--- title: COSCon 2019 講者旅費補助辦法 - COSCUP 跨境合作專案 description: 讓 COSCUP 幫助你宣揚國威:最秀麗的講者旅費補助辦法姍姍來遲啦!參加由 COSCUP 與其他研討會合作的「COSCUP 特別軌」即有機會申請旅費補助,好好打磨你的專案,上場秀一下! --- COSCon 2019 「COSCUP 特別軌」講者旅費補助辦法 ==== 為協助經濟上需要支助以便前往 COSCon 2019 參與 COSCUP 特別軌之講者,我們設置了旅費補助辦法。此辦法僅針對 COSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」設置,如有任何疑問請洽 program@coscup.org ## 申請資格 [投稿 COSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」](...)並入選之稿件的演講者,皆可申請。每份稿件限一人申請,一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。 ## 申請方式 投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。 COSCUP 是完全由志工舉辦的研討會,每年舉辦的資金僅來自於贊助款,敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。如您的公司或組織可以協助支出您的旅費,或是您個人願意自費前往,還請優先選擇自費,將經費留給更需要的人。 ## 補助內容 * 補助範圍為「台灣-上海來回機票」以及「自 COSCon 前一日起至 COSCon 結束當天的住宿」費用,以最高補助 50% 為原則。 * 為方便各自安排行程,投稿時可自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。 ### 方案一:COSCUP 統一安排住宿機票(最省事的選項) 預先繳納 50% 機票與住宿費用後,便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿[^需要提供部份個資],省去行政手續。 * 機票:將代為訂購經濟艙來回機票,會議前一日(11/01)出發、後一日(11/04)回台灣(四天三夜) * 住宿:將代為預約研討會場地周遭旅館,以 2-3 人一房為原則(希望自己獨立一房者,需補差價) * 將於 COSCUP 隨團人員一起行動 * 由於行政作業或有時間差,若因此導致價差,**在價差 5% 以內您同意將由 COSCUP 直接處理(多不退、少不補)**[^價差處理方式],超過 5% 時 COSCUP 將另行與您聯絡確認。 * 大會前一日晚間有社群經營者聚會,歡迎社群經營者先行報名參加;大會首日另有安排講者免費晚宴,可與講者及當地社群成員交流;旅程中的其他交通與飲食敬請自費。 [^需要提供部份個資]: 為了協助您預定機票與住宿,工作人員將向您索取部分必備個資(如護照資訊等),您需要於指定時間前提供相關資料以方便作業。 [^價差處理方式]: 假設原先機酒費用總價為 15000,自負 7500 付款後因故價格變更至 14250-15750 之間,則講者並不需要額外處理,將由 COSCUP 直接支付/收取價差。超過此範圍時將額外與講者約定處理方式。 ### 方案二:自行安排住宿機票 * 補助上限為新台幣 6500 元,項目限定為前文之補助範圍 * 請於 10 月 10 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP * 請於 11 月 08 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料 * 大會首日另有安排講者免費晚宴,可與講者及當地社群成員交流;大會前一日另有社群經營者聚會,如有興趣請先報名、且訂購機票與住宿時請於大會前一日抵達;旅程中的其他交通與飲食敬請自費。 * 資料完備並確認已出席的情形下,將於 11 月 25 日前將補助款匯入您指定的帳戶 ## 其他 ### 補助款申請流程 ```mermaid graph TB START((補助流程)) START --> paper(講者投稿時<br>便決定補助方案) paper --> enter(稿件入選後<br>由COSCUP通知<br>並確認出席) enter --> solution{補助方案?} solution --由COSCUP規劃<br>方案一--> discuss(旅行社與 COSCUP<br>討論班機及客房資訊) discuss --> confirm("旅行社與講者<br>確認班機、客房、價格<br>並索取護照等資訊") confirm --> pay("講者按自付額比例付<br>COSCUP支付補助額") pay --> order{"旅行社下訂"} order --"下定實際價格<br>與原價價差 <5% 內<br>COSCUP 處理"-->info("旅行社交付相關資訊") subgraph 參加研討會 join(" ") join2(" ") end info-->join2 join2-->info2(講者提供<br>報帳相關資訊與憑據) order --"下定實際價格<br>與原價價差超過 5%"-->confirm solution --"自行處理<br>方案二"-->report("講者於 10/10 前<br>回報班機及住宿資訊<br>") report --> join join --> receipt(11/08 前<br>講者提供報帳相關憑據) receipt --> withdraw(11/25 前<br>COSCUP支付補助款項) info2-->END withdraw -->END((下回再見)) ``` 如有未盡事宜,將隨時補充於此並另行通知申請者。 ## FAQ 如有任何問題,請洽 program@coscup.org,我們會一併將答案刊在這裡