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# System prepended metadata

title: NTPU 後台使用手冊
tags: [UserManual]

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# NTPU 後台使用手冊

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## 後台系統登入

企業客戶管理者可透過 Custos 官網，點選 Login 按鈕，進入 Custos 後台管理系統。登入之帳號密碼由企業客戶自行設定，提供予 Custos 業務同仁進行帳號開立。

Custos 官網：https://www.custoscarbon.com/zh
![login](https://hackmd.io/_uploads/BJgbJcncA.png)


登入時，輸入帳號與密碼後，系統將發送一次性密碼 (One Time Password, OTP) 到登入帳號的 email 信箱，輸入完 OTP 即完成登入。

![login2](https://hackmd.io/_uploads/Hy7cJ9nqA.jpg)

![](https://hackmd.io/_uploads/rJLeuvo3p.png)

## 首頁
登入成功後即會進入首頁。頁面內容呈現設定給企業客戶的報表內容。

![login4](https://hackmd.io/_uploads/rJHee9nqR.jpg)

## 企業客戶公司基本資料管理 Company Profile
登入後，於頁面左側點選 Company Profile，可進行公司基本資料修改。

1. Login ID 不可修改。
2. 公司聯絡人 Contact 需於建立員工成為 Custos 會員後，下拉選單才會有選項可指定。
3. Registration form for employee 可用於建立員工成為 Custos 會員，功能詳述於 企業客戶員工管理 Employee Management。
4. 修改密碼請由右上方 Change Password 進行，**密碼需符合下列原則：英文大、小寫、數字、特殊字元四者均需包含，且長度最少為八碼**。
![Company](https://hackmd.io/_uploads/Byx_lqnqR.jpg)



## 企業客戶部門管理 Department Management
企業客戶管理者登入後，可由此新增其公司部門，後續可用於資料分析。

1. 點選 Add Department 可新增部門，ID 可自填或由系統自動產生；若設定狀態為 Inactive，則無法新增員工至該部門內。
2. 於部門清單頁，點選 Edit 按鈕可編輯個別部門資訊。

![dept1](https://hackmd.io/_uploads/r1eilc2qA.jpg)

![dept2](https://hackmd.io/_uploads/Bkdng535A.jpg)


## 企業客戶員工管理 Employee Management
企業客戶管理者可由此建立員工的會員帳號，或者對已經是會員的員工進行資料編輯；有效的會員帳號方可使用 Custos Enterprise APP。

1. 個別新增會員帳號：可從 Company Profile 中的 Registration form for employee 或者在 Employee Management 中點選 New Member 按鈕。填寫註冊表單請留意前方有 * 之欄位為必填，台灣手機號碼請填完整十碼。

    企業客戶管理者亦可將 Company Profile 中的 Registration form for employe 連結複製下來 (點選 Copy)，以郵件方式寄送給公司內部同仁，由同仁自行填寫，新增自己的會員帳號。

    註冊畫面左下方之 QR Code 即為 Android 與 iOS APP 之下載連結，同仁註冊完畢後可立即下載 APP 安裝使用。

![Company url](https://hackmd.io/_uploads/BJ2-Z53c0.jpg)

![emp2](https://hackmd.io/_uploads/rJmT-529C.jpg) 

![Registration](https://hackmd.io/_uploads/SkufIENjR.png)


2. 批次新增會員帳號：可讓企業客戶經由上傳 Excel 的方式，一次建立多筆會員帳號。範例 Excel 檔案可由 Upload Template 下載，請務必存為 Excel 檔案格式 (xlsx, xls) 以確保上傳後程式可正確處理。

    依照 Excel 欄位，填入對應資料後，回到 Employee Management，選到該 Excel 檔案，按下 Upload 按鈕進行上傳。請留意紅色欄位名稱表示該欄位資訊為必填，台灣手機號碼請填完整十碼。首欄 Department Name 請填寫與 ==企業客戶部門管理 Department Management== 中所建立的部門名稱一致，即可建立正確部門關連。
    
![emp3](https://hackmd.io/_uploads/HkIAG925A.jpg)


![](https://hackmd.io/_uploads/B1PzCiSRn.png)

3. 編輯會員資料：於清單頁中點選欲編輯之資料行 Edit 按鈕，進入編輯畫面；編輯完成後按下 Save 存檔，放棄編輯請按下 Back 回到清單頁。

4. 刪除會員資料：於清單頁中點選欲刪除之資料行 Delete 按鈕，系統提示再次確認是否刪除；按下確認後即進行刪除作業。
    
    本功能**並不會真正刪除該員工會員資料**，而是將該會員資料轉進 B2C 之 GoG Community 社群，該會員不再隸屬於任何企業客戶，但可繼續使用所有服務。



## 企業客戶的統計報表
登入後台系統，預設即導向 Home 頁面，呈現該企業員工及部門於各項活動之表現績效。
 
![login4](https://hackmd.io/_uploads/Bk8lXcncC.jpg)


## 安裝 APP
1. Android：至 Google Play 即可進行下載安裝。

![App icon2](https://hackmd.io/_uploads/HkHim53qC.jpg)

2. iOS：連至 App Store 即可進行下載安裝。
    
![App icon2](https://hackmd.io/_uploads/r1vn7chcC.jpg)

安裝完成後，請輸入註冊所使用之手機號碼，取得簡訊驗證碼輸入後，完成登入。

## 使用者刪除帳號
因應Google play、Apple Appstore、個資法要求，使用者有權利要求刪除App帳戶及數據需求，故提供此連結讓使用者有權選擇刪除帳號，帳號一經刪除則所有數據皆會消失。
連結如下：
https://backend.custoscarbon.com/company/member/account-delete

![Delete Accout](https://hackmd.io/_uploads/HyARi_tjC.jpg)
