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# System prepended metadata

title: 管理者端的UserStory（P3）
tags: [文件]

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###### tags: `文件`

# 管理者端的UserStory（P3）


![](https://i.imgur.com/aQ6BZAN.jpg)
![](https://i.imgur.com/kySQQMI.png)


使用者流程圖

![](https://i.imgur.com/Bt21KnC.jpg)

系統流程圖

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## U1.管理者: 從確認主辦單位到公告活動

![](https://i.imgur.com/2uLMLrW.png)

### A1.管理帳號
> 選單/左方導覽列/帳號管理
#### P3_A1_U1 管理者可以管理使用者與主辦方所有帳號如有不符合規定可以對該帳號進行停權。
* 管理者可在系統上檢視所有使用者與主辦發的帳號，也可管控他們的帳號，例如：使用者或主辦方有重大違規的行為，像是散播惡意程式，或是從事一些非法的行為，如詐騙……等，管理者都可做一些處理，停權……等。

* 點擊左方導覽列中的帳號管理，會顯示出所有使用者的帳號及管理動作，帳號名稱列出所有使用者的名稱，管理為要對該帳號進行怎樣的管理。
* 管理為下拉式清單，清單內容為 : 停止留言、停止申請活動、停止所有權限。

#### P3_A1_U2停權後，系統會發出一封mail通知，告訴他帳號處於停權狀態，哪些動作被禁止。

* 標題：XXX您好，您的帳號被停止所有的權限

    內容：XXX您好，經我方多次的勸導，您依然沒有改善違規的行為，依網站內的規定，我們將您的帳號停止XX權限，您在系統上將無法執行XXX動作，如有任何問題，可以回傳mail給我們，我們將會為您提供服務。



### A2.審查活動
> 選單/左方導覽列/活動管理/活動審查
#### P3_A2_U1 管理者確認主辦單位為校內或校外，系統接收到新增的活動資料時，先確認該活動來自校內或者校外。
* 管理者會確認申請活動的主辦方是校內還是校外的組織，當主辦方提出申請活動的請求時，系統會自動判別主辦方是校內或校外，判別完後才會傳給管理者檢視


#### P3_A2_U2 管理者審查活動不通過要求主辦方修改，開始審查活動是否符合在規範內。如不符合在規範內，則需要求活動建立者更改。
* 管理者收到活動申請後，開始依照申辦活動的規範進行審查，管理者會審查活動內容是否符合所要求填寫的資料，如當中有缺少或不符，則會進行退件，並email通知主辦方申請被退件，建議主辦方如何去修改。
* 點擊核准後，系統會發一封申請成功的mail給主辦方。

![](https://i.imgur.com/RJ5ezml.png)

* 管理者點擊退件修改後，會跑出彈跳視窗，管理者可在視窗中的留言欄中填入想建議主辦方修改的地方，修改完點擊傳送後，系統會傳一封申請失敗的mail給主辦方，通知他活動申請失敗，需修改那些地方。

![](https://i.imgur.com/2vniGep.png)




### A3.通知結果 
> 選單/左方導覽列/活動管理/活動審查
#### P3_A3_U1 管理者審查活動通過通知主辦方，審查成功後，系統會寄一封Email告知活動建立者，審查通過。
* 審查成功後，管理者藉由當初主辦方填表單的聯繫方式(Email)寄一封活動申請成功的信件給主辦方，通知他活動審查通過了。
* 管理者審查完後，確定沒問題，點擊核准後，系統直接寄mail給主辦方。

![](https://i.imgur.com/nz9ltVf.png)


* Email 的內容：
  申請成功
    標題：XXX您好，恭喜您通過活動的審查
    內容：親愛的XXX，您在本網站中申請刊登活動，您的申請已通過審查，活動詳細如下：
    
    主辦單位：(校內)朝陽科大學生會
    活動負責人：阿宅（張ＸＸ）
    聯繫方式：(EMAIL)cyut1234@gmail.com
    地點：台中市霧峰區吉峰東路168號
    活動日期：2025.05.31 17:00
    活動名稱：朝陽歌唱大會
    活動簡介：朝陽歌唱大會在朝陽科大操場舉辦，邀請全校師生一起來觀賞。
    活動內容：
    (一)朝陽歌唱大會有最強卡司，我們將在朝陽科大操場上舉辦，舉辦的形式將比照演唱會，屆時操場中央會有個大舞台，歌手會在台上唱歌，而群眾在底下聆聽，邀請全校師生一起來參與。
    
    (二)流程：
        17:00~17:30-開始進場
        17:40-歌唱大會正式開始
        20:30-歌唱大會結束，開始散場
    
    申請類別：演唱會

    請確認自己的活動是否已刊登至網站上，還有檢查內容是否有誤，如有誤請回覆給客服人員，祝您有美好的一天

### A4.發布活動
> 選單/左方導覽列/活動管理/發布活動
#### P3_A4_U1 管理者將活動發佈至網站
* 審查通過後，管理者將申請通過的活動發布至網站的「活動」頁面裡，根據活動的先後順序來放置
* 活動類別是個大標題、大範圍，根據當初填寫表單所填寫的申請類別來進行分類
* 興趣類別依據關鍵字來尋找活動，活動當中有此關鍵字就會納入興趣類別當中
* 一個活動只能出現在一個活動類別當中，而興趣類別只要有相關字眼就可能放入其中

![](https://i.imgur.com/O23150T.png)
![](https://i.imgur.com/lUbNTJm.png)
![](https://i.imgur.com/oqD5pBL.png)
![](https://i.imgur.com/5a3NGYh.png)



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## 操作案例設計與分析 (Tool Centric Analysis)

#### P3_A1_U1_C1 管理者可以管理使用者與主辦方所有帳號如有不符合規定可以對該帳號進行停權。
* 管理者可在系統上檢視所有使用者與主辦發的帳號，也可管控他們的帳號，例如：使用者或主辦方有重大違規的行為，像是散播惡意程式，或是從事一些非法的行為，如詐騙……等，管理者都可做一些處理，停權……等。

* 點擊左方導覽列中的帳號管理，會顯示出所有使用者的帳號及管理動作，帳號名稱列出所有使用者的名稱，管理為要對該帳號進行怎樣的管理。
* 管理為下拉式清單，清單內容為 : 停止留言、停止申請、停止所有權限。


![](https://i.imgur.com/lf0GLtH.png)

### P3_A2_U1_C2如將張三停權後，系統會發出一封mail通知，告訴他帳號處於停權狀態，所有動作都被禁止。

* 標題：張三您好，您的帳號被停止所有權限
    
    內容：張三您好，經我方多次的勸導，您依然沒有改善違規的行為，依網站內的規定，我們將您的帳號停止所有權限，您在系統上將無法執行任何動作，包括留言、申請活動、參加活動......等，如有任何問題，可以回傳mail給我們，我們將會為您提供服務。

![](https://i.imgur.com/WFozscZ.jpg)

* 將張三停止權限後，張三就無法執行任何動作，只能瀏覽而已，如下圖，當張三點擊出席或提醒我時，並不會做任何動作，只能瀏覽活動內容而已。
    
![](https://i.imgur.com/LE3yZmd.png)


### P3_A2_U1_C3 管理者確認主辦單位為校內或校外，系統接收到新增的活動資料時，先確認該活動來自校內或者校外。
* 管理者會確認申請活動的主辦方是校內還是校外的組織，當主辦方提出申請活動的請求時，系統會自動判別主辦方是校內或校外，判別完後才會傳給管理者檢視。

### P3_A2_U2_C4 管理者審查活動不通過要求主辦方修改，開始審查活動是否符合在規範內。如不符合在規範內，則需要求活動建立者更改。

![](https://i.imgur.com/JQjLFfU.png)

![](https://i.imgur.com/d2DLPxP.png)

### P3_A3_U1_C5 管理者審查活動通過通知主辦方，審查成功後，系統會寄一封Email告知活動建立者，審查通過。

![](https://i.imgur.com/yVSvKYn.png)

### P3_A4_U1_C6 管理者將活動發佈至網站
* 點選發布活動後，顯示出對話框，點選確認後發布活動至網站。
* 在網站中的活動頁面就能看到剛上傳的活動。

![](https://i.imgur.com/lUbNTJm.png)
![](https://i.imgur.com/oqD5pBL.png)
![](https://i.imgur.com/co7duyy.png)

