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# System prepended metadata

title: 0籌紀錄
tags: [開會紀錄]

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title: 0籌
tags: 開會紀錄
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# 0籌紀錄
籌會開始時間:2024/10/13/14:00
紀錄:小朙、永樂
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### 活動時間：5/17 ~ 5/18
### 地點：國立成功大學光復校區
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## 分組
- 美宣：Soup, 小犬, 颯夜, 企鵝, 康康, R
- 公關：黑貓, 阿毛, 俗頭, 比特幣, 隕矽
- 舞台：南瓜, 阿紅, 水角, 123 
- 總務：Chuck, 730
- 文書：小朙, 永樂

### 細項
- 美宣組
    - Soup：場刊
    - 颯夜：規則漫
    - 康康：場刊（暫定）
    - 小犬：規則漫
- 公關組
    - IG, FB, 噗浪, 社群經營+合作:隕矽、比特幣
    - 拉贊+招攤:俗投、阿毛、阿喵
    - 舞台漢協比賽推廣(推文一籌後預熱準備)

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### 各組進度

- 美宣組
    - 緋桐月視覺圖板娘的初步外觀設計
    - 希望在寒假時生出場刊素材
    - 海報12月弄出來
    - 工作服(徵稿在12~1月) 在4月出來
- 舞台組
    - 要在10月11月幫漢協工作室多元文化服飾節的比賽(公關組也會幫忙處理)12月份舉辦
- 總務組
    - 三月底報攤結束要查核帳目 
    - 12月漢協應該會給予合作資金
    - 帳目清算分別在12月、5月進行一次
    - 總務組記得有任何支出收入記得留證（還要通知總副招）
- 公關組
    - 12月公關組開始招攤 
    - 目前要做的是有社群營運跟廠家拉贊
    
    

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### 注意事項

- 預算增加申請及支出計算問題(跟錢有關的東西)
    - 總支出預估-86101（上次-60000左右）
    - 垃圾申請費用(希望有垃圾清運，上次積到禮拜一。期望在禮拜六和禮拜天晚上會有垃圾車把當天垃圾清走)
    - 總之想辦法灌水，我們需要錢
    - 比賽獎金不確定
    - 希望活動場刊賣出一半以上(套組！！)
- 當日設備預定
    - 租借流動廁所，給學校報價
    - 租借白色帳棚(主要是不透光)
    - 帶冰磚冷卻飲用品（當天會很熱）
- 招工
    - 機動組需要招更多人(上次14人)，預計在寒假招工
    - 可能會有服學三+1學分(這是可能)
    - 招供對外開放，不僅限漫畫、動畫社
    - 醫護人員預計要另外聘
    - 服務台主要總副招
    - (剩下雜項寒假會再講一遍)
- 其他
    - 12/7、12/8會在水交社擺攤宣傳同人場
    - 總召的功能決定籌備方針跟審查進度，所以小組有另外創群的話把SAS和狸貓拉進去他們要審核進度，然後在籌會時紀錄保護雙方權益
    - 各組可以討論一籌前要報告的事項，盡量在DC群討論

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## 活動名稱決定
- 活動名稱候選----以下政見發表
    - 緋桐月15票: 開發日期5月，紅色，龍船花，日文漢字
    - 澤葵月7票: 私心，青苔，有茂盛的生命力
    - 紫藤月5票: 五月開花，好看，花語很浪漫很讚，當紫色吊牌很好看，顏色和以往比起來比較有特色好發揮，安利鬼滅
    - 冴綠月3票: 抹茶品種，有生機很綠很喜歡，提名人是純愛戰士，有生命跡象的感覺很好吃
    - 緋染月1票: 月亮的表面染上了夕陽黃昏的光，創作的熱情如火，富滿基情感
    - 佯弦月0票: 這邊的月亮不一樣，比較乾不好看
    - 熾無月0票: 夏天有一段時間月亮會被蓋住看不到而且當天很熱
    - 卻世月1票: 有忘卻之感
    - 七草月0票: 徹夜之歌很好看
    - 蛟尋月0票: 蛇是地龍，明年是12月
    - 鏡華月10票: 夏天很熱
    - ~~萬華月: 單純紀錄是東方廚~~
### 最後決定：緋桐月！！Da☆Ze

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### 0籌結束時間16:25
### 下次一籌時間10/19(六)19:00~22:00
### 地點：一活第五會議室
一籌內容：美宣海報徵稿、公關活動預熱、舞台工作規劃、場記相關事宜、規則漫內容、11/22-11/24 ACG 漫玩展場地勘查、下次籌會時間
#### [會議錄音](https://drive.google.com/drive/folders/1LfopwJ-sTFKyUFajn0nKIbq2iHiuAFtG?usp=sharing)
#### 如果各組有需要幫忙紀錄的東西可以通知一下我們◎▽◎ 


