# 成大資工所碩論&畢業相關事宜

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> 2023 年暑假畢業流程紀錄

## 保羅老師實驗室論文模板

+ [保羅老師實驗室論文模板](https://hackmd.io/@cpt/ByT7xxZ43)

## 論文好幫手😇

- Sci-hub (https://sci-hub.se)
- 有些文獻學校沒買，可以到這網站查看看，有可能可以下載到
- Grammarly (https://www.grammarly.com)
- 可以幫忙檢查英文文法或是否有 typo
- 免費版的功能就滿不錯的~付費版的好像有更進階的功能
- 可惜無法上傳 pdf 檔案，所以只能 copy paste 上去給他檢查
- ChatGPT
- 可以問 $\LaTeX$ 的語法~很方便，省下非常多時間！
- 覺得功能比 Grammarly 更強大，可以把自己寫的文章貼給他，問他有沒有 typo 和文法錯誤~
- [Claude](https://claude.ai/chats)
- 跟 ChatGPT 一樣好用的 AI～

## 口試&畢業相關文件

https://drive.google.com/drive/folders/1nwyVzVjSlHCOMcnV0D-cnxSfrPVBvNTl?usp=sharing
我們這屆(2023年7月畢業)的口試和畢業相關文件都放在這個google雲端資料夾，供參考。
主要還是要以學校和系辦當時的公告為主喔。

:::info
系辦給的「國立成功大學資訊工程研究所/醫學資訊研究所/人工智慧 科技碩士學位學程 碩博士學位考試注意事項」這份文件

++第四點++：

- 第四點的內容看似也要把「指導教授與考試委員資料」印出來，但我們這屆使用該系統時，該系統不會專門生出這個資料的pdf檔，所以我們實際只有繳交「碩士班學位考試申請書」和「turnitin原創性報告」給系辦

++第八點++：
- 原本資工所的碩論是寫「資訊工程研究所」，英文是「Institute of Computer Science and Information Engineering」
- 但系辦2023/08/11發信件告知改成用「資訊工程學系」，英文則是「Department of Computer Science and Information Engineering」

++第十點++：
- 「口委的聘書」和「口試委員費印領清冊」
- 系辦是說這兩項弄完之後會通知我們去系辦領取，若沒有收到通知，就口試前一天去系辦領

++第十一點++：

- 其中的「口試用中文簽名單」，就是「研究生學位考試網路申請作業」系統的「學位考試論文證明書」
- 口試費信封這裡的範例有「出席費」，但實際上沒有這筆費用，僅有「論文審查費」1000元，所以不用印「出席費」
:::

## 流程&時程表

> 時程表僅供參考

### 決定口委、口試地點、口試日期、碩論中英文標題

:::info
- 碩士口委3-5人，此人數包含指導教授，所以至少要另外找兩位口委
- 口試時間一個人保守估計大約抓1小時
- 報告時間建議約20-30分鐘
- 其他時間就是口委問問題、打分數等等
- 預約口試教室時建議前後多預約一個小時(場佈、清理環境等等)
- 建議儘早預約教室，以免都被別人借走(我們提早三個禮拜借，但還是很多都被借走了)
:::

- 2023/05/31(三) Lab meeting時決定口委
- 同日email給口委，詢問是否可當碩士班口試委員，並且把可能的口試時間告知口委，詢問口委哪些時間方便
- 2023/06/02(五) 確認口試時間是 ++2023/07/11(二) 14:00++
- 2023/06/21(三) Lab meeting後，確認口試教室為 ++65504會議室++，並上系上網站預約該會議室
- 同日將口試地點email告知口委
- PS. 65504的投影機效果不好，可以把實驗室的投影機搬去用
- 2023/06/25(日) email向老師確認論文中英文標題，並將初版論文給老師過目
- 2023/06/26(一) 確認碩論中英文標題沒問題

### 申請學位考試&討論餐點與分工

:::info
研究生學位考試網路申請作業
http://campus4.ncku.edu.tw/wwwmenu/program/mou/

確認以下幾項即可去該系統申請學位考試(也就是口試)：
1. 「口試委員」
2. 「碩論的中英文標題」
3. 「口試日期和時間」
4. 「口試地點」(建議早點去預約口試教室)

資料填寫完畢，列印以下資料：
- 學位考試申請書 × 1
- 學位考試論文評分表(一個口委一份)
- 學位考試論文證明書(也就是口試合格證明) × 1

將以下資料給老師簽名，並交至系辦以申請學位考試：
- 學位考試申請書
- [Turnitin原創性報告](#Turnitin原創性報告) (參閱後面Turnitin原創性報告的部分)
:::

- 2023/06/26(一) 上「[研究生學位考試網路申請作業](http://campus4.ncku.edu.tw/wwwmenu/program/mou/)」系統申請學位考試
- 2023/06/28(三)
- 拿`學位考試申請書`和`turnitin原創性報告`給老師簽名，並交給系辦
- PS. 系辦是希望實驗室全部/或同一天要口試的學生的申請書都弄好後再一起繳交
- 給系辦後，系辦會給申請口試的公文，我們要自己跑流程 -> 電機資訊學院院長蓋章(電機系9樓) -> 註冊組 -> 課務組 -> 教務長 -> 交回系辦
- 前述的公文流程跑完後，拿`學位考試論文評分表`給系辦蓋章
- 決定++實驗室領取口試委員費與雜費的負責學生++，然後email該學生的身分證字號和郵局帳號給系辦林小姐
- 去檔案室拿：
- 大信封(++A4 size信封++)(因為口試前一週要給口委碩論，系上的文件說要用這個信封裝碩論紙本給口委)
其實應該是不用拿大信封，因為我們口試前一週都是email碩論初稿電子檔給口委
- ++小信封++，用來裝口委的論文審查費的信封，一個口委一個信封
- 討論口試餐點並分工、以及看每個人口試當天需要互相幫忙什麼事情
==我們這屆都是大家互相分工幫忙，沒有壓榨學弟妹唷~！==

:::info
++餐點++

- 礦泉水
- 大杯星巴克熱美式咖啡$110 (記得拿砂糖 攪拌棒(以紙吸管代替) 奶油球)
- 水果餐盒(育樂街的鮮果補給站)(跟店家說小盒的 45元的，口試用的)
- 葡吉餐盒(https://www.pujeigift.com/pages/%E9%BA%B5%E5%8C%85%E9%A4%90%E7%9B%92)

++鮮果補給站++


:::danger
記得要打成大的統編：==`69115908`== (資訊所 醫資所 AI所的發票/收據要分開打，不要混在一起)
:::

### 口試前&口試當天

:::info
++口試前一週++：
- 寄碩論初稿給口委
- 雖然系上的說明文件是說寄紙本給口委，但我們這屆都是email電子檔給口委，口試當天才給紙本給口委

++口試前一天++：

- 去系辦拿「口委的聘書」和「口試委員費印領清冊」
(系辦是說這兩項弄完之後會通知我們去系辦領取，若沒有收到通知，最晚就是口試前一天去系辦領)
- 「口委的聘書」是一個系一個老師一個聘書，也就是若A老師同時當資工所好幾位學生的口委，他只會拿到一張聘書

++口試當天要帶的物品&文件++：

- 去檔案室借口試教室的鑰匙
- 投影筆(我們lab有)
- 轉接頭(筆電接投影機用)
- 口試費
- 紙本論文(一個口委一份)
- 碩士班學位考試論文評分表(系辦蓋過章的)(一個口委一份)
- 學位考試論文證明書(也就是口試合格證明)
- 口委的聘書
- 口試委員費印領清冊
- 口試時間表
- 衛生紙
- 原子筆
- 白紙(有的口委會寫建議)
- maybe準備袋子?!(讓餐點吃不完的口委方便把餐點帶走?!)(不知道拿星巴克咖啡時能不能免費多拿幾個袋子?!)
:::

<!-- - 2023/06/30(五) 把老師建議碩論修改的部分修改完成，並email告知老師
- 2023/07/01(六) 老師有再給一些 $\LaTeX$ 的建議，當天修改完，並email告知老師 -->
- 2023/07/04(二) (口試前一週)寄碩論初稿給口委
- 2023/07/05(三) 系辦告知可領取口委的聘書和口試費印領清冊
- 2023/07/07(五) 印紙本碩論
- 2023/07/11(二) 口試
- 口試結束後將`口試評分表`、`學位考試證明`(口試合格證明)、`口試費印領清冊`給口委簽名
- 將`口試評分表`、`學位考試證明`(口試合格證明)、`口試費印領清冊`、`雜費收據或發票`送到系辦
- `學位考試證明`之所以交給系辦，只是為了要給主任簽名，簽完後會退還給我們
- 2023/07/17(一) 系辦打電話告知`學位考試證明`已給主任簽名，可至系辦領回

<!-- :::warning
若趕時間的話(ex. 老師快要出國)，口試通過後，以下兩份文件也許可以先給老師簽名：
- 碩論定稿版本的Turnitin原創性報告(==若確定不會再做修改的話==)
- [資工/醫資所離校單](https://www.csie.ncku.edu.tw/zh-hant/news/9974)
[AI所離校單](https://aim.ncku.edu.tw/p/412-1179-24467.php?Lang=zh-tw)
::: -->

:::danger
由於老師暑假好像都會出國，若是口試後，後續流程所需的文件來不及給老師簽名，可以事先告知老師有這狀況，然後用電子簽章的方式
:::

### 論文繳交

:::info
**相關網站**

成大博碩士論文系統
https://thesis.lib.ncku.edu.tw/

畢業離校及論文繳交流程
https://www.lib.ncku.edu.tw/service/graduation/graduation.php

學位論文上傳說明
https://thesis.lib.ncku.edu.tw/help/aboutedit/

學位論文上傳說明教學影片
https://mytube.ncku.edu.tw/embed.php?id=54190

論文上傳常見QA
https://thesis.lib.ncku.edu.tw/media/download/84a481a0-a129-11ed-94d9-00505681348a.pdf

<!-- 電子論文上傳前檢查事項
https://thesis.lib.ncku.edu.tw/media/download/a0da746c-c299-11eb-bd08-00505681348a.pdf -->

電子學位論文提交前檢查事項
https://thesis.lib.ncku.edu.tw/media/download/bafcd876-a114-11ec-979c-00505681348a.pdf

論文電子檔上傳作業說明
https://thesis.lib.ncku.edu.tw/media/download/7b801850-97ab-11ed-b210-00505681348a.pdf
:::warning
檔案命名：
請勿使用『中文』檔名，檔名中不可以有全形文字空格。或一些特殊字元，例如：~ . * / \ ( ) + [ ] { } 這些特殊字元出現，否則載入資料庫時會產生錯誤。
(ref: 論文電子檔上傳作業說明)
:::

口試通過後，將論文上傳至成大博碩士論文系統：

- 將`學位考試證明`(口試合格證明)掃描並插入論文電子檔的第二頁(第一頁封面頁，第二頁`學位考試證明`)後即可至 [成大博碩士論文系統](https://thesis.lib.ncku.edu.tw/) 上傳論文
- 可以參考 [$\LaTeX$ 插入口試合格證明掃描檔pdf](#LaTeX-插入口試合格證明掃描檔-pdf) 的方法插入掃描檔pdf
- 上傳論文時要再上傳一份turnitin原創性報告，++這份原創性報告要給老師簽名++，然後掃描為電子檔(最大2MB)
- 此外，這份原創性報告的提交物件標題的欄位的格式：「論文標題 學生姓名」
(跟另一份教學講的不一樣😑)
範例：https://thesis.lib.ncku.edu.tw/media/download/ccf85c7e-49f9-11ed-ab99-00505681348a.pdf
- 上傳後，圖書館會審核上傳的論文格式是否符合要求，審核可能要==1-3個工作天==，審核完畢後會email通知我們審核完畢，此時才可下載`授權書`和「最終版的碩論電子檔」(會有成大的浮水印)(紙本碩論印的是這版本)
- `授權書`有三份，這三份都要給老師簽名：
- `成大紙本論文授權書`
- `成大電子論文授權書`
- `國家圖書館電子論文授權書`

:::danger
我第一次上傳論文審核沒通過，圖書館要求論文內容要做以下更改：

1. 不可寫「資訊工程學研究所」，要改成「資訊工程學系」
2. 同樣，英文不可寫「Institute of Computer Science and Information Engineering」，要寫成「Department of Computer Science and Information Engineering」

不過我看學長姐碩論這樣寫都沒被要求更改，跟我同屆的同學頂多只有被要求做第一點的更改，第二點只有我遇到

:::

### 離校程序

:::info
**相關網站**

畢業生離校手續查詢系統
https://nckustory.ncku.edu.tw/~lou/leave/

註冊組網頁的畢業離校作業頁面
https://reg-acad.ncku.edu.tw/p/412-1041-26670.php?Lang=zh-tw

111學年度第2學期 畢業生領取學位證書流程說明
https://reg-acad.ncku.edu.tw/var/file/41/1041/img/4278/ptocedures_degree.pdf

國立成功大學數位學位證書【使用流程說明】
https://reg-acad.ncku.edu.tw/var/file/41/1041/img/4278/gd_degree_acp.pdf
:::

:::info
畢業流程要印的紙本碩論共3份：
- 1份交給圖書館一樓借還書櫃檯並簽署授權書
- 2份交給系辦(一份給註冊組，一份給系辦)

紙本碩士論文規定：
- 平裝本，給圖書館的要上光膜，給系辦的則沒規定
- 封面顏色橘黃色，字體黑色
- 封面顏色參考色號：
- CMYK: C0, M40, Y80, K0 或
- RGB: R247, G181, B115
- 系辦說同學繳交的紙本碩論都是碩論上傳圖書館後，圖書館產生的「最終版的碩論」(有成大的浮水印的)的版本

我們這屆幾乎都是去勝利路的元岡影印店印(其實學校周圍的影印店應該都很清楚要怎麼印)，跟店員說要印碩士論文、單面、上光膜、印書背、3份
:::

:::info
離校程序分成「學校的離校程序」和「系上的離校程序」，兩者都有各自的問卷要填寫，宥霖學長推薦的處理順序是：
:::warning
先填問卷 -> 處理系上的離校程序 -> 至圖書館繳交論文和授權書 -> 註冊組
:::

> 以下離校程序主要是參考宥霖學長的筆記 https://hackmd.io/@YOYOPIG/ncku-grad

### 填寫問卷

- [學校離校手續] 應屆畢業生意向調查表 https://ques2.osa.ncku.edu.tw/~gfssys/index.php
- [學校離校手續] 應屆畢業生核心能力問卷 https://eportfolio.ncku.edu.tw/index2/index.php
登入後點選`學生學習歷程檔` -> `畢業生核心能力問卷`
- [系上離校手續] 成大校務資料庫與高教深耕計畫資料調查 https://forms.gle/QdWVaqmCHmWnnmpg9
- [系上離校手續] 資工畢業生學習滿意度問卷調查表 http://ieet.csie.ncku.edu.tw/
- [系上離校手續] 系友會資料 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdXPOpPw-BSjDF1ZkSnbauQFlnLUzDw-fzkuJyHLKwfrAZ6bQ/viewform

:::danger
填寫 [資工畢業生學習滿意度問卷調查表](http://ieet.csie.ncku.edu.tw/) 時，==在送出問卷前==(送出後就無法截圖了)，記得要截圖證明你有填這個問卷，之後填系上離校google表單要上傳截圖

<!--  -->

:::

### 離校所需文件

- 系上離校手續單(記得要給老師簽名)
- 資工所/醫資所離校手續單 https://www.csie.ncku.edu.tw/zh-hant/news/9974
- AI所離校手續單 https://aim.ncku.edu.tw/p/412-1179-24467.php?Lang=zh-tw
- 學校的`離校手續存查單` (後續需要給 ==系辦== -> ==圖書館== -> ==註冊組== 蓋章)
- 論文上傳的事處理完畢後，至[畢業生離校手續查詢系統](https://nckustory.ncku.edu.tw/~lou/leave/) 列印`離校手續存查單`
- PS. 印了 `離校手續存查單` 即無法使用圖書館電子資源(包含turnitin)
- 3份紙本碩論
- 1本給圖書館(要上光膜)，2本給系辦(沒規定是否要上光膜)
- 3份已給老師簽名的論文授權書

:::info
若申請國家圖書館++紙本++論文延後公開或不公開，尚需附以下2份文件給系辦
https://csie.ncku.edu.tw/zh-hant/news/11637
:::

### 系上離校

:::success
系辦2023/07/05有email一封信，標題「更新版兩所離校程序單」，以該信件之內容為主

資工/醫資所離校程序單的google表單：https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScxB3NFvBvKichBdotHf7TAnuu2VfB1kmc7mfZBPtmEsZwUKA/viewform?pli=1
:::

:::warning
系辦2023/07/20有email一封信，標題「(補充)資訊與醫資離校程序單」

內容：
補充離校三位負責人林君嶼小姐、吳東逸先生、趙玉凌小姐每天上午11點會審核。若超過11點登錄的同學要隔天11點後才能辦離校，若遇承辦人休假則順延一天。
:::

- 將系上的離校單給老師簽名、及各負責人都簽名後，連同2份紙本碩論一起交給系辦
- 學校的`離校手續存查單`也要給系辦蓋章

### 學校離校

- 圖書館
- 持`離校手續存查單`、3份已簽名的論文授權書、以及1份上光膜的紙本論文至圖書館1F櫃檯辦理離校手續
- 圖書館確認已收到紙本論文和論文授權書後，會在`離校手續存查單`核章，接下來就可以跑註冊組~
- 註冊組
- 繳交`離校手續存查單`、學生證正本
- 領取畢業證書

:::info
若本人無法親自領取需委託他人代辦離校手續者，需將**本人學生證**、**離校程序單**及**委託書**交付代理人，俾憑代為辦理離校手續並領取學位證書。
委託書：https://reg-acad.ncku.edu.tw/var/file/41/1041/img/4278/Authorization.odt
:::

## 給口委的Email範本(供參考)

:::info
++邀請擔任口委的信件++

標題：誠摯邀請xxx老師為碩士班口試委員
內容：

xxx老師您好：

不好意思打擾您，我們是成大資工碩士班二年級的學生xxx、xxx、xxx，我們的指導教授是賀保羅老師。
希望能邀請老師作為我們的碩士班口試委員，因此寫此封信向老師詢問。

若蒙老師慨允，由於我們指導教授-賀保羅老師預計在7/13就會出國離開台灣。
所以目前初步預計的口試日期大約會在六月底至七月初，不知老師是否方便。

非常感謝老師撥冗閱讀，謝謝老師。

敬祝
教安

受業
xxx xxx xxx 敬上

:::warning
若此時已確認碩論題目的話也可以在信件中告知碩論題目
:::

:::info
++確認口試日期告知口委的信件++

標題：賀保羅老師實驗室口試謹訂於「7月11日(二)下午2時」
內容：

xxx老師、xxx老師、xxx老師好：

我們是賀保羅老師實驗室的碩二學生 xxx、xxx、xxx。
以下是我們的口試日期與時間：

<b>口試日期：2023年7月11日 (二)
口試時間：下午兩點至下午五點</b>

口試地點等其他訊息，若後續決定好了會立即告知老師們。
若有其他需求，尚請老師們不吝告知，學生必盡力完成。

最後，再次感謝老師們願意撥冗當我們的口試委員，謝謝老師。

敬祝
教安

受業
xxx、xxx、xxx 敬上
:::

:::info
++預約到口試教室後，將完整口試日期地點等資訊告知口委，並詢問外系口委交通方式++

標題：賀保羅老師實驗室口試謹訂於「7月11日(二)下午2時假資訊新館5樓65504室」舉行
內容：

xxx老師、xxx老師、xxx老師好：

我們是賀保羅老師實驗室的碩二學生 xxx、xxx、xxx。
向老師們報告口試時間地點：

<b>
口試日期：2023年7月11日 (二)

口試時間：下午兩點開始
口試地點：本校資訊新館5樓 65504室</b>

此外，由於兩位老師不是資工系老師，可能對資工系館的教室不太熟、再加上資工系的電梯要刷學生證才能搭，所以屆時我們會安排學生接應老師。
因此想請問兩位老師口試當日會用什麼交通方式到達資訊系館？若是開車的話附件是成大的汽車停車場位置圖，資訊系館附近有標示為E的這個地下停車場可以停車。
若老師當日有接送需求，還請老師不吝告知，學生會再安排接送。

若老師們有其他需求，尚請老師不吝告知，學生必盡力完成，感謝老師撥冗閱讀。

最後，再次感謝老師們願意撥冗當我們的口試委員，謝謝老師們。

敬祝
教安

受業
xxx、xxx、xxx 敬上

:::warning
附件：
成大汽車停車場地圖：https://serv-oga.ncku.edu.tw/var/file/57/1057/img/1385/468708491.jpg
:::

:::info
++若口委是騎腳踏車前往系館++

xxx老師您好：

感謝老師撥冗回覆，下圖是資工系附近可停腳踏車的地方，我們實驗室同學-xxx同學(電話：09xx-xxx-xxx)會在側門的地方等候您。
感謝老師撥冗閱讀，若有其他需求，尚請不吝告知，學生必盡力完成，謝謝老師。

敬祝
教安

受業
xxx、xxx、xxx 敬上
:::

:::info
++若口委是開車前往系館++

xxx老師您好：

感謝老師撥冗回覆，由於資工系館旁的地下停車場的汽車停車場位在B2，該層手機訊號很弱，學生xxx(電話：09xx-xxx-xxx)屆時會在B2的地方等候老師。
此外，由於學校沒有提供該地下停車場的平面圖，屆時只能麻煩老師沿著下圖有「資訊系」的指示前往資訊系的入口，

學生會在地下停車場B2之資訊系的入口處等候老師。

感謝老師撥冗閱讀，若有其他需求，尚請不吝告知，學生必盡力完成，謝謝老師。

敬祝
教安

受業
xxx、xxx、xxx 敬上
:::

:::danger
若口委是外系老師，記得詢問老師口試當天前來系館的交通方式。若老師是騎腳踏車則告知老師哪裡可以停腳踏車，若是開車則告知老師系館附近哪裡有地下停車場(可以拍一下停車場入口的照片之類的，以免外系老師不熟悉錯過汽車停車場入口)，並且安排人員去接應老師。

此外，若口試結束時在下雨，可以給個輕便雨衣讓老師可以騎腳踏車，或者撐傘陪老師走到他停汽車的地方(若不是停在地下停車場的話)。
:::

## Turnitin原創性報告

Turnitin操作說明請至學校圖書館網站查詢(https://www.lib.ncku.edu.tw/news/news_show_ch_news.php?news_id=4898)，內有`中文版學生操作手冊`

:::warning
2023年6月跟系辦確認的時候，系辦說系上沒有強制規定turnitin的結果要在多少%以內。
應該就是以指導教授為主，不過約定俗成好像大部分都是用20%為標準🤔
:::

:::info
++Turnitin原創性報告注意事項++


- 論文原創性報告的標題格式：「姓名-學號-論文題目」
- 論文原創性報告只要印從「原創性報告」至「最後一頁」，不用把全部都印下來
:::

Turnitin超敏感又很擾民，一堆專有名詞都被判定是抄襲，頁碼也被判定是抄襲，連「國立成功大學資訊工程學研究所碩士論文」也被判定是抄襲 = =凸 (有事嗎?????😑😠😡🤬)

==最最最最扯的是，靜香的本名甚至也被turnitin判定是抄襲！🤣==

以下是一些小撇步：
- 圖片的內容不會被拿去比對，所以我把一些表格轉成圖片(我的表格內的專有名詞都被turnitin判定成抄襲= = 無言)
- 只上傳Introduction到Conclusion的部分
- 設定排除小於多少字或小於多少%的來源
- 也可以設定排除引用資料和排除參考書目

可以參考這篇的一些方法：
http://www.lib.nchu.edu.tw/images/stories/ref/turnitin/turnitin-exclude1070411.pdf

## $\LaTeX$ 插入口試合格證明掃描檔 pdf

先掃描口試合格證明，將該 pdf 上傳至你 overleaf 寫碩論的 project

接下來，在老師的模板的 `thesis.tex` 的 [preamble](https://latex-programming.fandom.com/wiki/LaTeX_preamble) 的部分加入以下這段：

\usepackage{pdfpages}

再來，在 `frontmatter.tex` 約56行以後的地方加入以下這段即可：

\includepdf[pages=1]{口試合格證明.pdf}
% pages=1 是指只有插入 口試合格證明.pdf 的第一頁


最後～祝正在閱讀這篇文章的學弟妹們順利畢業 😁