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# System prepended metadata

title: 需求逐字稿

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# 需求逐字稿
劉悅如組長：要問說要做那個程式嘛，對不對，然後問我的需求是什麼，就是，我們現在就是有一張轉社單，長得像是一個表格，分前面舊的社團跟新的社團，然後要給舊的社團社長和老師簽名跟新的社團社長和老師簽名，那我現在想要把這個東西變成電子化，就變成說這個系統，應該是這個同學先提出他的申請，那可是呢會有個問題，我們這邊會把學生地所以社團輸入到校務系統裡面，那我們可以把資料叫出來，那假如我是10111的同學，我怎麼確定我的舊社團是什麼，這個你們有辦法藉由系統調資料嗎? 就是他的社團是什麼，有辦法調嗎? 如果不行的話，那還有個方法，就是，我只要把我今年有哪些社團的名單開出來，然後他可以自己選，假如說，我的舊社團是女籃隊，然後我可以先選，然後我選完女籃隊以後，我就會跳出我的女籃隊社長和指導老師是誰，然後就是他在申請要先填他的舊社團是哪一個社團，然後他要轉社的新社團是哪一個社團，送出申請以後，應該會先跑到舊社團的社長那邊，然後舊社團的社長先同意以後，就會跑到舊社團的指導老師那邊，然後指導老師通過以後，這個申請單才會到新社團的社長那邊，然後再跑到新社團的指導老師那邊，然後要這四個人都同意以後，才會回到我們這邊，就是他提出申請的時候，他必須要先告訴我們他原本的社團是什麼，然後新的社團是什麼，然後送出來以後，那個系統就會直接跑到，應該先給社長再給指導老師，不用簽名，網路是按同意就好，但是可能會需要一個備註欄，例如說社長同意，然後旁邊有個備註說這個同學因為什麼原因轉社的，不知道能不能做這樣的一個東西，就是可能讓我們知道他是什麼原因他需要轉社，那他也可以就是，或是佑個選答題，就是”因社團興趣不合”，就是這個可以是這個同學的備註，或社長的備註，或指導老師的備註，阿新社團應該是不需要啦，那也可以寫無啊，就是想轉社之類的，然後會有一個開始的時間點，就是假如我現在設定完，可是我一定會提早作業嘛，等我設定完，可是我說我禮拜五才開放，然後我這個系統可能到6/10就會關閉。之前好像有種設定，就是假如有個同學說他要轉漫研社了，然後漫研社社長就會收到一個通知信，有同學要轉入你們社團了，有點像學習歷程檔案，就是你們交出去，老師就會收到一個通知問說要不要審核他的報告，但是你沒有交他就不會去審核。然後我的後台端，就是這是操作端嘛，可是後臺端我應該可以看到現在有幾個學生申請，流程跑到哪裡，然後說，這個學生申請還卡在哪裡，可能卡在舊的指導老師還沒簽名，然後我就可以去提醒導師要去勾選同意，因為寄Email的時候，導師不一定會去看，或是跑進垃圾郵件，(那我們用學校帳號呢)，都可以，也可以不用那麼難啦。
 然後是教室借用的表單，就是我這邊有水資跟社辦，然後我就要手動去打字，有可以不用手動就用好。

[訪談音檔Link](https://drive.google.com/file/d/19Pu8SpCkW_axxaDjVPZL1J41bUzEbDG0/view?usp=sharing)

線上轉社
轉社單，內容要寫轉社前的社團(舊社團)跟轉社後的社團(新社團)，要請前
後兩社團的社長跟老師簽名。
學生申請轉社後，會先讓舊社團社長知道，社長同意後，再讓舊社團老師
知道，舊社團老師通過以後，就會讓新社團社長知道，社長同意後，再讓新社
團老師知道，新社團老師再通過以後，再傳會到學務處審核
1. 能有辦法確定轉社的同學的原社團、社長、老師嗎?
2. 社長、老師不用簽名，只要按鈕同意，需要備註欄(不強迫寫)，已說明該轉社同學(或轉社同學自己說明)轉社的原因
3. 需要帳號才可以登錄
4. 社長要手動將轉社同學加入社團(或退出社團)
5. 後台端要可以看到操作端的狀況
6. email要跑到主要郵件
7. 用學校帳號線上借教室填完表單就可以上傳

## 分析
> 需求分析文件，文件中至少應包含以下內容：
> 專案功能概述
> 需提供的功能
  1. 確定轉社的同學的原社團、社長、老師
  2. 社長、老師不用簽名，只要按鈕同意，需要備註欄(不強迫寫)，已說明該轉社同學(或轉社同學自己說明)轉社的原因
  3. email要跑到主要郵件
  4. 用學校帳號線上借教室填完表單就可以上傳
> 有哪些人需要操作網站
  
> 權限對應表(哪些人可以操作哪些功能)
  1. 需要帳號才可以登錄
  2. 社長要手動將轉社同學加入社團(或退出社團)
  3. 後台端要可以看到操作端的狀況


||管理員| 教務處人員 | 新舊社團社長/指導老師 | 要轉社的人 |
|----|:---------:|:--------:|:-------:|:---:|
| 帳號管理         | V(全部人)|     X    |   X  |   X    |
| 檢視轉社申請      |V(全部人) |V(全部人)|V(同社團)|V(自己的)|
| 提出轉社申請      |   X     |     X    |   X  |   V    |
| 同意/拒絕轉社申請 |    X     |     X    |   V  |   X   |
| 審核轉社申請     |    X     |     V    |   X  |   X    |

> 資料模型設計(在專案中需要用到哪些資料模型，各包含哪些欄位及其用途)
### 轉社單
- 轉社學生
- 新/舊社長同意的地方
- 新/舊指導老師同意的地方
- 進度
- 備註欄
### 轉社學生
- 班級座號
- 姓名
- 原社團
>如果可以調資料就調資料
>不行用選單
- 新社團

### 社團
- 社長
- 指導老師
- 目前人數
- 上限人數


| 欄位     | Column 2 | Column 3 |
| -------- | -------- | -------- |
| 轉社學生 |          |          |
| 原社團   |          |          |
| 原社團社長     | Text     | Text     |
| 轉入社團     |          |          | 
| 新社團社長 |          |          |




