# QRACON機動組 工作整理

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2023 QRACON 機動組工作整理
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## :pencil:工作事項

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以下為機動組正副組長分配完成，連結皆需共用雲端存取權，大部分資料都蠻有參考性的，活動架構都建好了，實行過程基本上無缺漏。
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| **事項** | **開始日期** | **完成日期** | **成果** | **備註** |
|:------------------------: |:---------------------------------: |:---------------------------------: |:---------------------------------: |:---------------------------------:
| 預算編制 |3/10| 3/26|[訂購整理](https://docs.google.com/document/d/1Audz4AMExfwVa-GPqkbJd6Yn8qrXf2i6BVkg6nm3XQE/edit?usp=sharing)| 此為本組負責事項花費(含設計組預算)，準確預算請參考財務表 |
| 會場交通方式 | 5/18 | 5/18 |[交通方式](https://docs.google.com/document/d/1g3FdRvzPOZmc7NN3aD2Qv6GZkVCA48d-aDq_3eCsWYM/edit?usp=sharing) |
| 購票網站 |5/18| 6/14 | [KKTIX](https://sqcs.kktix.cc/) | 挑選購票網站及設定組織與活動|
| 工人招募 | 7/1| 7/10| 10人|
| 機動班表 | 7/1 | 7/16 | [機動班表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jx5WkizUh9r0Z9j_cdt__kESvUKfYG0VJYMu2vd-eKg/edit?usp=drive_link)|
| 設計品處理 | 7/20 | 8/20 | 找廠商及接洽、投設計組接案、校正檔案與物流處理 | 應該提前準備並且大催特催 |
|資料與現場報名| 8/20| 8/20 | [報到區資料](https://drive.google.com/drive/folders/1uJ6P4lzz2l7mJ9INXyFIeBL7xLTWwTef?usp=sharing)| 可考慮是否要提前在kktix報名收取資料|
|場佈checklist| 8/21 | 8/22 | [場佈checklist](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fjgPv438EddmuYLJWhZGaBNJOdJr53UTK3aGvbYO26g/edit?usp=sharing) | 建議早點做|
| 整體工作細流| 8/22| 8/22 | [細流](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rXqpdU009wYYXN74KGt63h0fShVSKkfiXc6xusFkMbE/edit?usp=sharing) | 籌會時讓大家確認工作內容|
|場刊 | 7/17、8/16 | | 報到與午餐場地確認、動線規劃|

### :bulb:正副組長能力需求：
1. 組織能力(排班、場佈)
2. 趕工能力：因為是大部分事項的最後一步，處理時間容易被壓縮
3. 廠商接洽(蠻簡單的，但是強烈建議使用LINE聯繫)
4. 有擔任活動組長經驗(活動規模大小無所謂)
### :bulb:組員能力需求：
1. 願意合作

## :pencil2:建議

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就是建議
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1. 倉庫租借可代收類型
2. 租貨車運送物品
3. 設計物工作分配和完成時間
4. 提前教育staff活動內容，可配合破冰活動舉辦
5. KKTIX蠻適合，但建議設定一開始就讓每個與會者都要填資料，或是限購一張。
6. 機動班表建議讓兩個班的時間有重疊，不會讓換班會有空檔。(或是不換班)
7. 場佈CHECKLIST可能都沒人在使用(提前教育++)
8. 財務問題
9. 午餐區食物剩太多，活動應該要收費
10. 某些議程工作可以改到機動組(主要看總召怎麼想)
11. 器材可以多訂一天