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# System prepended metadata

title: 2025/04/12 細流場地討論
tags: [開會紀錄]

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title: 2025/04/12 細流場地討論
tags: 開會紀錄
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# 舞台、設備、隨舞與場地討論
籌會開始時間:2025/04/12/19:10
紀錄:小朙、永樂
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## 細流與隨舞問題
- 隨舞
    - 會另外圈出舞台前面空間18*18，場地不會和帳棚重疊，隨舞結束不需要把全部東西馬上撤走(除錄影設備和面燈)
    - 舞台到時四周會用椅子圍起來
    - 下大雨**考慮**取消
    - 拉方框不建議拉太滿，可能會有人站在框框外面擠出去(去年大約12 * 13)
    - 如果樂團彩排時間10mins可以在5:00pm開始 (15mins ==> 5:10pm)

- 舞台與細流
    - 樂團
        - 壓樂團彩排時間，理想壓在10mins，折衷15mins
        - 鼓組2000NT由我方支付處理
    - 光藝
        - 光藝社可能時間延後（但他們不想QQ，晚上人潮較少）
        - 9 * 5帳篷成本太高希望捨棄帳篷或改5 * 5
    - 其他
        - 活動開銷目前約+12000
        - 舞台帳篷縮小改(6 * 6 from 3 * 3)
        - 細流少一個團體([細流by阿紅](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hfi5Iw3PWMk_1xj0RSGekKl09YNb9flE/edit?usp=sharing&ouid=110193435342615468377&rtpof=true&sd=true))

- 節目表、貼文
    - 細流(節目表)可能延後或分兩次公布(上屆因為板面問題一起發)
    - 活動或團體資訊相關用限動先釋出(如團體順序，告知團體已錄取)
    - 規則漫預計5/3發文
    - 請mio幫忙分享貼文到社群

- 公關部分
    - 請組長一定要提醒組員做公關任務!! 

- 雜項
    - 發貼文到特定社群若貼文包含相關廠商一定要先問管理員
    - 舞台使用之後會考慮收費
    - 隨舞人潮通常會不受控制，需要注意

## 給未來的籌備
- 跟其他社團討論要注意的事項
    - 盡量副招也一起參與討論
    - 基本上與某項主題相關就帶著相關組長行動(花費==>總務，細流==>舞台組長)
    - 答應帳篷尺寸錢要先查，若未先查之後一定要討論
    - 本次熱音社是已邀請的方式出團體而非合作角度，所以器材用租的比較恰當(未來借設備需考慮立場)

  
### 會議結束時間：2025/04/12/21:50