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title: 助教 sop
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[🏠 Home](https://hackmd.io/@dal/for_newdal)
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# 助教 SOP

- 必修課助教(需謹慎對待成績、作業、考試、期中、期末考)
- 演講課助教(請注意自身禮貌，不要拒絕講師的任何要求，信件回復在不熟練的狀況下請找學長姐幫忙，看下面回信🤡)
- 實作課助教(請了解課程內容，需幫老師回答關於實作問題)
- 助教通則📣
- 請每次上課都錄影，上課前15分鐘準備好上課設備，如有講師上課請幫講師購買大杯拿鐵
- 🚧要是有不清楚地方請問學長姐🚧

## 📙 書報討論演講(論文研討) #演講課

### Step.1 與老師確認邀請的講師資訊，並填寫表格中
> First confirm the lecturer information with the teacher and fill in the form


### Step.2 老師將講師介紹給妳後，需發送<span class="red">第一封信件</span>，信件格式如下


xxx 先生(小姐)您好:

我是國立台灣科技大學負責【xxx課程】的助教【xxx】
感謝您同意參與協同教學，演講相關訊息將會在演講前1~2周提供給您，謝謝

學生兼 NTUST 【課程名稱】助教
【xxx】敬上

🔨 **<span class="red"> 忘記設定簽名檔的[點這裡](https://hackmd.io/_2X70Fs8SVyygxTBiwDs4g?view#3-%E4%BF%A1%E4%BB%B6%E8%A8%AD%E5%AE%9A)</span>**
> If you forgot to set the signature file, [click here](https://hackmd.io/_2X70Fs8SVyygxTBiwDs4g?view#3-%E4%BF%A1%E4%BB%B6%E8%A8%AD%E5%AE%9A)

### Step.3 於演講日前2週，發送<span class="red">第二封信件</span>，該信件需有: (此信件需cc老師)
1. 邀請函
2. 演講時間、演講大樓位置及地點
3. 詢問對方到校的交通工具


xxx 先生(小姐)您好:

我是國立台灣科技大學負責【xxx課程】的助教【xxx】，冒昧打擾您。
感謝您願意撥空為【xx班】的同學發表演講，在此向您說明演講的相關事項

演講日期:
演講時間:
演講地點:

演講內容將全程錄影供學生課後練習，如有不便之處歡迎隨時告知，謝謝。

附件為邀請函及臺科大【xxx教室】位置圖

另向您請教，請問您當天的交通方式，會如何前來臺科大進行書報演講呢?

學生兼 NTUST 【課程名稱】助教
【xxx】敬上

### Step.4 需提早到教室架設設備 每次上課必需做這些事
1. 簡報筆 :arrow_right: <span class="blue"> 在防潮箱 </span>
2. 講師領款收據<span class="red">(務必要給講師名:heavy_exclamation_mark::heavy_exclamation_mark:）</span>
3. 提醒講師提供銀行帳戶封面<span class="red">(跟領款收據一樣重要:heavy_exclamation_mark::heavy_exclamation_mark:）</span>
4. 準備咖啡:arrow_right: <span class="blue">講師有幾位買幾杯＋老師１杯</span>
5. 演講結束需幫講師與老師合照
6. 領款收據填表如下

### Step.5 演講結束需發送感謝信並與對方索要銀行帳戶封面等相關資料，並回傳講師合照


xxx 先生(小姐)您好:

感謝您今日帶來的精彩演講，關於演講費用再請【xxx】提供您的銀行帳戶封面，以方便後續的匯款事宜，講師費用將由學校進行匯款

附檔為今日的演講合照

學生兼 NTUST 【課程名稱】助教
【xxx】敬上

### Step.6 至工作獎勵金填寫購買咖啡數量及總額

### Step.7 待對方回傳所有資料(如銀行封面)後，將領款收據、帳戶封面、車票票根等，一併送至電機系系辦

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## 📗 精微科技創新實作助教 #實作課+演講課
### Step.1 寄信邀請講師(名單如下圖)，詢問講師邀請時間是否方便


### Step.2 確認時間後，請校外講師填寫預聘履歷及課程資料，在指定時間內，拿去系辦，做申請。檔案放在111-精微科技創新實作裡。


### Step.3 課程開始前，需完成幾項事情
1. 點名：創一個google表單，在<span class="red">**轉成qr code**</span>
2. 請在FB創立社團，邀請老師進入社團，並公告在moodle上

### Step.4 在演講前幾天需在寄信通知演講者，該告知內容有
1. 上課日期、時間、地點
2. 詢問講師到校的交通工具?如果是高鐵，麻煩講師留住票根;自行開車的話，需借停車證，請去系辦找黃小姐拿停車證。
3. 留下你的聯絡電話，讓講師方便連絡到你(怕找不到上課地點)
4. 校外講師(非台科大教授)，麻煩請他提供<span class="red">**帳戶影本**</span>

### Step.5 當天演講注意事項如下
1. 需帶電腦、簡報筆、錄影設備
2. 請講師填寫領款收據及鐘點費及申報所得稅(如下圖，務必填寫)，檔案放在111-精微科技創新實作
- 校內講師(台科大教授)：需填領款收據(務必填寫)
- 校外講師(非台科大教授)：需填領款收據及申報所得稅+**銀行帳戶影本**
3. 在演講開始前，需買便利商店拿鐵(講師有幾位買幾杯＋老師１杯，冷或熱，由當天氣候來決 定)
4. 校外講師需上課時拍照，拍完照片放在雲端裡
5. 告知學生每堂課演講完，需填寫<span class="red">演講心得</span>
6. [期中分組]：需在前一周前公告，分幾組，須超過**智慧製造kpi**達成值
7. [期末報告]：訂pizza(問老師)，期末作品須拍照(含各組上台演講)、錄影每組報告

### Step.6 課程結束注意事項
1. 需上傳上課影片內容到Youtube(用adobe premiere剪輯)，並創立一個影片清單，名稱為XXX(年)-1 精微科技創新實作，之後精微課程影片都須放在影片清單內
2. 至工作獎勵金填寫購買咖啡數量及總額
3. 每次上傳影片完，需在Moodle及FB社團裡公告
4. 領款收據+申報所得稅及銀行帳戶影本+**交通工具票根**，拿給 small Mandy