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COSCon 2019 「COSCUP 特別軌」講者旅費補助辦法

為協助經濟上需要支助以便前往 COSCon 2019 參與 COSCUP 特別軌之講者,我們設置了旅費補助辦法。此辦法僅針對 COSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」設置,如有任何疑問請洽 program@coscup.org

申請資格

投稿 COSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」並入選之稿件的演講者,皆可申請。每份稿件限一人申請,一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。

申請方式

投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。

COSCUP 是完全由志工舉辦的研討會,每年舉辦的資金僅來自於贊助款,敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。如您的公司或組織可以協助支出您的旅費,或是您個人願意自費前往,還請優先選擇自費,將經費留給更需要的人。

補助內容

  • 補助範圍為「台灣-上海來回機票」以及「自 COSCon 前一日起至 COSCon 結束當天的住宿」費用,以最高補助 50% 為原則。
  • 為方便各自安排行程,投稿時可自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。

方案一:COSCUP 統一安排住宿機票(最省事的選項)

預先繳納 50% 機票與住宿費用後,便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿[1],省去行政手續。

  • 機票:將代為訂購經濟艙來回機票,會議前一日(11/01)出發、後一日(11/04)回台灣(四天三夜)
  • 住宿:將代為預約研討會場地周遭旅館,以 2-3 人一房為原則(希望自己獨立一房者,需補差價)
  • 將於 COSCUP 隨團人員一起行動
  • 由於行政作業或有時間差,若因此導致價差,在價差 5% 以內您同意將由 COSCUP 直接處理(多不退、少不補)[2],超過 5% 時 COSCUP 將另行與您聯絡確認。
  • 大會前一日晚間有社群經營者聚會,歡迎社群經營者先行報名參加;大會首日另有安排講者免費晚宴,可與講者及當地社群成員交流;旅程中的其他交通與飲食敬請自費。

方案二:自行安排住宿機票

  • 補助上限為新台幣 6500 元,項目限定為前文之補助範圍
  • 請於 10 月 10 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP
  • 請於 11 月 08 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料
  • 大會首日另有安排講者免費晚宴,可與講者及當地社群成員交流;大會前一日另有社群經營者聚會,如有興趣請先報名、且訂購機票與住宿時請於大會前一日抵達;旅程中的其他交通與飲食敬請自費。
  • 資料完備並確認已出席的情形下,將於 11 月 25 日前將補助款匯入您指定的帳戶

其他

補助款申請流程

參加研討會
由COSCUP規劃
方案一
下定實際價格
與原價價差 <5% 內
COSCUP 處理
下定實際價格
與原價價差超過 5%
自行處理
方案二
補助流程
講者投稿時
便決定補助方案
稿件入選後
由COSCUP通知
並確認出席
補助方案?
旅行社與 COSCUP
討論班機及客房資訊
旅行社與講者
確認班機、客房、價格
並索取護照等資訊
講者按自付額比例付
COSCUP支付補助額
旅行社下訂
旅行社交付相關資訊
講者提供
報帳相關資訊與憑據
講者於 10/10 前
回報班機及住宿資訊
11/08 前
講者提供報帳相關憑據
11/25 前
COSCUP支付補助款項
下回再見

如有未盡事宜,將隨時補充於此並另行通知申請者。

FAQ

如有任何問題,請洽 program@coscup.org,我們會一併將答案刊在這裡


  1. 為了協助您預定機票與住宿,工作人員將向您索取部分必備個資(如護照資訊等),您需要於指定時間前提供相關資料以方便作業。 ↩︎

  2. 假設原先機酒費用總價為 15000,自負 7500 付款後因故價格變更至 14250-15750 之間,則講者並不需要額外處理,將由 COSCUP 直接支付/收取價差。超過此範圍時將額外與講者約定處理方式。 ↩︎