# COSCUP 2024 跨組同步會議 第 16 次
:::success
這是 [COSCUP 2024 跨組同步文件](https://hackmd.io/@coscup/coscup-2024-meeting) 的一部分
:::
會議日期：7 月 31 日 (三)
會議時間：19:30 - 21:30
出席人員：名字(mattermost id),IU,nima3657893,,catcatcatcat,Mavins,,,荔枝, Singing,,Denny,,御痕,Hamster
主持：(雁雁/IU)
請假人員：名字(已留討論記錄，後續約時間同步),,,,,,,,,,

## 跨組追蹤事項
- 場佈停車需求：
- 若各位有廠商、工作人員的車需要進出校園，請提供給我：日期、車號、車主、聯絡電話，也可以私訊給 Singing
- 不是「停車」是「暫時進出」喔！
- 場佈日的暫時進出 -> 停臺科再來申請經費
- 今天會議一定要給資訊 -> 廠商、工作人員
- 明天 08:00 FINAL
- 回顧會議時間開放調查
- [熱烈調查中](https://framadate.org/N31avBAfYHAUiOn1)

## 各組報告
- 各組會議也同步講下場佈、D12 會到的時間

### 製播組
- 說明事項
- 廠商報價單拿到了
- 討論事項
- 無線網路申請
- 是否可以同一人申請五組(製播設備使用)
- 一組帳號就是ㄧ個人頭
- 場佈
- 10:00
- 場撤
- 預計慶功宴前場撤完成
- TR 16:05 ~ 17:40
- RB 17:10 ~ 17:40

### 行政組
- 說明事項
- 關於「工作人員」相關的事項會統一紀錄在[這頁面](https://volunteer.coscup.org/docs/zh-TW/about_coscup/how_to_participate/as_organizing_team/)。
- 志工大合照時間： Day 2 07:40 TR-1F 操場，雨天備案 RB 105、參與者大合照：Day 2 閉幕 RB 105
- 慶功宴：8/4 18:00。
- ==場務組==：會需要 10~12 張長桌。
- 通訊設備目前 100 支可調度使用。
- 各組要和行政組要
- 發和領都在志工休息室
- 「社群佈告欄」
- 8/1 可能會發送的電子報
- [招募場佈](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScUjuWW5xC3-X-MkTdLUUvVcw7Jcs7lJYJKxIF0vAVp7sspcQ/viewform)、「一日志工」。
- 提醒「前夜派對」、「交流貼紙」的使用、場地可以攜帶外食！
- 提醒「攤位大地遊戲」、「參與者調查問卷」
- 提醒「友善參與指南」、如果現場有任何需求可以找 TR-214 外的服務台協助
- 前夜派對
- 1700 開始場佈
- 1800 ~ 1900 開場

### 資訊組

- 說明事項
- 請寫不需要討論會快速報告/甚至不用報告的事情
- 討論事項
- 請寫需要跨組的事情
- [大地遊戲點數價值](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a7pTgwbZOWzYNLIW_1YPTEPNPtgReREzFD8ibrhuFT4/edit?gid=583350614#gid=583350614)確認
- 開發文/OPass 兌換帳號

### 交流組

- 說明事項
- city tour: https://forms.gle/NFGzKx2fJMgSVoCr6
- 宣傳加上「報名成功後會再有信通知」
- 週六先寄送一波。

### 紀錄組

- 說明事項
- Day 2 早上大合照，先宣導大家 07:00 左右到場，需要請各組長跟組員提醒～～各組合照預設在那時候進行，如果有 D2 早上一起拍攝以外的需求，要記得跟我們說！如果有提早離場的需求，也記得跟我們說～
- [紀錄需求](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZicVpLa5wTC0pVdf20qgpStYFxWsiJ6v-ZFELIcfdFU/edit) 徵稿中
- [大會對外形象（氛圍照）](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZicVpLa5wTC0pVdf20qgpStYFxWsiJ6v-ZFELIcfdFU/edit?gid=506727054) 徵求你的想像力

### 議程組
D0 14:00 D1 08:00 D2 07:00
- 說明事項
- 快速聯繫議程組可在 Program 頻道加上 #ProgramStaff2024。
- 場佈日下午2:30到。
- D1上午8:00到。
- D2上午7:00到。
- 討論事項
- 總召、贊助、資訊組：
- HackMD議程共筆待開+測試。
- Fringes官網連結。
- 行政組：
- 志工平台議程表上線時間？
- 議程組酒券需要8張(原本報5張)。
- 總召組：6/3Day1晚上是否會有檢討會？
- 沒有
### 財務組
- 說明事項
- 年會前的出款日已過，若需要在年會前出款，請走緊急出款流程
- 下次出款申請截止日
- 8/5
- 下次出款日
- 8/12
- [COSCUP 2024 請款說明文件](https://docs.google.com/document/d/1hBh8U0xZcy3u55jqd3v0jQzo6O7sHuCkK7X-iRNFiY8/edit#heading=h.3nk1k0g57s8)
- 年會當天找葉子交單據 -> 記得要先拍照
- 使用 mattermost 在 Finance 頻道 tag @leaf / 葉子 / Leaf
### 總召組
D0 08:00 D1 07:00 D2 07:00
- 說明事項
- [Infrastructure Review 2024 大綱共筆](/dmlzraPEScGhSOlD6ssK5g)
- [開幕簡報大綱](https://docs.google.com/presentation/d/1CMp3nMg8-m44Gf3GDd9H30CLMF7_7jwQAyASyiNn7b0/edit) 我和 IU 先 re 完了～如果有漏掉的訊息，也歡迎幫忙補上！或者這邊和我們說！
- D1 D2 中午 12:30 SYNC 會議
### 贊助組
- 抵達時間：
- D0: 8/2 15:30-16:30 現場
- D12 8/3, 8/4 7:00
- 場務組
- [TCA] 高腳桌的需求，2 桌 2 椅＠2F 大會服務台
- 
- TR412-1 11:20 （產業署數發部 議程：活絡開源新生態，數位公建作陣來!）請幫計算人數
- 議程組
- 房間連結 hackmd 8/2 最晚提供
- HackMD 至少需要 1 週的工作時間
- 大會攤位
- TapPay 7/31 申請完成
- 教學：TBD
- iChef 狀況不明
- 8/1的時候會跟阿吉一起去[name=Nash Lu]
- 行銷組
- 求加地圖圖示：TCA 高腳桌位置；2F 大會服務台旁邊
- ==行銷組== [name=Nash Lu]
- Digital Gold Card Information Desk
- COSCUP Information Desk
> [name=Singing Li] Info. 那個也可以是圖示 I，像百貨公司
> 圖是放LOGO嗎?
> 放 logo 清楚嗎？你決定
- 求宣傳 OPass 懶人包、攤位大地遊戲
- 製作贊助商贈禮
- logo 磁鐵

- 紀錄組
- 已經丟入願望到許願池裡，萬事拜託惹
- 行政組
- 前夜派對：已確認贊助組便當數量 3, 酒券 10
### CoC 小組
- 說明事項
- [友善參與指南](https://docs.google.com/document/d/1wq8kjZE5xNHy2gwL4fN9EI77fYdRkuJD5FkJcpnPA08/edit?usp=sharing)
- [COSCUP 2024 騷擾事件通報表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfp50cb7UBI2JHyv4RF1I34qX-r6oo6Cyno5BNc1w9IcIzb0g/viewform)
- [COSCUP 2024 求救懶人包](https://docs.google.com/document/d/1WRFOW3PkytZvXHkdtGazafVtCCnJfnPU6Bt0_aG1lQA/edit?usp=sharing)
- 已開 EMT 一日志工需求單
- 討論事項
- 是否有無線電可以使用？→到TR-617領
- 如果現場有事件需要 CoC 小組支援，我們兩天都會在 TR-214 外的服務台，請將通報者轉介到這邊由我們來接手協助
### 行銷組
- 說明事項
- D0:10:00
- D1:
- D2:
- 討論事項
- Day01、02名牌的顏色
- 
- Day01、02衣服要穿哪件
- Day01: 右-胸口
- Day02: 左-有大圖案在正面的


- 發文
- OPASS + TG Channel 為主
- 需要發文進入頻道
-
- 大地遊戲
- OPass相關的東西
- 點數兌換方式
- 一日志工給點數的相關事項

- 公關品申請
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qTCJ2GlWgFY0UrB-mm1l8jDEoF-AWufvWWChAzScKog/edit?usp=sharing
### 場務組
- 說明事項
- [場佈調查表單](https://forms.gle/WXXLDgJEBPfAKxtG8)
- [場佈/場撤規劃](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NgjGseOawUvn64fKB2FyFJZ9Arf1jlxnkw-gd885XM4/edit?usp=sharing)
- 除了攤位教室以外，其他延長線、動力線需求請自行到物流組工作區簽收
- 討論事項
- 紀錄組
- 310-1 需要怎麼處理？
- 教室分配表寫看能不能堆椅子到後面，但沒填人力需求
- 310-2 的桌椅是堆後面還是清空？
- 清空的話我們會...努力看看.....
- 議程組
- Hacking Room 桌椅需要往後堆嗎？
- 如果當天桌椅真的沒地方堆的話，Hacking Room 和 Bof 後面可以堆一些嗎
- 留一半以上

## 臨時動議

## 聊天室記錄