--- tags: meeting, coscup, program, COSCUP2022 --- # 2022 prime session proposal 使用說明：這份文件是想幫助 task force leader 更容易 kickoff 展開今年的工作。 這份文件列出每個大項目在推動時可能需要考慮的事情，填寫時也可以思考一輪，也便於後續溝通。 這邊主要目標是思考，不用寫太細，參考寫作業時間 1hr 以內。 如果你已經有自己習慣做事的方式或想法，可以使用你的方式讓大家瞭解，不用依照這邊的形式。 ## 今年目標及推動方式 > 👉 以下是期初目標。請妳以此為基礎補完拓展，規劃今年如何帶著夥伴完成。 > 若妳有更好的想法，歡迎把這些目標推翻掉 and relace w/ yours. 基本是 3 個 timeslot，預計分配是贊助/自辦/社群各一。 CNCF 可能有額外第四個？ - 建立一份總表，方便議程組做事 - 建立四份進度/資料追蹤表，ln 自總表，與社群、行銷組共享當前狀況 ## WBS > 👉 要完成上述目標，需要完成哪些 tasks？請先在這邊大致盤點列出。之後以此為基礎細切卡片，帶著妳的組員一起完成。 - 講者邀請推薦表 - 邀請信撰寫 - [範本](https://docs.google.com/document/d/18H_3LhYECSGIgVbHZYJ-OfPrggkTbU05JzGy5pe_zL4/edit#heading=h.153b6781rbpz) - [詢問講者](https://trello.com/c/Qq3swnwS) - 參與與否 - 現場/遠端 - 主題、摘要、Tag、講者名字、講者頭像 - 議程錄影及授權條款 - 車馬費 - 告知年會資訊 - 議程時段 - 設備/影片規格說明 - 會前行銷介紹文案 - 撰寫文案 - 講者確認 - 請夥伴發布 - 講者會前通知信 - 前夜派對（？） - 報到地點 - 報到時間 - 要交給講者的東西、金額、衣服 - 議程組聯絡人電話 - 年會其他 - 當日接待細流安排 - 會後感謝信件 - 檢討紀錄 ## 時程 v3 TBD ## 時程 v2 (out of date) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SimexP8OR9I1nj-XVXw6BJq20hA6uGrxQSE5dkHs0GM/edit#gid=1435624678 ## 時程 v1 (out of date) > 👉 3 min. 參考大會 timeline 整理出與你負責項目有關部分 https://volunteer.coscup.org/team/2022/program/plan/edit > 之後再執行工作的時候，就可以此為依據決定輕重緩急 - 3/5 討論上述項目、開始寫推薦清單 - 3/12 - 3/19 完成大人物推薦 list、0. 開始寫信 - 3/26 - 4/2 1. 完成信件、 0.寫信下一個 - 4/9 2. 完成 Review、信件寄出 - 4/16 1. 完成信件 - 4/23 3. 等待講者滿兩週 2. 完成 Review、信件寄出 - 4/30 - 5/7 3. 等待講者滿兩週 0、寫講者登錄信 - 5/14 - 5/21 1. 完成信件 - 5/28 2. 完成 Review、信件寄出 - 6/4 - 6/11 3. 等待講者滿兩週、0. 開始寫會前行銷介紹文案 - 6/18 - 6/25 1. 完成文案 - 7/2 2. 完成 Review 並發文 - ## 哪些項目需要與其他組協調？ > 👉 請先花 3 min. 初步評估，以作為後續工作推動參考 > - 行銷組：贊助議程 - 總召組（？）：CNCF ## 轉線上可能影響及應變？ > 👉 請先花 3 min. 初步評估，以作為後續工作推動參考 > 參照去年，錄影 + Live QA 但可能需要多一份更詳細的錄影文件。 ## 回顧去年執行及檢討事項 > 👉 去年的卡片在此，或許有些心得可以供今年參考？ https://trello.com/b/6n7EXjdE/2021-backup > > 👉 若還有時間，可以再稍微參考去年問券及檢討事項，列出你認為今年最值得參考的一些項目。但不建議看著後照鏡開車。 > * https://docs.google.com/document/d/1ATgk6Jh935bA-R5cXkcYcR__JsAPyQ09l89uVIMN_aY/edit > * https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kOmShc9XFXEJe-BbgnnIR1mkd4ApuC5hORcKqjZfhoE/edit#gid=1394374109 > * https://hackmd.io/Tf6Vg_vARgeTk9RIqC2QCg#20210814 ### 社群徵軌