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title: '[MUST] Comités_Procès verbaux'

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# [MUST] Comités_Procès verbaux

## 20220901 Comité Septembre

### Présents / excusés
Présents : 
- Prisca
- Diego
- Lucas
- Diane

Absents : 
- Guillaume
- Marc Antoine
- Eléonore

### Affaires courantes

Les transferts de compte entre l'ancien (Alexis) et le nouveau (Lucas) trésorier sont encore à effectuer, ce qui est suscueptible d'occasionner des délais dans les paiements/remboursements des frais avancés. 

A ce sujet, Lucas est en contact avec Alexis et la situation devrait rentrer dans l'ordre rapidement.

**Diane propose de contacter Flavio pour vérifier que les frais avancés cet été lui ont été remboursés.
Lucas maintient le contact avec Alexis pour finaliser la passation**
Prisca assure que de son côté (#entrain), toutes les factures ont été réglées.



### Forum #entrain / Podcast

L'organisation du forum #entrain est conduite par Prisca et celui ci se tiendra les 29-30/09 à Lyon, comme prévu.

Sur demande de Prisca qu'un membre du comité participe, et suite au désistement de Marc-Antoine et à l'indisponibilité de Lucas, Diego propos de prendre la relève et de se rendre à Lyon pour la journée du 30/09.

Diego propose de faire l'enregistrement du pilote du Podcast pendant le Forum,pour profiter de l'occasion et de la présence des membres du réseau, selon les modalités suivantes :
- Captation par un prestataire
- Présentation/animation par prestataire 
- Plateau avec 3 intervenants/épisode
- Enregistrement: 1h30 de captation/épisode
- Format : épisodes de 20 min

Problèmes manifestés par Prisca : Le programme est déjà fixé impossible d'organiser un proje de cette ampleur dans le périmètre du forum avec un délai si court.

Solutions possibles : 
1. faire organiser la séance de captation le vendredi après-midi à l'issue du forum
2. présenter le projet de podcast aux membres du réseau pendant le forum (le 30/09) et fixer les épisodes/participants/thématiques/dates

**La solution 2 est choisie** et Diego profitera de sa présence au forum pour présenter le projet aux membres et établir le contact avec les volontaires.


### Gouvernance #entrain
Prisca et Lucas soulignent un problème de gouvernance du réseau : ils proposent de monter un comité spécifique au réseau #entrain

Objectif : 
- impliquer plus les associations membres du réseau
- faire en sorte que le futur comité #entrain soit apte à prendre des décisions autonomes
- simplification des relations entre #entrain et MUST

**Prisca propose de soumettre l'idée aux membres du résau pendant le forum et de faire un retour lors du prochain comité**

Prisca suggère également d'instaurer une transmission de flambeau de Marc Antoine à l'un des membres du comité actuel, afin de favoriser le renouvellement de l'intérêt porté au réseau.

**Diego propose d'échanger directement avec Marc Antoine à ce sujet**


### Prochain comité 

La date du mercredi 12/10 est arrêtée et l'ordre du jour suivant est transmis au membre du comité : 
- Bilan du forum #entrain ayant eu lieu 10 jours auparavant
- Etat des lieux du projet podcast, suite aux discussions ayant eu lieu pendant le forum
- Gouvernance du réseau #entrain, projet de comité dédié

Il est également suggéré aux membres du comité de réfléchir aux points suivants d'ici à la prochaine date : 

* instaurer, parallèlement aux réunions du comité (axées sur l'organsiation des opérations), des sessions de travail plus longues sur un thème, un sujet, un projet
* réfléchir sur les objectifs de MUST et sur la place qu'y tiennent les membres



## 20221012 Comité Octobre

### Présents/excusés
Présents : 
- Diego Mermoud
- Lucas Haldimann
- Eléonore Pigalle 
- Prisca Vythelingum
- Diane Le Luyer


### Débrief forum En train (29-30/09)

Une nouvelle date de réunion des membres du réseau est prévue en décembre (9/12 9:00-10:30)
Le forum s'est très bien passé (Prisca / Diego y étaient) et les membres sont toujours engagés. Ils manifestent l'envie de poursuivre l'effort.

Concernant MUST et ses relations avec #entrain, des questions persistent : 
- Envie de continuer à financer le réseau ou non ? que mettre en place pour animer le lien entre l’association et le réseau (dans les 2 sens) > comment Must pourrait bénéficier du partenariat avec le réseau ? 
    -> Dans ce cas, il faut réfléchir à l'allocation au réseau d'un siège parmi le comité (Prisca propose le nom de Joël Hillaireau)
- Refus et autonomisation du réseau par rapport à l'association

#### Discussions quant à l'orientation de MUST

L'intégration d’un membre du réseau au sein du comité est présentée comme un moyen de resserrer les liens entre MUST et #enTrain, et de permettre à l'association de bénéficier de la dynamique qui anime le réseau, dans un esprit d'échange plus dense entre les deux parties.

Dans le cas où MUST ne tirerait pas parti de ce rapprochement, l'association court le risque de se faire absorber par le réseau #entrain.

Les deux parties poursuivent des objectifs respectifs : 

- Objectif réseau #entrain : augmenter le nombre de membres et augmenter les financements (objectifs qui se servent l’un/l’autre), entretenir des liens avec la recherche

- Objectif MUST : resserrer les liens avec #entrain, profiter de la dynamique autour de la thématique du rail (recherche, pouvoirs publics, médias) et impliquer le réseau dans la recherche de financements

Question des liens avec la recherche : les membres du réseau  #enTrain manifestent un intérêt soutenu pour l'accès à la recherche académique que représente l'association. Ce paramètre est à prendre en compte dans la motivation des liens qui unissent les 2 parties.
- Comment faire, opérationnellement, pour resserrer les liens avec la recherche académique? 
- Pistes et propositions :
    - Participation : Diego propose de faire participer un membre du réseau à une séance dans le cadre de son service de cours à l'université.
    - Recrutement : Relancer le recrutement de nouveaux membres : chercheurs. Quel type de chercheurs ? pr/postdoc/doctorant/master ? 
        - comment recruter ? : proposition de lancer un appel à contribution pour la publication d'un ouvrage / n° de revue financé par Must, sur la base de la liste thématique établie en juin par Guillaume et Diane (projet d'ouvrage). L'idée d'une rémunération des articles est avancée, servant un discours militant sur la rémunération des écrits scientifiques.


#### Présentation podcast lors du Forum

Diego a présenté aux memrbes du réseau le projet de podcast, qui a suscité un vif intérêt. Une 1ère réunion a eu lieu dimanche 9/10 avec avec certains membres du réseau entrain à propos du podcast : la thématique a bien pris, une dynamique lancée autour de ce projet, et une deuxième réunion est prévue le 21/10 (11:00-12:00)

Orientations prises : 
- recours à un prestataire pour la conception/captation/production, basé à Noisiel (FR, 77)
- format : 
    - 1 saison de 3 épisodes tournés en une journée
    - tournage début 2023
    - diffusion 1er trimestre 2023
    - 2 min d'accroche : chiffres, débunkage, etc.
    - 5 min ouverture : enjeux, ouverture d'un débat
    - 20 min débat à 3 environ (7min/pers environ)
- cibles : décideurs 
    -> le format doit être court pour viralité ++
    -> format vidéo avec animations intégrées

Objectifs prochaines semaines : travailler sur le format et redemander devis pour arbitrage

Idée de création d'un modèle pilote reproductible sur d'autres thématiques

### Comptabilité
La procédure de transfert de compte avance lentement. Diane attend la réception du courrier envoyé par Lucas pour signature et renvoi à la banque.

Financement : 30K CHF à venir ? l'info est vérifier
Ce financement est sous condition d’un rapport intermédiaire
-> Contenu du rapport : tenue du Forum, fréquentation, réussite, projets en cours (podcast, article en rédaction par les membres du réseau, projet d'ouvrage/n° de revue)


### Fin de contrat Prisca
Fin de contrat en février 2023 : question de remplacement du poste (oui/non, qui ?), quel volume horaire ?
Intégration d'un membre enTrain pour faire la jointure avant la fin de contrat de Prisca > possible de lui attribuer les tâches de Prisca ?

Sur la question du poste, voir avec MobilHomme (qui paye le salaire du poste : 22K CHF)


### Prochain comité 
- Rédaction du rapport
- Joindre Joël aux discussions sur la participation du réseau au Comité : invitation prochain comité
- Plusieurs réunion à fixer : 
    - fixer prochain comité (inviter Joël Hillaireau) > Doodle (Diane)
    - nouvelle réunion podcast (Diego) > ven 21/10 11:00 - 12:00 (Diego)
    - nouvelle réunion > Doodle (Diane)
        - projet de publication > appel à contribution 
        - discuter du financement > possible de diversifier les sources de financement ?
- Discussions autour de l'ouvrage (cf. notes réunion s/Discord)

## 20221124 Comité Novembre 

### Présents / excusés

Présents : 
- Guillaume Drevon (GD)
- Lucas Haldiman (LH)
- Diane Le Luyer (DLL)
- Diego Mermoud (DM)
- Eléonore Pigalle (EP)
- Prisca Vythelingum (PV)

Invité : 
- Joël Hillaireau (JH)

### Affaires courantes

#### Trésorerie

Le transfert des comptes de l'association au nom de LH est en cours : LH signale avoir à nouveau envoyé les documents nécessaires  (les documents précédents s'étant perdus entre la France et la Suisse) à DLL. 
DLL signale attendre la réception des nouveaux documents et signaler toute évolution sur le sujet.

### Situation des projets

#### Projet Podcast

Projet en cours, DM veille à l'organisation régulière de réunions hebdomadaires avec les contributeurs actifs.

Prochaine réunion : 29/11/22, 11:00 (zoom)
Recherche d'intervenants extérieurs en cours, quelques refus pour raisons d'agenda ou de périmètre géographique.

Thèmes envisagés pour la première saison (3 épisodes tournés le même jour et diffusés à rythme mensuel, si possible à partir de février) :

- Financement de la mobilité par le rail, orientation trains du quotidien, comparatif rail/route
- Financement des infrastructures, comparatif FR/CH
- Trains de nuit

#### Projet d'ouvrage

GD propose les éléments suivants : 
- Ouvrage financé par la FPH
- A sollicité des collègues EFPL / Mobilhomme / Liser, etc.
- Forme : interviews et synthèse de 4 p. par MUST
- Projet global : transitions, dans un otpique radicale

EP rapporte les suggestions faites lors de la dernière working session (cf note du 28/10/2022 + cf. Discord)

    Points abordés :
    
    Manque de temps > investir $ pour visibiliser l’action de l’asso
    Guillaume x Diane : co-coordination
    Financement : fondation Hans Wilsdorf https://hanswilsdorf.ch/
    FR ? / EN ?
    Ouvrage collectif ? / Numéro spécial revue ?
    Propositions : revues libres / Eléonore proposera qqes idées à suivre
    
    Ouvrir le réseau pour les évaluateurs et les cibles à solliciter pour contribuer (ne pas rester en circuit fermé avec le réseau habituel)
    international
    
    Question de positionnement vis à vis de la rémunération
    Quelle approche radicale ? > les décideurs doivent concrétiser, les chercheurs doivent soutenir la concrétisation
    Mettre en valeur les idées minoritaires > émergentes
    Mettre en dialogue : partir d’un entretien, en faire un article ou le publier > base pour la suite, pour l’appel à contributions pour l’ouvrage
    ouvrir à d’autres structures/type de chercheurs : start ups, R&D

Discussion sur
- l'aspect linguistique : publication originale papier en EN ou FR, puis traduction et diffusion numérique multilingue (FR, EN, ES, DE, etc.), envisager de rémunérer la partie proofreading après première traduction automatique
- l'ouverture à d'autres réseaux de chercheurs : ok


### Accueil J. Hillaireau et discussions réseau #enTrain

#### Définition du périmètre de la relation MUST / #enTrain

JH est présent à titre de délégué informel du réseau enTrain, invité ppar MUST, afin de discuter des perspectives d'une relation resserrée entre le réseau et l'association.

GD et DLL proposent au nom du comité que le réseau enTrain soit invité lors des réunions mensuelles afin d'aborder les affaires d'enTrain, de faire le point sur les recherches de financement communes et les projets collaboratifs (ex : podcast)
Cette participation du réseau au comité n'est pas nominale : elle pourra être assurée par l'un des membres du réseau à tour de rôle, selon les modalités décidées par le réseau.



#### Remplacement Prisca

Le contrat de PV arrivant à échéance en février, le comité a décidé que son poste ne serait pas remplacé et que les fonctions de coordinations du réseau devraient être assurées par ses propres membres, sans contribution financière directe de MUST comme c'était le cas pour le versement des salaires de PV.

PV rappelle les tâches qui incombent au coordinateur et qui devront dès février 2023 être accomplies bénévolement : 
- animation et organisation des réunions du réseau
- organisation du forum


>**PV et JH conviennent de rapporter ces informations au réseau enTrain (lors d'une réunion prévue le 9/12) et de se faire le relai des discussions lors de la prochaine réunion du comité MUST.**

#### Financement

Les fonds jusqu'alors dédiés au financement du poste de coordination du réseau pourront dès lors être redirigés vers le financement d'autres projets collaboratifs qui matérialiseront le lien entre MUST et le réseau (ex : podcast, forum annuel, publications conjointes, etc.)

Cette décision va dans le sens d'une autonomisation financière d'enTrain, compte tenu de son bilan positif après 2 ans de fonctionnement en ces termes. L'association estime que le soutien financier jusqu'alors voué à la consolidation du réseau n'est plus nécessaire et que les fonds versés par l'asociation peuvent à partir de février 2023 servir à lancer d'autres projets qui bénéficieront également au réseau enTrain (ex : cf plus haut)

##### **Ajout PV suite au partage d'une version WIP du CR :** 
    
_PV demande si le comité était prêt à financer le poste quelques mois de plus pour permettre au réseau d'organiser de nouvelles sources de financement (6 mois)._

_GD dit qu'effectivement ce point n'a pas été clarifié._
_PV informe les membres du comité qu'elle considère risqué de donner l'organisation du Forum entièrement à des personnes bénévoles.
C'est un travail important qui jusqu'à aujourd'hui a été réalisé par des personnes salariée (Mobil'homme et ensuite PV). Elle n'est pas certaine que ces sommes relativement importantes seraient bien investies sans soutien salarié._

_JH informe le comité qu'il avait bien compris la nécessité pour le réseau de trouver ses propres sources de financement mais qu'il avait compris que le financement était assuré jusqu'à fin 2023._

> **LH précise que le versement de la subvention de la FPH (prévu pour 2023) est soumis à la rédaction d'un rapport d'activité de l'association et du réseau sur l'exercice 2022. Ce rapport doit être remis pour janvier 2023 et constitue donc une priorité sur laquelle doivent se concentrer l'association et le réseau.**


### Prochain rendez-vous

Prochaine réunion du comité + JH (invité) : **le 19/12/22, 18:00 (UTC+1)**


## 20221219 Comité Décembre

### Ordre du jour
- Financement FPH (mail M. Calame 15/12/22)
- Avancement Podcast
- Ouvrage collectif
- MUST x enTrain
- Prochaine date

### Présents / excusés

### Financement FPH (mail M. Calame 15/12/22)

### Avancement Podcast

### Ouvrage collectif

### MUST x enTrain

### Prochaine date



## 20230209 Comité Janvier / Février

### Ordre du jour
- Affaires courantes
- #enTrain
- Podcast
- Ouvrage
- Finances / banque

### Présents / excusés
Présents :
- Prisca
- Joel
- Eleonore
- Diego
- Diane
- Lucas

Excusés : Guillaume

### MUST x enTrain
- stagiaire Lasur
> Chloé
> Commence au 1/03 (stage en attendant le début de sa thèse en octobre)
> Poste à 60%
> 3 missons : coordination / montage du prochain forum / recherche de financement
> Prisca garde quelques heures pour faire le tuilage
> Comité d'encadrement hebdomadaire EnTrain x MUST dès le début du stage
> Annonce lors du form entrain du 14

- intervention JH
entrain a praparé un plaidoyer à destination des financeurs
veulent que le plaidoyer sot commun entrain/must
entrain transmet à must pour enrichissement
docuent pronant la dualité de la recherche et de l'action de terrain
fait à 80%
forum intermédiaire mardi 14 > presque finalisation, grandes idées/actions

Version provisoire à venir pour amendement par MUST

proposition de budget sur feuille de route


### Affaires courantes
- interview : debrief



### Avancement Podcast



### Ouvrage collectif
Prochaine réunion de travail : mercredi 15/03


### Prochaine date
Prochain comité : lundi 13/03



## 20230313 Comité Mars

### Ordre du jour
- Affaires courantes
- Accueil Chloé + passation Prisca
- #enTrain
- Podcast
- Ouvrage
- Finances / banque

### Présents / excusés
Présents :


Excusés : 

### MUST x enTrain

#### Coordination
Chloé opérationnelle fin de semaine / début de semaine 20/03
Un peu commencé avec Diego sur le podcast

Encadrement : 3 personnes se sont proposées pour participer l'encadrement : 
- Jean
- Marc 
- Stéphane

Mise en place réunion kickoff effectif complet : Joël s'occupe du Doodle
Mise en place points de partage réguliers en effectif réduit

Sur participation JH Comité MUST : Guillaume propose une proposition partielle d'entrain au comité
GD propose suivi entrain 15-20 min pendant le comité, avec présence entrain circonscrite à ce périmètre.

### Affaires courantes
Entrée d'argent reçue le 30K€ (3ème/3)
Rdv prévu le 29/03 sur place Lucas + Guillaume

Site internet : besoin de prise en main côté #entrain
Fournir les codes d'accès à Chloé (passation Prisca > Chloé)

### Avancement Podcast
Commencé réunions et suivi Chloé x Podcast depuis semaine du 7/03

Tournage : Lyon fin mai (Citral ?) > 

L'équipe roule, noyau régulier/fiable

Prestataire (OWAA) : ok

### Ouvrage collectif
Prochaine réunion de travail : 15/03

### Prochaine date
Prochain comité : 

## Comité Avril

### Affaires courantes
Intégration Chloé OK

Diego souligne la trop grande rareté des réunions du comité et le manque de suivi avec Chloé sur les réunions des différents projets.
Diego manifeste un besoin de discussion sur les budgets pour le podcast (devis à l'appui)

Devis prestataire : 9830€
Frais annexes : 
- Salle : différents choix à l'étude, dont un appartement à la Croix Rousse (400€) qui nécessite des déplacements (50€ à prévoir)
- Intervenants : Déplacement + hébergements
> Total à prévoir : 12000€ pour le tournage

Tournage le 17/05/2023

Stratégie de diffusion à définir
- relais à identifier
- tribunes à rédiger (structure/prix/train de nuit)

Guillaume évoque la question de l'adhésion au réseau FUSTIC, ce qui permettra d'assurer un certain relai

Diego propose que chacun travaille sur un axe stratégique et qu'on fasse des points réguliers sur ces avancements
- Diego : podcast
- Diane : stratégie de recrutement (proposition d'offre de "recrutement" à passer sur geotamtam)
- Guillaume : stratégie de financement / partenariat dans le périmètre Suisse 

Guillaume évoque l'idée de proposer à M. Calame de participer au podcast, au titre de financeur en introduction