# COSCUP 2024 跨組同步會議：第 1 次 :::success 這是 [COSCUP 2024 跨組同步文件](https://hackmd.io/@coscup/coscup-2024-meeting) 的一部分 ::: 會議日期：1 月 23 日 (二) 出席人員：MAVINS(mavins.chen), 仁美(aoihitomi), 泥馬 (nima3657893), IU, , 小知（yukina）, Amanda (@amandahsieh), , Denny, , 御痕(Junter0323),Hamster(@hamster) , 咪路(@mirumodapon), catcatcatcat(catcatcatcat), 皇甫(huangfu) 主持：雁雁 請假人員：Toomore ## 跨組追蹤事項 - [ ] 1. 議程x資訊：2月 Pretalx 會有國際早鳥徵稿，系統調整再確認下 - 雁 to 資訊/IU：確認沒問題就可以打勾勾了。 - MAVINS：1/28前完成新版 Pretalx 測試。時間延誤，抱歉。 - 仁美：目前測試還是壞的。 - SUDO：告警通知 - IU: 剛剛修好了 - [ ] 2. 行銷x議程：約時間討論下宣傳策略、發文默契等。-> 討論過程、結論可再整理成文件，其他組也可比照辦理 - 雁：過年年有機會先約下嗎？ - 泥馬: 有先跟飄飄討論，原本想約上周末但剛好有事，會再另外約時間 - MAVINS：配合行銷組作業規劃。 - [x] 3. 交流x行銷：貼紙加印事宜（ @sudosu.tw 記得寫預算） - [ ] 4. 場務x總召：場地分配原則共識再約時間討論 - 雁 to 知：等場地時間與確認借到來約 - [ ] 5. 資訊x行銷：網站改版事宜，分工人力分配再討論 - 雁：行銷是否先協助聯絡去年的高雄好朋友們。 - 泥馬: 好，會再聯繫去年協助改版的人員 - IU: 給大家看一下我目前正在進行中的規劃 [[link]](https://hackmd.io/poN5ahNeTLWteblEF6WJjw) - [ ] 6. 資訊x製播x場務：人數統計工具怎麼運用到網站，加上可能場務工作可怎協力。 - 看要怎做 - [ ] 7. 製播x議程：希望規模先抓在至多同時 24 軌 + RBAU 2 軌；議程組也會同步思考怎和社群溝通集中（到同教室）在審稿端控制資源，或者如工作坊類就不記錄。 - 徵議程時再回來確認 - MAVINS：3月底可確認申請合作社群總數。 - [x] 8. 製播x議程：對於社群的溝通文件（包含怎剪接、前置溝通），兩組再協調下。 - 應該不急，壓個要和社群溝通的時間前完成文件 - Ask 議程：建議幾時完成？ - MAVINS：2/11 徵求合作社群，文件提前完成佳！ - 希望配合社群去剪 ## 各組報告 ### 總召組 - 說明事項 - [總召組分工說明](https://hackmd.io/@coscup/CoordinatorNote2024) - IU 和 Ian Sync 的各種事情會盡量開放給大家看 - 負責各組我們會盡量追著一起瞭解會議，有請大家多多指教QQ - [📰 新聞彙整](https://hackmd.io/@coscup/Press) - 歡迎各組有看到各種新聞都來 PO 下 - 討論事項 - 贊助 SITCON？ - 目標召募志工？ - 3/9 - Singing: 原則上支持，但不知道 SITCON 有沒有財報，如果 SITCON 穩健的話，看是不是還有餘款，也要考慮募款能力狀態 - Denny: 預算達成率 50% ！ - 皇甫：目前沒有看到 SITCON 財報，社群合作總預算可以拉高但贊助的社群可以再討論 - 去 SITCON 擺攤： - 有沒有要去可再討論。 - Catcatcatcat: 有沒有其他的社群可以深耕 -> 可否找下其他 - 今年與 KCD 的合作方式 （還沒有確定要和 KCD 合作） - 皇甫：2023 和 KCD 有 13 萬的社群合作。 - 用在國際講者來台交通補助 - KCD 有協助介紹贊助商 - 還有另外 open hodway 社群有類似模式 - 其他社群是誰？ - 學生族群 - 促成國際合作 - 過往找要 x 合作這件事情 -> SUSE 也有我們主動、 - Singing：前兩年 KCD 合作是對方主動提出，去年 KCD loading 有點高，今年還要合作建議由 COSCUP 主動邀請 - 3/2-3 - [跨組團建時間調查](https://chouseisan.com/s?h=fc9699644a12456eb394d1cfaad06fc7) - to 行銷：幫忙招募新志工！ ### 議程組 - 說明事項 - 1/28 議程組核心團隊會議，目前成員 9 人。 - 2/6 議程組新進成員面試，目前 2 人申請。 - 討論事項 - 議程重要日期均已排定，是否需要調整？ - 詢問行政組： - 志工平台能否變更帳號(信箱)？ - 想要換 Gmail 目前沒有這個功能 - [##2708##] Your ticket has been created:- Dear '世界名錶特賣' via program,？ 一直收到垃圾信可以 ban 它嗎 - 直接 ZOHO Ban - 四貓：帳號登不進去，寫信問 zoho support 了 ### 行政組 - 說明事項 - ==贊助組==、==財務組==目前的信箱會轉到「總召組」接收訊息。 - ==行政組==目前持續處理招募，無其他重要事項。 - 如有志工平台帳號問題，請聯繫==行政組== - 討論事項 - 皇甫：2023 財務組還沒結束，一般來說要到隔年 2 月才能結完帳做完收尾 - IU: 如果財務組每年都比較晚結束，是不是可以麻煩行政組之後都暫時不要處理財務組的信箱。 - 皇甫：財務組有自己的 google 論壇帳號可以管權限，之後會跟行政討論志工平台的權限 ### 交流組 - 說明事項 - [COSCUP@SCaLE 21x 徵求參展志工 / COSCUP is Seeking Volunteers for the SCaLE 21x Exhibition](https://hackmd.io/@coscup/ByypSooda) - 討論事項 - FOSDEM 宣傳事項 - 日期有確定是 8/3 ~ 8/4 了嗎？ - 上！ - Early bird 徵稿 ... pretalx 壞了 - IU 修好了 - 還有其他組要宣傳什麼嗎？ - 議程組宣傳徵稿 - 徵社群 2/11 ! - 如果有遇到對贊助有興趣的廠商要轉給誰？ - Email 到： sponsership@coscup.org - 留個資訊 / 名片互相 sync - IU: 幫忙開 -> 需要 ### 資訊組 - 說明事項 - 組員招募中..預計在 2 月中開始面談，並在 2 月底完成招募。 - 討論事項 - (null) ### 紀錄組 - 說明事項 - 今年預計要調整整體人力，限縮議程的攝影人力。預計不特別涵蓋各議程，但整體規畫尚未成形。 - 討論事項 - N/A ### 製播組 - 說明事項 - 預計招募 16~20 位組員，持續面談中 - 今年預計錄影方式 - TR教學大樓採去年方式(OBS錄影+內部直播串流) - RB+AU各多租一臺電腦串OBS錄影+內部串流 - 討論事項 - [問議程]對於社群的溝通文件 - 已收到回覆，`deadline:2/11` - [問大家]根據2023的[錄影畫面](https://www.youtube.com/@coscup/playlists)，有沒有需要許願的項目 - 預計 3-4 月 - 英翻中 - [問行政]志工平台能否加上副組長權限 ### 場務組 - 說明事項 - 準備招募組員，預計到 3 月左右 - 正在緩慢的生成教室分配表跟各個表單 - 討論事項 - 暫無 ### 行銷組 - 說明事項 - 準備招募組員，這次預計招募 11 位組員 - 今年的工單會改用問卷的方式來填寫，以確保填資料完整的， 填寫完以後可以用檢視問卷結果的那個表單追蹤目前工單製作狀況，如果工單有要追加或是修改，再用註解的方式來討論 - 討論事項 - 無 ## 贊助組 - 說明事項 - - 請寫不需要討論會快速報告/甚至不用報告的事情 - 討論事項 - 感謝有組長前的： - 請寫需要跨組的事情 - 之前海淨有寫ㄧ個贊助組的培訓文件，新進來得人可以依循著 GO ! - 再約泥馬討論下！ - 有潛能得的組員！歡迎推薦給贊助組，一起 work ## 財務組 - 說明事項 - blah - 請寫不需要討論會快速報告/甚至不用報告的事情 - 討論事項 - blah - 請寫需要跨組的事情 - 財務組本來就會跨年，歷來都會是跨年，可能提醒 - 2 月 - 3 月 ## 臨時動議 ## 聊天室記錄 你晚上9:30 https://hackmd.io/0ubtoaYpSoaJvYvsAyQWRw?both 陳典佑晚上9:37 剛剛修好 pretalx 了 之後會讓它更穩定 Singing Li晚上9:42 支持！ Ziege HuangFu 皇甫晚上9:51 2023 補助 KCD 社群 130,983 SITCON 2023 沒有辦年會所以沒有贊助 Singing Li晚上9:53 KCD 也有幫我們拉了贊助商 catcat catcat晚上10:04 https://docs.google.com/spreadsheets/d/11UKxnlA2B9cm3EBY6grL4avpTlems_3V-vILzeyd8Ag/edit#gid=0 楊上賢（Hamster）晚上10:04 https://docs.google.com/spreadsheets/d/11UKxnlA2B9cm3EBY6grL4avpTlems_3V-vILzeyd8Ag/edit#gid=0 陳典佑晚上10:23 Hmm... 不知道是不是我記錯了，或是因為有個資所以我找不到去年的贊助意願表 @@ catcat catcat晚上10:24 荔枝幫大家撐 10 秒～！