###### tags: `COSCUP2024` `program` # COSCon 2024 特別軌 - 「COSCUP 議程軌」徵稿說明及國際交換講者補助辦法 請使用下方連結填寫 CFP 表單進行稿件投遞: [Pretalx 投稿連結](https://pretalx.coscup.org/coscup-2024-china-coscon/cfp) ## 活動介紹 COSCUP 今年與 COSCon 進行國際講者交流合作，我們將會透過徵選稿件的方式將錄取的講者推薦往中國開源年會 COSCon 2024 (北京)。 活動時間為: 11/02(六) ~ 11/03(日) 投稿時間: 即日起 ~ 2024/09/13(五) UTC+8 - 20:00pm ## 徵稿說明與投稿方式 COSCon 2024 年會主題請參照上述活動說明，其中接受的議題內容與 COSCUP 相符，即需與「開源」、「開放」精神為基礎性質的講題。 此 COSCon 2024 之 COSCUP 特別議程軌將由 COSCUP 進行第一次審稿，2024 年 9 月 20 日 (UTC+8 20:00)，我們會通知你第一次審稿錄取結果，並會在 COSCUP 徵稿 Deadline 結束後統一送至 COSCon 委員會進行最終審稿，將會於徵稿結束 (9/20) 後 8 日內通知各講者。 講者錄取後，請於 10/18 UTC+8 20:00 前提供簡報內容。 每份演講的時間為 40 分鐘，此包含 QA 時間，可自行分配演講內容，其發表語言為中文，且僅接受一個議程一位講者，恕不接受共同講者。 本次活動可以選擇投稿論壇，請參考以下: * 主論壇 * Web 應用開發 * 開源治理 - ONES * 大數據 * 人工智能 * 開源文化 * 開源集市 * 開源百寶箱 * 開源公益 * 雲計算 * 物聯網 * 區塊鏈 * 開源操作系統 * 開源商業 * 開源硬體 * 女性論壇 請使用下方連結填寫 CFP 表單進行稿件投遞: [Pretalx 投稿連結](https://pretalx.coscup.org/coscup-2024-china-coscon/cfp) ## 報名條件 \*每一項都是必要的條件 1. 可接受實體與 COSCUP 出團前往中國進行發表 2. 具有有效證件可以前往中國 (例: 台胞證、可被中國承認的外國護照或簽證) 3. 曾經在 COSCUP 進行演講發表任何一場演講 (不含閃電秀、BoF) *選擇受補助選項的講者僅限台灣人 (需擁有台灣身分證及護照；僅有居留卡等申請者不列入補助範圍) ## 時程 投遞時程 - 投稿截止日期：即日起至 2024 年 9 月 13 日 (五) 20:00, UTC+8。 - 第一次審稿通知日期： 2024 年 9 月 20 日 20:00, UTC+8。 - 最終錄取通知日期：2024 年 9 月 20 日前完成錄取與不錄取通知，除寄送錄取 Email 以外，也會透過電話聯繫詢問發表意願 (若不願意被使用電話詢問，請您於收到錄取信件後 2 日內回覆出國發表意願) 活動時程 - 2024 年 11 月 2 日 - 3 日為年會。 - 原定將於 11 月 1 日前往北京，直至年會後 1 日返回，講者若無法於 11 / 1 日前往，請最晚須自行於您的演講日前一日前往。 ## 交換講者補助 #### 申請資格 投稿 COSCUP - COSCon 2024 特別議程軌，並入選之稿件的演講者，皆可申請。每份稿件限一人申請，一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。 申請人需同意以下事項: - 配合 COSCUP 2024 之行政流程完成核銷、證明文件相關事宜 - 配合 COSCUP 前往 COSCon 2024 協助活動現場事務分配事宜 - 為宣傳及活動曝光，能夠接受會後邀請進行經驗分享 - 能夠接受邀請擔任成為 COSCUP 大會講者 #### 申請方式 投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。如您不需要補助，請在投稿表單的「你是否需要申請出國補助?」選擇「否」。 申請注意事項: 無論是否補助，透過本管道申請議程的講者都會由 COSCUP 議程組志工進行聯繫及溝通互動，因此我們需要申請的投稿者先了解: 「COSCUP 是完全由志工舉辦且沒有任何人領取薪酬的研討會，因此在本出國活動的期間及籌備期間，希望一同出發的講者**主動積極**的配合需要預先交付的文件或需要回答的問題。 志工本身也有自己的本業壓力，讓負責的志工去向您三催四請會造成大量負擔。 尤其是活動後會需要您配合的核銷事項處理，請**務必**在回台三週內配合完成核銷作業。」，敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。 #### 補助內容 - 補助範圍為「台灣-北京來回機票 (可轉機 ; 也可選擇經由香港轉機) 」以及「自 11/1 ~ 11/4 的住宿 (3晚)」費用，以補助 80% 為原則。 - 為方便各自安排行程，在稿件入選後 COSCUP 將詢問通過者意願，自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。 #### 方案一：COSCUP 統一安排住宿機票（最省事的選項） 預先繳納 20% 機票與住宿費用後，便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿[^需要提供部份個資]，省去行政手續。 * 機票+住宿：將代為訂購經濟艙來回機票，11/1 - 11/4 （四天三夜），您可以選擇去程日期，但必須要包含 11/2 - 11/3 日。 (講師) * 機票 (工作人員)：將代為訂購經濟艙來回機票，會議場佈日前一日出發、後一日回台灣（四天三夜），您可以選擇去回日期，選擇的日期區間僅能為會議場佈日前一日至會後一日，最晚出發日期必須要是實際會議前一日。 (工作人員) * 住宿：將代為預約北京旅館，以 2-4 人一房[^原訂2人一房]為原則（希望自己獨立一房者，需補差價），兩人一房會選以雙床房規格; COSCUP 的補助住宿的日期區間，最長為 11 月 1 日至 11 月 3 日共三晚住宿 （當天來回則不需要） * 將於 COSCUP 隨團人員一起行動 * 大會前後可能有安排免費晚宴，可與講者及當地社群成員交流；旅程中的其他交通與飲食敬請自費 [^需要提供部份個資]: 為了協助您預定機票與住宿，工作人員將向您索取部分必備個資（如護照資訊等），您需要於指定時間前提供相關資料以方便作業，並且我們會在活動結束後將它全數刪除不保留。 [^原訂2人一房]: 此處原訂 2 人一房，會根據旅行社提供的條件與入選者進行溝通。 #### 方案二：自行安排住宿及機票 補助上限為新台幣 12000 元，項目限定為前文之補助範圍 請於 11 月 20 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP 請於 11 月 12 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料 ---- *旅程中的其他交通與飲食敬請自費 *資料完備並確認已出席的情形下，將於結束後 1 月內前將補助款匯入您指定的帳戶 #### 出團隨行人員 COSCUP 議程組將會推派至少一名成員前往 COSCon 進行現場工作及攤位，並作為台灣講者前往中國的聯絡人，若在國外有任何需要，可以聯繫該名隨團工作人員 (將會於信件中告知)。 #### 保險 所有經由 COSCUP 出國的講者、工作人員都會需要投保至少 1000 萬元的旅遊平安險，該保險費用將由 COSCUP 投保支出。 #### 補助流程 <iframe width='100%' height='480' src='https://embed.coggle.it/diagram/XIz4xERQ_J2MKeSB/3eda164fa76497b0b7771ddaf53fdb8b1dca97aee311cd13aa303a5dfef51947' frameborder='0' allowfullscreen></iframe> ## FAQ 如有任何問題，請洽 program@coscup.org，我們會一併將答案刊在這裡