HackMD
First-timer Program Feedback/回饋指南
tags: coscup-2023, coscup-2022, program, first-timer program
活動介紹以及審稿標準
活動介紹
- First-timer Program 在2023年原為「綜合軌」底下的其中一項計畫，2024年擴大邀請各社群議程軌自由參加。
- 主要目的在於輔助講者素人，由於大多投稿者具備相當的研討會演講經驗，因此我們想藉由議程顧問、議程組以及講者素人的協同努力，提升講者素人入選的比例。
- 參與該計畫的投稿者必須為第一次擔任 COSCUP 的講者。若有擔任過 COSCUP 講者經驗將不適合。
- First-timer Program 比起常規稿件多了第一次審稿，將於 CfP 期間審閱一次 First-timer Program 稿件，藉由提前給予修改建議讓參與者在投稿時限結束前能夠參考議程顧問的建議進行修稿，使其稿件通過率提高，也間接確保議程品質能有效提升。
第一次審稿介紹
- 可根據投稿者所準備來的資料來觀看其內容是否有需要修改或是轉換主題的探討方向，並適度的給予提示或指引。
- 不論是分享主題的校正建議或是內容的技術及方向建議，相信顧問們的這些回饋都能幫助投稿者們提高稿件通過率。
- 由於是初次審稿，將不計算分數，請顧問們填寫建議即可。
議程顧問進度時程
📅徵件重要日期
📌COSCUP 2024 大會日期： 08 月 03 日 - 08 月 04 日
📌First-timer Program 初審開始：04 月 21 日
📌First-timer Program 初審意見回覆：04 月 30 日
📌投稿截止日期：05 月 09 日
📌通知投稿結果： 06 月 09 日
Pretalx 操作流程
- 今年的審稿我們將持續使用 Pretalx 來協助意見的回饋。
Pretalx 連結：https://pretalx.com
第一步：確認邀請信
- 凡擔任今年的議程顧問者，皆會收到 Pretalx 的審稿邀請 Email。在註冊 Pretalx 會員後，就能開始使用該系統。
第二步：登入
- 請至 Pretalx 網站進行登入動作，在登入成功後即可看到下述畫面。按下「COSCUP 2024」活動，進入活動主畫面。
第三步：進入主畫面
- Step 1: 選取左方功能列的「議程投稿」
- Step 2: 按下「檢閱」按鈕，即可看到稿件列表。
第四步：選取單一稿件
- 在達成第四步驟後，將可觀看到今年在 Frist-timer program 的稿件。隨後就能點選任一稿件的標題開始給予稿件建議。
-
進入審稿頁面，並選取稿件
-
審稿畫面
基礎稿件資料
添加資料（請勿外流講者的社交帳號、手機號碼等個資）
第五步：給予稿件建議
- 初審只須針對紅框「我是第一次投稿COSCUP，願意收到修改建議」的稿件提供建議。
- 由於此階段尚未進行正式審稿，請議程顧問們在圖片中的 "What do you think?" 欄位給予稿件建議即可，此階段暫時不評分。
第六步：記得儲存
- 在給予稿件建議後，記得按取系統下方的「儲存」按鈕，系統才會儲存您所給予的建議。
第七步：通知作者
- 在給予稿件修改建議後，由各議程軌社群負責人複製審閱的內容，透過Pretalx寄信通知。
FAQ
有稿件是我不太熟悉的專業領域，那該怎麼處理？
- 議程顧問們可以直接略過您沒有把握的專業領域主題。但若其提案內容有其他非專業領域相關的說明及贅述上的問題，也可以直接提出。
- 例如：
- 提供的資訊量不足。
- 議題與「開源」並不相關。
若我的回饋太過於直白，是否有可能會不小心讓投稿者卻步而取消撤稿？
- 這是有可能的，這部分會希望議程顧問給予回饋時的用字，能選擇較非批判性的回饋內容。
- 例如：
- (X) - 您的稿件很爛，資訊給的不足，根本看不懂。我看你還是不要投稿了。
- (O) - 您的稿件在議題的描述上不太充足，可能提供更詳細的資訊才會讓議程顧問清楚您想在 COSCUP 研討會上分享的內容。
有其他需求或問題
- 若有其他問題，再麻煩議程顧問透過 Email 方式寄信到 COSCUP 議程組信箱。我們將盡快解決您的需求或問題。
Email: program@coscup.org
