COSCUP 2022 跨組同步會議
7/27(等同行前會議)
總召組
開閉幕簡報
工人的行前信可能要提一下兩天分別要穿哪一件衣服
行政組
「前夜派對」
酒券:議程組(154+7)、贊助組(23)
拿酒券: 行銷組
會眾行前信
大家看看 還要安插什麼訊息,7/27 晚上發。
線上版 的文章已上線。大家可以協助轉貼。
等 行銷組 所有贊助商 Logos 圖
志工行前信(已發送)
看看 有無要補充的 。
如果這段時間人員有調動,新加入的可以直接給這份文件看。
求擴散: 療癒市集
目前報名的狀況人不多,建議大家可以糾團的方式報名。
目前行政組正在處理的事情
會眾行前信
提拱給 行銷組 自製的字卡(7/27 晚)
場佈
清空 TR513 TR514 TR515
TR514 發送衣服
拿「前夜派對」零食過去
議程組
贊助組
For 議程組:
有收到贊助商的講者行前通知信了,謝謝 Justin
For 行銷組:
跟贊助商承諾的福利檢查清單(For 記錄跟行銷):
Keynote 演講廳垂吊布條 :
徵才版面牆面贊助 :
Logo 與 COSCUP Logo 聯名於會場桌前露出 :
「COSCUP x KCD Taiwan x 資料申請小幫手 x Blocto」的布條,增加露出
會前派對贊助 (與 COSCUP 聯名) :
「COSCUP x KCD Taiwan x 資料申請小幫手 x Blocto」的桌上立牌、桌旗等裝飾小物
大會點心區桌旗曝光 :
鈦金 icon +資料申請小幫手 logo
鈦金 icon +Blocto logo
鑽石 icon +5G產業創新發展聯盟 開源系統軟體 SIG logo
Logo 於會場報到區迎賓背板曝光 :
檢查清單:
線上:
工單 177 - 直播畫面的贊助商(含協辦單位&特別感謝)列表圖,尺寸 1920x1080 |提供給製播組
印製:
點心桌旗:5G 要 24 組
工單 164 - 印製禁用麥克風擴音設備告示牌
工單 174 - 印製黃金級以上贊助商手拿版,徵才時段使用
工單 185 - 手拿板(正反面含手持木)「贊助商福利報到區」,前夜派對使用)
給贊助商的回饋小禮(圓型磁鐵?)在會場親手交給有到現場的贊助商嗎
今年有 26 家贊助商,只要有 logo 海出現的製作物,都可以提供給我們一起協助確認~感謝!
官網更新:需要特別感謝的 logo:百變怪貼紙(網址、中英文介紹)、尋酒師葡萄酒、陳湘妤心理師、伊甸社會福利基金會
For 場務組:
跟場務組的確認清單:
報到區
攤位教室
在兩間攤位教室貼「禁用麥克風擴音設備告示牌」宣導牌
放置各一瓶酒精噴瓶在兩間攤位教室內
2F 的天瓏書局需要 3 張椅子
餐飲組
贊助商便當表單 、贊助商攤位一天共需要 32 個便當(葷/素)
兩日便當收據:每天都要 20 張,建議廠商給空白收據,讓贊助商自己填
行銷組
各東西來的時間
小旗子 15-16 -> 場布 15-16 到大會攤位
名牌 12-13 -> 小貝
Badge -> 小貝
外包佈置時間:12:00 廠商來、17:30 - 19:00
第二天場撤要把一堆設計物(背板之類的)運到 TR 2F 拍照區;想要的人請取
需要 2 位人力協助貼每一間的講者背板等教室內布置
兩日開賣時間:10:00 - 16:30
第二天中午後:會開始賣保留給去年工人的衣服
Toomore 去年的人的信
販賣物保留:
口罩有 600 多組,留給志工一人一組?
鼓勵大家做志工戴
個人贊助贊助名單:
週四下班(六點)前 Name List -> 提醒
週
登記來領的人
明天晚上會再跑最後一次千業
HITCON 8/19-20 申請了會再
場務組
指標規劃
場佈表單趕快去填! 目前55人
行前一周五個突然不能來,已經補滿了(耶
紀錄組
@行政組 想問住宿點何時可以 check-in?有組員想知道何時可以去放設備
@行政組 想問有要發工作人員行前信嗎?
@場務組 請問場佈調查有截止時間嗎?
沒有,我週三會先結單一次,週四之後的會當天加訂(但確定的就先填) 小貝
@行銷組 想問一下,有任何可以讓我們知道今年所有行銷組製作物的列表嗎?或是至少有贊助商 logo 的製作物列表?讓我們知道有那些需要/可以拍的
@議程組 目前只看到合照的需求,沒有看到要特別注意的議程,但我記得上次好像有提到?
財務組
即日起可以請款,請款前務必先閱讀 請款流程說明
八月後恢復正常時程(每月 3、18 號前填寫表單請款, 10、25 號前後出款)
下次申請截止日為 8/03
下次出款日預計為 8/10
年會前申請的暫借款都出款了,有申請但沒有收到款項請洽財務組
如果預算有不足記得去預算表找總召審核新的預算,審核通過後通知財務組該筆預算有更新,若出款金額超過預算而沒有調整預算的話,財務組就不會出款喔。
若年會兩天有發票/收據可以先拍照後把發票/收據給財務組,並記得要上預算系統請款或補上發票號碼(財務組不會幫大家上系統填)
葉子基本上會在 2F OCF 攤位,可以去那裡找到我,若找不到我可以使用 mattermost 詢問我在哪裡
資訊組
COSCUP x KCD Taiwan 2022 Attendee Survey Report
製播組
CNCF
臨時動議
要通知志工點數兌換嗎?
要要求會議室開窗嗎?不用
還有下次會議嗎?理論上沒有
Day1/Day2 中午要有組長會議嗎? 會 13:00~14:00 五樓工人休息室
贊助組:要知道兩天的參與人數的數據,並放在兩天的 閉幕簡報上
假設第一天發完了,就開始發第二天(記錄第二天的 badge 剩下多少)
開幕:
7/20(倒數兩次)
總召組
好像要來寫開場跟閉幕的稿了,有人要在開幕跟閉幕宣傳的事項,可以寫在下面
宣傳 CoC
宣傳 Attendee Survey
(第一天議程4.50pm 就可以結束,closing 可以長一點或做其他應用 petertc)
開幕:展示贊助商 logo,並感謝 26 家贊助商的支持「如果沒有您們的支持,我們今年會沒辦法再次舉辦實體盛會,COSCUP x KCD Taiwan 2022 的每位成員都非常感謝您們!」
開幕:宣傳贊助商中午的徵才時段短講(12-13:00) 在 RB 105
開幕:宣傳逛攤位集點可以拿贈品
閉幕:展示贊助商 logo,並一一念出 26 家贊助商的名稱「感謝這 26 家贊助商的贊助和參與,因為有您們的支持,我們今年才可以圓滿順利地舉辦這場千人盛會!」
想問 CNCF 可以在第一天的閉幕上臺說說話嗎?做為今年合作夥伴說話
OCF 的二代健保的信是什麼?OAO,COSCUP 這邊要做什麼?只要支付 $$ 嗎?
對,OCF 財務計算後會從 COSCUP 專戶扣款,並由 OCF 窗口記帳和通知 COSCUP 財務組保費金額
HITCON Village 擺攤
行政組
前夜派對:工作人員便當數量:贊助組(4)、議程組(6)、紀錄組。
療癒市集 :紅酒瑜伽、冥想正念、按摩小站、氮氣咖啡。
教室變更 : TR-515
OSCVPass VIP Room -> 按摩小站
教室
7/30 TR 513
7/30 TR 514
7/30 TR 515
7/31 TR 513
7/31 TR 514
7/31 TR 515
10:00 - 11:00
冥想正念
按摩小站
㊡
按摩小站
11:00 - 12:00
紅酒瑜珈
冥想正念
按摩小站
紅酒瑜珈
㊡
按摩小站
12:00 - 13:00
㊡
㊡
按摩小站
㊡
㊡
按摩小站
13:00 - 14:00
㊡
㊡
按摩小站
冥想正念
㊡
按摩小站
14:00 - 15:00
紅酒瑜珈
㊡
按摩小站
紅酒瑜珈
㊡
按摩小站
15:00 - 16:00
㊡
按摩小站
冥想正念
按摩小站
㊡:較合適提供給親子休息時間。
這個像課表的東西好讚喔,我覺得官網好像可以放XD (偽議程軌) 球魚
志工任務
任務的建立 ( 各組 )
任務回饋的點數:50 點?100 點?( 行銷組 )
形象照:更新進度
紀錄組 :
如何審核是否為 OSCVPass 貢獻者?會有場務組或是行政組的人協助現場審核ㄇ?
能知道前年 OSCVpass 有換氮氣咖啡的人數大概是多少ㄇ?想作為今年形象照潛在受眾數的估算
到時候是現場報名對嗎?報名的流程大概是?我原本是想說大概一個人估算要五分鐘的話,一小時差不多可以拍 12 - 20 人,再依照這個數量限額,還是有什麼想法?
如果會眾想要多人合照的話要接受嗎?如果合照對象是非 OSCVPass 會眾的話呢?
話說最後我們會出一個拍攝相關的小提醒或是告示擺在現場嗎?還是說要填工單(?)還有如果會的話,除了提醒給授權之外,我在想是否能夠加一點其他的提醒,像是可以先想好姿勢、拍完之後請主動確認一下姿勢、表情是否可以之類的小提醒。
電子報發送
請 議程組 也能提供希望收到大會訊息的名單。
如果今天贊助商 Logo 圖可以好,7/21 發送「前夜派對」活動內容。( 行銷組 )
7/22「療癒市集」的內容發送。
目前統計的數量:
Volunteer(total): 1,644
Subscribers(total): 1,995
Volunteers&Subscribers: 312
Volunteers|Subscribers: 3,324
其他會繼續努力的項目
議程組
hacking room
TR509 (30 人), TR411 day 2 上午
是否有多餘的桌子可以給會眾使用?
講者點數發放方式?
給講者名單(暱稱)
OPass 組會給 QRCode/連結,議程組寄給講者
OPass 組會直接匯入點數
行政組可以幫忙寄owo//
中國軌預計 23 號提供議程
上次會議待辦事項
行政組:(5分鐘前)已提供前夜派對酒券數量; 電子報名單代捕
資訊組:已提供社群名單
cntug:是否有上議程表?
贊助組
26 個單位,贊助總金額:$3,659,735
鈦金級贊助 - 資料申請小幫手、Blocto
鑽石級贊助 - 5G產業創新發展聯盟_開源系統軟體SIG/工業技術研究院/財團法人資訊工業策進會
黃金級贊助 - 玉山銀行、Shopline、Appier、CMoney、foodpanda、漸強實驗室、麒點科技、鈦坦科技、SiFive、Berry AI、AlleyPin、MySQL、Red Hat、KKCompany、優比快
白銀級贊助 - 慧邦科技
青銅級贊助 - 祐生研究基金會、西氏亞洲有限公司、微軟
好朋友 - Linux Foundation、Bureau Veritas、 Collabora、The FreeBSD Foundation
For 議程組:
Blocto 講者李玄會到場分享
5G 講者林萬怡講師因確診,故當日會換陳凱文講師。
需要同步(cc 贊助組信箱 sponsorship@coscup.org )
贊助商講者的會前派對行前信
預計什麼時候寄「講者指引信」給主議程軌的講者?
For 資訊組:
For 行銷組:
感謝行銷組,今年的贊助商 Logo 已全數刊登!
KCD Taiwan 官網可以上贊助商 logo!
優比快尚未提供廣告
印製:
工單 164 - 印製禁用麥克風擴音設備告示牌
工單 174 - 印製黃金級以上贊助商手拿版(徵才時段)
工單 185 - 手拿板(正反面含手持木)「贊助商福利報到區」(前夜派對使用)
點心桌旗:
2 鈦金(資料申請小幫手、Blocto)+ 1 鑽石(5G產業創新發展聯盟):5G 需要 24 面點心桌旗發放給聯盟成員做紀念
For 場務組:
贊助履約條件之一是 「Logo 於會場報到區迎賓背板曝光」,所以雖然今年不需要報到,但我們還是需要有志工在一樓的桌子 [報到區迎賓背板] 歡迎來賓。
請會眾一人拿一個吊牌 badge(目的:統計兩天的人數,贊助商很看重參與人數)
詢問是否有填會眾問卷(Attendee Survey => 小貝想要連結)(目的:了解會眾的組成),若還沒,可以幫我們掃描 QRCode 填寫嗎?
想徵求一個人力在兩間攤位教室拿「禁用麥克風擴音設備告示牌」宣導,看場務組怎麼安排(主要是希望不要有違規的贊助商)
其他:
行銷組
場務組
場佈表單 再麻煩大家填寫和分享給你廣大朋友
服務台協助需求
活動細流
指標規劃
報到流程
領Badge
掃問卷QR Code (想詢問問卷連結出來了嗎)
報到對象會區分嗎,Badge顏色或款式不一樣之類的(?
之前的Badge還有剩嗎? 可以拿來當備案嗎? 還是Badge不夠用貼紙?
紀錄組這邊想要麻煩場務組:在領取紅色 badge 繩的宣導,希望以「不希望大會發布拍到包含您的照片」 而不是 「 不希望被拍到 」 作為宣導,希望藉此避免會眾會因為不小心拍到而與組員起衝突。 紀錄組月太
防疫
四支額溫槍去處(目前已經去駭客協會拿了防疫物資,含一支額溫槍)
OCF那邊有剩防疫物資嗎
可以列一些小文具順便請 OCF 帶
有其他組需要報到或機動支援嗎?
今年會有媒體嗎? (便當需要提供嗎)
桌椅場佈日8:00到
有需要的記得填寫物流單(現在貌似還沒收到
何時可以寄東西?( 倉儲服務 ) Toomore
製播組協助訂購及付款延長線
什 … 什麼意思(? 紀錄組月太
這裡指的是製播組吧,應該是想找御痕 球魚
對>< 錯了,抱歉搞混,已更正 小貝
COSCUP倉庫的東西下周一會移動到最後的倉庫
紀錄組
重新宣導一下,如果各組有什麼活動都可以幫我提供進我們的 紀錄需求 讓我們知道
有什麼發文預期圖片的ㄇ?
贊助組剛剛說到報到區迎賓贊助商背板有寫進去了,可以再麻煩在贊助組幫我填寫一下截止時間ㄇ?
想跟各組同步有議程沒有照片的可能性是存在的
2020 的時候就開始減員,我記得是非 RB 的議程都以盡量為原則,沒拍到也沒辦法的感覺
今年的人因為疫情跟規劃的關係已經夠少了,如果再有疫情或任何意外可能會更少
需要先跟大家確認好都知道這個可能?所以有強烈希望要記錄到的都要跟我們說
是否年會開始前工作人員需要快篩?
如果有工人確診的話,是各組自己決定後續嗎?有什麼流程需要做的嗎?
先不用
如果有人確診,而組內有餘力發給確診者工人福利,就請組內自行發放福利,但如果沒有餘力,福利就會充公
紀錄組工作室網路
前夜派對
有雨天備案ㄇ?
如果是工作人員也一定要低消ㄇ?
預計幾點場地會開,大家會進場場佈?
瑜珈/冥想
財務組
即日起可以請款,請款前務必先閱讀 請款流程說明
因為接近年會,故新增出款日,八月後恢復正常時程(每月 3、18 號前填寫表單請款, 10、25 號前後出款)
申請暫借款的話需要提供報價單、契約等相關資料佐證
目前全部餐飲費用、工人住宿、工人住宿交通車請款未附資料
如果預算有不足記得去預算表找總召審核新的預算,審核通過後通知財務組該筆預算有更新,若出款金額超過預算而沒有調整預算的話,財務組就不會出款喔。
資訊組
製播組
等廠商更新報價單
動力線17+排插40條 NT$5000
for 行政
for 議程組
CNCF
臨時動議
大家要不要在八月或九月的時候出來吃飯聚餐owo//
一來是可以討論假設我們要作為整年都再活動的組織,下半年可以來做些什麼
二來是海淨沒有辦法來慶功宴,好像沒有慰勞到QQ,我想辦個場外慶功宴
7/13
總召組
場地窗口給我們場地的報價跟可使用的時間,我整理整理丟出來
行政組
前夜派對:
工作人員便當數量: 贊助組 、 議程組 、 紀錄組 、 製播組 。
療癒市集:紅酒瑜伽、冥想正念、按摩小站(、氮氣咖啡?)。
志工任務
任務的建立 ( 各組 )
任務回饋的點數:50 點?100 點?( 行銷組 )
形象照:更新進度
行銷組 :背版進度
無線電需求數量統計
統計表, 請各組提供需求數量 。
小耕提醒:
「有人要自備我不反對 前一天拿給我 盡量別當日叫我刷 如果當日要刷請先提出部分需要,因為當日早上沒法馬上交給他」
電子報發送
推一下 Attendee Survey
請 議程組 也能提供希望收到大會訊息的名單。
會針對「療癒市集」的內容發送。
目前統計的數量:
Volunteer(total): 1,636
Subscribers(total): 1,963
Volunteers&Subscribers: 312
Volunteers|Subscribers: 3,284
其他會繼續努力的項目
「前夜派對」 Blog 文章:說明時間地點、地圖指引。(文章完成會請 小琢 協助宣傳、更新官網首頁連結)
「療癒市集」 Blog 文章:說明活動與報名。(文章完成會請 小琢 協助宣傳)
COSCUP Infrastructure Review
議程組
贊助組
同意贊助共 24 個單位,贊助總金額:$3,342,110
鈦金級贊助 - 資料申請小幫手、Blocto
鑽石級贊助 - 5G產業創新發展聯盟_開源系統軟體SIG/工業技術研究院/財團法人資訊工業策進會
黃金級贊助 - 玉山銀行、Shopline、Appier、CMoney、foodpanda、漸強實驗室、SiFive、麒點科技、Red Hat、MySQL、鈦坦科技、KKCompany、Berry AI
白銀級贊助 - 慧邦科技
青銅級贊助 - 祐生研究基金會、西氏亞洲有限公司、微軟
好朋友 - Linux Foundation、Bureau Veritas、 Collabora、The FreeBSD Foundation
For 議程組:
For 行銷組:
For 場務組:
贊助商的攤位選位目前還有兩間未回覆選位,預計明天提供TR309 和 TR312 的「贊助商攤位」,需要和議程組的「社群攤位」整合為今年的教室攤位地圖寄給贊助商
其他:
行銷組
QQ 東西很多都漲價了,跪求同意 (x1.15 的物價指數不夠)
販賣物盤點
大地點數們
講者今年點數? 300 點
會再通知他們來換?(異色/今年)
議程組 要再告知講者
先盤點一下有多少講者不敢來現場
完成志工任務點數?50 點?
完成大地遊戲 50 點?
大原則:
志工相對於攤位是兩倍到三倍的 effort
點數跟現金是等值
全部逛完攤位可以換飄帶
一半可以換飄帶
異色衣服
製作物 Final
口罩
新鐵製飄帶
當日小啄
徽章
衣服們
Day1 (麻灰)
Day2 (黑)/去年(藏青)
講者 (白)
場務組
攤位規格書
場佈日&前夜派對便當
有去場佈+前夜派對的工作人員會提供晚餐(行政組是指這個嗎?)
動力線(聯絡不上muka><)
桌椅跟當初估的不一樣了,一張桌子漲100 qq
場佈調查與活動日細流這周出來
紀錄組
財務組
即日起可以請款,手把手教學說明可以洽 請款流程說明
因為接近年會,故新增出款日,八月後恢復正常時程(每月 10、25 出款)
申請截止日為 7/17 、7/24
出款日預計為 7/20 、7/27
若比較不急的款項會在 7/27 出款
如果預算有不足記得去預算表找總召審核新的預算,審核通過後通知財務組該筆預算有更新,若出款金額超過預算而沒有調整預算的話,財務組就不會出款喔。
資訊組
製播組
設備報價單
紅龍柱 桌子代替
桌子?那邊有很多桌子
設備放乖乖
CNCF
臨時動議
7/06(倒數四次會議 again)
總召組
行政組
前夜派對:7/29(五)掌門微風松高店 18:30 - 22:00,不用報名,每人參加低消一杯啤酒。
需要協助部分:
行銷組(協助製作酒券 預算#052)
贊助組(發送酒券給贊助商)
議程組(發送酒券給社群協調人?)
各組(其他我們想要特別邀約的貴賓?)
場務組:派對上的小點心。(預算#050)
需要人流管制嗎?
不 … 不喝酒怎麼辦( 紀錄組 月太
他那邊有無酒精飲料(只有可樂就是了) 球魚
瑜珈、冥想課程預先收費問題。(今年沒有啟用 KKTIX)
「避免人家沒來」所以預先收費,但 OCF 的金流退費好像比較麻煩。
或是直接匯款給財務組,或是財務組有更好的處理方式。
或是現場開放報名、直接現場收費。
提醒:「 志工任務 」的使用。
OSCVPass 回饋方案:
氮氣咖啡(每日保證換得到 50 杯)
形象照
其他組的協助事項
行銷組:需要一張全贊助商的 Logo 圖(工單 7/5)
行銷組:需要放 氮氣咖啡老闆 的 Logo 圖(特別感謝),需要提供 Logo 素材和網址?
Logo 圖給雁雁轉檔案。
網址、中英文簡介給海淨協助上稿。
場務組:慶功宴(TR-3F)時間到 21:00 需要的長桌也是到 21:00。
工作人員:住宿已經公告,可自行線上更換房間。
電子報發送
我們通常最後一個月會陸續發送大會的資訊給會眾,但因為我們沒有報名機制,只能透過 訂閱電子報 的會眾寄送。
目前統計的數量:
Volunteers: 1,628(已扣除無效帳號)
Subscribers: 1,949
Volunteers & Subscribers: 306
Volunteers | Subscribers: 3,268
7/8 or 7/9 會發送對象為 Volunteers | Subscribers,發送內容。
活動時間、地點。(會強調不用報名、防疫規定?)
議程已公告、社群攤位
前夜派對時間地點
OSCVPass 回饋與申請(截止申請到 7/18)
(贊助商 Logos)
Developer Survey
贊助聯絡人(贊助組)或是社群聯絡人(議程組)清單。( name
, mail
)
議程組
議程表已公布,歡迎 debug
志工任務共同宣傳? => ~7/15
盤點確認議程相關貢獻者回饋機制
prime session speaker: 非衣服紀念品 (效益:國際交流、宣傳)
志工任務:點數 => 下次跟 oscvpass 一起決定
community / regular speaker: None
贊助組
目前同意贊助共 22 個單位,贊助總金額:$3,156,210
鈦金級贊助 - 資料申請小幫手、Blocto
鑽石級贊助 - 5G產業創新發展聯盟_開源系統軟體SIG/工業技術研究院/財團法人資訊工業策進會
黃金級贊助 - 玉山銀行、Shopline、Appier、CMoney、foodpanda、漸強實驗室、SiFive、麒點科技、Red Hat、MySQL、鈦坦科技、KKCompany
白銀級贊助 - 慧邦科技
青銅級贊助 - 祐生研究基金會、西氏亞洲有限公司
好朋友 - Linux Foundation、Bureau Veritas、 Collabora、The FreeBSD Foundation
For 議程組:
2 場 Keynote(一場 30 分鐘):
4 場 技術演講(一場 50 分鐘):
5G產業創新發展聯盟
foodpanda
Red Hat - 收到回覆講者只要中文自介就可以
Shopline - 交稿了!!!已上傳到 Pretalx 系統,麻煩審閱(缺講者照片跟自介)
For 行銷組:
預告今年需刊出 19 則贊助商貼文, 文案在此
16 則黃金級以上
1 則:白銀級
1 則:青銅級
1 則:好朋友級
已填 7/11-29 的工單
尚未提供 Logo:鈦坦科技、西氏亞洲
尚未提供廣告:鈦坦科技、西氏亞洲
For 資訊組:
青銅級贊助商「西氏亞洲有限公司」有加購議程頁面廣告(增加權重)
For 場務組:
7/9 的場地規劃書(需要加上禁止做的事,如有贊助商想要拿麥克風在攤位短講)
其他:
行銷組
行銷本身會排宣傳
OSCVPass 死線是什麼時候?
COC 加強宣傳
個人贊助
to 贊助,下週後海量發文收到了
to 感謝狀有設計版型?是紙本感謝狀?
相關背版行銷有找清運
組合包內容(個人贊助)
衣服
去年(丈青)、D1(黑)
D2(丈青)
場務組
英文物流文件-寄件須知
上面寫的是 2020 誒 XD
已更新>< 小貝
場地規劃AI檔
打掃阿姨
6位,清潔加清運垃圾,7/30, 31 早上 8 點到下午 6 點
今年工人總數?132
我這邊看 137 誒(
警衛或工讀生要提供便當嗎?幾位?
當天早上問負責人有幾位
以往是在 11 點前會跟便當廠商確認數量,在時間前都可以更改。
氮氣咖啡老闆也要一個便當。
今年有無攤販贊助商
住宿人數?
原來有住宿才有早餐(? 月太
贊助商便當訂購是否要提前給廠商填單?還是當天?
印象中前年也是當天早上10(或11)點前可以訂,但逾時不候 刺蝟
會有小貓袋嗎? 沒有的話場佈還需要一天嗎?
請 Singing 開 COSCUP 2019 場佈規劃文件存取權限給小貝
紀錄組
問總召組:
話說我們第一天有要 closing ㄇ?我剛翻了一下 flickr 上 20 D1 好像有 closing ,但我記得好像沒啥人(?)官網議程表上也沒有 D1 的 closing
今年主議程廳好像也沒有一個結尾的議程,看起來應該是沒打算 D1 做 closing(?)確認一下 XD
前夜派對相關
工人合照
各組組內合照
D2 早上大合照後可以各組合照一下
如果比較繁忙的組別請幫我到 出圖需求表 上填寫您的組別有空的時間
財務組
感謝 toomore 跟行政組的協助,請款流程說明與財務系統製作完成,即日起可以請款,手把手教學說明可以洽 請款流程說明
預算經費申請專區
需要請 toomore 幫忙修改申請單的單據金額幣值,因為財務組出款只會出台幣,不會出到外幣,故只需要台幣就可。
因為接近年會,故新增出款日,所以會有三次出款日期,八月後恢復正常時程
申請截止日為 7/10 、7/17、7/24
出款日預計為 7/13 、7/20、7/27
資訊組
製播組
還在跟廠商確認跟等報價單
網路線、音源線自行準備嗎?,還是請廠商一併處理 。
是否有跟學校詢問網路相關問題嗎
RB 有實體網路,還要再問學校是否可以給獨立網路?
AU 沒有實體網路孔可接,嘗試走網路聚合
贊助、行銷
CNCF
臨時動議
今年的衣服幾件?
2021 回饋的衣服會拿到幾件?
許願 D2 穿開源台灣T,拍大合照比較好看
問學校
幫我們跟學校餐廳說,7/30, 31 會有活動,大概有 1200 人
6/29(倒數三次)
總召組
調查一下,2020 在工作人員休息室架的 coscup-staff wifi 對 staff 有幫助嗎?
網路還在申請中
會議頻率增加?
行政組
因為一樓沒有借用也沒有餐車安排,所以場地保險使用無明火的方案。
遊樂園由於 COVID-19 的關係,改以「瑜珈」或「冥想」為替代方案。
形象照的部分需要背板圖,這部分需要 行銷組 的協助。
OSCVPass 的回饋目前的回饋有「形象照」和「場地飲品」
場地飲品的部分,2020 是氮氣咖啡。另外也可以增加一些其他新的飲料,比如氣泡飲。
COSCUP Volunteer 目前有一些新 issue 和 PR 等待處理。
前夜派對的場地確定了嗎?
慶功宴目前場地規劃?
議程組
議程教室
議程場地安排: [預定及分配議程所需要使用的教室]
社群攤位安排:
遠端講者規格
文件撰寫中 ( 遠端講者指引 )
要確認預錄影片匯入播放方式(petertc)
議程軌編排
社群議程軌
自辦軌
編排中 (部分 session track 延遲尚未完成)
國際軌
****香港軌取消
球魚 驚!QQ
審稿 / 錄取稿件 / 不錄取稿件通知
各社群通知錄取稿件中 (部分社群延遲尚未完成, 7/1 日前通知完畢)
自辦軌通知錄取稿件中 (部分社群延遲尚未完成, 7/1 日前通知完畢)
Open Design Workshop 舉辦 (延續上週與總召組約討論後的結論)
有確定要做這個 Workshop ,還請總召組 follow-up
球魚 印象中 Julia 後來說講者不能出現了,所以這個 Workshop 目前是取消嗎?
prime session keynote speaker
COSCUP
Nikhita Raghunath
遠端參與 (尚未告知形式)
5G 辦公室 (sponsoring)
議程軌已經排完 (早上)
第一天有兩個 prime session,所以第一天提早到 8:45 開始
to 贊助組:
有一個取消,其他 4 個贊助議程 (4 個技術講 + 1 keynote)
第二天的 talk 還缺少一件
Main Track (大軌) 中午時段會留給贊助組 12:00 - 13:00
公告攤位錄取名單 (miss)
紀錄組月太 想問若活動前或到活動當日議程有臨時變動的話,屆時會更新到大會議程表上嗎?有什麼議程變動的相關機制ㄇ(?)
現在問不知道會不會太早 XD 官網議程表都還沒出來 XDD
會更新
議程背板輸出
1 週半前 (最好 2 週前, Deadline: 7/20)
ballfish: 議程背板可以放上議程 QRCode 寫上議程資訊僅供參考,隨時有可能更新
可能性 (兩個方案):
是否不要輸出議程背板? 僅用 QRCode 貼在場地中 (有待評估)
改成僅顯示軌 + 議程介紹 + QRCode (有待評估)
(指標系統) 場地引導到 AU @小貝
已經有規劃預算
請小貝協調行銷組出指標
旗子
指標參考
2020 會眾關於指標系統回饋
「好熱,沒有明確的路標。」
「You need big flags directing people to the check-in desk, and mark it clearly on the venue map in both Chinese and English. This time I was wandering about for a while trying to find the check-in desk. But once I reached the desk everyone was super helpful! :)」
「TR內部的指示牌不太清楚。即使教室門就在眼前,還是要尋找好幾次才知道這間教室的編號。」
「路標指示可再加強,地板路標不顯眼可替換成路牌或會旗,於岔路時加強標示的說明。路標起點可增加指引目的地的說明。路標高度也需注意,太矮會被人群埋沒。如果使用 RGB 路牌需注意光害。」
「地面指標只有 RB / AU -> TR,沒有 TR -> RB / AU (但有留意到第二天柱子有加上手寫指標)」
贊助組
好開心owo 球魚
目前同意贊助共 21 個單位,贊助總金額:$3,093,675
距離三百萬目標:達標! ✧*。٩(ˊᗜˋ*)و✧*。 感謝各組的幫忙! (✪ω✪)
鈦金級贊助 - 資料申請小幫手、Blocto
鑽石級贊助 - 5G產業創新發展聯盟_開源系統軟體SIG/工業技術研究院/財團法人資訊工業策進會
黃金級贊助 - 玉山銀行、Shopline、Appier、CMoney、foodpanda、漸強實驗室、SiFive、麒點科技、Red Hat、MySQL、鈦坦科技、KKCompany
白銀級贊助 - 慧邦科技
青銅級贊助 - 祐生研究基金會
好朋友 - Linux Foundation、Bureau Veritas、Collabora、The FreeBSD Foundation
For 議程組:
2 場 Keynote(一場 30 分鐘):
5G產業創新發展聯盟 - 已更新議程講者資訊
Blocto - 缺講者英文自介
4 場 技術演講(一場 50 分鐘):
5G產業創新發展聯盟 - 已更新議程講者資訊
foodpanda - 已更新議程講者資訊
Red Hat - 缺講者英文自介
麒點科技 - 因技術主管無法參與決定取消技術演講
Shopline - 聯繫窗口離職 Σヽ(゚Д ゚; )ノ 我們寄給她的三封信都還有順利寄到 …
Shopline 總務會請活動相關的 HR 聯繫我們
贊助商兩天中午的徵才時段 12:00-13:00
For 行銷組:
For 資訊組:
For 場務組:
其他:
兩天的人數統計:採取兩天發放不同吊牌方式統計+製播組人員以人工方式協助統計
行銷組
旗子旗座
欠的 Logo 廣告檢查 -> 今晚傳完
這幾日宣傳文
統一 20:00 發
週四 攤位
週五 議程公告
週日 Open Design 掰
議程公告(改週日)
Pretex 的議程表
明晚給行銷文案網址
2 個入口功用
照片區
位置 2F 入場左側深處
背版:純 COSCUP Logo Repeat
手拿版:
我是 coder
我是 user
我是 promoter
有參與本次社群的字卡
有其他建議 7/10 前和我們說
名牌 2 日不同設計方案
D1: COSCUP X KCD
D2: 純 COSCUP
考量日後使用
沒有印刷頸帶
繼續實行
財務,中國的廠商的領據規定與出款可以?
酒精瓶
場務組
場地規劃書 (暫定)
延長線會直接在買一些新的
還有人需要專門的staffonly嗎
製播組的延長線和staffonly確認
這周又有兩個說零時有是退掉qq 大家有人選的話可以幫忙介紹過來
倉儲服務申請單 出來囉
紀錄組
財務組
請款流程說明 持續撰寫中,預計 7 月 4 日可以開始請款
因為接近年會,故新增出款日,所以會有三次出款日期,八月後恢復正常時程
申請截止日為 7/10、7/17、7/24
出款日預計為 7/13、7/20、7/27
回復行銷組,我記得中國可以開他們自己國內的發票(如附圖),我想可以當作invoice+信用卡刷卡單來請款(如果 OCF 無法請款可能要問總召是否可以從內帳出)
資訊組
製播組
球魚 我傾向是做,因為很早就跟贊助 promise 了。上次場勘聽起來是需要租相機,透過自己的設備走 YouTube 出去對吧。經費暫時不用擔心,我們還有前人留下的老本。
CNCF
臨時動議
6/15 (倒數四次的會議了QQ)
總召組
場勘時間調查
6/23 (四) 上午 10:00~12:00
6/28 (二)
6/29 (三)
目前臺科大看起來是願意出借教室的(只是一直說要等暑修教室確定所以 ),但為了以防萬一,我研究了一下社科院的情況,目前社科院 7/30~7/31 大部分都是可借的
想暫時把社科院當備案,如果六月中旬(目前請 Singing 去幫忙詢問了)有什麼變故的話,就寄資料給社科院。大家覺得可以嗎?備案的啟動時間會太晚嗎?或是有沒有人有推薦不錯的空間?我可以去 survey 一下
確認是否轉線上的時間點已經過了,目前不會轉線上,若在一個月後有任何病毒造成全島淪陷,就是考慮停辦或是延期
行政組
工作人員住宿
方舟旅店長安復興館
需要住宿的人員記得到志工平台組內登記(相關申請->活動日住宿)
6/18 Jothon 的活動
布條 x 2
酒杯 x 12 (A/B 各 6)(需要雁雁協助定價)
桌面小旗子 x 20。
兩組桌燈。
兩組貼紙各約 100 份
一組圓形 COSCUP 貼紙,約 120 貼。
需要確定的事情:
膠帶與識別證繩(無)。
其他任務狀況:
前夜派對還沒訂。
OSCVPass 回饋目前還停在氮氣咖啡與 VIP Room。(VIP Room 需要等場勘)
行政組在活動日需要一個 COSCUP 社群攤位(招募)(議程、場務會協助攤位的分配)。
活動日通訊設備已徵求小耕協助,但折舊部分還未討論。
衣服尺寸選單還未調整,要再稍候。(6/24 前完成統計,包含去年 2021)
電子報訂閱 API 也要再稍候。
議程組
KCD 轉一日軌
07/30 (六)
keynote speaker 可完全配合主辦方時間
prime session keynote speaker 進度
postive reply: Nikhita Raghunath
可以給予線上演講,06/18 確認是否可以提供現場演講
想找一位 co-speaker: Nabarun Pal
預設 30min 不太適合雙講者,若確認雙講者會調整 keynote 時間 or 形式 (50 mins or 60 mins)
處理簽證較麻煩
要討論的事項(petertc): 有一天早上有兩個 prime session
Confirm: Day2 排兩場 prime,開場直開 10 分鐘
keynote recpa
KCD
COSCUP
[TBC]
5G 辦公室 |希望時段在 Day 1,緊接在 opening 之後
需 pending 到 KCD 講者參與方式後確認
技術演講(一場 50 分鐘):
5G 辦公室 |希望在 Day 1,11:00 左右的時間
暫定 day1 10:00 or 11:00
搭配 opening 與 keynote 時間進行微調,但 day1 OK~
others TBC
foodpanda、Shopline
Red Hat |希望在 Day 1 上午時段
需討論,擔心這樣 day1 上午會排滿贊助議程,擔心觀感不好
確認:議程組直接提供時間段給贊助組,由贊助組排定贊助議程
IxDA 與 open designed
社群攤位
議程教室
18~20 間
考量到教室暫時不好借,因此先開公版規格出去給社群,後續會再跟社群確認教室名稱
資訊組需求:
贊助組
贊助組
行銷組
場務組
紀錄組
@行政組 有需要人員異動還來的及嗎?最晚何時可以有異動?(剛剛忘記問)
財務組
請款流程說明 持續撰寫中,預計6月底完工7月可以開始請款
跟 OCF Weichen 拿義賣收據去大松
資訊組
議程系統的欄位確認
Developer Survey
網站加個人贊助資訊
製播組
CNCF
國外窗口本週有主動關心了一下本次會議狀況
7/1 開 CNCF 官網的 Event
臨時動議
SITCON
9/4 攤位
宣傳 COSCUP 參與的規劃
經由 SITCON 的管道,Promote 大家參加 COSCUP
6/1
總召組
行政組
議程組
cfp 狀況
共計收到 267 份稿件
自辦軌
first time: 14
Misc.: 33
開源教育: 8
開源設計: 1
open world tour: 4
open AI: 8
開源與職涯: 4
啟動審稿
open source contributor workshop
報名狀況:已額滿
要先算好人頭,給邀請票
for 紀錄組
for 總召組
確認 pitch 人選,要在活動結束的時候宣傳 COSCUP => 當天決定?
確認宣傳品項目及取得方式,想去倉庫拿東西 Denny & leaf
技術大人物邀請
Jon Gjengset 拒絕
Dave Chency 有回覆,目前還在考慮中 6/4 前回覆
準備邀請 Jerome Petazzoni, Mitchell Hashimoto
cntug prime session candidate 規劃狀況
邀請到 邱宏偉 矽谷旅外工程師
6/19 前要確認講題跟參與方式
for 贊助組
贊助組
目前同意贊助共 12 個單位,贊助總金額:$1,743,175(距離三百萬目標:58.10%):
鈦金級贊助 - 資料申請小幫手
鑽石級贊助 - 經濟部技術處 5G 辦公室
黃金級贊助 - 玉山銀行、Shopline、Appier、foodpanda、Red Hat、MySQL
白銀級贊助 - 慧邦科技
青銅級贊助 - 祐生研究基金會
好朋友 - Linux Foundation、Bureau Veritas
For 議程組:
1 個 Keynote(一場 30 分鐘):
5G 辦公室 |希望時段在 Day 1,緊接在 opening 之後
4 個 技術演講(一場 50 分鐘):
5G 辦公室 |希望在 Day 1,11:00 左右的時間
foodpanda
Shopline
Red Hat |希望在 Day 1 上午時段
其他:
Blocto 如果贊助會是鈦金等級 + Keynote
漸強實驗室 Crescendo Lab 的提案:
「想詢問大會是否有興趣利用 LINE 來做大會的行銷或者活動當天與會眾的溝通管道/廣播頻道,我知道大會在志工間會用 Telegram 溝通,但與會眾我觀察是尚未有好的溝通方式,我相信 LINE 會是很適合的渠道。」
行銷組
場務組
紀錄組
財務組
資訊組
製播組
組員已招募完畢
用學校的設備完成錄影
需要社群自行看顧錄影器材
OBS, slides only
2020 是錄整天
今年希望請社群既下 time code
議程組幫忙請各社群自行按下錄影、記錄開始跟結束的時間
CNCF
Event 頁面 sponsor 應該可以分級了
Chapter 放 KCD, Event 露出聯合
考量投稿狀況可能只辦一天一軌
臨時動議
5/18
總召組
行政組
經費申請流程 更新,請財務組確認是否有無問題
住宿 Survey 中,目前有問到報價的兩家
谷墨商旅
僅能提供 30 人住宿,需尋另一個住宿點湊到 60 人住宿
雙人房單晚均價為 2450,找另一家差不多狀態的旅館,預估花費為 147k
台灣青旅
青年旅社型態,已確認可提供 60 人住宿
報價為單人單晚 600,預估總花費為 72k
場地責任險
議程組
大項目進度同步
cfp 狀況
- 截止至 05/17 14:00 共計收到 99 份稿件
自辦軌
first time: 14
Misc.: 8
開源教育: 4
開源設計: 0
open world tour: 1
open AI: 2
開源與職涯: 2
廣告投放
目前預計走 OCF 底下的 NGO 方案,申請 google ads,正在申請中
預計走兩階段
CFP:05/20~05/24
COSCUP 議程軌介紹:06/20~07/28
open source contributor workshop
技術大人物邀請:目標邀請到一位
Golang 社群推薦的 Dave Chency
Rust 社群推薦的 Jon Gjengset
講者孵化器(first time)
今年共計 28 軌申請全天的議程
自辦軌 6 軌
社群軌 24 軌 (含 KCD)
尚未計算境外軌 (預計 3 軌)
cntug prime session candidate 規劃狀況
待討論事項
贊助組
行銷組
i.coscup.org 啟動使用拉,目前有 3 組帳號
還有 2 組帳號、 4 組 DNS 可以用
已經給了贊助、行銷、議程
再出ㄧ個其他組共用?
會再出一份大家使用的默契
活動官網(已提供,待 web 上)
CNCF活動官網
介紹文字(主要兩段文字介紹 CNCF+)
泥馬會再出深色版
贊助商 Logo 放置事宜(無法放等級)
上 logo 時機 -> 贊助組通知製作 Logo 時
主要就分為 Sponser 和 Partner
Chapter 與 Event
Chapter 露出 COSCUP?
Event 才露出聯合?
去年衣服尺寸調查通知
下單後會在 marketing 群組 TAG 確認,並 Assign 小天使
小啄收到各類問題會在 General-2022 Tag 相關組長
場務組
疫情規劃
多招收五位機動,如果當天有人要隔離或其他組現場有許要支援可以再告訴我們
紀錄組
財務組
收到行政組的經費申請流程的圖,目前正在確認中
請款流程說明正在撰寫中,若經費申請流程沒問題會一併寫入說明中
資訊組
Developer Survey
官網
贊助頁面
今天!就是今天owo
Feature!都是 Feature
社群頁面
什麼時候想要上線
社群名字、說明、logo
5/23 再來討論做法
沒有特別什麼時候,7/1 之前
議程頁面
6/25 社群提供議程表
需要發佈 7/1
需要開 pretalx 權限給 IU (請 IU 給 email)
主視覺
製播組
CNCF
臨時動議
5/4
出席狀況
總召組
行政組
議程組
贊助組
行銷組
場務組
紀錄組
財務組
4/27 有跟行政組、資訊組開會討論預算經費專區的需求
會跟組員確認行政組的流程圖,會再跟行政組討論修改的地方
資訊組
已開出官網資料的 spreadsheet
確認頁面的上線時間
工作人員
贊助
希望 Logo 先上上去
一有資料,整體頁面就可以上去
CNCF
臨時動議
4/20
出席狀況
總召組
行政組
前夜派對:掌門場地可以續用
掌門場地受天氣影響較大,遇到雨天即便有雨棚可能還是會有很大的影響,目前還在嘗試尋找有沒有更合適的場地,如果沒有的話可能就沿用掌門
工人住宿:晶璽目前為防疫旅館,目前組員在協助尋找替代方案
請各位更新「志工服務平台」上的個人簡介(請各組長協助通知各組組員)
OSCVPass 回饋持續徵集中!如果大家有想法也歡迎和行政組的夥伴分享
議程組
what we've done
call for participant
hacking workshop
proposal
Apr 19 meeting minutes
format: 六月實體(松江南京站「升級商務會議中心」),100人/15組
暫不主動邀請國外 project leader
若有國際專案參與再個案安排
branding: g0v 第伍拾次黑客松 × COSCUP 2022?
CNCF 先前表達不克參與
時程緊迫先不邀請 pycon apac
我方預計負擔事項
financial
event 預算約 5 萬
牽涉到贊助商權益,因時程建議本次我先不負擔
若合作順利,明年可以納入贊助企畫/補貼本次活動成本
會前會後宣傳
program
helpDesk
Git Helpdesk (4 volunteers needed): Help new contributors with git/GitHub, such as cloning repo, creating branch, committing, resolving merge conflicts.
mentoring / Denny 手把手教學
有沒有什麼構想
要找一些已知大的貢獻者
IU?owo
看過去 OSCV 的人有沒有想要帶專案?
洽談 OSCVPass 合作
g0v 的黑客松的 OCF cobrand? -> 葉子要先往上詢問一下,四月底之前可能要確認
葉子:預計星期五開始寄信詢問過去 OSCV 合作的部分
葉子:我們的形式?
Peter: 信的內容,可以再討論
cobrand 所需美術設計
場務支援
g0v 預計負擔事項
所有場地流程
保留一定專案名額給我
現場提供宣傳我大會機會
時程
下週二 (4/26) 前確認合作
如決定合作,四月底前提供 LOGO、簡介、圖片 …
贊助組
行銷組
場務組
實聯制 QRCode 完成
球魚 好耶owo <3
實聯 與 台灣社交距離 app 選擇
政府是有裝 台灣社交距離 app ,可以不掃實聯制
月太 哦這個是已經實行了?
球魚 窩不知道
紀錄組
財務組
想詢問行政組的開發人員招募結束了嗎,想跟行政組開發人員約一場會議討論預算經費申請專區修改的方向
資訊組
Developer Survey 兼登記系統
內容
比較像是 stackoverflow 的 development survey。像趣味性的 survey
會前一直到當天都可以填寫
會用 google 表單或是 surveycake 收回答內容
會後要找一天丟統計結果出來,或是輸出時出一張實體的海報結果
需要設計題目
一些贊助商想知道的事由贊助組設計(不能有個資)
一些白板大戰的題目由資訊組設計
登記系統
OPASS 這邊需要協助 generate user token
填完表單才能進場嗎?
流程上強制要經過這個流程,但可以自主決定留空不填寫
行政:
行銷:
主視覺上官網
KCD Taiwan
只能手動上官網
權限給行銷組,只要把畫面簡單設計一下就好,不用花太多時間
協助志工系統開發
CNCF
臨時動議
4/6
出席狀況:小貝晚十分鐘
總召組
行政組
預算已填寫完畢
Trello :工作項目已撒出,目前還在確認掌門(前夜派對)與晶璽(工人住宿)今年的場地狀況。
OSCVPass 回饋組內已在集思廣益。新血招募策略有和組員說明,微步進行中。
各組別有各自的 mailing group 可以使用,可以到志工平台各組「組」首頁下方看到。2022 的新人以加入,上一屆的已移除,要加非人的信箱可以找行政組協助。
請款報帳系統目前尚未有進度,因為還在調整開發環境,目前可以用 docker-compose #47 給新來的貢獻者開發。
下次會由組員輪流來這裡報告行政組進度。
議程組
what we've done
what gonna happen
cfp: 4/11 公告徵稿訊息、4/20 徵稿開始
想問 leaf OSCVPass 是否有機會合作?
嗚嗚 我最近比較忙要到 4 月中之後才有手可以動手做 leaf
贊助組
行銷組
去年度衣服尺寸統計。
今年販賣物最終:4d口罩 、飄飄帶 、酒精罐
今年度會有現場任務開放
贊助能否可以協助談 iChef
議程組的開放設計需要我們協助項目
主要是諮詢的性質,這個軌有沒有符合設計師這個 TA
場務組
贊助組的贊助商大概什麼時候會確定?贊助商攤位的數量?
紀錄組
招募時間快接近尾聲了,人數有點少,會再多去群組廣播一下或是私下找人問問
目前不會有文字跟影片記錄,只會有攝影
可能有 podcast
財務組
這兩週依舊比較忙碌暫時沒有測試預算經費申請專區的 BUG,應該要等到下次開會前才有時間繼續測試功能。
資訊組
官網主視覺
OPass 的使用方式
之前是配合實聯制(因為 2020 還沒有簡訊實聯制,所以我們借用疫調來),那改成簡訊實聯
要怎麼識別出席人員:
要怎麼統計人數:
個人贊助用 OPASS 領贊助品嗎?
對
行銷組希望領取方式要統一
用 OPASS 點數
去年的大地遊戲兌換
對了,講者也要兌換禮物
CNCF
持續開放接收 KCD Taiwan 議題相關處理
目前有權限設定 KCD Taiwan 頁面的人
球魚
Peterc Chu
Justin (議程組聯絡人)
pichuang
呈上,預計於公開議程當日移除權限
臨時動議
合作社群負責人疑似品行問題之處理
延伸議題:大會是否需精進 CoC / DE&I 準則/執行? (petertc)
針對這個個案怎麼處理
未來出現其他個案要怎麼處理
強化 CoC 的宣導:匿名檢舉信箱、CoC 宣傳文
找一個小組重新修訂 CoC 並宣傳
OCF 的 春酒 好像給 COSCUP 了兩張不知道是免費還是半價的票,有人想要去的嗎?
突然想到我公司的春酒取消了,我去了 OCF 的尾牙、OCF 的春酒,但公司的都還沒吃到 球魚
gather town sponsoring 是否要預先規劃?(petertc)
3/23
出席狀況:IU 、 小飛機 請假
總召組
行政組
議程組
贊助組
行銷組
場務組
紀錄組
恩 … 又過了一場會了呢!什麼事情都沒有發生
紀錄組這邊主要的進度只有前任組長 Ada 大大與 Om 大大正在補上組長跳坑說明 XD
財務組
這兩週依舊比較忙碌暫時沒有測試預算經費申請專區的 BUG
資訊組
CNCF
已經開啟 KCD Taiwan
已放入 Local Sponsor: COSCUP 及 Local Partner: CNTUG 於內作為典範
@行銷組 若需要登入權限請依據下列步驟申請
臨時動議
3/9
總召組
行政組
志工招募訊息
審核組員
開始估預算
志工平台上的預算審核、費用申請預計下週(3/14)排入修正
議程組
贊助組
行銷組
場務組
紀錄組
財務組
資訊組
CNCF
臨時動議
(月太) 想問一下志工招募的 deadline 是?
6/15 人事凍結
沒有特地設 deadline 各組可以自己抓一下,最後在人事凍結前確認組員就好
(雁) 下週的議程組活動的報名方法?/參加方法/在哪兒參加。
(雁) 議程組相關的貼文是否要揭露,KCD?!
2/23
出席情況:
小飛機 8:30 上線,所以 CNCF 的項目後移
場務由 Dreamer 代理,小貝接近九點才會上線
總召組
行政組
議程組
贊助組
行銷組
場務組
紀錄組
財務組
組員招募完畢
預算表填寫
若有使用在台灣無公司無法開立統一發票的海外服務(如:Flickr、streamyard 等)則需要多列境外稅 25%
請款流程
預計等待志工系統上的預算經費申請專區的 bug 修完,會寫文件給大家參考使用
志工系統預算經費申請專區許願與Bug ouo
已確認收到單據,但申請者不會看到已收到(?)
申請者填已寄出單據會直接顯示已收到
申請者無法編輯或取消,建議新增處理中,已申請中的表單可以編輯或取消
放棄項目預算不記入,但申請者可以看到預算及申請
建立批次匯入的預算項目
申請經費的表單,可以直接列出單據填寫的資訊或是列出已申請過的金額總額
資訊組
官網時程確認
GA 的帳號
贊助組今年大地活動有要什麼變化嗎?
CNCF
COSCUP 贊助商 Logo 的部分可以貼到 KCD 會議這邊來
CNCF 方希望我們能將 KCD 那軌的錄影錄下來放在 YouTube Channel 備查,語言以當地語言為主
CNCF 方不需要報名人的個資,只需要知道多少人報名即可
臨時動議