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COSCUP 2024 跨組同步會議 第 16 次

這是 COSCUP 2024 跨組同步文件 的一部分

會議日期：7 月 31 日 (三)
會議時間：19:30 - 21:30
出席人員：名字(mattermost id),IU,nima3657893,catcatcatcat,Mavins,荔枝, Singing,Denny,御痕,Hamster
主持：(雁雁/IU)
請假人員：名字(已留討論記錄，後續約時間同步),

跨組追蹤事項

  • 場佈停車需求：
    • 若各位有廠商、工作人員的車需要進出校園，請提供給我：日期、車號、車主、聯絡電話，也可以私訊給 Singing
    • 不是「停車」是「暫時進出」喔！
    • 場佈日的暫時進出 -> 停臺科再來申請經費
    • 今天會議一定要給資訊 -> 廠商、工作人員
    • 明天 08:00 FINAL
  • 回顧會議時間開放調查

各組報告

  • 各組會議也同步講下場佈、D12 會到的時間

製播組

  • 說明事項
    • 廠商報價單拿到了
  • 討論事項
    • 無線網路申請
      • 是否可以同一人申請五組(製播設備使用)
      • 一組帳號就是ㄧ個人頭
  • 場佈
    • 10:00
  • 場撤
    • 預計慶功宴前場撤完成
    • TR 16:05 ~ 17:40
    • RB 17:10 ~ 17:40

行政組

  • 說明事項
    • 關於「工作人員」相關的事項會統一紀錄在這頁面。
      • 志工大合照時間： Day 2 07:40 TR-1F 操場，雨天備案 RB 105、參與者大合照：Day 2 閉幕 RB 105
      • 慶功宴：8/4 18:00。
        • 場務組：會需要 10~12 張長桌。
      • 通訊設備目前 100 支可調度使用。
        • 各組要和行政組要
        • 發和領都在志工休息室
      • 「社群佈告欄」
    • 8/1 可能會發送的電子報
      • 招募場佈、「一日志工」。
      • 提醒「前夜派對」、「交流貼紙」的使用、場地可以攜帶外食！
      • 提醒「攤位大地遊戲」、「參與者調查問卷」
      • 提醒「友善參與指南」、如果現場有任何需求可以找 TR-214 外的服務台協助
    • 前夜派對
      • 1700 開始場佈
      • 1800 ~ 1900 開場

資訊組

  • 說明事項
    • 請寫不需要討論會快速報告/甚至不用報告的事情
  • 討論事項

交流組

紀錄組

  • 說明事項
    • Day 2 早上大合照，先宣導大家 07:00 左右到場，需要請各組長跟組員提醒～～各組合照預設在那時候進行，如果有 D2 早上一起拍攝以外的需求，要記得跟我們說！如果有提早離場的需求，也記得跟我們說～
    • 紀錄需求 徵稿中
    • 大會對外形象（氛圍照） 徵求你的想像力

議程組

D0 14:00 D1 08:00 D2 07:00

  • 說明事項
    • 快速聯繫議程組可在 Program 頻道加上 #ProgramStaff2024。
    • 場佈日下午2:30到。
    • D1上午8:00到。
    • D2上午7:00到。
  • 討論事項
    • 總召、贊助、資訊組：
      • HackMD議程共筆待開+測試。
      • Fringes官網連結。
    • 行政組：
      • 志工平台議程表上線時間？
      • 議程組酒券需要8張(原本報5張)。
    • 總召組：6/3Day1晚上是否會有檢討會？
      • 沒有

財務組

  • 說明事項
    • 年會前的出款日已過，若需要在年會前出款，請走緊急出款流程
    • 下次出款申請截止日
      • 8/5
    • 下次出款日
      • 8/12
    • COSCUP 2024 請款說明文件
    • 年會當天找葉子交單據 -> 記得要先拍照
      • 使用 mattermost 在 Finance 頻道 tag @leaf / 葉子 / Leaf

總召組

D0 08:00 D1 07:00 D2 07:00

贊助組

  • 抵達時間：

    • D0: 8/2 15:30-16:30 現場
    • D12 8/3, 8/4 7:00

  • 場務組

    • [TCA] 高腳桌的需求，2 桌 2 椅＠2F 大會服務台
    • Image Not Showing Possible Reasons
      • The image was uploaded to a note which you don't have access to
      • The note which the image was originally uploaded to has been deleted
      Learn More →
    • TR412-1 11:20 （產業署數發部 議程：活絡開源新生態，數位公建作陣來!）請幫計算人數

  • 議程組

    • 房間連結 hackmd 8/2 最晚提供
      • HackMD 至少需要 1 週的工作時間

  • 大會攤位

    • TapPay 7/31 申請完成
      • 教學：TBD
    • iChef 狀況不明
      • 8/1的時候會跟阿吉一起去Nash Lu

  • 行銷組

    • 求加地圖圖示：TCA 高腳桌位置；2F 大會服務台旁邊
      • 行銷組 Nash Lu
      • Digital Gold Card Information Desk
      • COSCUP Information Desk

        Singing Li Info. 那個也可以是圖示 I，像百貨公司
        圖是放LOGO嗎?
        放 logo 清楚嗎？你決定

    • 求宣傳 OPass 懶人包、攤位大地遊戲
    • 製作贊助商贈禮
      • logo 磁鐵

  • 紀錄組

    • 已經丟入願望到許願池裡，萬事拜託惹

  • 行政組

    • 前夜派對：已確認贊助組便當數量 3, 酒券 10

CoC 小組

行銷組

  • 說明事項
    • D0:10:00
    • D1:
    • D2:
  • 討論事項
    • Day01、02名牌的顏色
      • 圖片圖片
    • Day01、02衣服要穿哪件
      • Day01: 右-胸口
      • Day02: 左-有大圖案在正面的

圖片
圖片

​​​​- 發文
​​​​    - OPASS + TG Channel 為主
​​​​    - 需要發文進入頻道 
​​​​    - 
​​​​- 大地遊戲
​​​​    - OPass相關的東西
​​​​    - 點數兌換方式
​​​​    - 一日志工給點數的相關事項
​​​​    
​​​​- 公關品申請
​​​​    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qTCJ2GlWgFY0UrB-mm1l8jDEoF-AWufvWWChAzScKog/edit?usp=sharing

場務組

  • 說明事項
  • 討論事項
    • 紀錄組
      • 310-1 需要怎麼處理？
        • 教室分配表寫看能不能堆椅子到後面，但沒填人力需求
      • 310-2 的桌椅是堆後面還是清空？
        • 清空的話我們會…努力看看…
    • 議程組
      • Hacking Room 桌椅需要往後堆嗎？
      • 如果當天桌椅真的沒地方堆的話，Hacking Room 和 Bof 後面可以堆一些嗎
        • 留一半以上

臨時動議

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COSCUP
COSCUP, the Conference for Open Source Coders, Users, and Promoters. https://coscup.org
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