**How to turn captioning on in your own language in Google Meet** **Comment activer le sous-titrage dans votre propre langue dans Google Meet** ---  ---  ---  ---  --- # Sprint Review Sprint: Ilum Date: 8 May 2023 --- **Une version traduite par Google est ci-dessous** Les slides sont ici si vous voulez suivre en français: https://hackmd.io/@djoly/Ilum ---  --- <!-- Planet photo -->  --- # Ilum Sprint goal - Prep for Saskatoon Trip (May 14-17) - Annual workplan and budget - prepping for USask Centre review (presentation to Centres Subcommittee May 18) - ESG framework - Roadmap into Jira - Year end ---  --- ### Draft Terms of Reference for Quinquennial Review of the Canadian Wildlife Health Cooperative **None of this has been confirmed so all subject to change** --- <font size="6"> ### 1. Purpose [**Draft**] The purpose of the Quinquennial Review is to evaluate the degree to which the Canadian Wildlife Health Cooperative (CWHC) meets, aspires towards, and exceeds the university’s expectations of the wide array of centres it encompasses. The review will provide an external, independent assessment of the centre’s performance, its alignment with the university’s strategic goals and priorities, and its contribution to the university as a whole. This terms of reference was developed using material from the ["Report of the Implementation Team for the Management of Centres"](https://centres.usask.ca/documents/CentresImplementationTeamReport.pdf). </font> --- <font size = "6"> ### 2. Review Panel [**Draft**] The review panel will consist of three external reviewers with expertise in the CWHC's field of activity, as well as knowledge of best practices and standards for academic centres. The panel members will be selected by the the Canadian Wildlife Health Cooperative CEO in consultation with the Dean of the Western College of Veterinary Medicine (WCVM). </font> --- <font size = "5"> ### 3. Review Process The review process will consist of the following steps: - The CWHC CEO will provide the review panel with a comprehensive self-assessment report, which includes a description of the centre’s goals, achievements, challenges, and opportunities, as well as supporting evidence. - The review panel will conduct a site visit to the CWHC, during which they will meet with centre staff, clients, and partners, and review relevant documentation.[**Is a site visit necessary or practical?**] - The review panel will prepare a written report that evaluates the degree to which the CWHC meets, aspires towards, and exceeds the university’s expectations, and provides recommendations for improvement. The report will be submitted to the CWHC CEO and the Dean of the WCVM. </font> --- <font size = "5"> ### 4. Evaluation Criteria [**DRAFT**] The review panel will evaluate the CWHC based on the following criteria: - Alignment with the university’s [strategic goals and priorities](https://plan.usask.ca/), and clear articulation of the centre’s goals and aspirations. - Evidence of efficient, relevant, and innovative service delivery that enhances the ability of the university to deliver a broad array of services. - Tangible achievements that are measured against the centre’s objectives, goals, and mandate, and supported by evidence. - Outreach and engagement with external communities and flexible partnerships that contribute to the public good. - Integration with the university’s core mission for research, teaching and learning, and service, and an integrated approach in its pursuits. - Value added to the institution as an entity distinct from the traditional structures of a department, school, or college, and the ad-hoc nature of a research group. - Integration within the university, and engagement in and responsiveness to the university’s integrated planning process and strategic goals. - Effective deployment of existing resources and active seeking of new resources, including external funding, and efficient management of resources to sustain the activities of the centre on a long-term basis. </font> --- ### Evaluation Criteria (cont) - **DRAFT** <font size = "6"> Further, the review panel will evaluate the CWHC on the following Environmental, Social, and Governance criteria: *Environmental*: - The centre's activities should have a minimal negative impact on the environment and the centre should demonstrate a commitment to sustainability. - The centre should have policies and practices in place to reduce its carbon footprint and promote energy efficiency. - The centre should strive to reduce waste and implement sustainable practices in its operations. </font> --- <font size = "6"> *Social*: - The centre should foster a diverse and inclusive environment for its staff, clients and stakeholders. - The centre should promote staff health, well-being, and engagement. - The centre should promote Reconciliation with Indigenous peoples through staff training and meaningful engagement with Indigenous communities. </font> --- <font size = "6"> *Governance*: - The centre should have a transparent and accountable governance structure, particularly accountability to the Dean and an effective Board of Directors (*Sections 2.0 and 6.0 of the [Centres Policy](https://policies.usask.ca/policies/research-and-scholarly-activities/centres.php)*). - The centre should have policies and procedures in place to manage conflicts of interest. - The centre should ensure Indigenous voices are represented in its leadership, management, and operation. </font> ---  --- ## Jakku Sprint Goals - Go to Saskatoon (May 14-17) - 2022/23 Budget and Workplan - Finalize draft ToR for Centre review, presentation on May 18 --- # Questions / Suggestions / Comments? --- # Archive https://hackmd.io/@djoly --- # Revue de sprint Sprint : Ilum Date : 8 mai 2023 --- **Une version traduite par Google est ci-dessous** Les slides sont ici si vous voulez suivre en français : https://hackmd.io/@djoly/Ilum --- <!-- Planète photo -->  --- ## Objectif Ilum Sprint - Préparation pour le voyage à Saskatoon (14-17 mai) - Plan de travail et budget annuel - préparation de l'examen du centre USask (présentation au sous-comité des centres le 18 mai) - Cadre ESG - Feuille de route vers Jira - Fin de l'année ---  --- ### Ébauche du mandat de l'examen quinquennal du Réseau canadien de la santé de la faune ** Rien de tout cela n'a été confirmé, donc tout est sujet à changement ** --- <font size="6"> ### 1. Objet [**Brouillon**] Le but de l'examen quinquennal est d'évaluer dans quelle mesure la Coopérative canadienne de la santé de la faune (RCSF) satisfait, aspire à atteindre et dépasse les attentes de l'université à l'égard du large éventail de centres qu'elle englobe. L'examen fournira une évaluation externe et indépendante de la performance du centre, de son alignement sur les objectifs et priorités stratégiques de l'université et de sa contribution à l'université dans son ensemble. Ce cadre de référence a été élaboré à partir du matériel du ["Rapport de l'équipe de mise en œuvre pour la gestion des centres"](https://centres.usask.ca/documents/CentresImplementationTeamReport.pdf). </font> --- <font size = "6"> ### 2. Comité d'examen [**Ébauche**] Le comité d'examen sera composé de trois examinateurs externes ayant une expertise dans le domaine d'activité du RCSF, ainsi qu'une connaissance des meilleures pratiques et des normes des centres universitaires. Les membres du comité seront choisis par le directeur général de la Coopérative canadienne de la santé de la faune en consultation avec le doyen du Western College of Veterinary Medicine (WCVM). </font> --- <font size = "6"> ### 3. Processus de révision Le processus d'examen comprendra les étapes suivantes : - Le PDG du RCSF fournira au comité d'examen un rapport d'auto-évaluation complet, qui comprend une description des objectifs, des réalisations, des défis et des opportunités du centre, ainsi que des preuves à l'appui. - Le comité d'examen effectuera une visite du site au RCSF, au cours de laquelle il rencontrera le personnel du centre, les clients et les partenaires, et examinera la documentation pertinente.[**Une visite du site est-elle nécessaire ou pratique ?**] - Le comité d'examen préparera un rapport écrit qui évalue dans quelle mesure le CWHC répond, aspire à atteindre et dépasse les attentes de l'université, et fournit des recommandations d'amélioration. Le rapport sera soumis au PDG du RCSF et au doyen du WCVM. </font> --- <font size = "5"> ### 4. Critères d'évaluation [**ÉBAUCHE**] Le comité d'examen évaluera le RCSF en fonction des critères suivants : - Alignement sur les [objectifs et priorités stratégiques] de l'université (https://plan.usask.ca/) et articulation claire des objectifs et des aspirations du centre. - Preuve d'une prestation de services efficace, pertinente et innovante qui améliore la capacité de l'université à fournir une large gamme de services. - Des réalisations tangibles qui sont mesurées par rapport aux objectifs, aux buts et au mandat du centre, et étayées par des preuves. - Sensibilisation et engagement avec les communautés externes et partenariats flexibles qui contribuent au bien public. - Intégration avec la mission principale de l'université pour la recherche, l'enseignement et l'apprentissage, et le service, et une approche intégrée dans ses activités. - Valeur ajoutée à l'institution en tant qu'entité distincte des structures traditionnelles d'un département, d'une école ou d'un collège, et la nature ad-hoc d'un groupe de recherche. - Intégration au sein de l'université, engagement et réactivité au processus de planification intégrée et aux objectifs stratégiques de l'université. - Déploiement efficace des ressources existantes et recherche active de nouvelles ressources, y compris des financements externes, et gestion efficace des ressources pour soutenir les activités du centre sur le long terme. </font> --- ### Critères d'évaluation (suite) - **DRAFT** <font size = "6"> De plus, le comité d'examen évaluera le RCSF selon les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance suivants : *Environnemental* : - Les activités du centre doivent avoir un impact négatif minimal sur l'environnement et le centre doit démontrer un engagement envers la durabilité. - Le centre devrait avoir des politiques et des pratiques en place pour réduire son empreinte carbone et promouvoir l'efficacité énergétique. - Le centre devrait s'efforcer de réduire les déchets et de mettre en œuvre des pratiques durables dans ses opérations. </font> --- <font size = "6"> *Social*: - Le centre doit favoriser un environnement diversifié et inclusif pour son personnel, ses clients et ses parties prenantes. - Le centre doit promouvoir la santé, le bien-être et l'engagement du personnel. - Le centre devrait promouvoir la réconciliation avec les peuples autochtones grâce à la formation du personnel et à un engagement significatif avec les communautés autochtones. </font> --- <font size = "6"> *Gouvernance* : - Le centre devrait avoir une structure de gouvernance transparente et responsable, en particulier la responsabilité envers le doyen et un conseil d'administration efficace (*Sections 2.0 et 6.0 de la [politique des centres](https://policies.usask.ca/policies/research- and-scholarly-activities/centres.php)*). - Le centre devrait avoir des politiques et des procédures en place pour gérer les conflits d'intérêts. - Le centre devrait s'assurer que les voix autochtones sont représentées dans sa direction, sa gestion et son fonctionnement. </font> ---  --- ## Objectifs du sprint de Jakku - Aller à Saskatoon (14-17 mai) - Budget et plan de travail 2022/23 - Finaliser le projet de mandat pour l'examen du Centre, présentation le 18 mai --- # Questions / Suggestions / Commentaires ? --- # Archive https://hackmd.io/@djoly