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tags: COSCUP2023, 審稿, program, 綜合軌
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# COSCUP 綜合議題審稿指南 - 2023 ver.

[TOC]

## 關於綜合軌

### 定義
- 主要收納我們認為適合出現在 COSCUP 但不屬於任何主題的 talk。通常會有兩軌，分別稱為「主議程」軌及「其他」軌。

### 稿件來源
- Early Bird CfP 活動
- 綜合 CfP（與其他社群軌一起的 CfP）活動（含 First-timer program 稿件）

### 2023 年新增特點
1. 有別於 2022 年的審稿方式，此次的審稿除了以往的「其他開源議題」外。會額外增加一個「Early Bird CfP」的審稿週期。

#### About 「Early bird CfP」
> 主要是為了讓投稿者在通過後有更加充裕的時間做準備。也為了讓在非台灣地區的投稿者能提早準備來台計畫。為此，我們今年推出了「Early bird CfP」方案，來讓投稿者更有充足的時間準備投稿計畫。「Early bird CfP」細節相關說明，可參考：[Blog 文章](https://blog.coscup.org/2023/02/coscup-2023-early-bird-call-for-paper.html#more)

2. 新增「[審稿題目](https://hackmd.io/afjUafmcT2Ckq8BScDc3mA?view#%E8%A9%95%E8%AD%B0%E6%96%B9%E5%BC%8F)」項目，來讓審稿委員您能夠根據不同的面向來進行審稿動作。

## 審稿時程
- [x] - Early Bird CfP 審稿期間：2023/04/01(六) ~ 2023/04/22(六)
- [x] - Early Bird CfP 公布審稿結果：2023/04/30(日)
- [x] - 檢閱 First-timer Program 稿件並給予回饋期間：2023/04/21(五) ~ 2023/05/05(五)
- [x] - 綜合軌 CfP 投稿截止：2023/05/22(一)
- [x] - 綜合軌審稿期間(First-timer Program 稿件將於此時與綜合軌稿件一同審稿)：2023/05/23(二) ~ 2023/06/02(五)
- [x] - 綜合軌 CfP 公布審稿結果：2023/06/04(日)
- [ ] - First-timer Program Rehearsal 期間：2023/07/02(日) ~ 2023/07/15(六)

## 審稿指南

相信每位邀請的審稿委員在開放文化及開源技術領域有多年的經驗，但我們還是提供一份審稿指南方便各位審稿委員可以快速上手。並讓各位審稿委員有一致的基準點來進行審稿。

### 如何評判一個講題適合出現在 COSCUP 綜合軌?

我們可以先複習一下綜合軌的 CfP 主題敘述：

>「開源」是免費提供可用於修改和重新分發的原始碼。其使用情境像是透過開放原始碼來設計文檔或產品。而 COSCUP 一直以來也秉持著開源精神，所有任何與 FLOSS 有關的稿件，無論是與技術或文化相關，在綜合軌都能接受其投稿。

> 綜合軌歡迎任何與開放、開源有關的議題。無論是想暢談開發開源軟體的經驗、分享您所做出來的開源軟體或剖析開源軟體的使用方式、情境、優缺點…等。只要投稿議題與開源有關，都可以包含在內。

從這樣的敘述我們可能可以觀察到徵稿條件主要只有兩點：
1. 講題必須跟「開放文化」或「開源技術」有關
2. 會是 COSCUP TA 感興趣的講題

雖然第一點徵稿條件能以 project license 作為客觀判斷條件，但當 COSCUP 大會主軸從開源技術擴展到容納開放文化領域，只使用這樣的判斷依據就不免不敷使用。
第二點則更為主觀，即使是擁有多年 COSCUP 籌辦經驗的資深志工，心中可能都有「何謂開源」及「該稿件是否適合在 COSCUP 上分享」的各自評估依據。

這也是為什麼 COSCUP 籌辦團隊需要請各位審稿委員基於「專業」的眼光及過去的活動參與「經驗」，來抉擇適合出現在 COSCUP 舞台的講題。並給予投稿者回饋，讓他們了解什麼樣的講題會更加適合 COSCUP。

### 審稿 points

上一節提到，我們仰賴審稿委員是基於委員們在實務上的「專業」及「經驗」來對於稿件進行主觀評議。但同時我們還是需要提供歷年 COSCUP 議程組的經驗整理出以下要點，供審查委員審查時參考[1]：

* 投稿的講題是否符合 FLOSS related？
* 提案是否有設定合宜的目標觀眾群？
* 聽眾群在演講後能得到什麼收穫？
* 提案內容是否會是聽眾感興趣的？e.g., 是討論度高的主題，或具備新穎性、獨創性？
* 提案是否在大綱中列出此議程的各段綱要與預估所需要的時間，以確保演講品質？
* 提案是否需要背景知識？是否已經在講題簡介事先說明供聽眾參考？
* 提案是否帶有足夠完整的資訊，幫助審查委員瞭解其內容？, e.g., github link, blog, wikipedia
* 講者具在 COSCUP TA 具知名度，對 COSCUP 宣傳及國際化有幫助。
* 講者有良好公開演講紀錄，較可預期其演說品質。[2]
* 投稿者是否有在不同的研討會上發表過一樣的題目及內容？

> [1] 如過您對以上「要點」有任何建議，歡迎隨時透過信件方式來向議程組聯繫。讓我們一齊討論其修正的可能性。
> Email: [e-mail]

> [2] 議程組同時設有 first-timer program 幫助新進講者站上 COSCUP 舞台。COSCUP 作為媒合會眾及講者的平台，會藉由合適的比例分配，平衡廣大會眾及新進講者的需求。

### 評議方式

審稿者可以依據下述的題目及方向來給予不同的分數。我們設有下述選項來提供不同的評分。最後，我們將以今年分數的總和及投稿份數的比例，來判斷哪些投稿者是能通過審稿擔任今年的講者。
>a. 不同意：-2 分
b. 稍微不同意：-1 分
c. 普通：0 分
d. 稍微同意：1 分
e. 非常同意：2 分

- Q1: 投稿議題是否符合與 FLOSS 相關？
- Type: Option
- Q2: 是否具有足夠的技術深度和創新性？（若非技術類稿件，則單看「創新性」即可）
- Type: Option
- Q3: 投稿的內容，其結構及資料完整性是否充足？
- Type: Option
- Q4: 該份投稿是否適合出現在 COSCUP 中？
- Type: Option
- Q5: What do you think?（選填。其他意見補充）
- Type: Text

:::info
針對「Q5: What do you think?」部分：
- 審稿委員可自由選擇是否要撰寫稿件評論（非必填）
- 若有評論，請審稿委員們在圖片中的 "What do you think?" 欄位撰寫即可。
- 評論內容可分為兩部分。
- 「給投稿者的建議」：我們將會把您的姓名做匿名動作，並回信告知投稿者建議內容。
- 例如：該稿件很棒，可是如果能舉更多實務案例就好了。
- 「給 COSCUP 議程組做稿件評估」：僅給 COSCUP 議程組做稿件審核參考。
- 例如：該稿件並沒有舉出更多實務案例，需要多加評估。
:::

提醒您，上述的評分級別為「必填」，而給予評論的部分則是「選填」。實際操作畫面可參考下述的「[Pretalx 操作流程](https://hackmd.io/afjUafmcT2Ckq8BScDc3mA?view#%E7%AC%AC%E4%BA%94%E6%AD%A5%EF%BC%9A%E7%B5%A6%E4%BA%88%E8%A9%95%E5%88%86%E6%88%96%E8%A9%95%E8%AB%96)」說明。

### 稿件選出

議程組會根據各位委員給的意見、徵稿狀況、議程軌 timeslots 等因素，排序選出今年的綜合軌講題。

### 注意事項
- 由於每位投稿者都有其個資及著作權上的權利，為了避免造成不必要的誤會及爭議，如審稿者需要與投稿者進行溝通，建議先由議程組這邊來為兩邊搭上線。
- 最後，再次提醒您。First-timer program 的第一階段是僅給投稿者的稿件意見回饋。First-timer program 將與綜合軌一起進行「審稿」，來決定最後是否入選成為今年 COSCUP 綜合軌的議程。

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## Pretalx 操作流程
- 今年的審稿我們將持續使用 Pretalx 來協助意見的回饋。

### 第一步：確認邀請信，點擊邀請連結
- 凡擔任今年的審稿委員者，皆會收到 Pretalx 的審稿邀請 Email。在註冊 Pretalx 會員後，就能開始使用該系統。


### 第二步：進入 pretalx 邀請頁面，並註冊新會員
:::danger
註記：2023 COSCUP 的 Pretalx 為重新建置，所以需要審稿者重新註冊成為 Pretalx 的會員。
:::


### 第三步：進入主畫面
- Step 1: 進入「COSCUP 2023」活動頁面

- Step 2: 選取左方功能列的「議程投稿」
- Step 3: 按下「檢閱」按鈕，即可看到稿件列表。


### 第四步：選取單一稿件
- 在達成第四步驟後，將可觀看到今年的稿件。隨後就能點選任一稿件的標題，就能開始進行審核動作。

### 第五步：給予評分或評論
- 針對評分或評論方式，可參考文件中的「[評議方式](https://hackmd.io/afjUafmcT2Ckq8BScDc3mA?view#%E8%A9%95%E8%AD%B0%E6%96%B9%E5%BC%8F)」說明部分

- 針對稿件進行評分（必填）
- 目前有分成下述幾個級別：
- a. 不同意：-2 分
- b. 稍微不同意：-1 分
- c. 普通：0 分
- d. 稍微同意：1 分
- e. 非常同意：2 分
- 審稿委員可自由選擇是否要撰寫稿件評論（非必填）
- 若有評論，請審稿委員們在圖片中的 "What do you think?" 欄位撰寫即可。
- 評論內容可分為 2 部分。
- 「給投稿者的建議」：我們將會把您的姓名做匿名動作，並回信告知投稿者建議內容。
- 例如：該稿件很棒，可是如果能舉更多實務案例就好了。
- 「給 COSCUP 議程組做稿件評估」：僅給 COSCUP 議程組做稿件審核參考。
- 例如：該稿件並沒有舉出更多實務案例，需要多加評估。


### 第六步：記得儲存
- 在給予稿件建議後，記得按取系統下方的「儲存」按鈕，系統才會儲存您所給予的建議。

- 重新進入開稿件後，即可看見審稿評論與分數

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## FAQ

### 我已經認證且登入過了。但後續我想要再次登入時，找不到登入頁面怎麼辦？
- Pretalx 登入頁面連結：https://pretalx.coscup.org/orga/login/

### 有稿件是我不太熟悉的專業領域，那該怎麼處理？
- 審稿委員們可以直接略過您沒有把握的專業領域主題。但若其提案內容有其他非專業領域相關的說明及贅述上的問題，也可以直接提出。
- 例如：
- 提供的資訊量不足。
- 議題與「開源」並不相關。

### 若投稿內容不清楚，是否可以直接聯絡投稿者？
- 建議先透過議程組來為兩邊進行搭線，好讓彼此較不會覺得有突兀尷尬的狀況發生。

### 若審稿委員與投稿者有關係，是否需要迴避？
- 我們善意推斷審查者會為大會選出適合的稿件，請審查者自行決定是否迴避。

### 審稿委員如何給予投稿者建議？
- 若審稿委員您有想給予投稿者建議，那麼可以在「What do you think?」的回覆中，註記「給投稿者建議」。請放心，這部分我們將採「匿名方式」進行。相信您的建議能讓投稿者有方向的去修改自己的講題內容。也能使該講題更加精彩。

### 有其他需求或問題
- 若有其他問題，再麻煩審稿委員透過 Email 方式寄信到 COSCUP 議程組信箱。我們將盡快解決您的需求或問題。
> Email: [e-mail]