的確定。
* 雲端伺服器
* 開發工具
* 隱私保護工具
### 4.3 成本估算
#### 與每項活動相關的預測成本。
* 人力資源
* 專案經理：10%
* 軟體開發工程師：40%
* UI/UX 設計師：10%
* 基礎設施成本
* 雲端伺服器：10%
* 開發工具：5%
* 隱私保護工具：5%
* 市場營銷團隊
* 廣告預算：5%
* 社交媒體行銷：5%
* 籌備相關活動：5%
* 持續運營和維護成本
* 基礎設施維護：3%
* 軟體更新和安全性修復：2%

### 4.4 時間分段預算
#### 在項目時間軸上的預算分配。
* 規劃階段
* 定義專案範圍和目標。
* 制定專案計劃和里程碑。
* 確定人力資源和預算。
* 開發設計階段
* 創建用戶界面設計和原型。
* 定義系統架構和功能規格。
* 進行軟體開發工作。
* 實施功能和系統邏輯。
* 進行單元測試和整合測試。
* 測試和優化階段
* 進行功能、性能、安全性測試。
* 修復和優化應用程序。
* 進行用戶測試和反饋收集。
* 部署和上線階段
* 部署應用程序到生產環境。
* 監控和確保應用程序正常運作。
* 準備上線推廣活動。
## 5. 溝通管理
#### 描述如何管理項目溝通。
* Mail: Google mail
* Calendar: Google calender
* Meeting: Google meet
* Disscution: LINE、Telegram
* Memo: HackMD
* TODO-list: Trello、Microsoft Project
* Co-work: Git、SVN
## 6. 追蹤和狀態更新
### 6.1 追蹤方法
#### 監控項目進展的方法。
- 定期進行會議，使用Google Meet進行團隊內部溝通，確保每個成員都了解進度和遇到的挑戰。
- 使用Trello作為TODO-list，每日更新任務狀態，確保任務按時完成。
- 定期向團隊成員發送郵件和通知，提供項目進度報告，並強調重要的里程碑。
### 6.2 通知記錄
#### 有關項目狀態的通知記錄。
- 每週進行項目進度會議，記錄會議摘要，包括完成的任務、碰到的問題和下一步的計劃。
- 使用HackMD進行共同的討論和記錄，確保團隊成員可以即時獲取項目狀態更新。
- 使用Google Calendar設定提醒，確保所有成員都知道即將到來的里程碑和重要事件。
### 6.3 控制系統
#### 用於控制和管理項目的系統。
- 使用Trello管理TODO-list，確保每個任務都有負責人，及時更新進度。
- 設立風險評估和解決方案的追蹤表，定期檢視風險狀態並調整計劃。
- 定期進行項目回顧，收集團隊成員的反饋，用以不斷優化項目管理流程。

## 7. 項目結案
### 7.1 關閉成本帳戶
#### 關閉與項目相關的財務帳戶的程序。
- 收集所有支出和成本相關資料：彙總和整理項目期間的所有支出和成本相關資料，包括開發、行銷、測試等方面的花費。
- 檢查所有合同和付款事項：確保所有供應商和合作夥伴的合同都已經履行，並完成相應的付款。
- 確認所有開支和成本的合法性：檢查所有開支和成本的相關文件，以確保其合法性和符合財務標準。
- 撰寫最終的財務報告：製作一份最終的財務報告，清晰地呈現項目的開支和成本分布，以供未來參考。
- 關閉所有財務帳戶：根據最終的財務報告，進行結算，將所有與項目相關的財務帳戶正式關閉。

### 7.2 得失分析
#### 對項目的反思，包括成功和改進之處。
- 項目成功因素的評估：評估項目達成的目標，確定成功的因素，包括是否按時交付、預算控制、品質滿意度等。
- 問題和挑戰的辨識：識別項目執行中出現的問題和挑戰，這包括技術困難、時間延誤、需求變更等。
- 持續改進的建議：提出未來類似項目可以改進的建議，這可能涉及流程改進、溝通增進、風險管理等方面。
- 團隊表現的評價：評估項目團隊的表現，包括合作性、溝通效果、問題解決能力等，以促進未來的團隊協作。
- 利益相關者的回饋：收集並評估利益相關者的回饋，包括使用者、家長、學校等，以了解他們對項目成果的滿意度和建議。
- 總結項目得失：總結項目中取得的成功和遇到的挑戰，為未來項目提供有價值的經驗教訓。