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title: 4籌紀錄(線上)
tags: 開會紀錄
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# 4籌線上紀錄
籌會開始時間:2025/01/18/19:10
紀錄:小朙、永樂
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## 各組報告事項(每組可以自行記錄，或者讓我們書記組幫忙整理)

- 總籌組
* 服務學習申請結果 : 失敗
* 場地簽呈已經送出，等待審核中
* 其他社團合作事項
* 美術、獸文化社將於活動兩日擺攤
* 已與音響社初步洽談場地規劃，等待 1 月底正式投單
* 已詢問過光藝社出演需求，他們正詢問社團成員參與意願
* 熱音社將於社內徵集團員組團，場地部分照音響社為主
* 舞台場地與攤位的規劃
* 工人組組長選拔及工人各組組長邀請(詳細請參考招工表單)
* 工人組別介紹與工人訓練、籌會通知

- 美宣組
* 場刊目錄確認
* 規則漫內容未完成（對話，場景等）
* 社入證製作(一招1/31後)
* 帆布事項討論與繪製
* 表演者入場證之後和阿紅討論

- 公關組
* **首次招攤表單填寫狀況**：２８攤＋５攤邀請攤＝３３攤（２／１０二招）
* **目前拉贊金額**:8900(現金不含公關品)
* 
* **公關任務請注意期限:戲遊傳說、馥貴春**
* 寒假還會有其他**公關任務**，希望大家可以踴躍幫忙，也**麻煩組長確實轉傳並監督組員完成**
* 目前排程如下圖(與影記確認拍照事宜):

- 舞台組
* 舞臺場地測量
* 21門場地測
* 表演報名表單生成
>量測結果 - 單位:公分

- 紙袋沒有來 紙袋真的很忙 進步不明 可能之後要詢問一下狀況如何

## 工人各組別組長選拔、工人福利(詳細請至招工表單查看)
###### 工人將會用工人表單招募
- 寄物組:
- 收錢、收東西、顧東西（可能會有大型道具）
- 隔夜寄物辦理還有零時寄物辦理
- 借場地(cos跟放東西的地方)
- 更衣組：
- 控制人流以及控制更衣室使用時間
- 機動組：
- 防止有心人士破壞校內設備
- 兼顧內外場秩序
- 校內垃圾、廁所清潔
- 及時幫助其他組別
- 舞台管理:
- 阿紅負責
- 工人福利
- 當日午餐(for free)
- 3月初後免費場次服發放(for free)
- 活動慶功宴(for free?)

##### 更多工人細項會在6籌的工人籌會整理、提出
##### 3/16工人籌會
## 臨時動議
- 活動快快樂樂辦 真的忙不過來可以跟總召說明請其他組幫點小忙
- 希望組長可以由組內信任的人擔任

## 籌會事後補充(紀錄日3/13)
- 場地簽呈通過且免場地費
- 已與熱音社與音響社的相關人員聯絡並確定合作

### 4籌結束時間：2025/01/18/19:40
### 下次籌會時間(5籌)：2025/3/30 19:00
### 地點：線上