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title: OSC 2019 Tokyo/Fall 講者旅費補助辦法 - COSCUP 跨境合作專案
description: 讓 COSCUP 幫助你宣揚國威：最秀麗的講者旅費補助辦法姍姍來遲啦！參加由 COSCUP 與其他研討會合作的「COSCUP 特別軌」即有機會申請旅費補助，好好打磨你的專案，上場秀一下！
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OSC 2019 Tokyo/Fall 「COSCUP 特別軌」講者旅費補助辦法
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為協助經濟上需要支助以便前往 OSC 2019 Tokyo/Fall 參與 COSCUP 特別軌之講者，我們設置了旅費補助辦法。此辦法僅針對 OSC 2019 Tokyo/Fall 之「COSCUP 特別軌」設置，如有任何疑問請洽 [e-mail]

## 申請資格

[投稿 OSC 2019 Tokyo/Fall 之「COSCUP 特別軌」](...)並入選之稿件的演講者，皆可申請。每份稿件限一人申請，一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。

## 申請方式

投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。

COSCUP 是完全由志工舉辦的研討會，每年舉辦的資金僅來自於贊助款，敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。如您的公司或組織可以協助支出您的旅費，或是您個人願意自費前往，還請優先選擇自費，將經費留給更需要的人。

## 補助內容

* 補助範圍為「台灣-東京來回機票」以及「自 OSC 2019 Tokyo/Fall 前一日起至 OSC 2019 Tokyo/Fall 結束當天的住宿」費用，以最高補助 50% 為原則。
* 為方便各自安排行程，投稿時可自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。

### 方案一：COSCUP 統一安排住宿機票（最省事的選項）

預先繳納 50% 機票與住宿費用後，便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿[^需要提供部份個資]，省去行政手續。

* 機票：將代為訂購經濟艙來回機票，會議前一日出發、後一日回台灣（四天三夜）
* 住宿：將代為預約研討會周遭旅館，以 2-3 人一房為原則（希望自己獨立一房者，需補差價）
* 將於 COSCUP 隨團人員一起行動
* 由於行政作業或有時間差，若因此導致價差，**在價差 5% 以內您同意將由 COSCUP 直接處理（多不退、少不補）**[^價差處理方式]，超過 5% 時 COSCUP 將另行與您聯絡確認。
* 大會於首日晚間另有安排交流宴會，可與講者及當地社群成員交流；**旅程中的其他交通與飲食敬請自費**

[^需要提供部份個資]: 為了協助您預定機票與住宿，工作人員將向您索取部分必備個資（如護照資訊等），您需要於指定時間前提供相關資料以方便作業。

[^價差處理方式]: 假設原先機酒費用總價為 15000，自負 7500 付款後因故價格變更至 14250-15750 之間，則講者並不需要額外處理，將由 COSCUP 直接支付/收取價差。超過此範圍時將額外與講者約定處理方式。

### 方案二：自行安排住宿機票

* 補助上限為新台幣 7000 元，項目限定為前文之補助範圍
* 請於 10 月 10 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP
* 請於 11 月 29 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料
* 訂購機票與住宿時請考慮至少於大會前一日抵達；大會於首日晚間另有安排交流宴會，可與講者及當地社群成員交流；**旅程中的其他交通與飲食敬請自費**
* 資料完備並確認已出席的情形下，將於 2019 年 12 月 25 日前將補助款匯入您指定的帳戶

## 其他

### 補助款申請流程

graph TB
     START((補助流程))
     START --> paper(講者投稿時<br>便決定補助方案)
     paper --> enter(稿件入選後<br>由COSCUP通知<br>並確認出席)
     enter --> solution{補助方案?}
     
     solution --由COSCUP規劃<br>方案一--> discuss(旅行社與 COSCUP<br>討論班機及客房資訊)
     discuss --> confirm("旅行社與講者<br>確認班機、客房、價格<br>並索取護照等資訊")
     confirm --> pay("講者按自付額比例付<br>COSCUP支付補助額")
     pay --> order{"旅行社下訂"}
     order --"下定實際價格<br>與原價價差 <5% 內<br>COSCUP 處理"-->info("旅行社交付相關資訊")
     
     subgraph 參加研討會
     join(" ")
     join2(" ")
     end
     
     info-->join2
     join2-->info2(講者提供<br>報帳相關資訊與憑據)
     
     order --"下定實際價格<br>與原價價差超過 5%"-->confirm
     
     solution --"自行處理<br>方案二"-->report("講者於 10/10 前<br>回報班機及住宿資訊<br>")
     report --> join
     join --> receipt(11/29前<br>講者提供報帳相關憑據)
     receipt --> withdraw(12/25 前<br>COSCUP支付補助款項) 
     
     info2-->END
     withdraw -->END((下回再見))

如有未盡事宜，將隨時補充於此並另行通知申請者。

## FAQ

如有任何問題，請洽 [e-mail]，我們會一併將答案刊在這裡