# Compte rendu réunion de délégués - mardi 28 février 2023

[ToC]

## Participants

### Direction
* Claire LECOCQ - Directrice Générale Adjointe
* Jonathan BREOT - Responsable de la Vie Associative
* Valentin SEUX - Responsable Bachelors / Référent Égalité

### Délégués
* SCIA : & Param DAVE
* SIGL : Georgia BJÄRSTÅL & Victor CRÉPIN
* ICE : Dean HALATA & Eloi HONNET
* TCOM : Mathias LAWANI & Garance FANTON & Camille LAFOSSE
* SANTÉ : Merlin FAREZ

## Introduction
Bonjour à toutes et à tous,

Ce CR intervient pour donner suite à la réunion entre les délégués de majeures et la Direction au sujet de la disqualification de la liste Kraken.

Vous trouverez en pièce-jointe le règlement de campagne et son annexe.

# Questions & Réponses

## De qui vient la décision de disqualifier la liste Kraken ?

La décision vient de la Direction.

## Pourquoi n'y a-t-il pas eu de vote "Test." (blanc) dans les choix de vote ?
Il s'agit d'un oubli.

La Direction considère qu'un vote Test./Neytiki est un vote Test.

Cependant, un vote Test. équivaudra tout de même à un vote pour Neytiki au vu de la disqualification de la liste Kraken.

## Quelles sont les raisons officielles derrière la disqualification de la liste Kraken ?

La disqualification de la liste est due à des irrégularités au sein de la campagne, notamment des différences entre les actions annoncées dans le programme et celles réalisées.

Cela est notamment dû à des soucis de communication et de compréhension répétés entre la Direction Générale et la liste Kraken.

L'ensemble des raisons qui nous ont été données peuvent se trouver dans la news envoyée par Jonathan Breot le 28 février 2023. Cette news est aussi disponible en annexe 3.

## Que pensez-vous de l'existence de la [pétition]( https://chng.it/gw87yHBR) "libérer Kraken" ?
Selon la Direction Générale, la pétition n'a aucune valeur et a été relayée à partir d'un texte qui est faux. En effet, elle a été rédigée par un individu tiers et n'a aucun poids.

## Beaucoup d'étudiants demandent un revote, que comptez-vous faire ?
Il n'est pas question de faire un revote car l'élimination de la liste Kraken est justifiée.

## Autre
* Madame Lecocq trouve le texte publié par Kraken (annexe 2) choquant, notamment vis-à-vis de l'école et de son image.
* La décision de disqualifier la liste Kraken a été prise le vendredi matin, soit juste avant les votes, car les éléments permettant la disqualification de la liste ont été fournis à Madame Lecocq le jeudi à 23h.
* D'après la direction générale, la liste Kraken a été reçue par Jonathan Breot le vendredi.

Merci pour votre attention !

--
Délégué.e.s-ment

L'équipe des délégués d'ING2

# Annexe

## Annexe 1 - Résultats votes 2023
> La campagne BDE touche à sa fin et voici les résultats :
>
>Total votants : 367
>Votes pour Neytiki : 127
>Votes pour Test/Neytiki : 240

## Annexe 2 - Message de la liste Kraken sur son serveur Discord
> Bonjour à tous @everyone,
>
> Vous étiez tellement chauds pendant la campagne que la Direction a décidé que c'était trop festif pour l'image de l'école.
>
> Pour être plus sérieux :
>
> Comme vous l'avez certainement vu, la liste Kraken a été disqualifiée de l'élection BDE 2023 Paris par la Direction et en a été informée seulement 45 minutes avant le début du vote.
>
> Du fait du manque de transparence de la part de ces derniers, nous vous devons quelques éclaircissements sur les raisons de notre disqualification et ce malgré déjà toute la censure qu'on a pu subir depuis quelques semaines de la part de l'administration 🤐
>
> 1. Il nous est reproché de vous avoir fait profiter de nourriture gratuite sur le campus du KB et de VJ lors de la semaine de campagne faisant ainsi concurrence au Crocus avec qui nous avons discuté de cette histoire qui a été réglée le jour même de l'incident.
>
>2. Lors de la campagne, nous avons pu faire appel à O'Zaman en tant que partenaire ainsi qu'au BDE de Sup'Biotech à qui nous avons acheté des bières pour vous proposer des journées et des afterworks de qualité, sans en avoir averti les respos assos et les listes adverses, ce qui n'est pas passé auprès d'eux 🙃 .
>
>3. Certains points de notre mandat n'ont pas plu à l'administration qui n'a eu de cesse de nous le rappeler en ne nous laissant pas faire d'événements que ça soit sur KB ou VJ au cours des derniers mois avec des annulations de nos évènements 2 jours avant le lancement de la com.
>
>Pour préciser sur ce dernier point, le reproche principal qui nous est fait est sur le budget du WEI qui a causé une perte dans les caisses de l'EPITA. En effet, il nous a été donné un nombre de 750 ING1 prévus lors de la signature du contrat qui a été abaissé à seulement 600 ING1 recrutés seulement 2 semaines avant le WEI.
>
>La direction a donc décidé de faire passer son intérêt avant celui de ses étudiants et nous ne pouvons plus rien faire quant à cette décision prise sans nous permettre de nous expliquer et avec une directrice qui, je cite : ne veut pas parler avec nous et qui a déjà pris sa décision.
>
>On pourrait continuer de vous lister tous les bâtons que la Direction a essayé de nous mettre dans les roues mais nous ne sommes pas là pour nous plaindre.
>
>Nous tenions à vous remercier tout de même pour la superbe campagne que vous nous avez tous fait vivre pendant cette semaine et on espère vous avoir fait kiffer tout autant 🙏
>
>On s'est fait cancel mais c'est pas un souci, on continuera à vous proposer des bons plans avec des soirées toutes les semaines, des partenariats de zinzin et pleins d'autres surprises 😎
>
>Pour la première fois, la Direction a réussi à rassembler les étudiants autour d'une même cause et pour ça nous les félicitons.
>
>Si vous souhaitez nous soutenir, n'hésitez pas à signer la pétition : https://chng.it/gw87yHBR qui a déjà un nombre important de signature comparé au nombre total de votants.
Si vous trouvez cette décision de la Direction injuste et précipitée, faites entendre votre voix auprès de la Direction et de vos délégués.
>
>Encore une fois, merci pour tout ce que vous avez fait pour nous, on vous aime ❤️
>
>Kraken-ment,
>
>--
>L'équipage Kraken 2.0 🏴‍☠️
>Votre BDE à jamais favoris
>#freekraken #kebabgate

## Annexe 3 - News sur les raisons de la disqualification de Kraken
>Bonjour à toutes et tous,
>
>Suite aux réunions avec les délégués, et pour répondre à de nombreuses
demandes des étudiants, nous souhaitons clarifier la situation et
apporter des explications à tou.te.s les étudiant.e.s.
>
>Comme nous l’avions évoqué, la liste Kraken a été disqualifiée suite à
des irrégularités constatées lors de la campagne que nous détaillons
ci-après :
>
>1- Le fait de distribuer gratuitement de la nourriture n’est pas un
problème en soi, mais cette démarche doit être prévue en amont au
Responsable de la Vie Associative ainsi qu’au Crocus qui cohabite lors
de la campagne avec les listes. Après rappel à l’ordre du Responsable de
la Vie Associative, l’erreur a été répétée le lendemain. Les actions
prévues et le budget prévisionnel dans la semaine de campagne devant
être validés par le Responsable de la Vie Associative, cela constitue un
manquement au règlement de campagne.
>
>2- Les partenariats de la liste Kraken ne sont pas remis en question en
tant que tels, mais le manque de communication ainsi que l’absence de
ces prestations dans leur budget constituent des manquements au
règlement de campagne.
>
>3- En ce qui concerne le WEI : les effectifs prévisionnels d’entrée en
ING1 étaient différents de ceux constatés en septembre. En prenant cela
en compte, et après remboursement partiel de la part du BDE Kraken,
l’EPITA a décidé de prendre en charge les 15 000 € de dettes. Ce qui a
été reconnu par le président du BDE sortant. Le reproche fait sur ce
point n’est pas exclusivement sur le budget, mais plutôt sur les
promesses non tenues (événements et animations absentes et peu de
respect des rondes fixées en amont par exemple) et sur la quantité de
nourriture très faible par rapport au nombre d’étudiant.e.s présent.e.s.
>
>Pour « au cours des derniers mois l’annulation de nos événements » :
alors même que le BDE Kraken ne respectait pas les procédures et délais
imposés par le Responsable de la Vie Associative, la Direction Générale
a accepté la tenue de chacun des événements, exception faite des
activités prévues lorsque le BDE Kraken s’est officiellement représenté.
>
>L’EPITA a également apporté son soutien au BDE Kraken pour
l’organisation de soirées notamment pour la soirée de fin de semaine
d’intégration, qui a été intégralement financée par l’école, les
recettes de la soirée sont donc allées directement dans les caisses du
BDE Kraken.
>
>Une réunion sera organisée dans les prochains jours entre le BDE
sortant, le Responsable de la Vie Associative et la Direction Générale.
>
>Jonathan Breot, responsable de la vie associative, se tient à votre
disposition pour répondre à vos éventuelles questions.
>
>Bien cordialement,
>
>La Direction Générale et le Responsable de la Vie Associative
Jonathan Breot