COSCon 2019 「COSCUP 特別軌」講者旅費補助辦法
為協助經濟上需要支助以便前往 COSCon 2019 參與 COSCUP 特別軌之講者,我們設置了旅費補助辦法。此辦法僅針對 COSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」設置,如有任何疑問請洽 program@coscup.org
申請資格
投稿 COSCon 2019 之「COSCUP 特別軌」並入選之稿件的演講者,皆可申請。每份稿件限一人申請,一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。
申請方式
投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。
COSCUP 是完全由志工舉辦的研討會,每年舉辦的資金僅來自於贊助款,敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。如您的公司或組織可以協助支出您的旅費,或是您個人願意自費前往,還請優先選擇自費,將經費留給更需要的人。
補助內容
- 補助範圍為「台灣-上海來回機票」以及「自 COSCon 前一日起至 COSCon 結束當天的住宿」費用,以最高補助 50% 為原則。
- 為方便各自安排行程,投稿時可自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。
方案一:COSCUP 統一安排住宿機票(最省事的選項)
預先繳納 50% 機票與住宿費用後,便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿,省去行政手續。
- 機票:將代為訂購經濟艙來回機票,會議前一日(11/01)出發、後一日(11/04)回台灣(四天三夜)
- 住宿:將代為預約研討會場地周遭旅館,以 2-3 人一房為原則(希望自己獨立一房者,需補差價)
- 將於 COSCUP 隨團人員一起行動
- 由於行政作業或有時間差,若因此導致價差,在價差 5% 以內您同意將由 COSCUP 直接處理(多不退、少不補),超過 5% 時 COSCUP 將另行與您聯絡確認。
- 大會前一日晚間有社群經營者聚會,歡迎社群經營者先行報名參加;大會首日另有安排講者免費晚宴,可與講者及當地社群成員交流;旅程中的其他交通與飲食敬請自費。
方案二:自行安排住宿機票
- 補助上限為新台幣 6500 元,項目限定為前文之補助範圍
- 請於 10 月 10 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP
- 請於 11 月 08 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料
- 大會首日另有安排講者免費晚宴,可與講者及當地社群成員交流;大會前一日另有社群經營者聚會,如有興趣請先報名、且訂購機票與住宿時請於大會前一日抵達;旅程中的其他交通與飲食敬請自費。
- 資料完備並確認已出席的情形下,將於 11 月 25 日前將補助款匯入您指定的帳戶
其他
補助款申請流程
如有未盡事宜,將隨時補充於此並另行通知申請者。
FAQ
如有任何問題,請洽 program@coscup.org,我們會一併將答案刊在這裡