HKOSCon 2019 「COSCUP 特別軌」講者旅費補助辦法
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為協助經濟上需要支助以便前往 HKOSCon 2019 參與 COSCUP 特別軌之講者，我們設置了旅費補助辦法。此辦法僅針對 HKOSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」設置，如有任何疑問請洽 [e-mail]

## 申請資格

[投稿 HKOSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」](https://blog.coscup.org/2019/01/hkosconcoscup.html)並入選之稿件的演講者，皆可申請。每份稿件限一人申請，一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。

## 申請方式

投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。如您不需要補助，請在投稿表單的「Are you going to apply for travel grant?」選擇「No」。

COSCUP 是完全由志工舉辦的研討會，每年舉辦的資金僅來自於贊助款，敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。

## 補助內容

* 補助範圍為「台灣-香港來回機票」以及「自 HKOSCon 前一日起至 HKOSCon 結束當天的住宿」費用，以補助 80% 為原則。
* 為方便各自安排行程，在稿件入選後 COSCUP 將詢問通過者意願，自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。

### 方案一：COSCUP 統一安排住宿機票（最省事的選項）

預先繳納 20% 機票與住宿費用後，便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿[^需要提供部份個資]，省去行政手續。

* 機票：將代為訂購經濟艙來回機票，會議前一日出發、後一日回台灣（四天三夜）
* 住宿：將代為預約沙田區旅館，以 2-3 人一房[^原訂2人一房]為原則（希望自己獨立一房者，需補差價）
* 將於 COSCUP 隨團人員一起行動
* 大會前夜另有安排免費晚宴，可與講者及當地社群成員交流；旅程中的其他交通與飲食敬請自費

[^需要提供部份個資]: 為了協助您預定機票與住宿，工作人員將向您索取部分必備個資（如護照資訊等），您需要於指定時間前提供相關資料以方便作業。

[^原訂2人一房]: 此處原訂 2 人一房，已經與入選者溝通修改為 2-3 人一房以便行政彈性處理。

### 方案二：自行安排住宿機票

* 補助上限為新台幣 11500 元，項目限定為前文之補助範圍
* 請於 4 月 30 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP
* 請於 6 月 22 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料
* 大會前夜另有安排免費晚宴，可與講者及當地社群成員交流，訂購機票與住宿時請考慮於大會前一日出發；旅程中的其他交通與飲食敬請自費
* 資料完備並確認已出席的情形下，將於 7 月 25 日前將補助款匯入您指定的帳戶

## 其他

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如有未盡事宜，將隨時補充於此並另行通知申請者。

## FAQ

如有任何問題，請洽 [e-mail]，我們會一併將答案刊在這裡