## Sprint Review | Revue de Sprint Sprint: Scarif Date: 24 Jan 2024 ---  ---  --- ## Agenda - Review overall goals and progress - Tatooine Sprint Goals ---  --- <font size = "5"> | Priority | Update | | --- | --- | | Partner engagement | - Established monthly meetings with ECCC, developed relationships and ongoing discussions with CFIA, presented to the Canadian Wildlife Directors Committee, engagement with BC, MB, YK, NWT, Nunavut, scheduling meeting with AB, plans to engage with remaining provinces in a second engagement phase <br> - Developed a new MOU with British Columbia regarding the BC Regional Centre of the CWHC (jointly with the BC Ministry of Agriculture and Food and the BC Ministry of Water, Land, and Resource Stewardship) | | Funding | Maintained current core and special project funding, additional funding from Alberta, DFO, and ECCC | | Culture | Promoting collaborative, transparent environment through activities such as consistent internal communication, adoption of Agile-style sprint reviews | </font>  --- <font size = "5"> | Priority | Update | | --- | --- | | Reconciliation | Developing Indigenous Engagement strategy, structuring board to ensure Indigenous voices are heard | | Planning for Growth | Created full-time financial analyst position, developing new financial budgeting and tracking process | </font>  --- <font size = "5"> | Priority | Update | | --- | --- | | National Leadership | - Promoting Pan-Canadian Approach to Wildlife Health at the Animal Health Canada Forum, Canadian Wildlife Directors Committee, Association of Fish and Wildlife Agencies Meeting, TWS-WDA-AAWV Trilateral Webinar etc. <br> - Presented to the House of Commons Standing Committee on Agriculture and Food study on agricultural biosecurity <br> - Avian influenza surveillance national coordination (incl. leading national and international data sharing initiatives) <br> - One Health Approaches to Risk Assessment - Environmental perspectives <br> - Leadership of the WOAH Collaborating Centre and National Wildlife Focal Point | </font>  --- <font size = "5"> | Priority | Update | | --- | --- | | Governance | Implementing the "Freeman" governance model (below) | | Wildlife Health Information Platform (WHIP) | Finalizing a strategic plan for WHIP improvements | </font>  --- <font size="5"> | Priorité | Mise à Jour | | --- | --- | | Engagement des partenaires | - Établissement de réunions mensuelles avec l'ECCC, développement de relations et discussions continues avec l'ACIA, présentation au Comité des directeurs de la faune du Canada, engagement avec la Colombie-Britannique, le Manitoba, les Territoires du Nord-Ouest, le Nunavut, planification d'une réunion avec l'Alberta, plans pour s'engager avec les provinces restantes dans une deuxième phase d'engagement <br> - Développement d'un nouvel accord avec la Colombie-Britannique concernant le Centre régional de la CWHC en Colombie-Britannique (en collaboration avec le ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation de la Colombie-Britannique et le ministère de l'Eau, des Terres et de la Gestion des ressources de la Colombie-Britannique) | | Financement | Maintien du financement actuel de base et des projets spéciaux, financement supplémentaire de l'Alberta, du MPO et de l'ECCC | | Culture | Promotion d'un environnement collaboratif et transparent grâce à des activités telles que la communication interne cohérente, l'adoption d'examens Agile-style sprint | </font>  --- <font size="5"> | Priorité | Mise à Jour | | --- | --- | | Réconciliation | Développement d'une stratégie d'engagement des Autochtones, structuration du conseil pour garantir que les voix autochtones sont entendues | | Planification de la croissance | Création d'un poste d'analyste financier à temps plein, développement d'un nouveau processus de budgétisation et de suivi financier | </font>  --- <font size="5"> | Priorité | Mise à Jour | | --- | --- | | Leadership national | - Promotion de l'approche pan-canadienne à la santé de la faune au Forum sur la santé animale au Canada, au Comité des directeurs de la faune du Canada, à la réunion de l'Association des agences de pêche et de faune, au webinaire trilatéral TWS-WDA-AAWV, etc. <br> - Présentation à la Commission permanente de l'agriculture et de l'alimentation de la Chambre des communes dans le cadre de l'étude sur la biosécurité agricole <br> - Coordination nationale de la surveillance de la grippe aviaire (y compris la direction d'initiatives nationales et internationales de partage de données) <br> - Approches « Une seule santé » pour l'évaluation des risques - Perspectives environnementales <br> - Direction du Centre collaborateur de l'OOAS et Point focal national pour la faune | </font>  --- <font size="5"> | Priorité | Mise à Jour | | --- | --- | | Gouvernance | Mise en œuvre du modèle de gouvernance "Freeman" (ci-dessous) | | Plateforme d'information sur la santé de la faune (WHIP) | Finalisation d'un plan stratégique pour les améliorations de WHIP | </font>  --- ### New CWHC Governance Model <font size = "5"> | Element | Function | Status | | --- | --- | --- | | CEO | Provide strategic and operational leadership, overseeing the organization's regional, national, and international activities (accountable to the Board of Directors, WCVM Dean) | In place | | Board of Directors | Provide oversight, expertise, accountability, advice and guidance on strategic planning, operations, funding, finance, research, outreach and other major activities | Currently in development | | Stakeholder Council | Provide expert advice, insights, and guidance from the perspective of CWHC stakeholders | Next priority | | Regional Advisory Council | Ensure national coordination of regional, national, and international activities, share information and maintain communication across the Centre | In place | </font>  --- ### Nouveau modèle de gouvernance du RCSF <font size = "5"> | Élément | Fonction | | --- | --- | | Directeur Général | Assurer un leadership stratégique et opérationnel en supervisant les activités régionales, nationales et internationales de l’organisation (responsable devant le conseil d’administration, doyen WCVM) | | Conseil d'administration | Assurer la surveillance, fournir une expertise, une responsabilisation, des conseils et des orientations en matière de planification stratégique, d'opérations, de financement, de finances, de recherche, de sensibilisation et d'autres activités majeures. | | Conseil des parties prenantes | Fournir des conseils d'experts, des idées et des avis du point de vue des intervenants du RCSF. | | Conseil consultatif régional | Assurer la coordination nationale des activités régionales, nationales et internationales, partager les informations et maintenir la communication à travers le Centre </font>  --- #### Tatooine Sprint Goals | Objectifs de sprint Tatooine <font size = "5"> | | | | --- | --- | | Continue board recruitment | - Poursuivre le recrutement du conseil d'administration | | Concept note on wildife health versus disease | - Note conceptuelle sur la santé de la faune sauvage et la maladie | | Outline for white paper on crossborder collaboration re: AIV | Aperçu du livre blanc sur la collaboration transfrontalière concernant la grippe aviaire | | Engagement with MB re: CWHC (30 Jan) | Mobilisation avec MB concernant le RCSF (30 janvier) | || </font>