COSCUP 2022 跨組同步會議

COSCUP 2022 跨組同步會議

7/27（等同行前會議）

總召組
- 開閉幕簡報
  - 有什麼沒有宣傳到的事情再提醒我
    - 開幕不用講贊助商嗎？
- 工人的行前信可能要提一下兩天分別要穿哪一件衣服
行政組
1. 「前夜派對」
  - 酒券：議程組（154+7）、贊助組（23）
    - 議程組 +7 感謝～（petertc）
  - 拿酒券：行銷組
2. 會眾行前信
  - 大家看看還要安插什麼訊息，7/27 晚上發。
  - 線上版的文章已上線。大家可以協助轉貼。
  - 等行銷組所有贊助商 Logos 圖
3. 志工行前信（已發送）
  - 看看~~有無要補充的~~。
  - 如果這段時間人員有調動，新加入的可以直接給這份文件看。
4. 求擴散：療癒市集
  - 目前報名的狀況人不多，建議大家可以糾團的方式報名。
5. 目前行政組正在處理的事情
  - 會眾行前信
  - 提拱給行銷組自製的字卡（7/27 晚）
  - 場佈
    - 清空 TR513 TR514 TR515
    - TR514 發送衣服
    - 拿「前夜派對」零食過去
議程組
- Some updates
  - 今年沒有輸出實體議程背板，要請服務臺等志工協助引導用戶安裝 opass
  - 我們今年終於有中國軌（開源社）了！
  - 每個議程廳都可以外接錄影了！（感謝製播組！）
  - 講者點數和行前通知已發出（感謝行政組！）
  - 各議程廳現場班表 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vPmLKkR5ccSEIgbaHJSyZnJquwRdAWs3YI4hXzB-Fqc/edit#gid=1413455127
贊助組
- For 議程組：
  - 有收到贊助商的講者行前通知信了，謝謝 Justin
- For 行銷組：
  - 跟贊助商承諾的福利檢查清單(For 記錄跟行銷)：
    - 1. Keynote 演講廳垂吊布條：
      - 鈦金級贊助商：資料申請小幫手、Blocto
    - 1. 徵才版面牆面贊助：
      - 鈦金級贊助商：資料申請小幫手和 Blocto
    - 1. Logo 與 COSCUP Logo 聯名於會場桌前露出：
      - 「COSCUP x KCD Taiwan x 資料申請小幫手 x Blocto」的布條，增加露出
    - 1. 會前派對贊助 (與 COSCUP 聯名）：
      - 「COSCUP x KCD Taiwan x 資料申請小幫手 x Blocto」的桌上立牌、桌旗等裝飾小物
    - 1. 大會點心區桌旗曝光：
      - 鈦金 icon ＋資料申請小幫手 logo
      - 鈦金 icon ＋Blocto logo
      - 鑽石 icon ＋5G產業創新發展聯盟開源系統軟體 SIG logo
    - 1. Logo 於會場報到區迎賓背板曝光：
      - 全部贊助商
  - 檢查清單：
    - 線上：
      - 工單 177 - 直播畫面的贊助商（含協辦單位＆特別感謝）列表圖，尺寸 1920x1080 ｜提供給製播組
    - 印製：
      - 點心桌旗：5G 要 24 組
      - 工單 164 - 印製禁用麥克風擴音設備告示牌
      - 工單 174 - 印製黃金級以上贊助商手拿版，徵才時段使用
      - 工單 185 - 手拿板（正反面含手持木)「贊助商福利報到區」，前夜派對使用）
      - 給贊助商的回饋小禮（圓型磁鐵？）在會場親手交給有到現場的贊助商嗎
  - 今年有 26 家贊助商，只要有 logo 海出現的製作物，都可以提供給我們一起協助確認～感謝！
  - 官網更新：需要特別感謝的 logo：百變怪貼紙（網址、中英文介紹）、尋酒師葡萄酒、陳湘妤心理師、伊甸社會福利基金會
- For 場務組：
  - 跟場務組的確認清單：
    - 報到區
      - 請會眾一人拿一個 badge 統計兩天參與人數：採取兩天發放不同吊牌方式統計人數＋製播組人員以人工方式協助統計
      - 請會眾協助填問卷：https://coscup.org/2022-survey/
    - 攤位教室
      - 在兩間攤位教室貼「禁用麥克風擴音設備告示牌」宣導牌
      - 放置各一瓶酒精噴瓶在兩間攤位教室內
      - 2F 的天瓏書局需要 3 張椅子
    - 餐飲組
      - 贊助商便當表單、贊助商攤位一天共需要 32 個便當（葷/素）
      - 兩日便當收據：每天都要 20 張，建議廠商給空白收據，讓贊助商自己填
行銷組
- 各東西來的時間
  - 小旗子 15-16 -> 場布 15-16 到大會攤位
  - 名牌 12-13 -> 小貝
  - Badge -> 小貝
- 外包佈置時間：12:00 廠商來、17:30 - 19:00
  - 第二天場撤要把一堆設計物（背板之類的）運到 TR 2F 拍照區；想要的人請取
  - 需要 2 位人力協助貼每一間的講者背板等教室內布置
    - 14:00 - 15:00
- 兩日開賣時間：10:00 - 16:30
  - 第二天中午後：會開始賣保留給去年工人的衣服
  - Toomore 去年的人的信
- 販賣物保留：
  - 口罩有 600 多組，留給志工一人一組？
  - 鼓勵大家做志工戴
- 個人贊助贊助名單：
  - 週四下班(六點)前 Name List -> 提醒
  - 週
  - 登記來領的人
- 明天晚上會再跑最後一次千業
  - 任何輸出類明天中午 12:00 前
- HITCON 8/19-20 申請了會再
場務組
- 指標規劃
- 場佈表單趕快去填! 目前55人
- 行前一周五個突然不能來，已經補滿了(耶
紀錄組
- @行政組想問住宿點何時可以 check-in？有組員想知道何時可以去放設備
  - 15:00 Toomore
- @行政組想問有要發工作人員行前信嗎？
  - 會 Toomore
- @場務組請問場佈調查有截止時間嗎？
  - 沒有，我週三會先結單一次，週四之後的會當天加訂(但確定的就先填)小貝
- @行銷組想問一下，有任何可以讓我們知道今年所有行銷組製作物的列表嗎？或是至少有贊助商 logo 的製作物列表？讓我們知道有那些需要/可以拍的
  - 拍照區的手拿板
  - 3F 有可供會眾互動的板板
  - 教室內的背板
  - ref 上面贊助組提及的各種產出物清單
- @議程組目前只看到合照的需求，沒有看到要特別注意的議程，但我記得上次好像有提到？
  - 剛收完
財務組
- 即日起可以請款，請款前務必先閱讀請款流程說明
- 八月後恢復正常時程（每月 3、18 號前填寫表單請款， 10、25 號前後出款）
  - 下次申請截止日為 8/03
  - 下次出款日預計為 8/10
- 年會前申請的暫借款都出款了，有申請但沒有收到款項請洽財務組
  - 專戶帳號末五碼：51943
- 如果預算有不足記得去預算表找總召審核新的預算，審核通過後通知財務組該筆預算有更新，若出款金額超過預算而沒有調整預算的話，財務組就不會出款喔。
- 若年會兩天有發票/收據可以先拍照後把發票/收據給財務組，並記得要上預算系統請款或補上發票號碼（財務組不會幫大家上系統填）
  - 葉子基本上會在 2F OCF 攤位，可以去那裡找到我，若找不到我可以使用 mattermost 詢問我在哪裡
資訊組
- COSCUP x KCD Taiwan 2022 Attendee Survey Report
  - https://coscup.org/2022-survey/report/
製播組
- 人數確認表單
- 確認 AU、RB 是否有遠端講者
- Day1 RB直播連結、Day1 AU直播連結、Day2 RB直播連結、Day2 AU直播連結
CNCF
- N/A
臨時動議
- ~~要通知志工點數兌換嗎？~~
- 要要求會議室開窗嗎？不用
- 還有下次會議嗎？理論上沒有
- Day1/Day2 中午要有組長會議嗎？會 13:00~14:00 五樓工人休息室
- 贊助組：要知道兩天的參與人數的數據，並放在兩天的閉幕簡報上
- 假設第一天發完了，就開始發第二天(記錄第二天的 badge 剩下多少)
- 開幕：
  - 兩天有不同的 bagde 要宣傳

7/20（倒數兩次）

總召組
- 好像要來寫開場跟閉幕的稿了，有人要在開幕跟閉幕宣傳的事項，可以寫在下面
  - 宣傳 CoC
  - 宣傳 Attendee Survey
  - (第一天議程4.50pm 就可以結束，closing 可以長一點或做其他應用 petertc)
  - 開幕：展示贊助商 logo，並感謝 26 家贊助商的支持「如果沒有您們的支持，我們今年會沒辦法再次舉辦實體盛會，COSCUP x KCD Taiwan 2022 的每位成員都非常感謝您們！」
  - 開幕：宣傳贊助商中午的徵才時段短講（12-13:00) 在 RB 105
  - 開幕：宣傳逛攤位集點可以拿贈品
  - 閉幕：展示贊助商 logo，並一一念出 26 家贊助商的名稱「感謝這 26 家贊助商的贊助和參與，因為有您們的支持，我們今年才可以圓滿順利地舉辦這場千人盛會！」
- 想問 CNCF 可以在第一天的閉幕上臺說說話嗎？做為今年合作夥伴說話
  - 小飛機說可以owo//
- OCF 的二代健保的信是什麼？OAO，COSCUP 這邊要做什麼？只要支付 $$ 嗎？
  - 對，OCF 財務計算後會從 COSCUP 專戶扣款，並由 OCF 窗口記帳和通知 COSCUP 財務組保費金額
- HITCON Village 擺攤
  - 8/19~8/20 社群攤位
  - 賣

行政組

前夜派對：工作人員便當數量：贊助組(4)、議程組(6)、紀錄組。
- 有額外保場地責任險。（會再列舉預算）

療癒市集：紅酒瑜伽、冥想正念、按摩小站、氮氣咖啡。

教室變更：TR-515 OSCVPass VIP Room -> 按摩小站

教室	7/30 TR 513	7/30 TR 514	7/30 TR 515	7/31 TR 513	7/31 TR 514	7/31 TR 515
10:00 - 11:00		冥想正念	按摩小站		㊡	按摩小站
11:00 - 12:00	紅酒瑜珈	冥想正念	按摩小站	紅酒瑜珈	㊡	按摩小站
12:00 - 13:00	㊡	㊡	按摩小站	㊡	㊡	按摩小站
13:00 - 14:00	㊡	㊡	按摩小站	冥想正念	㊡	按摩小站
14:00 - 15:00	紅酒瑜珈	㊡	按摩小站	紅酒瑜珈	㊡	按摩小站
15:00 - 16:00		㊡	按摩小站		冥想正念	按摩小站

㊡：較合適提供給親子休息時間。

這個像課表的東西好讚喔，我覺得官網好像可以放XD (偽議程軌)球魚

志工任務
1. 任務的建立（各組）
2. 任務回饋的點數：50 點？100 點？（行銷組）
形象照：更新進度
1. 紀錄組：
  1. 如何審核是否為 OSCVPass 貢獻者？會有場務組或是行政組的人協助現場審核ㄇ？
  2. 能知道前年 OSCVpass 有換氮氣咖啡的人數大概是多少ㄇ？想作為今年形象照潛在受眾數的估算
  3. 到時候是現場報名對嗎？報名的流程大概是？我原本是想說大概一個人估算要五分鐘的話，一小時差不多可以拍 12 - 20 人，再依照這個數量限額，還是有什麼想法？
  4. 如果會眾想要多人合照的話要接受嗎？如果合照對象是非 OSCVPass 會眾的話呢？
  5. 話說最後我們會出一個拍攝相關的小提醒或是告示擺在現場嗎？還是說要填工單（？）還有如果會的話，除了提醒給授權之外，我在想是否能夠加一點其他的提醒，像是可以先想好姿勢、拍完之後請主動確認一下姿勢、表情是否可以之類的小提醒。
電子報發送
1. 請議程組也能提供希望收到大會訊息的名單。
2. 如果今天贊助商 Logo 圖可以好，7/21 發送「前夜派對」活動內容。（行銷組）
3. 7/22「療癒市集」的內容發送。
4. 目前統計的數量：
  - Volunteer(total): 1,644
  - Subscribers(total): 1,995
  - Volunteers&Subscribers: 312
  - Volunteers|Subscribers: 3,324
其他會繼續努力的項目
- 「療癒市集」相關的準備金提列至預算表。
- 「前夜派對」（開工單請小啄協助宣傳）
- 「療癒市集」 Blog 文章：說明活動與報名。（文章完成會請小啄協助宣傳）
- COSCUP Infrastructure Review：這個會再找各組討論要分享的內容。

議程組
- hacking room
  - TR509 (30 人), TR411 day 2 上午
  - 是否有多餘的桌子可以給會眾使用？
    - 要長桌+椅子
    - 如果有多的話，再給就好
- 講者點數發放方式？
  - 給講者名單（暱稱）
  - OPass 組會給 QRCode/連結，議程組寄給講者
  - OPass 組會直接匯入點數
  - 行政組可以幫忙寄owo//
- 中國軌預計 23 號提供議程
- 上次會議待辦事項
  - 行政組：（5分鐘前）已提供前夜派對酒券數量; 電子報名單代捕
  - 資訊組：已提供社群名單
  - cntug：是否有上議程表？
    - 小飛機：已上
贊助組
- 26 個單位，贊助總金額：$3,659,735
  - 鈦金級贊助－資料申請小幫手、Blocto
  - 鑽石級贊助－ 5G產業創新發展聯盟_開源系統軟體SIG/工業技術研究院/財團法人資訊工業策進會
  - 黃金級贊助－玉山銀行、Shopline、Appier、CMoney、foodpanda、漸強實驗室、麒點科技、鈦坦科技、SiFive、Berry AI、AlleyPin、MySQL、Red Hat、KKCompany、優比快
  - 白銀級贊助－慧邦科技
  - 青銅級贊助－祐生研究基金會、西氏亞洲有限公司、微軟
  - 好朋友－ Linux Foundation、Bureau Veritas、 Collabora、The FreeBSD Foundation
- For 議程組：
  - Blocto 講者李玄會到場分享
  - 5G 講者林萬怡講師因確診，故當日會換陳凱文講師。
  - 需要同步（cc 贊助組信箱 sponsorship@coscup.org）
    - 贊助商講者的會前派對行前信
    - 預計什麼時候寄「講者指引信」給主議程軌的講者？
      - 這個星期寄
- For 資訊組：
  - 感謝資訊組，目前廣告跑得很順利！
- For 行銷組：
  - 感謝行銷組，今年的贊助商 Logo 已全數刊登！
    - KCD Taiwan 官網可以上贊助商 logo!
      - 小飛機：已上
    - 優比快尚未提供廣告
  - 印製：
    - 工單 164 - 印製禁用麥克風擴音設備告示牌
    - 工單 174 - 印製黃金級以上贊助商手拿版（徵才時段）
    - 工單 185 - 手拿板（正反面含手持木)「贊助商福利報到區」（前夜派對使用）
  - 點心桌旗：
    - 2 鈦金（資料申請小幫手、Blocto）＋ 1 鑽石（5G產業創新發展聯盟）：5G 需要 24 面點心桌旗發放給聯盟成員做紀念
- For 場務組：
  - 贊助履約條件之一是「Logo 於會場報到區迎賓背板曝光」，所以雖然今年不需要報到，但我們還是需要有志工在一樓的桌子 [報到區迎賓背板] 歡迎來賓。
    - 請會眾一人拿一個吊牌 badge（目的：統計兩天的人數，贊助商很看重參與人數）
    - 詢問是否有填會眾問卷(Attendee Survey => 小貝想要連結)（目的：了解會眾的組成），若還沒，可以幫我們掃描 QRCode 填寫嗎？
      - https://coscup.org/2022-survey/
  - 想徵求一個人力在兩間攤位教室拿「禁用麥克風擴音設備告示牌」宣導，看場務組怎麼安排（主要是希望不要有違規的贊助商）
- 其他：
行銷組
- 場佈當天幾時可以進場
  - 12:00 後
- 目前場地圖（泥馬貼一下）
  - TR 1F、RB 1F 報到區規劃？　-> 目前場圖中沒有規劃
- 徵才版面贊助 -> 提醒鈦金 -> 贊助組提醒
- 隊伍尾巴牌子還要嗎？ -> 今年還有要控管嗎？
- BOF 網址找誰要 -> 週五要發 / 要給泥馬才可做佈置
  - 找議程組
  - 給大家填的共筆連結
- OPass 入口下載網址？
  - 泥馬會製作在現場
  - 直接給 Attened Survey 當作
  - OPass 有機會有填 Survey 作為一種任務嗎？（明年許願）
- 點數週末決議可否
  - Denny 給我們權限
- 衣服廠商算錯錢，增加的部分會打八折
  - 164,320 > 169,670 ––-> 增加 5350
場務組
- 場佈表單再麻煩大家填寫和分享給你廣大朋友
- 服務台協助需求
- 活動細流
- 指標規劃
- 報到流程
  1. 領Badge
  2. 掃問卷QR Code (想詢問問卷連結出來了嗎)
  - 報到對象會區分嗎，Badge顏色或款式不一樣之類的(?
  - 之前的Badge還有剩嗎? 可以拿來當備案嗎? 還是Badge不夠用貼紙?
    
    紀錄組這邊想要麻煩場務組：在領取紅色 badge 繩的宣導，希望以「不希望大會發布拍到包含您的照片」而不是 ~~「不希望被拍到」~~ 作為宣導，希望藉此避免會眾會因為不小心拍到而與組員起衝突。紀錄組月太
- 防疫
  - 四支額溫槍去處(目前已經去駭客協會拿了防疫物資，含一支額溫槍)
  - OCF那邊有剩防疫物資嗎
  - 可以列一些小文具順便請 OCF 帶
    - 下星期三（7/27）之前列清單
- 有其他組需要報到或機動支援嗎?
- 今年會有媒體嗎? (便當需要提供嗎)
- 桌椅場佈日8:00到
- 有需要的記得填寫物流單(現在貌似還沒收到
- 何時可以寄東西？（倉儲服務） Toomore
- 製播組協助訂購及付款延長線
  
  什… 什麼意思（？紀錄組月太
  這裡指的是製播組吧，應該是想找御痕球魚
  對>< 錯了，抱歉搞混，已更正小貝
- COSCUP倉庫的東西下周一會移動到最後的倉庫
紀錄組
- 重新宣導一下，如果各組有什麼活動都可以幫我提供進我們的紀錄需求讓我們知道
  - 有什麼發文預期圖片的ㄇ？
  - 贊助組剛剛說到報到區迎賓贊助商背板有寫進去了，可以再麻煩在贊助組幫我填寫一下截止時間ㄇ？
- 想跟各組同步有議程沒有照片的可能性是存在的
  - 2020 的時候就開始減員，我記得是非 RB 的議程都以盡量為原則，沒拍到也沒辦法的感覺
  - 今年的人因為疫情跟規劃的關係已經夠少了，如果再有疫情或任何意外可能會更少
  - 需要先跟大家確認好都知道這個可能？所以有強烈希望要記錄到的都要跟我們說
- 是否年會開始前工作人員需要快篩？
  - 如果有工人確診的話，是各組自己決定後續嗎？有什麼流程需要做的嗎？
  - 先不用
  - 如果有人確診，而組內有餘力發給確診者工人福利，就請組內自行發放福利，但如果沒有餘力，福利就會充公
- 紀錄組工作室網路
  - 確認一下我們接網路沒問題的對吧？OKOK
- 前夜派對
  - 有雨天備案ㄇ？
    - 前一週判斷要不要租雨棚
  - 如果是工作人員也一定要低消ㄇ？
    - 免費一張酒券 + 便當
  - 預計幾點場地會開，大家會進場場佈？
    - 6 點 ~ 10 點，場布 6 點 ~ 6 點半
- 瑜珈/冥想
  - 到時候紀錄組進去拍攝的話會不會影響到他們進行？
財務組
- 即日起可以請款，請款前務必先閱讀請款流程說明
- 因為接近年會，故新增出款日，八月後恢復正常時程（每月 3、18 號前填寫表單請款， 10、25 號前後出款）
  - 申請截止日為 7/24
  - 出款日預計為 7/27
- 申請暫借款的話需要提供報價單、契約等相關資料佐證
  - 目前全部餐飲費用、工人住宿、工人住宿交通車請款未附資料
- 如果預算有不足記得去預算表找總召審核新的預算，審核通過後通知財務組該筆預算有更新，若出款金額超過預算而沒有調整預算的話，財務組就不會出款喔。
資訊組
- 官網
  - 會場地圖
- 參與調查結果
  - 兩天閉幕各一次
  - 事後要放贊助商的成果報告
製播組
- 等廠商更新報價單
- 動力線17+排插40條 NT$5000
- for 行政
  - 前夜派對便當 8 個
- for 議程組
  - 幫我跟各議程轉達盡量使用教室內的電腦進行議程
CNCF
- CNCF 官網上線
  - 白銀多了一個 COSCUP
臨時動議
- 大家要不要在八月或九月的時候出來吃飯聚餐owo//
  - 一來是可以討論假設我們要作為整年都再活動的組織，下半年可以來做些什麼
  - 二來是海淨沒有辦法來慶功宴，好像沒有慰勞到QQ，我想辦個場外慶功宴

7/13

總召組
- 場地窗口給我們場地的報價跟可使用的時間，我整理整理丟出來
行政組
1. 前夜派對：
  - 工作人員便當數量：贊助組、議程組、紀錄組、製播組。
2. 療癒市集：紅酒瑜伽、冥想正念、按摩小站（、氮氣咖啡？）。
  - 預計這週會公告報名辦法
3. 志工任務
  1. 任務的建立（各組）
  2. 任務回饋的點數：50 點？100 點？（行銷組）
4. 形象照：更新進度
  - 紀錄組：拍攝時段
  1. 行銷組：背版進度
5. 無線電需求數量統計
  1. 統計表，請各組提供需求數量。
  2. 小耕提醒：
    
    「有人要自備我不反對前一天拿給我盡量別當日叫我刷如果當日要刷請先提出部分需要，因為當日早上沒法馬上交給他」
6. 電子報發送
  1. 推一下 Attendee Survey
  2. 請議程組也能提供希望收到大會訊息的名單。
  3. 會針對「療癒市集」的內容發送。
    - 補說明「遊樂園」取消、但有課程空檔時可以利用。
  4. 目前統計的數量：
    - Volunteer(total): 1,636
    - Subscribers(total): 1,963
    - Volunteers&Subscribers: 312
    - Volunteers|Subscribers: 3,284
7. 其他會繼續努力的項目
  1. 「前夜派對」 Blog 文章：說明時間地點、地圖指引。（文章完成會請小琢協助宣傳、更新官網首頁連結）
  2. 「療癒市集」 Blog 文章：說明活動與報名。（文章完成會請小琢協助宣傳）
  3. COSCUP Infrastructure Review
    - 這個會再找各組討論要分享的內容。
議程組
- 講者指南 https://docs.google.com/document/d/1-NeDVTmnXFcs3CN61ZDWCKj_zdhNzyenFjA8YNxCY6A/edit
- 議程負責人指南 https://docs.google.com/document/d/1kcMxZwzC-Rk1yv0CnY2xGd0INtXWD0eTMNlQUuAEYtw/edit#
  - 請議程負責人維護場地狀態
    - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MZhBE92v2afcLr4ZHfBN3lJ1_YLijqOOFNuHO7rjJQ0/edit?usp=sharing
- 議程宣傳計畫 https://hackmd.io/97IMVhabRYCW0igzEAxWYw?edit
- 社群攤位分配 https://trello.com/c/6eiuCRwF/1140-排社群攤位
  - 「志工服務台」希望可以標示在地圖上面。Toomore
  - 請場務組整合贊助、社群、COSCUP 攤位
- BoF 文件？=> 本周完成規劃
- 志工任務回饋 30點？
- 大會兩天宣傳廣播？（for 閃電秀）=> 小啄
- KCD Taiwan 議程表上線？
贊助組
- 同意贊助共 24 個單位，贊助總金額：$3,342,110
  - 鈦金級贊助－資料申請小幫手、Blocto
  - 鑽石級贊助－ 5G產業創新發展聯盟_開源系統軟體SIG/工業技術研究院/財團法人資訊工業策進會
  - 黃金級贊助－玉山銀行、Shopline、Appier、CMoney、foodpanda、漸強實驗室、SiFive、麒點科技、Red Hat、MySQL、鈦坦科技、KKCompany、Berry AI
  - 白銀級贊助－慧邦科技
  - 青銅級贊助－祐生研究基金會、西氏亞洲有限公司、微軟
  - 好朋友－ Linux Foundation、Bureau Veritas、 Collabora、The FreeBSD Foundation
- For 議程組：
  - 預計什麼時候寄講者指引信、行前信給主議程軌的講者？
  - 已寄遠端講者指引給 Blocto 講者李玄
  - Sholine 英文摘要跟標題已更新
  - 需要同步（cc 贊助組信箱 sponsorship@coscup.org）
    - 贊助商講者的會前派對行前信
    - 寄講者指引信給主議程軌的講者，我們會協助一起提醒 6 名講者
- For 行銷組：
  - 這週五以下全數確認後，今年的贊助商就是這個陣容了
    - 鈦坦科技：已提供 logo & 廣告
    - Berry AI：已提供 logo & 廣告
    - 西氏亞洲：已提供 logo，尚未提供廣告
    - 微軟：已提供 logo，尚未提供廣告
    - 有可能最後一個滑進來的贊助商：優比快科技
  - 給贊助商的回饋小禮（圓型磁鐵？）有可能提早拿到，讓我們在會場親手交給有到現場的贊助商嗎？(~~我們想要省些郵寄費~~)
- For 場務組：
  - 贊助商的攤位選位目前還有兩間未回覆選位，預計明天提供TR309 和 TR312 的「贊助商攤位」，需要和議程組的「社群攤位」整合為今年的教室攤位地圖寄給贊助商
- 其他：
  - 需要請誰協助上贊助商 logo 到 KCD Taiwan 官網？
    - 這週五刊登這四個贊助商 logo（鈦坦科技、Berry AI、西氏亞洲、Berry AI、優比快科技？）後，就可以將贊助商 logo 圖全數上 KCD Taiwan 的官網
  - 可以跟贊助商說 RB 105 確認會直播了嗎？
    - 目前可以
行銷組
- QQ 東西很多都漲價了，跪求同意（x1.15 的物價指數不夠）
- 販賣物盤點
  - 預計販賣價格
- 大地點數們
  - 講者今年點數？ 300 點
    - 會再通知他們來換？（異色/今年)
    - 議程組要再告知講者
    - 先盤點一下有多少講者不敢來現場
  - 完成志工任務點數？50 點？
  - 完成大地遊戲 50 點？
    - 大原則：
      - 志工相對於攤位是兩倍到三倍的 effort
      - 點數跟現金是等值
      - 全部逛完攤位可以換飄帶
      - 一半可以換飄帶
- 異色衣服
  - 通知前一年？
  - 第二天下午則不保留賣掉？
- 製作物 Final
  - 口罩
  - 新鐵製飄帶
  - 當日小啄
    - FB
    - TG
    - OPASS
    - IRC（再考慮)
  - 徽章
    - OK 場布給
  - 衣服們
    - Day1 (麻灰)
    - Day2 (黑)/去年(藏青)
    - 講者 (白)
場務組
- 攤位規格書
- 場佈日&前夜派對便當
  - 有去場佈+前夜派對的工作人員會提供晚餐(行政組是指這個嗎?)
- 動力線(聯絡不上muka><)
- 桌椅跟當初估的不一樣了，一張桌子漲100 qq
- 場佈調查與活動日細流這周出來
紀錄組
財務組
- 即日起可以請款，手把手教學說明可以洽請款流程說明
- 因為接近年會，故新增出款日，八月後恢復正常時程（每月 10、25 出款）
  - 申請截止日為 7/17、7/24
  - 出款日預計為 7/20、7/27
  - 若比較不急的款項會在 7/27 出款
- 如果預算有不足記得去預算表找總召審核新的預算，審核通過後通知財務組該筆預算有更新，若出款金額超過預算而沒有調整預算的話，財務組就不會出款喔。
資訊組
- Attendee Survey 歡慶上線
製播組
- 設備報價單
- ~~紅龍柱~~ 桌子代替
  - 桌子？那邊有很多桌子
- 設備放乖乖
  - 請場務跟著零食
  - 慶功宴吃掉
CNCF
臨時動議

7/06（倒數四次會議 again）

總召組
- 官網補充「COSCUP 2022 須知」（可以參考 2020）
  - 不用報名、防疫規範。
- 「關於 Kubernetes Community Days Taiwan」需要從贊助方案移到或新增到首頁。
- 請資訊組幫忙
行政組
1. 前夜派對：7/29（五）掌門微風松高店 18:30 - 22:00，不用報名，每人參加低消一杯啤酒。
  - 需要協助部分：
    1. 行銷組（協助製作酒券預算#052）
    2. 贊助組（發送酒券給贊助商）
    3. 議程組（發送酒券給社群協調人？）
    4. 各組（其他我們想要特別邀約的貴賓？）
    5. 場務組：派對上的小點心。（預算#050）
      - 前年鯉魚有購買樂事等小點心，請場務組協助處理
      - 2018 小點心
      - 2019 大包裝零食
      - 2020 小包裝零食
  - 需要人流管制嗎？
    - 應該可以容納下 300 人，應該不需要
  不… 不喝酒怎麼辦（紀錄組月太
  他那邊有無酒精飲料（只有可樂就是了）球魚
2. 瑜珈、冥想課程預先收費問題。（今年沒有啟用 KKTIX）
  1. 「避免人家沒來」所以預先收費，但 OCF 的金流退費好像比較麻煩。
  2. 或是直接匯款給財務組，或是財務組有更好的處理方式。
  3. 或是現場開放報名、直接現場收費。
3. 提醒：「志工任務」的使用。
4. OSCVPass 回饋方案：
  1. 氮氣咖啡（每日保證換得到 50 杯）
  2. 形象照
5. 其他組的協助事項
  - 行銷組：需要一張全贊助商的 Logo 圖（工單 7/5）
  - 行銷組：需要放氮氣咖啡老闆的 Logo 圖（特別感謝），需要提供 Logo 素材和網址？
    - Logo 圖給雁雁轉檔案。
    - 網址、中英文簡介給海淨協助上稿。
  - 場務組：慶功宴（TR-3F）時間到 21:00 需要的長桌也是到 21:00。
  - 工作人員：住宿已經公告，可自行線上更換房間。
6. 電子報發送
  - 我們通常最後一個月會陸續發送大會的資訊給會眾，但因為我們沒有報名機制，只能透過訂閱電子報的會眾寄送。
  - 目前統計的數量：
    1. Volunteers: 1,628（已扣除無效帳號）
    2. Subscribers: 1,949
    3. Volunteers & Subscribers: 306
    4. Volunteers | Subscribers: 3,268
  - 7/8 or 7/9 會發送對象為 Volunteers | Subscribers，發送內容。
    1. 活動時間、地點。（會強調不用報名、防疫規定？）
    2. 議程已公告、社群攤位
    3. 前夜派對時間地點
    4. OSCVPass 回饋與申請（截止申請到 7/18）
    5. （贊助商 Logos）
    6. Developer Survey
  - 贊助聯絡人（贊助組）或是社群聯絡人（議程組）清單。(name, mail)
議程組
- 議程表已公布，歡迎 debug
- 志工任務共同宣傳？ => ~7/15
- 盤點確認議程相關貢獻者回饋機制
  - prime session speaker: 非衣服紀念品（效益：國際交流、宣傳）
  - 志工任務：點數 => 下次跟 oscvpass 一起決定
  - community / regular speaker: None
贊助組
- 目前同意贊助共 22 個單位，贊助總金額：$3,156,210
  - 鈦金級贊助－資料申請小幫手、Blocto
  - 鑽石級贊助－ 5G產業創新發展聯盟_開源系統軟體SIG/工業技術研究院/財團法人資訊工業策進會
  - 黃金級贊助－玉山銀行、Shopline、Appier、CMoney、foodpanda、漸強實驗室、SiFive、麒點科技、Red Hat、MySQL、鈦坦科技、KKCompany
  - 白銀級贊助－慧邦科技
  - 青銅級贊助－祐生研究基金會、西氏亞洲有限公司
  - 好朋友－ Linux Foundation、Bureau Veritas、 Collabora、The FreeBSD Foundation
- For 議程組：
  - 2 場 Keynote（一場 30 分鐘）：
    - 5G產業創新發展聯盟
    - Blocto
  - 4 場技術演講（一場 50 分鐘）：
    - 5G產業創新發展聯盟
    - foodpanda
    - Red Hat - 收到回覆講者只要中文自介就可以
    - Shopline - 交稿了！！！已上傳到 Pretalx 系統，麻煩審閱（缺講者照片跟自介）
- For 行銷組：
  - 預告今年需刊出 19 則贊助商貼文，文案在此
    - 16 則黃金級以上
    - 1 則：白銀級
    - 1 則：青銅級
    - 1 則：好朋友級
    - 已填 7/11-29 的工單
  - 尚未提供 Logo：鈦坦科技、西氏亞洲
  - 尚未提供廣告：鈦坦科技、西氏亞洲
- For 資訊組：
  - 青銅級贊助商「西氏亞洲有限公司」有加購議程頁面廣告（增加權重）
- For 場務組：
  - 7/9 的場地規劃書（需要加上禁止做的事，如有贊助商想要拿麥克風在攤位短講）
- 其他：
  - Blocto 在美國一個合作夥伴有興趣想要參加，想問是否有線上的活動/方式讓他們參與？
行銷組
- 行銷本身會排宣傳
  - OSCVPass 死線是什麼時候？
    - 7/18 23:59 Leaf
  - COC 加強宣傳
  - 個人贊助
- to 贊助，下週後海量發文收到了
- to 感謝狀有設計版型？是紙本感謝狀？
  - 給行政ㄧ個 A4 圖檔
  - 和三個總招要簽名檔
- 相關背版行銷有找清運
- 組合包內容（個人贊助）
  - 酒精瓶
    - 正反面
  - 花窗口罩
  - 新包邊繡飄帶
  - 小徽章
- 衣服
  - 去年(丈青)、D1(黑)
  - D2(丈青)
場務組
- 英文物流文件-寄件須知
  
  上面寫的是 2020 誒 XD
  已更新><小貝
- 場地規劃AI檔
- 打掃阿姨
  - 6位，清潔加清運垃圾，7/30, 31 早上 8 點到下午 6 點
- 今年工人總數?132
  - 志工系統左上角有
  我這邊看 137 誒（
- 警衛或工讀生要提供便當嗎?幾位?
  - 當天早上問負責人有幾位
  - 以往是在 11 點前會跟便當廠商確認數量，在時間前都可以更改。
  - 氮氣咖啡老闆也要一個便當。
- 今年有無攤販贊助商
- 住宿人數?
  - 目前 55 最多 60
  原來有住宿才有早餐（？月太
- 贊助商便當訂購是否要提前給廠商填單?還是當天?
  
  印象中前年也是當天早上10(或11)點前可以訂，但逾時不候刺蝟
- 會有小貓袋嗎? 沒有的話場佈還需要一天嗎?
  - 沒有
- 請 Singing 開 COSCUP 2019 場佈規劃文件存取權限給小貝
紀錄組
- 問總召組：
  - 話說我們第一天有要 closing ㄇ？我剛翻了一下 flickr 上 20 D1 好像有 closing，但我記得好像沒啥人（？）官網議程表上也沒有 D1 的 closing
    - 沒有現在有了。
  - 今年主議程廳好像也沒有一個結尾的議程，看起來應該是沒打算 D1 做 closing（？）確認一下 XD
    - 有，但還沒上去。
- 前夜派對相關
  - 前夜派對以往好像沒有類似紅色頸繩的不拍照提示，在討論串中目前是希望在前夜派對若不希望拍照的給予貼紙貼於胸前。
  - https://chat.coscup.org/coscup/pl/53zsz4ehpidhfefbt9mzkun51y1
- 工人合照
  - 第二天早上
- 各組組內合照
  - D2 早上大合照後可以各組合照一下
  - 如果比較繁忙的組別請幫我到出圖需求表上填寫您的組別有空的時間
財務組
- 感謝 toomore 跟行政組的協助，請款流程說明與財務系統製作完成，即日起可以請款，手把手教學說明可以洽請款流程說明
- 預算經費申請專區
  - 需要請 toomore 幫忙修改申請單的單據金額幣值，因為財務組出款只會出台幣，不會出到外幣，故只需要台幣就可。
- 因為接近年會，故新增出款日，所以會有三次出款日期，八月後恢復正常時程
  - 申請截止日為 7/10、7/17、7/24
  - 出款日預計為 7/13、7/20、7/27
資訊組
- Developer survey demo
  - https://test.yokikiyo.space/
  - https://docs.google.com/document/d/1sl2juyrgSAPyGIWQBTMXhRH9bIhcBAY6A7K6PCZ-B50/edit#
製播組
- 還在跟廠商確認跟等報價單
  - 網路線、音源線自行準備嗎?，還是請廠商一併處理。
- 是否有跟學校詢問網路相關問題嗎
  - RB 有實體網路，還要再問學校是否可以給獨立網路？
  - AU 沒有實體網路孔可接，嘗試走網路聚合
- 贊助、行銷
  - 7/18
CNCF
- 尚未上 KCD 議程表，預計 7/10 前上
臨時動議
- 今年的衣服幾件？
- 2021 回饋的衣服會拿到幾件？
- 許願 D2 穿開源台灣T，拍大合照比較好看
  - 結果：好，兩日交換
- 問學校
  - 幫我們跟學校餐廳說，7/30, 31 會有活動，大概有 1200 人

6/29（倒數三次）

總召組
- 調查一下，2020 在工作人員休息室架的 coscup-staff wifi 對 staff 有幫助嗎？
  - 記錄組可以自己架
- 網路還在申請中
- 會議頻率增加？
  - 之後每週三都開同步會議到大會期間
行政組
- 因為一樓沒有借用也沒有餐車安排，所以場地保險使用無明火的方案。
- 遊樂園由於 COVID-19 的關係，改以「瑜珈」或「冥想」為替代方案。
- 形象照的部分需要背板圖，這部分需要 行銷組 的協助。
- OSCVPass 的回饋目前的回饋有「形象照」和「場地飲品」
  - 場地飲品的部分，2020 是氮氣咖啡。另外也可以增加一些其他新的飲料，比如氣泡飲。
- COSCUP Volunteer 目前有一些新 issue 和 PR 等待處理。
  - 投出組別申請可以申請過往活動 (#84)
- 前夜派對的場地確定了嗎？
  - 目前尚未確定但希望繼續在掌門精釀啤酒微風松高店
- 慶功宴目前場地規劃？
  - 預計在台科用教室舉辦
議程組
- 議程教室
  - 議程場地安排： [預定及分配議程所需要使用的教室]
    - Confirm: 教室場地預排
    - 參考: 教室位置
  - 社群攤位安排：
    - 排社群攤位 (特別是贊助, 總招需要確認)
- 遠端講者規格
  - 文件撰寫中 (遠端講者指引)
  - 要確認預錄影片匯入播放方式（petertc）
- 議程軌編排
  - 社群議程軌
    - 編排中 (部分社群延遲尚未完成)
  - 自辦軌
    - 編排中 (部分 session track 延遲尚未完成)
  - 國際軌
    - 編排中 (部分社群延遲尚未完成)
  - ****香港軌取消
  球魚驚！QQ
  - 議程軌編排結果: https://pretalx.com/coscup-2022/schedule/
- 審稿 / 錄取稿件 / 不錄取稿件通知
  - 各社群通知錄取稿件中 (部分社群延遲尚未完成, 7/1 日前通知完畢)
  - 自辦軌通知錄取稿件中 (部分社群延遲尚未完成, 7/1 日前通知完畢)
- Open Design Workshop 舉辦 (延續上週與總召組約討論後的結論)
  - 有確定要做這個 Workshop ，還請總召組 follow-up
  球魚印象中 Julia 後來說講者不能出現了，所以這個 Workshop 目前是取消嗎？
- prime session keynote speaker
  - COSCUP
    - Nikhita Raghunath
      遠端參與 (尚未告知形式)
  - 5G 辦公室 (sponsoring)
    - 議程軌已經排完 (早上)
    - 第一天有兩個 prime session，所以第一天提早到 8:45 開始
    - to 贊助組:
      - 有一個取消，其他 4 個贊助議程 (4 個技術講 + 1 keynote)
      - 第二天的 talk 還缺少一件
- Main Track (大軌) 中午時段會留給贊助組 12:00 - 13:00
- 公告攤位錄取名單 (miss)
- 紀錄組月太想問若活動前或到活動當日議程有臨時變動的話，屆時會更新到大會議程表上嗎？有什麼議程變動的相關機制ㄇ（？）
  - 現在問不知道會不會太早 XD 官網議程表都還沒出來 XDD
  - 會更新
- 議程背板輸出
  - 1 週半前 (最好 2 週前, Deadline: 7/20)
  - ballfish: 議程背板可以放上議程 QRCode 寫上議程資訊僅供參考，隨時有可能更新
  - 可能性 (兩個方案):
    - 是否不要輸出議程背板? 僅用 QRCode 貼在場地中 (有待評估)
    - 改成僅顯示軌 + 議程介紹 + QRCode (有待評估)
- (指標系統) 場地引導到 AU @小貝
  - 已經有規劃預算
  - 請小貝協調行銷組出指標
  - 旗子
    - https://www.flickr.com/photos/coscup/50254250276/in/album-72157715583095936/
  - 指標參考
    - https://www.flickr.com/photos/coscup/50253600408/in/album-72157715583095936/
    - https://www.flickr.com/photos/coscup/50254253441/in/album-72157715583095936/
  - 2020 會眾關於指標系統回饋
    - 「好熱，沒有明確的路標。」
    - 「You need big flags directing people to the check-in desk, and mark it clearly on the venue map in both Chinese and English. This time I was wandering about for a while trying to find the check-in desk. But once I reached the desk everyone was super helpful! :)」
    - 「TR內部的指示牌不太清楚。即使教室門就在眼前，還是要尋找好幾次才知道這間教室的編號。」
    - 「路標指示可再加強，地板路標不顯眼可替換成路牌或會旗，於岔路時加強標示的說明。路標起點可增加指引目的地的說明。路標高度也需注意，太矮會被人群埋沒。如果使用 RGB 路牌需注意光害。」
    - 「地面指標只有 RB / AU -> TR，沒有 TR -> RB / AU (但有留意到第二天柱子有加上手寫指標)」
贊助組

好開心owo 球魚
- 目前同意贊助共 21 個單位，贊助總金額：$3,093,675
- 距離三百萬目標：達標！ ✧*｡٩(ˊᗜˋ*)و✧*｡感謝各組的幫忙！ (✪ω✪)
  - 鈦金級贊助－資料申請小幫手、Blocto
  - 鑽石級贊助－ 5G產業創新發展聯盟_開源系統軟體SIG/工業技術研究院/財團法人資訊工業策進會
  - 黃金級贊助－玉山銀行、Shopline、Appier、CMoney、foodpanda、漸強實驗室、SiFive、麒點科技、Red Hat、MySQL、鈦坦科技、KKCompany
  - 白銀級贊助－慧邦科技
  - 青銅級贊助－祐生研究基金會
  - 好朋友－ Linux Foundation、Bureau Veritas、Collabora、The FreeBSD Foundation
- For 議程組：
  - 2 場 Keynote（一場 30 分鐘）：
    - 5G產業創新發展聯盟 - 已更新議程講者資訊
    - Blocto - 缺講者英文自介
  - 4 場技術演講（一場 50 分鐘）：
    - 5G產業創新發展聯盟 - 已更新議程講者資訊
    - foodpanda - 已更新議程講者資訊
    - Red Hat - 缺講者英文自介
    - ~~麒點科技 - 因技術主管無法參與決定取消技術演講~~
    - Shopline - 聯繫窗口離職 Σヽ(ﾟД ﾟ; )ﾉ我們寄給她的三封信都還有順利寄到…
      - Shopline 總務會請活動相關的 HR 聯繫我們
  - 贊助商兩天中午的徵才時段 12:00-13:00
    - 可以在主議程軌 RB 105 舉辦嗎？
    - 贊助組會自行主持，只需要將徵才資訊放在議程表（或是我們自己新增議程/資訊）
- For 行銷組：
  - 贊助商的 Logo 和廣告都已提供，可以在 6/30 完成嗎？
    - 尚未提供 Logo：KKCompany、鈦坦科技、Collabora
    - 尚未提供廣告：KKCompany、鈦坦科技、麒點科技、MySQL
- For 資訊組：
  - 如果 6/30 設定完廣告圖片和連結（權重已更新），贊助商的廣告可以在 7/1 和議程表一起上架嗎？
- For 場務組：
  - 場地規劃書大概可以 7/X 提供呢？(持續被贊助商逼問攤位規劃中)
  - TR 312 & TR 309：總共有 14 個攤位/ 15 張桌子
    - 1 個鑽石攤位（兩張桌子）：
      - 5G產業創新發展聯盟
    - 12 個黃金攤位（一張桌子）＋2F 的天瓏書局（一張桌子）
      - Blocto、玉山銀行、Appier、CMoney、foodpanda、漸強實驗室、SiFive、麒點科技、MySQL、鈦坦科技、KKCompany ＋最後一席
  - RB 105（許願）：贊助商兩天中午的徵才時段教室 12:00-13:00
- 其他：
  - 兩天的人數統計：採取兩天發放不同吊牌方式統計＋製播組人員以人工方式協助統計
行銷組
- 旗子旗座
  - 問問 Singing
  - 可能會找練練去
- 欠的 Logo 廣告檢查 -> 今晚傳完
- 這幾日宣傳文
  - 統一 20:00 發
    - 週四攤位
    - 週五 ~~議程公告~~
      - Pretex 的議程表
      - 明晚給行銷文案網址
        
        之後要網址再替換
    - ~~週日 Open Design~~ 掰
      - 議程公告（改週日）
      - Pretex 的議程表
      - 明晚給行銷文案網址
        
        用縮網址之後再替換網址
- 2 個入口功用
  - TR/RB 樓下
  - 桌前 logo + 鈦
    - 寫名牌
    - 掃 survey
- 照片區
  - 位置 2F 入場左側深處
  - 背版：純 COSCUP Logo Repeat
  - 手拿版：
    - 我是 coder
    - 我是 user
    - 我是 promoter
    - 有參與本次社群的字卡
    - 有其他建議 7/10 前和我們說
- 名牌 2 日不同設計方案
  - D1: COSCUP X KCD
  - D2: 純 COSCUP
  - 考量日後使用
  - 沒有印刷頸帶
    - 深藍色
    - 紅色（不給拍？）
    繼續實行
- 財務，中國的廠商的領據規定與出款可以？
- 酒精瓶
場務組
- 場地規劃書（暫定）
- 延長線會直接在買一些新的
- 還有人需要專門的staffonly嗎
- 製播組的延長線和staffonly確認
- 這周又有兩個說零時有是退掉qq 大家有人選的話可以幫忙介紹過來
- 倉儲服務申請單出來囉
紀錄組
- 出圖需求調查 cc 贊助、總召：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RBhbTkwH8vvYMD69s4dev3bQbvhrNNyQ-haOLPXoxDg/edit?usp=sharing
  - 有任何需要出圖的需求，請幫我填到這邊！！
  - 如果當天有要加出圖的需求，也麻煩到時候幫我填進去！！
財務組
- 請款流程說明持續撰寫中，預計 7 月 4 日可以開始請款
  - 因為接近年會，故新增出款日，所以會有三次出款日期，八月後恢復正常時程
    - 申請截止日為 7/10、7/17、7/24
    - 出款日預計為 7/13、7/20、7/27
- 回復行銷組，我記得中國可以開他們自己國內的發票(如附圖)，我想可以當作invoice+信用卡刷卡單來請款（如果 OCF 無法請款可能要問總召是否可以從內帳出)
資訊組
- Developer Survey
- 社群頁面
  - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DNPNGq8N6XimfuLEjv2Qzue4IiCD0kKfPvBJbr2CItY/edit#gid=630267390
- 議程公佈
  - 先上沒有 room 的版本 7/1
  - 有 room 版本 7/3 -> 宣傳
製播組
- RB 跟 AU 是否要直播
  - 沒有子母畫面（因為拿不到投影機的訊號）
    - 月太認… 認真（
  - 有框
  - 有中場休息的輪播
  - 直播網路需要拉獨立網路
  - 經費
球魚我傾向是做，因為很早就跟贊助 promise 了。上次場勘聽起來是需要租相機，透過自己的設備走 YouTube 出去對吧。經費暫時不用擔心，我們還有前人留下的老本。
- 有額外增加 2 位工人。
CNCF
- 尚未上議程表
臨時動議
- https://chat.coscup.org/coscup/pl/pxphq1hyub815k7zwfg4ag6cuy
  - 3/23 討論到的「工作人員新血招募策略」確切的議程時間。Toomore
- ~~回去討論行銷發議程（？）~~

6/15 （倒數四次的會議了QQ）

總召組
- 場勘時間調查
  - 6/23 (四) 上午 10:00~12:00
  - 6/28 (二)
  - ~~6/29 (三)~~
- 目前臺科大看起來是願意出借教室的（只是一直說要等暑修教室確定所以拖延我們的時間），但為了以防萬一，我研究了一下社科院的情況，目前社科院 7/30~7/31 大部分都是可借的
  想暫時把社科院當備案，如果六月中旬（目前請 Singing 去幫忙詢問了）有什麼變故的話，就寄資料給社科院。大家覺得可以嗎？備案的啟動時間會太晚嗎？或是有沒有人有推薦不錯的空間？我可以去 survey 一下
- 確認是否轉線上的時間點已經過了，目前不會轉線上，若在一個月後有任何病毒造成全島淪陷，就是考慮停辦或是延期
行政組
- 工作人員住宿
  - 方舟旅店長安復興館
  - 需要住宿的人員記得到志工平台組內登記（相關申請->活動日住宿）
- 6/18 Jothon 的活動
  - 布條 x 2
  - 酒杯 x 12 (A/B 各 6)（需要雁雁協助定價）
  - 桌面小旗子 x 20。
  - 兩組桌燈。
  - 兩組貼紙各約 100 份
  - 一組圓形 COSCUP 貼紙，約 120 貼。
  - 需要確定的事情：
    1. 當天負責的人員與集合場佈的時間
    2. 膠帶與識別證繩（無）。
- 其他任務狀況：
  - 前夜派對還沒訂。
  - OSCVPass 回饋目前還停在氮氣咖啡與 VIP Room。（VIP Room 需要等場勘）
  - 行政組在活動日需要一個 COSCUP 社群攤位（招募）（議程、場務會協助攤位的分配）。
  - 活動日通訊設備已徵求小耕協助，但折舊部分還未討論。
  - 衣服尺寸選單還未調整，要再稍候。(6/24 前完成統計，包含去年 2021)
  - 電子報訂閱 API 也要再稍候。
議程組
- KCD 轉一日軌
  - 07/30 (六)
    - keynote speaker 可完全配合主辦方時間
- prime session keynote speaker 進度
  - postive reply：Nikhita Raghunath
    - VMware、KCD 相關的開源貢獻
  - 可以給予線上演講，06/18 確認是否可以提供現場演講
  - 想找一位 co-speaker: Nabarun Pal
    - 預設 30min 不太適合雙講者，若確認雙講者會調整 keynote 時間 or 形式 (50 mins or 60 mins)
  - 處理簽證較麻煩
    - 外籍講者討論共筆參考
  - 要討論的事項（petertc）：有一天早上有兩個 prime session
    - Confirm: Day2 排兩場 prime，開場直開 10 分鐘
  - keynote recpa
    - KCD
      - 邱宏偉矽谷旅外工程師
        
        講者在美國，先暫定以預錄影片+liveQA 參與
    - COSCUP
      - Nikhita Raghunath
        
        06.18 後確認是否可以來現場演講
      - 5G 辦公室 (sponsoring)
        
        一定早上
      - Blocto (sponsoring)
    - [TBC]
      - 5G 辦公室｜希望時段在 Day 1，緊接在 opening 之後
        
        需 pending 到 KCD 講者參與方式後確認
  - 技術演講（一場 50 分鐘）：
    - 5G 辦公室｜希望在 Day 1，11:00 左右的時間
      - 暫定 day1 10:00 or 11:00
      - 搭配 opening 與 keynote 時間進行微調，但 day1 OK~
    - others TBC
      - foodpanda、Shopline
      - Red Hat ｜希望在 Day 1 上午時段
        
        需討論，擔心這樣 day1 上午會排滿贊助議程，擔心觀感不好
      - 確認：議程組直接提供時間段給贊助組，由贊助組排定贊助議程
- IxDA 與 open designed
  - 想敲總召組間討論
    - 週日晚上 19:00
- 社群攤位
  - 共 15 個攤位，名單參考
    - 需加一個 COSCUP 攤位
- 議程教室
  - 18~20 間
    - 等所有自辦軌需確認一日 or 半日
  - 考量到教室暫時不好借，因此先開公版規格出去給社群，後續會再跟社群確認教室名稱
    - 公版規格
  - 資訊組需求:
    - 提供欄位讓講者補中文、英文姓名的雙語資訊
贊助組
- 確認贊助組議程需求
贊助組
- 目前同意贊助共 16 個單位，贊助總金額：$2,631,675（距離三百萬目標：87.72%）：
  - 鈦金級贊助（額滿）－資料申請小幫手、Blocto
  - 鑽石級贊助（額滿）－ ~~經濟部技術處 5G 辦公室~~正名：工業技術研究院資訊與通訊研究所新世代通訊技術推進室 (ITRI)、麒點科技
  - 黃金級贊助－玉山銀行、Shopline、Appier、foodpanda、Red Hat、MySQL、SiFive、KKCompany
  - 白銀級贊助－慧邦科技
  - 青銅級贊助－祐生研究基金會
  - 好朋友－ Linux Foundation、Bureau Veritas
- For 議程組（最終名單）：
  - 2 個 Keynote（一場 30 分鐘）：
    - 5G 辦公室/ITRI ｜希望時段在 Day 1，緊接在 opening 之後
    - Blocto - 已上傳 pretalx
  - 5 個技術演講（一場 50 分鐘）：
    - 鑽石：5G 辦公室/ITRI ｜希望在 Day 1，11:00 左右的時間
    - 鑽石：麒點科技
    - 黃金：foodpanda - 已上傳 pretalx
    - 黃金：Shopline
    - 黃金：Red Hat - 已上傳 pretalx
- For 行銷組：
  - 7/1 上架所有贊助商的 Logo ＆廣告
- For 資訊組：
  - 7/1 上架目前有提供廣告的贊助商廣告
- For 場務組：
  - 2 個鑽石級攤位（兩張桌子）：5G 辦公室/ITRI、麒點科技
  - 7 個黃金級攤位（一張桌子）：玉山銀行、Appier、foodpanda、Blocto、SiFive、MySQL、KKCompany
- 其他：
  - 今年有辦法得知兩天的個別參與人數嗎？（贊助商認為第一天人較多，如果有數據證明兩天人數差不多，也許可以有效分散贊助議程時間）
    - 請製播幫忙統計人數
  - 漸強實驗室 Crescendo Lab 的提案:
    - 「之前我記得 2019 年 COSCUP 時候因為場地停電臨時更換場地，但因為缺乏與會眾直接溝通的管道，變成要官網公告 + 現場人力維持，會麻煩許多。
      若 COSCUP 大會有 LINE 官方帳號的話，能夠在報名時候請會眾掃 QR code 加入，那就能在會期間透過這個渠道輕鬆的發布公告。附上我們的產品介紹 deck
      裡面有蠻多行銷相關的功能，大會可能只要用最基本的推播就可以
      我們之前是沒有跟社群合作過，不過有跟 LINE 合辦過研討會，其中有個功能覺得也蠻適合在 COSCUP 上使用的「即時筆記」，
      使用情境是在參加研討會時，若有感興趣的投影片都需要自己手動翻拍，相當麻煩，即時筆記就是可以直接透過 LINE 官方帳號點一下就能下載當前這頁投影片到手機上，可以參考這段影片應該蠻適合在 keynote session 的時候使用」
行銷組
- 衣服晚些會給大家在 Mattermost 票選，有三款兒選 2 製作
  - 第 1 款：
  - 第 2 款：
  - 第 3 款：
    - 背面
    - 可能正面方案
- 頸帶最遲 6/24 ，之後就是空白為主。
- 飄飄帶/貼紙標語募集中
  - 飄帶目前暫訂
    - 丟到 Mattermost 到 6/24 票選統計。
      - Open before Release
      - Release early, release often
      - We (heart) Open
      - 我是 Lin(ux) 先生
      - …
場務組
- 這周人事凍結
紀錄組
- @行政組有需要人員異動還來的及嗎？最晚何時可以有異動？（剛剛忘記問）
  - 有幾位跟我說臨時有其他事情沒辦法來
財務組
- 請款流程說明持續撰寫中，預計6月底完工7月可以開始請款
  - 如果這兩週有需要請款的話，可以寫信至 accounting@coscup.org 專案處理
- 跟 OCF Weichen 拿義賣收據去大松
資訊組
- 議程系統的欄位確認
  - 講者的英文名字
- Developer Survey
- 網站加個人贊助資訊
製播組
- 等場勘後確定所需硬體設備數量
CNCF
- 國外窗口本週有主動關心了一下本次會議狀況
- 7/1 開 CNCF 官網的 Event
  - 包含議程跟贊助 logo
臨時動議
- SITCON
  - 9/4 攤位
  - 宣傳 COSCUP 參與的規劃
    - 經由 SITCON 的管道，Promote 大家參加 COSCUP

6/1

總召組
- 場地租借
  - 臺科大說「六月中旬後」（aka 暑假開始）才可以確定哪些可以出借，包含場勘借用在內，所以場勘預計會是六月中旬後
- 想問議程組 Open Design 的情況，跟 IxDA 的情況
  - IxDA 在聯絡
  - Open Design 軌？這星期會決定
  - Workshop ，請 Julia 回去規劃
- 想問一下資訊組，網站的情況（主視覺 (´・ω・`)）
行政組
- 保險:
  5/26詢價表送件，有明火、無明火都送了詢價
  總人數的部分，配合活動企劃書下修到 1350 人，1200會眾+150工作人員
- 住宿:
  目前找到一家在古亭附近, 但網路評價不是很好, 會再找看看其他間
  https://www.booking.com/hotel/tw/taipei-saual-keh.zh-tw.html
- 志工平台:
  - 各組可整理一些適合志工方式的工作, 自行在志工平台建立需求單和發佈
    https://volunteer.coscup.org/tasks/2022
    - 要自行宣傳
- 遊樂園:
  - 因相關法規, 疫情, 和先前合作團隊無法承接
    go or not?
    - 暫時先停辦
議程組
- cfp 狀況
  - 共計收到 267 份稿件
  - 自辦軌
    - first time: 14
    - Misc.: 33
    - 開源教育: 8
    - 開源設計: 1
    - open world tour: 4
    - open AI: 8
    - 開源與職涯: 4
  - 啟動審稿
- open source contributor workshop
  - 報名狀況：已額滿
  - 要先算好人頭，給邀請票
  - for 紀錄組
    - 確認攝影人力 (1-2 人)
  - for 總召組
    - 確認 pitch 人選，要在活動結束的時候宣傳 COSCUP => 當天決定?
  - 確認宣傳品項目及取得方式，想去倉庫拿東西 Denny & leaf
- 技術大人物邀請
  - Jon Gjengset 拒絕
  - Dave Chency 有回覆，目前還在考慮中 6/4 前回覆
  - 準備邀請 Jerome Petazzoni, Mitchell Hashimoto
- cntug prime session candidate 規劃狀況
  - 邀請到邱宏偉矽谷旅外工程師
  - 6/19 前要確認講題跟參與方式
- for 贊助組
  - 6/15 確認議程相關贊助需求
贊助組
- 目前同意贊助共 12 個單位，贊助總金額：$1,743,175（距離三百萬目標：58.10%）：
  - 鈦金級贊助－資料申請小幫手
  - 鑽石級贊助－經濟部技術處 5G 辦公室
  - 黃金級贊助－玉山銀行、Shopline、Appier、foodpanda、Red Hat、MySQL
  - 白銀級贊助－慧邦科技
  - 青銅級贊助－祐生研究基金會
  - 好朋友－ Linux Foundation、Bureau Veritas
- For 議程組：
  - 1 個 Keynote（一場 30 分鐘）：
    - 5G 辦公室｜希望時段在 Day 1，緊接在 opening 之後
  - 4 個技術演講（一場 50 分鐘）：
    - 5G 辦公室｜希望在 Day 1，11:00 左右的時間
    - foodpanda
    - Shopline
    - Red Hat ｜希望在 Day 1 上午時段
- 其他：
  - Blocto 如果贊助會是鈦金等級＋ Keynote
  - 漸強實驗室 Crescendo Lab 的提案:
    「想詢問大會是否有興趣利用 LINE 來做大會的行銷或者活動當天與會眾的溝通管道/廣播頻道，我知道大會在志工間會用 Telegram 溝通，但與會眾我觀察是尚未有好的溝通方式，我相信 LINE 會是很適合的渠道。」
行銷組
- 場務物流出來後有勞告知，設計物、
- 販賣物盤點等等會請練練進行。
  （可能會找時間去昌庫要和誰聯繫）Denny & leaf
  週五可以確認
- 行銷預計 6 月社群宣傳事物
  - COC 加強宣傳
  - 個人贊助宣傳
    - 飄飄帶+4D口罩+花窗酒精瓶
- 短網址使用默契正生
- IG先搶了已經沒有 COSCUP 了 https://www.instagram.com/coscup.tw/
- 衣服下次籌會再給大家選
場務組
- 工人凍結 => 再確認
紀錄組
財務組
- 請款流程說明持續撰寫中
資訊組
- 官網
  - 社群議程會開始處理
製播組
- 組員已招募完畢
- 用學校的設備完成錄影
- 需要社群自行看顧錄影器材
  - OBS, slides only
  - 2020 是錄整天
  - 今年希望請社群既下 time code
- 議程組幫忙請各社群自行按下錄影、記錄開始跟結束的時間
CNCF
- Event 頁面 sponsor 應該可以分級了
- Chapter 放 KCD, Event 露出聯合
- 考量投稿狀況可能只辦一天一軌
臨時動議

5/18

總召組
- 持續關心官網進度跟 CNCF 的官網進度 cc 資訊組跟行銷組
行政組
- 經費申請流程更新，請財務組確認是否有無問題
- 住宿 Survey 中，目前有問到報價的兩家
  - 谷墨商旅
    - 僅能提供 30 人住宿，需尋另一個住宿點湊到 60 人住宿
    - 雙人房單晚均價為 2450，找另一家差不多狀態的旅館，預估花費為 147k
  - 台灣青旅
    - 青年旅社型態，已確認可提供 60 人住宿
    - 報價為單人單晚 600，預估總花費為 72k
- 場地責任險
  - 沿用2020場地資料，近期會送件請富邦報價
議程組
- 大項目進度同步
  - cfp 狀況
    - 截止至 05/17 14:00 共計收到 99 份稿件
    - 自辦軌
      - first time: 14
      - Misc.: 8
      - 開源教育: 4
      - 開源設計: 0
      - open world tour: 1
      - open AI: 2
      - 開源與職涯: 2
  - 廣告投放
    - 目前預計走 OCF 底下的 NGO 方案，申請 google ads，正在申請中
    - 預計走兩階段
      - CFP：05/20~05/24
      - COSCUP 議程軌介紹：06/20~07/28
        
        optional
  - open source contributor workshop
    - 已發布相關資訊：部落格參考連結
    - 報名狀況：54/100
  - 技術大人物邀請：目標邀請到一位
    - Golang 社群推薦的 Dave Chency
      - 預計 05/22 前寄出邀請信
    - Rust 社群推薦的 Jon Gjengset
      - 預計 05/29 前寄出邀請信
  - 講者孵化器(first time)
    - 共計收到 14 篇稿件，目前審稿完畢
  - 今年共計 28 軌申請全天的議程
    - 自辦軌 6 軌
    - 社群軌 24 軌 (含 KCD)
    - 尚未計算境外軌 (預計 3 軌)
  - cntug prime session candidate 規劃狀況
    - 預計邀請 keynote 講者
      - 邱宏偉矽谷旅外工程師來擔任
      - 可能是走預錄形式
  - 待討論事項
    - IxDA 合作事項討論
贊助組
- 目前同意贊助共 10 個單位：資料申請小幫手、經濟部技術處 5G 辦公室、玉山銀行、Appier、慧邦科技、Bureau Veritas、OpenChain、Shopline、foodpanda、財團法人祐生研究基金會
- 目前同意贊助總金額：$1,404,925（距離三百萬目標：46.83%）
- For 議程組：
  1 個 Keynote：5G 辦公室 (希望時段在 Day 1，緊接在 opening 之後)
  3 個技術演講：
  - 1. 5G 辦公室 (希望在 Day 1，11:00 左右的時間)
  - 1. foodpanda
  - 1. Shopline
  - 議程組：議程表有機會在 7/9-11 公布嗎？
    （去年 7/10 公布議程表，7/16 上廣告，廣告為期 17 天）
    - 表定在 7/1 發佈
- 資訊組：想問贊助商 Logo 破圖的進度？
- 超越鈦金的贊助等級（Co-Sponsor）
  贊助組有意想要收這個可以更多錢的贊助商，但是需要大家一起幫忙。
  - 說明：
    目前已有一名鈦金級贊助商「資料申請小幫手」， Blocto 想要贊助比鈦金更高的等級（or 看起來比較獨家的贊助）贊助預算比目前鈦金高 10~30%
    三個目的：
    1. 品牌 Logo 曝光
    2. 徵才
    3. 想買 Keynote 時段
  - 議程組：Day 2 的上午 Keynote 時段能不能讓贊助商加購?
    - 一個塞上午、一個塞下午
  - 場務組：目前已有 1 個鑽石級攤位＋3 個黃金級攤位，
    想問以下安排可不可行：
    選項 1. 攤位區的兩間教室都有 Blocto 的攤位：一間 2 張桌子＋一間 1 張桌子
    選項 2. 一間教室有 Blocto 的攤位，但是是Ｌ型：3 張桌子
行銷組
- i.coscup.org 啟動使用拉，目前有 3 組帳號
  - 還有 2 組帳號、 4 組 DNS 可以用
  - 已經給了贊助、行銷、議程
  - 再出ㄧ個其他組共用？
  - 會再出一份大家使用的默契
- 活動官網（已提供，待 web 上）
- CNCF活動官網
  - 介紹文字(主要兩段文字介紹 CNCF+)
    - 英文
    - 中＋英
      - Beauty 提供
  - 泥馬會再出深色版
  - 贊助商 Logo 放置事宜（無法放等級）
    - 上 logo 時機 -> 贊助組通知製作 Logo 時
  - 主要就分為 Sponser 和 Partner
  - Chapter 與 Event
    - Chapter 露出 COSCUP？
    - Event 才露出聯合？
- 去年衣服尺寸調查通知
  - 麻煩最遲 6/20 前填寫完
  - 是否會到會場領？
- 下單後會在 marketing 群組 TAG 確認，並 Assign 小天使
- 小啄收到各類問題會在 General-2022 Tag 相關組長
場務組
- 疫情規劃
  - 多招收五位機動，如果當天有人要隔離或其他組現場有許要支援可以再告訴我們
紀錄組
財務組
- 收到行政組的經費申請流程的圖，目前正在確認中
- 請款流程說明正在撰寫中，若經費申請流程沒問題會一併寫入說明中
資訊組
- Developer Survey
  - 需要大家給予題目的意見
  - 題目
- 官網
  - 贊助頁面
    - 今天！就是今天owo
    - Feature！都是 Feature
  - 社群頁面
    - 什麼時候想要上線
    - 社群名字、說明、logo
    - 5/23 再來討論做法
    - 沒有特別什麼時候，7/1 之前
  - 議程頁面
    - 6/25 社群提供議程表
    - 需要發佈 7/1
    - 需要開 pretalx 權限給 IU (請 IU 給 email)
  - 主視覺
製播組
- 組長誕生
  - @Junter.wjs 御痕
- 提問
  - 廠商名稱是否可以放置影片下方資訊欄
CNCF
- KCD Taiwan 動工近況
臨時動議

5/4

4/20

出席狀況
- IU 會晚點上線
總召組
- 登記參與(? 流程設計及 Developer Survey
  https://chat.coscup.org/coscup/pl/3kpwisr97p8bjnytweht86hcra
  - 資訊組、行政組配合
  - 給贊助組使用結果
- COSCUP 2022 防疫守則主要是給場地方與贊助商看，想請大家協助 review 一下
- CoC 的宣導會議文件
  - 會議在 4/30 的下午
  - 想請有興趣參與的人，事先在會議文件上留下具體的意見，以供開會當天討論，加速會議的進行。
行政組
- 前夜派對：掌門場地可以續用
  - 掌門場地受天氣影響較大，遇到雨天即便有雨棚可能還是會有很大的影響，目前還在嘗試尋找有沒有更合適的場地，如果沒有的話可能就沿用掌門
- 工人住宿：晶璽目前為防疫旅館，目前組員在協助尋找替代方案
- 請各位更新「志工服務平台」上的個人簡介（請各組長協助通知各組組員）
- OSCVPass 回饋持續徵集中！如果大家有想法也歡迎和行政組的夥伴分享
  - 目前有組員提案，想嘗試在活動期間提供免費形象照拍攝的活動給持有 OSCVPass 的會眾，行政組這邊想詢問看看紀錄組的意見，有沒有人力可以協助，或是認為可不可行
    - 什麼樣的情況：
      - COSCUP 的期間，用臺科多餘的教室
    - 應該是可行，要估一下拍照的人數
    - 進行方式：
      - 拍照事先報名
      - 不出人，相機架好，讓大家自己拍？
      - 像是十週年的自拍機
      - 但這樣的形式，可能對 OSCVPass 就沒有吸引力
    - 紀錄組這邊的想法：
      - 可不可行？
        
        可行
      - 是否有人力可參與？
        
        若太多人，會需要幾位固定人力輪流上場負責這個部分，就可能需要再考慮多找一至二人。
        
        基本上如果是比較平價的店，應該都是閃光燈、相機架好，到場調整姿勢就拍。所以可以考慮是現場架好設備，姿勢的部分可以由大家自己考慮，或由現場顧場的工作人員協助，又或是有組員在休息時間自主前往協助。而有狀況的話再聯絡紀錄組人員前往。
        
        形象照應該通常會需要一些後製，這個部分可能就要考慮會後約一個月發給大家？當場就會需要大家留下後續聯絡資料。如果要現場出的話就一定會需要紀錄組有固定人力了
      - 計畫執行可能會需要的額外需求
        
        應該會需要額外經費租借設備或詢問組內是否有人可協助提供額外設備
      - 還是會建議可能要現場發限量號碼牌比較好
  - 可以給 OSCVPass 一個牆，留下一句話
    - 感覺可以跟拍貼機的點子結合
議程組
- what we've done
  - CfP open today!
  - 講者孵化器 open today!
    - 想請 web 組協助上官網
    - 再討論文字跟網址
- call for participant
  - prime session candidates RFC
  - reviewer
- hacking workshop
  - proposal
  - Apr 19 meeting minutes
  - format: 六月實體（松江南京站「升級商務會議中心」），100人/15組
    - 暫不主動邀請國外 project leader
    - 若有國際專案參與再個案安排
  - branding: g0v 第伍拾次黑客松 × COSCUP 2022?
    - CNCF 先前表達不克參與
    - 時程緊迫先不邀請 pycon apac
  - 我方預計負擔事項
    - financial
      - event 預算約 5 萬
        
        可以考慮用存下來的錢
      - 牽涉到贊助商權益，因時程建議本次我先不負擔
      - 若合作順利，明年可以納入贊助企畫/補貼本次活動成本
    - 會前會後宣傳
    - program
      - helpDesk
        
        Git Helpdesk (4 volunteers needed): Help new contributors with git/GitHub, such as cloning repo, creating branch, committing, resolving merge conflicts.
      - mentoring / Denny 手把手教學
        
        有沒有什麼構想
        
        要找一些已知大的貢獻者
        
        IU？owo
        
        看過去 OSCV 的人有沒有想要帶專案？
      - 洽談 OSCVPass 合作
        
        g0v 的黑客松的 OCF cobrand? -> 葉子要先往上詢問一下，四月底之前可能要確認
        
        葉子：預計星期五開始寄信詢問過去 OSCV 合作的部分
        
        葉子：我們的形式？
        
        看過去 OSCV 的人有沒有想要帶專案？
        
        Peter: 信的內容，可以再討論
    - cobrand 所需美術設計
      - 可能需要麻煩行銷組
      - cobrand 的形式？
        
        本來想要當免費仔
        
        可以再談一下
    - 場務支援
      - 可以再談一下XD
  - g0v 預計負擔事項
    - 所有場地流程
    - 保留一定專案名額給我
    - 現場提供宣傳我大會機會
  - 時程
    - 下週二 (4/26) 前確認合作
    - 如決定合作，四月底前提供 LOGO、簡介、圖片…
贊助組
- 目前同意贊助共 7 個單位：資料申請小幫手、經濟部技術處 5G 辦公室、玉山銀行、Appier、慧邦科技、Bureau Veritas、OpenChain
  
  球魚好多，開心 <3
- For 議程組： 5G office 要買一個 keynote + 一個 session
  Keynote 希望時段在 Day 1，緊接在 opening 之後
  Session 希望在 Day 1，11:00 左右的時間
- For 行銷組：iCHEF 同意借用 POS 機（如 2020 合作方式）
- 想問資訊組：
  網站的贊助商 LOGO 大概多久會同步？
  - 手動同步
行銷組
- KCD 網站協作啟動確認？
- 主視覺請 IU 跟尼馬再約時間
- 收到 iChef 談妥，今年有找到事前學習的組員，問他時間
- 需追蹤數字參考（以下都是瀏覽；Click)
  - 志工召集：2100；232；FB:33；Direct:3；Twitter：1
  - 社群報名表單：2100；336；TG:1；Blog:58
  - 社群報名Blog：2100；261；FB 29 ；14；1
  - 公告名單：604
  - 社群說明會：1100；35；Twitter：7
  - 後續數字同步？
    - bitly 目前是當免費仔
    - 其他組別也需要用到 bitly 的時候，再來付 $$
      - 贊助組需要
      - 行銷組需要
      - 議程組可以看 GA 的就好，因為比較需要 blogger 的數據
      - 行銷跟贊助討論一下
  - Peter: 有要嘗試其他平臺嗎？例如：IG？
    - 雁子：IG 有考慮看看，因為 FB 的人已經固定了
    - Peter: FB 不出錢投廣告，擴散率不好
場務組
- 實聯制 QRCode 完成
  
  球魚好耶owo <3
- 實聯與台灣社交距離 app 選擇
  - 政府是有裝台灣社交距離 app ，可以不掃實聯制
    
    月太哦這個是已經實行了？
    球魚窩不知道
紀錄組
財務組
- 想詢問行政組的開發人員招募結束了嗎，想跟行政組開發人員約一場會議討論預算經費申請專區修改的方向
  - 跟 Toomore 皇甫討論
資訊組
- Developer Survey 兼登記系統
  - 內容
    - 比較像是 stackoverflow 的 development survey。像趣味性的 survey
    - 會前一直到當天都可以填寫
  - 會用 google 表單或是 surveycake 收回答內容
  - 會後要找一天丟統計結果出來，或是輸出時出一張實體的海報結果
  - 需要設計題目
    - 一些贊助商想知道的事由贊助組設計（不能有個資）
    - 一些白板大戰的題目由資訊組設計
  - 登記系統
    - OPASS 這邊需要協助 generate user token
    - 填完表單才能進場嗎？
      - 流程上強制要經過這個流程，但可以自主決定留空不填寫
  - 行政：
    - 收到 email 要丟去訂閱電子報
  - 行銷：
    - 如果有餘力，可以輸出時出一張實體的海報結果
- 主視覺上官網
- KCD Taiwan
  - 只能手動上官網
  - 權限給行銷組，只要把畫面簡單設計一下就好，不用花太多時間
- 協助志工系統開發
CNCF
- 關於 KCD Taiwan 網頁介面動工的時間點
  - 這陣子會開始
臨時動議

4/6

出席狀況：小貝晚十分鐘
總召組
- KCD 的網站，感覺可以開始把 banner 跟描述放上去了owo
- 想請場務的防疫組 survey 一下防疫事項
  - 社群問說如果實體活動大會會在出入口有統一的 QR code 、額溫、酒精可以掃描、使用跟提供嗎
  - 討論：https://chat.coscup.org/coscup/pl/q15byfbugpd4dc7rk5qrg9hcgh
  - 因為我們不是場所，也不是店家，理論上好像不能申請 QRCode，但臺科大應該有自己的
    - https://emask.taiwan.gov.tw/real/instruction/RealManual.pdf
    - 這個簡報第 12 頁說個人店家適用範圍未受限制任何想自行管理之場所皆可申請 IU
  - ~~實聯的另一個做法是跟前年一樣用 OPASS 收集實聯~~
  - 額溫槍有需要可以跟 SITCON 借，之前 COSCUP 沒有量溫度，但備有一隻 COSCUP 買的耳溫槍，當時是說真的不舒服他們可以來量
  - 酒精就買一買，感覺不貴，不要買太多，多的要當天送掉（我不想囤著易燃物）
    - 是否要找時間再清點一下
    - 有防疫物資群組
- 這週開始會審預算，審到四月底，有急需用錢的可以先跟我說，我先審
行政組
- 預算已填寫完畢
  - 無線電討論要不要列折舊
- Trello：工作項目已撒出，目前還在確認掌門（前夜派對）與晶璽（工人住宿）今年的場地狀況。
- OSCVPass 回饋組內已在集思廣益。新血招募策略有和組員說明，微步進行中。
- 各組別有各自的 mailing group 可以使用，可以到志工平台各組「組」首頁下方看到。2022 的新人以加入，上一屆的已移除，要加非人的信箱可以找行政組協助。
- 請款報帳系統目前尚未有進度，因為還在調整開發環境，目前可以用 docker-compose #47 給新來的貢獻者開發。
- 下次會由組員輪流來這裡報告行政組進度。
議程組
- what we've done
  - 社群議程招募
    - 共徵得 21 組合作社群（不含海外、cncf） https://www.facebook.com/coscup/photos/a.10150204129832249/10160142373812249/
  - 收集社群推薦 prime session candidates
    - 徵得 5 位推薦人選
  - g0v 已同意聯名辦理 hacking workshop（暖場活動）
  - 其餘進行中工作可參考 https://trello.com/b/dJBkYvOi/coscup22-program-main
- what gonna happen
  - cfp: 4/11 公告徵稿訊息、4/20 徵稿開始
- 想問 leaf OSCVPass 是否有機會合作？
  - 嗚嗚我最近比較忙要到 4 月中之後才有手可以動手做 leaf
贊助組
- 目前同意贊助的單位：資料申請小幫手、玉山銀行、經濟部技術處 5G 辦公室、Red Hat、Bureau Veritas
  - 贊助單位回饋：疫情打壞了研討會的所有形式，直播也會影響來現場的人數；Line 建議錄影後隔週播出
- 贊助單位想確認：如果改成線上方案，會是使用 gather嗎？
  - 是
- 詢問議程組： Line 有聽到這次的議程會是 hybrid 形式，想跟議程組確認 Hybrid 的形式和有什麼特點？
行銷組
1. 去年度衣服尺寸統計。
  - 行政組需要尺寸表，更新在志工平台統計。
2. 今年販賣物最終：4d口罩、飄飄帶、酒精罐
3. 今年度會有現場任務開放
  - 2022 志工任務
4. 贊助能否可以協助談 iChef
5. 議程組的開放設計需要我們協助項目
  - 主要是諮詢的性質，這個軌有沒有符合設計師這個 TA
場務組
- 贊助組的贊助商大概什麼時候會確定？贊助商攤位的數量？
  - 目前有個表單，在贊助組的資料夾
  - 7/18 會確定
紀錄組
- 招募時間快接近尾聲了，人數有點少，會再多去群組廣播一下或是私下找人問問
- 目前不會有文字跟影片記錄，只會有攝影
- 可能有 podcast
  - g0v 可能有提供器材可以借用
財務組
- 這兩週依舊比較忙碌暫時沒有測試預算經費申請專區的 BUG，應該要等到下次開會前才有時間繼續測試功能。
資訊組
- 官網主視覺
- OPass 的使用方式
  - 之前是配合實聯制(因為 2020 還沒有簡訊實聯制，所以我們借用疫調來)，那改成簡訊實聯
  - 要怎麼識別出席人員：
    - 安裝的時候就有一個隨機 token
  - 要怎麼統計人數：
    - 人數計數錶？
    - 用 badge 數量？
  - 個人贊助用 OPASS 領贊助品嗎？
    - 對
    - 行銷組希望領取方式要統一
    - 用 OPASS 點數
- 去年的大地遊戲兌換
  - ~~憑 Email 兌換~~
  - 用 OPASS 點數
- 對了，講者也要兌換禮物
CNCF
- 持續開放接收 KCD Taiwan 議題相關處理
- 目前有權限設定 KCD Taiwan 頁面的人
  - 球魚
  - Peterc Chu
  - Justin （議程組聯絡人）
  - pichuang
- 呈上，預計於公開議程當日移除權限
臨時動議
- 合作社群負責人疑似品行問題之處理
  - 目前無違反 CoC / CNCF CoC
  - 可能會造成 PR 議題
  - 可能有個資使用疑慮
- 延伸議題：大會是否需精進 CoC / DE&I 準則/執行？ (petertc)
  - 針對這個個案怎麼處理
    - 關心一下社群的情況
  - 未來出現其他個案要怎麼處理
    - 強化 CoC 的宣導：匿名檢舉信箱、CoC 宣傳文
    - 找一個小組重新修訂 CoC 並宣傳
- OCF 的春酒好像給 COSCUP 了兩張不知道是免費還是半價的票，有人想要去的嗎？
突然想到我公司的春酒取消了，我去了 OCF 的尾牙、OCF 的春酒，但公司的都還沒吃到球魚
- gather town sponsoring 是否要預先規劃？(petertc)
  - 再觀望一陣子
  - 好像大家都覺得不會升三級

3/23

出席狀況：IU 、小飛機請假
總召組
- 明天預算表就凍結了喔，要花錢的快點去寫一寫
  - 到下星期五
- 問：現在是誰在管理粉專的訊息，是現任小啄嗎？
  - 有找到新的組員接小啄
  - Beauty 有協助議程組相關的訊息
- 想問行政組（或是 Toomore），志工系統預算經費申請專區許願與Bug，目前的進度大概是如何？有安排人力處理之類的嗎？
  - 經費申請功能這週才會開始有進度。 Toomore
  - 行政組下週會開一次會把工作項目分配下去。Toomore
- 今年籌備明年工作人員新血招募策略
  - Toomore 行政組有興趣owo
  - CCC Infrastructure Review 議程
  - Matermost 討論串
  - 會前：
    - 蒐集投影片素材
    - 議程的 slot 安排
  - 會中：
    - 各組派一個上來 short talk？
    - 開一些亮點的內容？
    - Toomore、julia 想講 \owo/
  - 會後：
    - 要想如何保持有興趣的人的關係？
    - 給他們一些會後的工作？
- OSCVPass 本年度玩法
  - 增進申請人數，開手把手的活動？
    - 借工寮教大家送 PR
    - 看要不要跟議程組的暖身場一起辦？
    - 參加完活動，順便投遞 OSCVPass
  - 可回饋方案再請大家幫忙思考
行政組
- 預算規劃進度落後，需要請求延後凍結預算表。
議程組
- 徵合作社群軌狀況：今日截止，目前有 17 家社群參與（不含國際社群）。
- 3/25 請合作社群推薦大人物
- 4/4 開始徵稿
- 其餘進行中工作可參考 https://trello.com/b/dJBkYvOi/coscup22-program-main
- 接下來幾件想邀請跨組參與的 tasks
  - 審稿委員會 - review/mentor/rehersal（4月）
  - 開放設計軌 @行銷組 / 行政組 infra / web 組 - julia
    - 文件：https://trello.com/c/AoSOwpww
    - 大致的內容：有沒有想要做什麼系統解決的現有的困境、問題或案例
  - hacking workshop @行政組 infra / web 組
    - 文件：https://hackmd.io/gaPu2gAxQeSbzdtHaWY2SQ?view
    - 在看看怎麼整合 OSCVPass 的活動
    - 請葉子跟 OSCVPass 的專案們確認能不能合作
贊助組
- 感謝資訊組 IU 大大協助更新網頁
- 已經寄贊助企劃書網頁給 2021 年的贊助商
  - 目前有回應想要贊助的公司：Shopline、Red Hat、資料申請小幫手
- 預計四月開始寄 2020 年的贊助商（有贊助過實體研討會的廠商）
- 如果議程組有任何新消息（邀請到大人物講者等）會再次寄信通知提醒歷屆贊助商們
行銷組
- 主視覺出爐，請跪拜泥馬
  - 跪球魚
- IU 資訊組協助改版？
場務組
紀錄組
- ~~恩… 又過了一場會了呢！什麼事情都沒有發生~~
- 紀錄組這邊主要的進度只有前任組長 Ada 大大與 Om 大大正在補上組長跳坑說明 XD
財務組
- 這兩週依舊比較忙碌暫時沒有測試預算經費申請專區的 BUG
資訊組
CNCF
- 已經開啟 KCD Taiwan
  - 已放入 Local Sponsor: COSCUP 及 Local Partner: CNTUG 於內作為典範
- @行銷組若需要登入權限請依據下列步驟申請
  - 1. 使用 email 註冊 community.cncf.io 的帳號
  - 1. 於 KCD Taiwan 頁面加入 KCD Taiwan
  - 1. 提供 email 給 pichuang
臨時動議

3/9

總召組
- 預算表，要花錢的快點去寫一寫
- 聯合招募出去了，大家再多留意 volunteer 的訊息owo
- 場地借到了\owo/，教室要繼續等臺科大排好暑修才能確定
- 2021 財務報告發佈了
- 想問資訊組跟贊助組，贊助頁面的進度
  - 星期五可以出初版，這個星期日前可以上去
行政組
- 志工招募訊息
  - 志工平台
  - 電子報 - 下星期三要發
- 審核組員
- 開始估預算
- 志工平台上的預算審核、費用申請預計下週（3/14）排入修正
議程組
- 本週開始徵求社群軌
- 明天與部分夥伴跨組討論國際合作
- 下週四與 everythingopensource space 討論合作方案
- 其餘進行中工作可參考 https://trello.com/b/dJBkYvOi/coscup22-program-main
贊助組
- 贊助方案頁面進度：中英內容跟視覺已完成（感謝行銷組的窗花贊助等級圖示跟用心配圖），目前等待資訊組產生網頁版
- 個人贊助頁面進度：中英文案已完成，獲得行銷組提供的配圖後，就可以請 OCF 的韋丞協助刊登
- 什麼時候宣傳個人贊助會有較大效益？（公佈主視覺後？邀請到大人物後？）
  - 跟著志工招募電子報一起出發owo
  - 第一次是下星期，第二次是大禮包內容出來
行銷組
- 和泥馬努力生改版的主視覺當中
場務組
紀錄組
- 招募中，還沒向其他群組丟，應該沒有其他事情
財務組
- 這兩週比較忙碌暫時沒有測試預算經費申請專區的 BUG
- 是否可以將預算經費申請專區的權限開到財務組員可以看的到（目前只有組長可看的到）
  - Toomore 會協助處理
資訊組
- 贊助資訊預計這周上去
CNCF
臨時動議
- (月太) 想問一下志工招募的 deadline 是？
  - 6/15 人事凍結
  - 沒有特地設 deadline 各組可以自己抓一下，最後在人事凍結前確認組員就好
- (雁) 下週的議程組活動的報名方法？/參加方法/在哪兒參加。
  - 議程組再補上
- (雁) 議程組相關的貼文是否要揭露，KCD？！
  - 在主視覺出來之後，再提到就好了

COSCUP 2022 跨組同步會議

7/27（等同行前會議）

HITCON 8/19-20 申請了會再

7/20（倒數兩次）

7/13

7/06（倒數四次會議 again）

6/29（倒數三次）

6/15 （倒數四次的會議了QQ）

6/1

5/18

5/4

4/20

4/6

3/23

3/9

2/23