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###### tags: `AE Sample system`
# 操作介紹
## ==1. 如何建立資產管理系統(for administrator)==
:::info
此部分請各單位指定一名系統管理者操作即可(僅需設定一次)
:::
1. 登入google賬號, 也可申請一個單位專用帳號<br />`建議使用chrome瀏覽器`


2. 開啟[AE system sample](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BXvSXPYBmjWjftA1xhnGitFZWftpVqHrjZGDiDXinh4/edit?usp=sharing), 並且建立副本

4. 將新的表單改為自己的單位名稱

6. 在email標籤頁加入常用聯絡人email(如無常用聯絡人, 此步驟也可日後再做調整), <font color="#f00">第一格請留空白</font>

6. 在History標籤頁加TeamLeader的email(將來月報表會cc TeamLeader)

5. 開啟**Apps Script**

4. 選擇**add trigger**

5. ++設定onEditTrigger啟用後台系統++<br />選擇**onEditTrigger**, 並且將所有選項設定與下圖相同,然後按下**save**<br />

6. 這時候有可能會出現下方**authorizaion fail**, 不要擔心! 因為你還沒有授予系統權限, 請再按一次**save**

7. 此時會跳出選擇帳戶的的畫面, 請選則系統管理人的帳號

選擇**進階**

前往**AE sample**

選擇**允許**

再按一次**save**
設定完成

9. `optional`將單位同仁的Google帳號加入共用群組並且賦予編輯者權限,將來每個人都可以管理自己的產品

9. 設定完成!

## ==2. 設定月報表系統(此功能會每月發報表給借貨人和管理者)==

1. 選擇**add trigger**
2. 選擇**monthlyToBorrower or monthlyToOwner**, 並且將所有選項設定與下圖相同,
:::info
monthlyToBorrower: 設定月發報給表借貨人的時間
monthlyToOwener: 設定每月發報表給管理人的時間
:::
如下圖為設定每**月30號午夜1點發報表**(可自行修改為喜歡的時間)

## ==3. 如何建立Sample清單==
1. 點選sample的 ▼ 然後按複製.

2. 將新的副本重新命名為你的產品種類, 例如 MIC

3. 設定資產保管人和資產名稱(之後此資產的即使借還通知和月報表都會mail給資產保管人)
`ex: [e-mail] / ISG資產借用記錄(MIC)`

4. 將紅框內的資訊填上自己所保管的產品資料

:::warning
**重要:** 欄位順序皆為固定, 請勿任意變換或增減, 否則系統可能會無法抓到資料
:::

5. 如要增加更多欄位, 可直接複製需要的行數向下貼上
(因格子內含有公式,勿用其他方法增加欄位)

6. `optional`讓產品按照英文字母排序
+ 選擇 ▼

+ 選擇排序工作列(A->Z)

## ==3. 如何借貨==

1. 點選 ▼ 然後選擇借貨人(或是自行打上借貨人email[^keybyself]), 系統會自動帶上今天的日期`如要選擇其它日期請參考option2`[^keybyself2]

2. 系統會彈出確認清單`(需要稍等1～2秒)`, 資訊都正確請按"是"
==(系統會立刻發出確認信給管理人和借貨人)==

[^keybyself]: 如果借貨人不在常用清單裡, 可以自行輸入借貨人 email<font color="#f00">（系統只接受email格式）</font>, 輸入完畢 後系統會詢問是否加入常用聯絡人清單

[^keybyself2]: 如果要更改借用日期, 請在借用日期欄位點兩下, 即可重新選擇日期

## ==4. 如何還貨==

1. 點選 ▼ 然後選擇空白, 即還貨完成

2. 還貨成功後系統會跳出通知, 並且收到email通知

## ==其它推薦程式==
|Name| Link |
| :--------: | :--------:|
|ADV_GetBIOS | [ADV_GetBIOS](https://hackmd.io/@dennis89/SyYCDxpoq)
|ADV_GetDriver |[ADV_GetDriver](https://hackmd.io/@dennis89/SJfZNzIPt) |