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# 主辦方端的UserStory（P2）


使用者流程圖


系統流程圖

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## U1.主辦方: 從活動申請到活動推廣

### A1.活動申請
> 選單/左方導覽列/活動申請區/填寫活動申請書
#### P2_A1_U1 活動主辦方上傳欲舉辦之活動的相關訊息、開始/結束時間、活動地點、活動類型、是否有人數及身份限制、是否收費、是否有特殊規定等。


* 主辦方登入帳號後點選至會員中心頁面左側有活動申請書按鈕點選後，可以填寫表單，完成後下方點選提交申請書給系統。
* 點擊提交申請書後，會跳出一個小視窗，詢問是否確定提交申請書，點是的話在“活動申請書”上方顯示提交成功
* 為必填項目*
主辦單位* 活動負責人* 聯繫方式*
人數限制* 地點* 活動時間*
活動名稱* 活動簡介* 活動內容*
活動申請類別 人文藝術、運動休閒、社團系會、其他/演唱會、大師講座、藝文展覽、其它

欄位分析：
|名稱 |型態|格式 |檢查規則|範例|
| -------- | -------- | -------- | -------- | -------- |
|活動日期 | 字串 | yyyy/mm/dd | 字數限制10字 |2021-01-01
|活動內容 | 字串 | 中文、英文、數字 | 字數限制1000字 |
|活動名稱 | 字串 | 中文、英文、數字 | 字數限制30字 |
|活動簡介 | 字串 |中文、英文、數字 | 限制50字 |
|主辦單位 | 字串 | 中文、英文 | 字數限制25字(含英文) |
|人數限制 | 字串 | 數字 | 字數限制20字 |
|活動地點 | 字串 | 中文 | 字數限制25字(含英文) |
|聯繫方式(電話) | 字串or電話 | 數字 | 限制10字 |
|聯繫方式(Email) | 字串 | XXXX@(gmail,yahoo,....) | 字數限制50字 |[e-mail]

#### P2_A1_U2 活動主辦方可以透過平台進行活動的刊登，並可以選擇刊登者的主辦方單位為校內or校外，並刊登審查送給平台。

* 主辦方點選「活動申請書」可以申請新活動，主辦單位可以選擇校內or校外。
* 下拉式清單，表單行內元件 : 校內、校外。

#### P2_A1_U3 活動主辦方上傳完畢後系統會產生一封Email告知主辦方已送出活動審查，並等待管理者審核。

* 當主辦方點擊提交申請書後，系統會馬上寄一封Email給主辦者，通知主辦者申請書已提交了，Email上面會 註明主辦者申請的活動內容和審查的流程，而審查成功或失敗，都會寄一封Email或簡訊通知主辦者。
* 審查的依據會參考校內課外活動組的申辦活動規則

* Email 的內容：

送出審查：
標題：XXX您好，您的活動申請已送出成功
內容：親愛的XXX ， 我們已收到您的活動審查申請， 活動詳細如下：

主辦單位：(校內)朝陽科大學生會
活動負責人：阿宅（張ＸＸ）
聯繫方式：(EMAIL)[e-mail]
地點：台中市霧峰區吉峰東路168號
活動日期：2025.05.31 17:00
活動名稱：朝陽歌唱大會
活動簡介：朝陽歌唱大會在朝陽科大操場舉辦，邀請全校 師生一起來觀賞。
活動內容：朝陽歌唱大會有最強卡司，邀請全校師生一起 來觀賞。
申請類別：演唱會

審查需一段時間，大概３～５個工作日，審查結果會以mail告知，有任何問題請回覆給客服人員，祝您有美好的一天

#### P2_A1_U4 若活動刊登成功，則會發Email或簡訊告知主辦方活動審核成功；若不符合規範，將被退件，需修改後再次送出審查。

* Email 的內容：
* 申請成功
標題：XXX您好，恭喜您通過活動的審查
內容：親愛的XXX，您在本網站中申請刊登活動，您的申 請已通過審查， 活動詳細如下：

主辦單位：(校內)朝陽科大學生會
活動負責人：阿宅（張ＸＸ）
聯繫方式：(EMAIL)[e-mail]
地點：台中市霧峰區吉峰東路168號
活動日期：2025.05.31 17:00
活動名稱：朝陽歌唱大會
活動簡介：朝陽歌唱大會在朝陽科大操場舉辦，邀請全校 師生一起來觀賞。
活動內容：
(一)朝陽歌唱大會有最強卡司，我們將在朝陽科大操場上舉辦，舉辦的形式將比照演唱會，屆時操場中央會有個大舞台，歌手會在台上唱歌，而群眾在底下聆聽，邀請全校師生一起來參與。

(二)流程：
17:00~17:30-開始進場
17:40-歌唱大會正式開始
20:30-歌唱大會結束，開始散場

申請類別：演唱會

請檢視自己的活動是否已刊登至網站上，還有檢查內容是 否有誤，如有誤請回覆給客服人員，祝您有美好的一天

#### P2_A1_U5 退件流程：送出後被退件須修改內容重送新的申請。
* 申請的活動不符合規範，將會以Email或簡訊通知你活動申請書被退件，需到活動申請區下方的活動申請查詢去尋找被退件的檔案，修改完之後再次上傳

* Email 的內容：

* 申請失敗：
標題：活動申請失敗
內容：親愛的阿宅，您好您的活動申請失敗，活動詳細如 下：

主辦單位：(校內)朝陽科大學生會
活動負責人：阿宅（張ＸＸ）
聯繫方式：(EMAIL)[e-mail]
地點：台中市霧峰區吉峰東路168號
活動時間：2025.05.31 17:00
活動名稱：朝陽歌唱大會
活動簡介：朝陽歌唱大會在朝陽科大操場舉辦，邀請全校 師生一起來觀賞。
活動內容：朝陽歌唱大會有最強卡司，邀請全校師生一起 來觀賞。
申請類別：演唱會

您的活動內容中可以再更明確的介紹(舉辦的形式、活動內容、流程、呈現的方式)，請您在查詢活動中重新更改後再申請，有問題可以傳mail提問

### A2.活動管理

> /選單/左方導覽列/目前活動/所有活動
#### P2_A2_U1 活動通過後，主辦方可在管理後台中管理參加人員以及活動參加者的留言。
* 主辦方藉由左方導覽列，點選目前活動底下的「所有活動」，可以找到目前所舉辦(未過期)的所有活動，點選活動可以管理參加人員跟留言


> /選單/左方導覽列/目前活動/歷年活動查看
#### P2_A2_U2 活動主辦方可以在管理後台中，查看歷年(已過期)的活動。
* 主辦方藉由左方導覽列，點選活動申請區底下的「歷年活動查看」，可以查看已過期的活動，在點及活動即可查看留言。


~~### A3.活動推廣(廣告業務)~~
~~#### P2_A3_U1_C8 當活動成功推廣後，活動會顯示在首頁提升曝光度。~~
~~#### P2_A3_U1_C9 在填表單的時候可以選擇是否要發送Email給校內各處室負責人，申請成功後就發送Email到指定的處室。~~

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## 操作案例設計與分析 (Tool Centric Analysis)

### P2_A1_U1_C1 活動主辦方上傳欲舉辦之活動的相關訊息、開始/結束時間、活動地點、活動類型、是否有人數及身份限制、是否收費、是否有特殊規定等。
* 主辦方登入帳號後點擊選單，點選左側活動申請區的填寫活動申請書，點選後填寫表單，填完表單後點選下方的提交申請書給系統
* 為必填項目*
主辦單位* 活動負責人* 聯繫方式*
人數限制* 地點* 活動時間*
活動名稱* 活動簡介* 活動內容*
活動申請類別 人文藝術、運動休閒、社團系會、其他/演唱會、大師講座、藝文展覽、其他
* 點擊提交申請書後，會跳出一個小視窗，詢問是否確定提交申請書，點是的話在“活動申請書”上方顯示提交成功

主辦單位：(校內)朝陽科大學生會
活動負責人：阿宅（張ＸＸ）
聯繫方式：(EMAIL)[e-mail]
限制人數：50人
地點：台中市霧峰區吉峰東路168號
活動日期：2025.05.31 17:00
活動名稱：朝陽歌唱大會
活動簡介：朝陽歌唱大會在朝陽科大操場舉辦，邀請全校師生一起來觀賞。
活動內容：朝陽歌唱大會有最強卡司，邀請全校師生一起來觀賞。
申請類別：演唱會

### P2_A1_U2_C2 活動主辦方可以透過平台進行活動的刊登，並可以選擇刊登者的主辦方單位為校內or校外，並刊登審查送給平台。

* 主辦方點選「活動申請書」可以申請新活動，主辦單位可以選擇校內or校外(下拉式選單)。
* 表單行內元件 : 校內、校外。

### P2_A1_U3_C3 活動主辦方上傳完畢後系統會產生一封Email告知主辦方已送出活動審查，並等待管理者審核。


### P2_A1_U4_C4 若活動刊登成功，則會發Email或簡訊告知主辦方活動審核成功；若不符合規範，將被退件，需修改後再次送出審查。


### P2_A1_U5_C5 退件流程：送出後被退件須修改內容重送新的申請。


### P2_A2_U1_C6 活動通過後，主辦方可在管理後台中管理參加人員以及活動參加者的留言。
* 主辦方藉由左方導覽列，點選目前活動底下的「所有活動」，可以找到目前所舉辦(未過期)的所有活動，點選活動可以管理參加人員跟留言


* 管理參加人員

參與者姓名 地區 年齡 連絡電話 email

張三 新北 23 0909123456 [e-mail]
張家瑋 新竹 99 0909123123 [e-mail]
李四 南投 26 0909456789 [e-mail]
王五 高雄 29 0909878787 [e-mail]
陳六 彰化 45 0909144907 [e-mail]
林八 台中 18 0910567890 [e-mail]
楊九 基隆 30 0910987654 [e-mail]

* 管理留言

帳號 時間 留言內容

張三 2025.05.20 31:49 '一定會參加'
李四 2025.05.19 08:21 '這不錯'
王五 2025.05.01 19:00 '可惜'

### P2_A2_U2_C7 活動主辦方可以在管理後台中，查看歷年(已過期)的活動。
* 主辦方藉由左方導覽列，點選活動申請區底下的「歷年活動查看」，可以查看已過期的活動，再點選活動即可查看留言。


* 留言管理

活動名稱
帳號 時間 留言內容

五月天[ 好好好想見到你 ]演唱會
王五 2021.04.01 19:00 '不錯'
李四 2021.03.25 12:00 '好'

2019電競嘉年華
張三 2019.09.19 13:49 '可惜'
陳六 2019.08.20 08:21 '待改進'
楊九 2019.09.01 19:00 '明年還要參加'

弘光科大英雄聯盟校際盃校內賽
張三 2020.09.20 13:49 '一定會參加'
李四 2020.10.19 08:21 '這不錯'
王五 2020.11.01 19:00 '可惜'

~~### P2_A3_U1_C8 當活動成功推廣後，活動會顯示在首頁提升曝光度。~~
~~### P2_A3_U1_C9 在填表單的時候可以選擇是否要發送Email給校內各處室負責人，申請成功後就發送Email到指定的處室。~~