###### tags: `COSCUP2024` `program` # 日本開源會議 OSC Nagoya (名古屋) 2024 - 「COSCUP 特別軌」徵稿說明及國際交換講者補助辦法 ## 活動介紹 COSCUP 今年與 OSPN 進行國際講者交流合作，我們將會選出台灣地區的講者前往名古屋的 Open Source 祭典進行現場演講發表，時間為 2024 May 25。 OSC 日本開源會議每年在日本各地舉辦，是日本的大型開源會議，具有足夠的影響力及眾多參與者響應。 本次我們將會帶台灣的講者一起去 OSC 日本 (名古屋) 進行國際講者的交換與發表。 ## 徵稿說明與投稿方式 「Open Source Conference 日本」接受的議題內容與 COSCUP 相符，即需與「開源」及符合開源精神的相關開源的資訊、科技技術為基礎性質的講題。 此日本開源會議 OSC Nagoya (名古屋)「COSCUP 特別軌」 之 COSCUP 特別議程軌將由 COSCUP 完成審稿錄取後，接受前往海外的講者稿件將送至日本。 每份演講的時間為 **45** 分鐘，此**包含 QA 時間**，可自行分配演講內容。 主題不限，任何與開源相關的議題皆歡迎。 請使用下方連結填寫 CFP 表單進行稿件投遞: [Pretalx 投稿連結](https://pretalx.coscup.org/coscup-24-jp/cfp) ## 投稿資格 任何人，特別歡迎曾參與於 COSCUP 使用英文演說的人。 投稿演講接受語言: - 英文 - 日文 \* 請另詳見下方的補助資格，補助資格不符不影響投稿資格。 ## 時程 投遞時程 - 投稿截止日期：即日起至 2024 年 5 月 3 日 (AoE) - 錄取通知日期：2023 年 5 月 5 日 (AoE) 前完成錄取與不錄取通知，除寄送錄取 Email 以外，也會透過電話聯繫詢問發表意願 (若不願意被使用電話詢問，請您於收到錄取信件後 3 日內回覆出國發表意願) 活動時程 - 2024 年 5 月 25 日為會議活動日。 - 將於 5 月 24 日前往名古屋，直至會議後 1 - 2 日返回 (浮動時程，若會議主辦方有其他活動邀請，則可能會增加停留時間)。 ## 交換講者補助 #### 補助對象 交換講者目標是交換台灣的講者出境進行演講發表，凡投稿本特別議程軌，並入選之稿件的演講者，皆可申請。每份稿件限一人申請，一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。 申請人需同意以下事項: - 配合 COSCUP 2024 之行政流程完成核銷、證明文件相關事宜 - 配合 COSCUP 前往 OSC Nagoya 2024 協助活動現場事務分配事宜 - 為宣傳及活動曝光，能夠接受會後邀請進行經驗分享 - 能夠接受邀請擔任成為 COSCUP 大會講者 #### 申請資格 - 必需是台灣的稅務居民 (無論居主者或非居住者)，領有台灣身分證或居留證。 其他必要文件: - 需要有台灣護照才能出國，須於出發前取得護照。 - 日本有免簽證 90 天的優待 #### 申請方式 投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。如您不需要補助，請在投稿表單的「Are you going to apply for travel grant?」選擇「No」。 COSCUP 是完全由志工舉辦的研討會，每年舉辦的資金僅來自於贊助款，敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。 #### 補助內容 - 補助範圍為「台灣-名古屋來回機票」以及「自會議前一日起至活動結束的住宿」費用，以補助 80% 為原則。 (此住宿補助日程若因任務需求調動，則機票＋住宿也會同時展延，並也會同時詢問講者是否要增加停留時間) - 為方便各自安排行程，在稿件入選後 COSCUP 將詢問通過者意願，自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。 #### 方案一：COSCUP 統一安排住宿機票（最省事的選項） 預先繳納 20% 機票與住宿費用後，便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿[^需要提供部份個資]，省去行政手續。 * (講師) 機票+住宿：將代為訂購經濟艙來回機票，5/24 - 5/27 （四天三夜），您可以選擇去程日期，但必須要包含 5/25 日。 * (工作人員) 機票+住宿：將代為訂購經濟艙來回機票，會議前一日出發、後一日回台灣（四天三夜），您可以選擇去回日期，選擇的日期區間僅能為會議場佈日前一日至會後一日，最晚出發日期必須要是實際會議前一日。 * 住宿：將代為預約名古屋旅館，以 2-4 人一房[^原訂2人一房]為原則（希望自己獨立一房者，需補差價）; COSCUP 的補助住宿的日期區間，最長為 5 月 24 日至 5 月 27 日共三晚住宿 （當天來回則不需要） * 將於 COSCUP 隨團人員一起行動 * 會議方若有安排晚宴，可自行參加與講者及當地社群成員交流；旅程中的其他交通與飲食敬請自費 [^需要提供部份個資]: 為了協助您預定機票與住宿，工作人員將向您索取部分必備個資（如護照資訊等），您需要於指定時間前提供相關資料以方便作業。 [^原訂2人一房]: 此處原訂 2 人一房，已經與入選者溝通修改為 2-3 人一房以便行政彈性處理。 #### 方案二：自行安排住宿機票 補助上限為新台幣 19,000 元，項目限定為前文之補助範圍 請於 5 月 20 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP 請於 6 月 22 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料 ---- *旅程中的其他交通與飲食敬請自費 *資料完備並確認已出席的情形下，將於 7 月 25 日前將補助款匯入您指定的帳戶 #### 注意事項 - 一但完成購票程序後，若因故取消演講行程，需要自行負擔產生的花費、包括但不限於改票、取消手續費等，敬請注意。 #### 補助流程 <iframe width='100%' height='480' src='https://embed.coggle.it/diagram/XIz4xERQ_J2MKeSB/3eda164fa76497b0b7771ddaf53fdb8b1dca97aee311cd13aa303a5dfef51947' frameborder='0' allowfullscreen></iframe> ## FAQ 如有任何問題，請洽 program@coscup.org，我們會一併將答案刊在這裡