# 疫情期間線上活動舉辦指南

## 前置
:::info
問完以下問題才能決定工具、注意事項
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- 講者
- 是線下聚集一地或是都線上參與？
- 來自國內、國外？
- 有沒有投影片要分享？
- 參與者
- 是單純觀看，還是要參與互動討論？
- 可以直接提問？還是使用其它工具統整？
- 科技力高？低？
- 特別行銷需求
- 可參考文章第七篇

## 無論任何活動形式的個人注意事項
1. 畫面
1. 鏡頭高度
- 如果用電腦視訊，先找紙箱或書本把筆電墊高，筆電上蓋略高於頭頂，讓鏡頭對著眼睛。手機或平板也一樣，讓相機鏡頭跟視線保持同一高度。
2. 畫質好的鏡頭
- 通常Mac筆電的webcam鏡頭畫質不錯，但如果舊筆電的鏡頭畫質不佳，建議外接USB webcam(推薦羅技B525)或數位相機(擷取卡、有的可外接電腦)。沒webcam也可用手機安裝app當webcam，USB線連接的比Wifi連接的延遲少所以比較順。(Iriun軟體教學) 不得已才用手機開另一個帳號連線。(視訊出現兩個帳號，對拍攝者較混淆)
3. 光線
- 光線很重要，如果臉部太暗，畫面粒子會很粗。室內如有自然光，臉要面對窗外避免逆光。如果背後是很亮的窗戶或白牆，拍起來可能臉會是黑的。
- 假如室內沒有自然光源，就需要打燈（推薦環形燈）。如果沒器材，可把檯燈擺在電腦斜後方，跟電腦差不多的高度，讓光線柔柔的照臉，或利用燈光打到牆壁再反射到臉。
4. 弄一個固定的模糊背景
- 留意背景裡不想公布的隱私曝光。跟背景的牆或書櫃不要靠得太近，保持一點距離，創造一點景深。背景需要單純，避免凌亂。
6. 構圖
- 用低角度往上拍到天花板，人會顯得比較胖，也沒人想特別看鼻孔。盡量拍平視的胸上景，用觀眾的視角對話。留適當的頭頂空間，頭頂太貼近上緣會有壓迫感。
7. 注視鏡頭，對鏡頭講話
- 談話進行時，可能會忍不住閱讀螢幕畫面，看起來分心不專注，記得時不時要讓目光對著鏡頭，特別是自己在發言的時候。
2. 聲音
1. 收音佳的麥克風
- 線上受訪時，聲音穩定清楚比畫質更重要。正常坐姿難靠近筆電內建的麥克風，聲音會有空間音而模糊。用領夾式麥克風、耳麥可離嘴巴較近，聲音會清晰悅耳。
2. 耳機
- 避免聲音回授干擾，耳機是一定要戴的。
3. 網路
- 網速等於畫質，如果網速太慢，畫質就會被降低。先用Speedtest網站測速，上傳速度至少要3mbps以上，有線網路的畫質比Wifi好且穩定。
4. 確認周遭環境在活動時足夠安靜
5. 把聊天軟體的 pop-up 通知都關掉
6. 開始前上好廁所
8. 一定要排練確認細節
9. 若是很重要的演講，想辦法準備兩台裝置連進會議室，電腦掛了還可以開手機繼續參與

## 線上講座
::: success
以下以 a.多位講者各自線上 b.都在台灣 c.都有投影片要分享 d.參與者要分組互動 e.使用工具統整提問 f.科技力中等（可使用筆電上網）作為預設
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### 分工
- 主持人
- 負責掌握時間、發號施令、和進來的朋友打招呼
- 技術人員
- 負責統一發佈通知給各個房間，又或者是確保有人切換房間不順利的時候可以協助處理。
- 講者
- 負責分享內容、帶討論
- 其他工作人員

### 注意事項
#### 技術人員
1. 負責允許人加入
2. 可以透過在訊息欄送出主持人講過的公告訊息，讓晚進來的人可以看到
3. 提前存好所有分享者的投影片副本，若講者分享出問題可以協助分享。
4. 善用Chat box，也讓大家習慣利用chat box互動。除了講者演講之外，工作人員可以在講者提到特定訊息的時候，適時不斷地丟出一些提問或是相關連結。這除了會增加聽眾的互動感之外，也會讓他們更有意願提問跟分享自己的想法。
5. 會後技術人員不要急著就把會議軟體關掉，可以讓講者或有興趣繼續發問或聊天的聽眾繼續留下來，就像是平常的實體會議一樣。
6. google meet的線上問卷調查要事先 開好題目，在講座時按「activate」才會顯示在聽眾的工具列
#### 主持人
1. 預設大家不用開鏡頭跟開聲音進來
2. 開始演講以後請方便的人開鏡頭，增加講者互動感
3. 請聽眾關閉麥克風，防止不必要的干擾跟意外。
4. 有一種做法是在Q&A的時候開放讓聽眾可以開麥克風，又或者是直接讓聽眾就只能透過chat box發問，後者的好處是主持人可以整理題目統一發言，這種方式也比較不會有空白尷尬的時間出現。
5. 如果有需要拍線上的團體照，可以在開場之後先邀請聽眾們開鏡頭拍照，因為那通常會是人最多的時候，後面就會有人進進出出或是陸續提早離開。
6. 事先跟講者溝通好場控的方式，尤其是提醒他們時間到的方式，不然講者不見得會習慣在演講中盯著別人的小螢幕，也有可能負責提醒的人的螢幕根本沒有出現在主畫面。直接開麥克風提醒其實是最直接的作法。
7. 比較極端的話，確認大家不會同時說話或搶話，守規矩舉手發言，沒舉手沒說話關麥

#### 講者
##### 線下聚集一地
1. 如果多個講者都在同一個空間，請確認同時只有一台裝置在收音跟放音。
2. 可用同一台電腦進行簡報，避免切換
##### 都線上參與
1. 可共同使用一份簡報，減少切換次數，也可確認各自都知道如何分享畫面，減少「下一張」次數
##### 共同
1. Google Meet 的話，建議講者的影像跟聲音要用同一個帳號出去，才不會其實根本沒人看到講者的畫面。
2. Google Meet 的錄影功能只會錄當下分享的電腦畫面跟發聲的人的鏡頭畫面，所以發聲跟鏡頭必須是同個帳號。
3. 假如不只一個檔案要share要全部開好，沒有要share的檔案全部關掉，雖然都可以只share視窗or分頁但還是要避免不該給別人看到的東西不小心被看到

## 線上記者會

## 參考資料
### 相關經驗分享
1. 商業思維學院 [zoom線上百人實作](https://bizthinking.com.tw/2020/03/16/%E5%95%86%E6%A5%AD%E6%80%9D%E7%B6%AD%E5%AD%B8%E9%99%A2%EF%BC%9A%E6%88%91%E5%80%91%E7%94%A8-zoom-%E5%9C%A8%E7%B7%9A%E4%B8%8A%E9%80%B2%E8%A1%8C%E7%99%BE%E4%BA%BA%E5%AF%A6%E4%BD%9C%EF%BC%81/)
- zoom分組步驟教學
- 注意事項圖解
:::spoiler 其他重點摘要
- zoom的好處
- 大家可以重新命名自己的帳號
- 可以事前分配助教在各組
- 有投票功能
- zoom的壞處
- 所有人都要有軟體版才能分組
- 設定小組主持人、總主持人的設定較為繁瑣
- 事先準備小組討論共筆（表格形式）
- 
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3. 20210523 Sandra Lin [全線上的設計工作坊](https://sandrahtlin.medium.com/%E5%85%A8%E7%B7%9A%E4%B8%8A%E7%9A%84%E8%A8%AD%E8%A8%88%E6%80%9D%E8%80%83%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E5%9D%8A-ac565fd08a1f)
4. 20200314 g0v #jothon [線上揪松](https://jothon.online/)

### 其他線上指南
1. LinkedIn [How to organize an online event: 5 CORE ELEMENTS every event planner should think about ](https://www.linkedin.com/pulse/how-organize-online-event-5-core-elements-every-planner-gridin)
6. GEVME [A Guide on How to Organize an Online Event](https://www.gevme.com/en/a-guide-on-how-to-organize-an-online-event/)
7. Eventbrite Blog [How to Host a Virtual Event: The Essential Guide](https://www.eventbrite.com/blog/tips-and-tricks-to-hosting-a-successful-online-event/)
8. Hootsuite [How to Host a Successful Virtual Event: Tips and Best Practices](https://blog.hootsuite.com/virtual-events/)
:::spoiler 重點摘要
- 活動形式
- 線上互動
- live tweet
- 限時動態民調
- 說明會
- 教學、工作坊
- 幕後花絮導覽
- 座談、表演
- 大型會議
- 行銷者舉辦前的提問
- What kind of experience do you hope to deliver?
- Will the event be live, on-demand, or both?
- Where do I want the content to be seen?
- Will access be gated or free?
- When is the best time for the event?
- Will you require event registration?
- How will you promote the event?
- Do you plan to work with an advertiser or other partner?
- Will people still have access to the event once it’s over?
- What KPIs and data do you plan to track?
- 實例
- 但大部分看不到XDDD
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## 工具
### 評估項目
1. 是否有跨裝置版本？
2. 免費版可以用到什麼程度？
4. 是否好上手？
5. 和其他軟體的相容程度

### 列表
1. [butter](https://meetbutter.io/)
2. [miro](https://miro.com/)
3. [gather town](https://gather.town/)
- 手機版可上線，但功能不完全
- 免費版25人
- 沒有細緻權限區分、介面全英文、需要稍微習慣pixel art
- 可分享畫面
- 可跟跟zoom、youtube串連
5. [hackmd 主持模式](https://www.facebook.com/hackmdio/posts/4144993132224531)
6. [lightstream](https://golightstream.com/)
### Webinar
1. Microsoft Teams
2. [6connex](https://www.6connex.com/webinar/)
- Available on any browser or device, with no download required. Features include flexible registration, social media integration, and real-time analytics.
9. [Crowdcast](https://www.crowdcast.io/webinars)
- Can be joined through a single URL. Tools include built-in registration forms, analytics, replays, and more.
11. [Demio](https://demio.com/)
- Allows for pre-recorded or live webinars—or a mix of both. Includes private chat, interactive polls, call-to-action buttons, and other features.
13. [Livestorm](https://livestorm.co/webinar-software/on-demand-webinars/)
- On-demand webinars from Livestorm include integrations with Google Analytics, Slack, and various engagement tools.
15. [WebinarNinja](http://www.webinarninja.com/)
- No need to download software for this platform, which offers paid and free events, 1,000+ app integrations, and even Facebook Pixel ad tracking.
17. [Zoom](https://zoom.us/webinar)
- Can have one host, group chat—and even offers breakout rooms. Plans cover from 100 to 10,000 view-only attendees.
19. [YouTube Livestream](https://support.google.com/youtube/answer/2474026?hl=en-GB&ref_topic=9257984)
- A free and easy option for streaming live webinars.
20. [streamyard](https://streamyard.com/)
- 可以有導播控制所有人的螢幕顯示
- 免費版上限12人

### Conference
1. 6connex
- Exhibitors can create virtual booths, compete for leaderboard positions, livestream, and chat with this virtual trade show platform.
2. AirMeet
3. Brella
- Speakers, multitrack agendas, sponsors, individual streams, and more are taken care of with this hub for virtual conferences.
4. HeySummit
- Build a landing page, onboard speakers, register attendees, and more. Note that this solution helps package virtual events, but you’ll need to integrate with tools for livestreaming.
5. Hop In
- This all-in-one live events platform covers everything from networking events, meetings, trade shows, webinars, live broadcasts, and more.
6. Run the World
- Everything from cocktail parties to fireside chats are an option with this remote conference platform. Built-in templates are available for different use-cases to minimize event-planning hassles.
7. Vfairs
- A virtual expo platform with everything from booths to webinar and conversations starter tools.