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title: 2025/04/12 細流場地討論
tags: 開會紀錄
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# 舞台、設備、隨舞與場地討論
籌會開始時間:2025/04/12/19:10
紀錄:小朙、永樂
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## 細流與隨舞問題
- 隨舞
- 會另外圈出舞台前面空間18*18，場地不會和帳棚重疊，隨舞結束不需要把全部東西馬上撤走(除錄影設備和面燈)
- 舞台到時四周會用椅子圍起來
- 下大雨**考慮**取消
- 拉方框不建議拉太滿，可能會有人站在框框外面擠出去(去年大約12 * 13)
- 如果樂團彩排時間10mins可以在5:00pm開始 (15mins ==> 5:10pm)

- 舞台與細流
- 樂團
- 壓樂團彩排時間，理想壓在10mins，折衷15mins
- 鼓組2000NT由我方支付處理
- 光藝
- 光藝社可能時間延後（但他們不想QQ，晚上人潮較少）
- 9 * 5帳篷成本太高希望捨棄帳篷或改5 * 5
- 其他
- 活動開銷目前約+12000
- 舞台帳篷縮小改(6 * 6 from 3 * 3)
- 細流少一個團體([細流by阿紅](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hfi5Iw3PWMk_1xj0RSGekKl09YNb9flE/edit?usp=sharing&ouid=110193435342615468377&rtpof=true&sd=true))

- 節目表、貼文
- 細流(節目表)可能延後或分兩次公布(上屆因為板面問題一起發)
- 活動或團體資訊相關用限動先釋出(如團體順序，告知團體已錄取)
- 規則漫預計5/3發文
- 請mio幫忙分享貼文到社群

- 公關部分
- 請組長一定要提醒組員做公關任務!!

- 雜項
- 發貼文到特定社群若貼文包含相關廠商一定要先問管理員
- 舞台使用之後會考慮收費
- 隨舞人潮通常會不受控制，需要注意

## 給未來的籌備
- 跟其他社團討論要注意的事項
- 盡量副招也一起參與討論
- 基本上與某項主題相關就帶著相關組長行動(花費==>總務，細流==>舞台組長)
- 答應帳篷尺寸錢要先查，若未先查之後一定要討論
- 本次熱音社是已邀請的方式出團體而非合作角度，所以器材用租的比較恰當(未來借設備需考慮立場)

### 會議結束時間：2025/04/12/21:50