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# HKOSCon 2023 特別軌 - 「COSCUP 議程軌」徵稿說明及國際交換講者補助辦法

## 活動介紹

COSCUP 今年與 HKOSCon 進行國際講者交流合作，我們將派送身處台灣地區的講者前往香港 HKOSC 2023 進行現場演講發表。

## 徵稿說明與投稿方式

HKOSCon 2023 的年會主題為:「開源宇宙」 (Open Source Universe)，其中接受的議題內容與 COSCUP 相符，即需與「開源」、「開放」精神為基礎性質的講題。

此 HKOSCon 2023 之 COSCUP 特別議程軌將由 COSCUP 完成審稿錄取後，接受前往海外的講者稿件將送至 HKOSC 2023。

每份演講的時間為 30 分鐘，此包含 QA 時間，可自行分配演講內容。

請使用下方連結填寫 CFP 表單進行稿件投遞:

[Pretalx 投稿連結](https://pretalx.coscup.org/coscup-2023-hong-kong-speaker-swaping/cfp)

## 投稿資格

任何人，特別歡迎曾參與於 COSCUP 使用英文演說的人。

投稿演講接受語言:

- 英文
- 粵語

其他必要文件:

需要有台灣護照才能出國，須於 5 月前取得護照。

## 時程

投遞時程
- 投稿截止日期：即日起至 2023 年 4 月 29 日
- 錄取通知日期：2023 年 5 月 6 日前完成錄取與不錄取通知，除寄送錄取 Email 以外，也會透過電話聯繫詢問發表意願 (若不願意被使用電話詢問，請您於收到錄取信件後 3 日內回覆出國發表意願)

活動時程

- 2023 年 6 月 8 日場佈日、9 日、10 日為年會。
- 原定將於 6 月 8 日場佈日前一日 (6 月 7 日) 前往香港，直至年會後 1 日返回，講者若無法於 7 日前往，請最晚須自行於 COSCUP 議程軌演講日前一日抵港。

## 交換講者補助

#### 申請資格

投稿 COSCUP - HKOSCon 2023 特別議程軌，並入選之稿件的演講者，皆可申請。每份稿件限一人申請，一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。

申請人需同意以下事項:

- 配合 COSCUP 2023 之行政流程完成核銷、證明文件相關事宜
- 配合 COSCUP 前往 HKOSCon 2023 協助活動現場事務分配事宜
- 為宣傳及活動曝光，能夠接受會後邀請進行經驗分享
- 能夠接受邀請擔任成為 COSCUP 大會講者

#### 申請方式

投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。如您不需要補助，請在投稿表單的「Are you going to apply for travel grant?」選擇「No」。

COSCUP 是完全由志工舉辦的研討會，每年舉辦的資金僅來自於贊助款，敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。

#### 補助內容

- 補助範圍為「台灣-香港來回機票」以及「自 HKOSCon 前一日起至 HKOSCon 結束當天的住宿」費用，以補助 80% 為原則。
- 為方便各自安排行程，在稿件入選後 COSCUP 將詢問通過者意願，自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。

#### 方案一：COSCUP 統一安排住宿機票（最省事的選項）
預先繳納 20% 機票與住宿費用後，便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿[^需要提供部份個資]，省去行政手續。

* 機票+住宿：將代為訂購經濟艙來回機票，6/9 - 6/11 （三天兩夜），您可以選擇去程日期，但必須要包含 6/10 日。 (講師)
* 機票 (工作人員)：將代為訂購經濟艙來回機票，會議場佈日前一日出發、後一日回台灣（五天四夜），您可以選擇去回日期，選擇的日期區間僅能為會議場佈日前一日至會後一日，最晚出發日期必須要是實際會議前一日。 (工作人員)
* 住宿：將代為預約香港旅館，以 2-4 人一房[^原訂2人一房]為原則（希望自己獨立一房者，需補差價）; COSCUP 的補助住宿的日期區間，最長為 6 月 7 日至 6 月 11 日共四晚住宿 （當天來回則不需要）
* 將於 COSCUP 隨團人員一起行動
* 大會前夜另有安排免費晚宴，可與講者及當地社群成員交流；旅程中的其他交通與飲食敬請自費

[^需要提供部份個資]: 為了協助您預定機票與住宿，工作人員將向您索取部分必備個資（如護照資訊等），您需要於指定時間前提供相關資料以方便作業。

[^原訂2人一房]: 此處原訂 2 人一房，已經與入選者溝通修改為 2-3 人一房以便行政彈性處理。

#### 方案二：自行安排住宿機票
補助上限為新台幣 11500 元，項目限定為前文之補助範圍
請於 5 月 22 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP
請於 6 月 22 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料

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*旅程中的其他交通與飲食敬請自費
*資料完備並確認已出席的情形下，將於 7 月 25 日前將補助款匯入您指定的帳戶

#### 補助流程

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## FAQ

如有任何問題，請洽 [e-mail]，我們會一併將答案刊在這裡