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# FOSDEM 2026 - COSCUP 推廣講者旅行補助辦法

## 活動說明

為鼓勵 COSCUP 的台灣講者前往國外進行技術發表和交流，今年規劃此補助辦法提供給已錄取 FOSDEM 2026 的 COSCUP 台灣講者旅行補助。 詳情申請資格請見本文的下方章節。

- FOSDEM 2026 活動時間：**2026 年 1 月 31 日（六）～ 2 月 1 日（日）**
- 活動地點：
**ULB Solbosch Campus, Brussels, Belgium, Europe**
ULB – Campus du Solbosch, Av. F. D. Roosevelt 50. 1050 Bruxelles, Belgium

官方網站：https://fosdem.org

## 本計畫事項說明

本辦法僅提供「**旅行補助**」，不包含任何形式之交換講者、官方代表或合作關係之安排。

- COSCUP 並沒有與 FOSDEM 有任何合作關係，僅鼓勵台灣講者出國進行發表之意圖。
- 申請人需自行完成 FOSDEM 相關投稿、聯繫與行程安排。
- 本計畫原意是提供給已經錄取並確認要去 FOSDEM 2026 現場的講者們，並非講題投稿活動，申請者們不應該依賴本計畫的錄取或徵件時程來決定機票酒店的預定，我們強烈建議申請者提早預定行程，並歡迎將你的議題投稿至本計畫申請補助。

## 申請資格

**曾於 COSCUP 發表過演講的講者 (任何年度)**，若其於 **FOSDEM 2026** 期間前往布魯塞爾進行演講或參與開源社群活動，可申請本旅行補助。

本補助**必須符合每一個資格才可以申請**：

- 資格 1: COSCUP 發表經歷（必要條件）
- 申請人須曾於歷屆 **COSCUP 正式議程**中發表演講 (不包含: Lightning Talk（閃電秀）、BoF、Hacking Room)
- 資格 2: 台灣稅務身分資格
- 申請人須為在**台灣居住**的**台灣稅務居民** (以申請遞交日回推過去一年內，於**中華民國境內居留合計滿 183 天**)

- 資格 3: FOSDEM 期間配合事項
- 錄取補助的講者、志工需於 **2026/1/30 (前一天) ～ 2026/2/1** 期間在布魯塞爾的 FOSDEM 活動中現身參與。
- 願意接受並配合 **FOSDEM 會期三日內之 COSCUP 推廣相關任務安排**，包含但不限於: 社群交流、認識潛在國際講者、COSCUP 活動介紹與曝光 (除了講者辛苦精心準備的演講發表以外，需另外麻煩錄取補助的講者協助)
- 其他相關配合事項將會列於下一個章節。

- 資格4: 會後配合與宣傳授權
- 同意其姓名、暱稱、講題、照片、活動紀錄等資料 (僅提供 COSCUP 用於 COSCUP 2026 之宣傳用途)
- 申請人同意本次申請所提供之內容與個人資料 (若涉及個人隱私資料，僅限用於本次 FOSDEM 活動)，Email、電話則於 2026 結束前留存於必要的聯繫使用 (用於 2026 年度財務聯繫、2026年度活動聯繫用途)

## 補助申請方式

請於申請期限內來信申請：

- 收件信箱：**[e-mail]**
- Email 標題： **[FOSDEM26] 講者旅行補助申請 - {你的稱呼／暱稱}**
- 信件內容請包含以下資訊：
- 講者名稱（或暱稱）:
- 講題名稱:
- 講題之 pretalx 連結 (或可清楚顯示講題內容之截圖、錄取信件截圖):
- 同意本次補助辦法之配合事項: **同意**
- 是否已經購買機票? 是: 請提供來回時間、否: 請後續完成購票後回報 Email 討論串
- 2026/01/14-2026/01/21 (UTC+8) 之間的晚上方便參加會議的時間:

### 申請期限

- **2025/12/31 23:59:59（UTC+8）** 逾期恕不受理。

### 時程

- 送出 Email 稿件後，會於 12 小時內收到確認收到 Email 的回函，僅作為確認我們有收到這一封申請信件。
- 於 2026/01/10 會收到錄取或不錄取 Email 通知
- 2026/01/14 ~ 2026/01/21 之間召集行前會議
- 2026/01/30 ~ 2026/02/02 FOSDEM

## 錄取補助講者需配合事項

- 配合 COSCUP 行政流程完成核銷與證明文件
- 演講簡報或對外交流中，需至少包含一頁 COSCUP 介紹
- 返台後同意配合 COSCUP 邀請，於 **COSCUP 2026** 活動擔任講者或進行相關分享
- 返台後需要撰寫一篇 FOSDEM 出訪報告的心得文章並公開 (以講者自己的名義提出、需要提及參與 COSCUP 2026 此出訪補助，讓未來參考此寶貴經驗的朋友們可以發現可能的補助方案，幫助未來大家減少旅行的財務負擔)
- 可參考:
- [FOSDEM旅程分享心得 By Timothy](https://hackmd.io/@hts1/HJnGYRg26?utm_source=preview-mode&utm_medium=rec)
- [FOSDEM 2024 開源社群探險：技術、社群、文化 by 油成](https://blog.imych.one/fosdem-2024/)
- 建議可以在出發前瀏覽 FOSDEM 26 或歷年活動官網、社群內容來構思預計體驗的內容，方便返台後整理
- 願意接受並配合 FOSDEM 會期三日內之 COSCUP 推廣相關任務安排
- 與海外社群交流: 主動認識或尋找海外活耀的開源相關社群，了解國外的社群聚落方式和生態 (為了尋找合適的 COSCUP 國際社群的自辦議程軌、或社群攤位)
- 與海外的講者交流: 主動認識或尋找非常推薦給 COSCUP 邀請來台的講者 (為了發現大人物、推薦台灣人多多關注的國際講者等)
- 參與 FOSDEM 26 (COSCUP 出訪) 的行前會議，預計會在 2026/01/14-2026/01/21 左右的晚上 1 小時召集會議。
- 照片記錄: 鼓勵多多拍攝照片以及和交流的合照!

## 補助內容

- 補助項目限於：
- 台灣到布魯塞爾來回機票 (不限轉機，但搭乘飛機的時間範圍只限會議前 21 天至會議結束後 21 天)
- 2026/1/30 ～ 2026/2/2 之住宿費用 (三晚)
- 補助上限: 30,000 元新台幣，實際補助金額以本條目之**台幣**為主，補助項目限定為前文之補助範圍。
- 請於 3 月 25 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP。
- 請於 4 月 15 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料。
- 請填寫差旅單，詳實紀錄報帳項目。
- [空白差旅單v2025](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yunKRJOHKsrJ767xyyVfXJ2QuOHdmIjz/edit?usp=drive_link&ouid=114650110901960404660&rtpof=true&sd=true) (建議下載後填寫)
- 資料完備並確認已出席的情形下，將於提交差旅單後的一至兩個月左右會將補助款匯入您指定的帳戶。

## 注意事項

- 完成購票後，如因個人因素取消行程，相關費用（包含退票、改票手續費等）需自行負擔
- 其他交通、餐飲與私人行程費用請自行負擔
- 需持用有效護照才能出國，請於出發前取得護照，並確認護照仍有 180 天以上效期。
- 針對在台灣設籍的台灣居民(其上登載有身分證字號)，布魯塞爾有免簽的優待，但仍需注意簽證以及留意中途轉機的國家是否需要額外的簽證。
- 建議自行投保海外旅行險
- 轉機節點多的行程務必考慮誤點和取消導致的班機失接，建議提早到達目的地。

## 聯絡方式

如有任何問題，請洽: engagement [at] coscup.org