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COSCUP 2023 社群合作準則及注意事項 ( Code of COSCUP Partnership, CoCP)

(Contact us if you need English version)

今年 COSCUP 有彙整一些合作注意事項，歡迎欲報名的社群夥伴們確認，參與或報名即視為貴社群同意今年度的合作注意事項。若未遵守合作準則，將可能影響下一年度 COSCUP 申請資格。

合作社群適用範圍：社群軌合作社群、社群攤位、BoF/hacking room 申請社群、其他合作方式社群

本文未盡事項歡迎聯絡 [e-mail]

基調

• 行為準則：為會眾創造尊重與友善的活動，報名社群將視同同意大會 CoC。敬請社群夥伴們一同宣導大會 CoC。過往或活動現場違反 CoC 的社群或個人，COSCUP 將有權結束合作關係。

• 個資保護：敬請社群夥伴，在收集講者、會眾、志工等 COSCUP 與會者個人資料時，應妥善保護與處理個人資料，個資使用亦應限用於大會相關業務辦理使用，不得流用於任何其他用途。若社群與 COSCUP 與會者產生個資相關爭議時，社群需須負相關責任。

社群軌注意事項

徵稿

• 今年度提供 early bird CFP 給有簽證需求的投稿者進行投稿，我們亦歡迎所有想投稿的會眾先行投稿。若出現與貴社群相符合的主題，將優先與社群進行媒合。針對未錄取的稿件，大會將不會在這階段發出未錄取通知，而是直接進入到正規徵稿階段。會眾可在正規投稿結束前，選擇自行退稿，並根據議程主題重新投稿。需特別注意的是，針對有簽證需求之投稿者，COSCUP 將盡可能協助提供申請簽證時所需要的文件，但無法保證可以全權協助簽證辦理。

  更多 Early Birds CFP 請參考以下文件：https://hackmd.io/Jz3Q2LjxTgOQ11_tTvDRaQ?view

• 請盡可能避免，未告知社群負責人的情況下，直接將稿件進行轉軌的情形。不論是否為講者主動詢問轉軌事宜、講者自行轉軌，或是講者退稿後，由社群負責人直接協助在後台重新新增稿件。若發生類似問題，或是其他轉軌疑慮，歡迎與議程組連絡。

宣傳

• COSCUP 歡迎社群夥伴宣傳、分享社群在 COSCUP 的活動相關資訊。包含且不限於規劃利用其他第三方獨立宣傳、報名系統 (如 ACCESS PASS)、架設宣傳活動網頁，或是使用票劵系統 (如 KKTIX)等，惟須請在相關管道中，附上 COSCUP 官方網站連結、粉絲專頁、COSCUP Logo等資訊，協助註明合作夥伴方為 COSCUP 團隊。秉持 COSCUP 精神，所有以 COSCUP 名義相關的活動，不允許限定會眾參與身分。若有特殊原因而希望限定會眾參與身分，請與 COSCUP 議程組進行連絡與討論。

• 為保證資訊的正確性與完整性，歡迎各社群提供社群宣傳文案、議程宣傳文案。大會籌備期間所有宣傳文案，將優先使用社群提供之文案為主。針對不同宣傳平台，如臉書、噗浪與推特，將由議程組員，協助社群進行微調與確認。若未提供相關宣傳文案，則將由議程組員協助撰寫，大會無法保證文案的獨創性與正確性，亦無法擔保每篇文案都可以如期撰寫。宣傳文案將根據大會排定的時程進行發布，發布後歡迎社群夥伴們協助轉發與分享。

攤位

• 社群攤位所有活動、曝光文宣及贈品應與開放文化、開源技術以及攤位申辦社群主題相關。如有爭議將由大會工作人員裁決，並影響未來申辦資格。

紀錄及錄影

• COSCUP 攝影組將不擔保為每位講者拍攝照片如有需求請社群自行派員協助拍攝，針對特殊拍攝需求的議程，我們將開放表單提供給社群填寫，請盡早填寫完畢，以利攝影組夥伴進行人手調度與安排
• 現場需請社群須協助確保講廳內的錄影器材持續運作、正確錄製影片。
• 會後大會將上傳各社群軌錄影，並請各社群協助標註各別 session timecode。
• 大會不會剪輯個別 session 錄影上傳，但歡迎各社群自行剪輯後提供給大會更新在大會頻道。
• 如大會錄影無法滿足需求，可自行錄影後，再交由大會上架

其他

• 不保證會場網路可用。若有提供社群專屬 WIFI 帳號密碼，每組帳號密碼使用後需簽名，並於活動結束時將帳號密碼歸還
• 針對議程需求進行場地調整時，請在議程結束後協助將場地復原。
• 儘管疫情趨緩，仍需麻煩社群夥伴注意會議室/議程教室額滿狀況，若出現滿座情況下，建議不開放過多站立位置，減少擁擠情況，為保護所有與會者的安全。