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title: 2籌紀錄
tags: [開會紀錄]

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title: 2籌紀錄
tags: 開會紀錄
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# 2籌紀錄
籌會開始時間:2024/11/09/7:00
紀錄:小朙、永樂
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## 一些公告(總籌組報告)
- 12月二十幾號才可以得知服學三的結果，文件修正後後已與課務組聯絡
- FFK的時間還未知（副招有聯絡信會被寄到的地方只不過那邊還沒回）
- 社團相關經費核發大概明年三月才會核銷
- 總召親筆寫下借場地簽呈（這個學期先寫→保證借到）
感覺一切順利uwu
## 組別報告
- 美宣組
    - 已委託別人繪製我們的人物立牌 
    - 原本預定海報除了一張主視覺，剩下可以拿去做明信片(但海報只有1個人交QAQ)
    - 然後最後一個q版吊飾希望企鵝能在11月中前提交
    - 到時候確認動畫社要幫麻後等規則出來再找飯糰還有兩個負責製作的一起去討論說怎麼處理(之後有直接去動畫社問)
    - 公關招攤有需要宣傳圖的話記得提一下(目前不用)
:::danger 
目前海報難產中
:::

    
    
- 公關組
    - [合作提案書](https://www.canva.com/design/DAGVhyqlpVM/p1Ole63J2OUrC1HCV489SA/edit)鑒於選擇障礙需進行投票>>最後投票決定是紅色!!ぱちぱち～～
    - 企劃書目前缺少去年年份的總觸及數(讓數字比較好看)
    - 企劃書若有覺得要改過或修正的麻煩再告知一下
    - 大型商家的聯絡等海報出來、實體拉贊會等海報排版(與美宣組配合)
    - 若企劃書沒問題會直接用第一版聯絡地方店家
    - 設立DC公關發文區，貼文會傳連結在那(拉觸及!!)
    - 之後會詳細說明公關任務，做完拉觸及交代任務後截圖(會抓)
    - 其他組要發文提早通知方便確認發文時間
    - 公關下一篇文為海報主視覺等待ing
    - 目標金額4萬現在進度0%
    - 未來遲到設立罰款(待討論)
    - 漢協活動取消掉（和FFK撞期）
- 舞台組
    - 規則由舞台組負責(參考ff之類的活動)，之後會給大家看看(~~只有我覺得ff的人流管制很詭異嗎~~)
    - 舞台地點下個星期處理會打電話給事務處
    - 場地勘查因為很難申請到所以有活動的話會實體場地去看看
- 總務
    - 大概保險費確定(以上！)
    - 室外的人與保險費確定(主委加碼)
    - 要申請經費的記得給總務收據
- 場記組
    - 場記規劃尚未確認
    - 紙袋目前在找人 
    - 紙袋很忙(聖誕節籌會)
- 書記組
    - 我很抱歉我下次會記得乖乖請假(朙)
    - 我很抱歉我以後再也不會預估別人的駕駛速度能讓我從美術館10分鐘回到成大(樂)
    ![image alt](https://media1.tenor.com/m/Y71izi_HFlYAAAAd/%E5%9C%9F%E4%B8%8B%E5%BA%A7-%E8%AC%9D%E7%BD%AA.gif)
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### 2籌結束時間：2024/11/09/7:27
### 下次籌會時間(3籌)：2024年/12月/8日晚上星期日：7:00
### 地點：老樣子
### [會議影片和錄音檔](https://drive.google.com/drive/folders/1GNRMD0KALYKsup6SkgiOHsDgcdJZNs8t?usp=drive_link)

