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title: 2023/08/28 會議記錄
tags: [會議記錄]

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title: 2023/08/28 會議記錄
tags: 會議記錄
author: 旭里
date: 2023-08-25
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# 2023/08/28會議記錄

## 2023茶嶼風格節

### 行銷設計部

- 吉普立牌

    - 原定8/28~29製作
      因為是一番賞獎項，排成可否延後至展覽後製作，或是要加入到抽獎活動獎項呢?

    - 是否需要QRcode、logo，或其他資訊?
    - 數量__個
    - 尺寸?
    - 單面雙面?有需要加印白墨(雙面提升遮蔽率)?

> 確定延後製作排程

- 票券
 
    - 各票卷數量?
    
        - 抽獎套餐卷4張，共 15 張(含販售)
          (現場販售98折)
        - 花草茶95折20張
        - 全店飲品95折卷20張
     
    - 是否新增流水號?(常態出現在票根、正副聯)
    新增
    - 正面完全沿用Ocard設計嗎? 還是有需要微調
    沿用
    - 背面除了票卷使用規則以外，是否新增QRcord(line)
    
        - 套餐卷
        
            - 票卷使用規則
              - 請出示本券給服務人員作核銷
              - 此優惠券不得與其他優惠合併使用
              - 本公司保有修改內容之權力
              - 本券僅可使用乙次，不得重複使用
              - 本卷如遺失，本店不進行補發

        - 花草茶95折卷
        
            - 票卷使用規則
              - 此票卷可享有當次消費花草茶(不限沖泡方法)之折扣
              - 請出示本券給服務人員作核銷
              - 此優惠券不得與其他優惠合併使用
              - 本公司保有修改內容之權力
              - 本券僅可使用乙次，不得重複使用
              - 本卷如遺失，本店不進行補發

        - 全店飲品95折
        
            - 票卷使用規則
              - 此票卷可享有當次消費花草茶(不限沖泡方法)、酒(不限杯、瓶)之折扣
              - 請出示本券給服務人員作核銷
              - 此優惠券不得與其他優惠合併使用
              - 本公司保有修改內容之權力
              - 本券僅可使用乙次，不得重複使用
              - 本卷如遺失，本店不進行補發

> 購買當日是否需先進行會員綁定，並直接更改其會員等級?
(已確認，立即綁定並且更改會員等級)

- 吉普貼紙

    - 設計方向: 吉普照片挑選去背
    - 製作尺寸: 圓形(白底印4色，破格白邊，不要出血)
      如果製作不規則可能要自行裁切，或者提高製作成本
    - 數量100個

- 抽獎圖表(A3 直向)

    - 活動名稱韶在那邊打卡抽獎吸引我
        - 各獎項準備數量確認?

            - 獎項
                   
              - 票餐卷*2 金球
              - 十九宗罪*2 紅球 (抹茶酒*2)
              - 山嵐*10 綠球
              - 全店飲品95折卷 (可兌換花草茶、酒不限杯、瓶)*10 藍球
              - 花草茶95折卷*10 黃球
              - 貓總吉普簽名照(明信片)*50 白球
              - 吉普貼紙*50 白球

> 分兩輪進行，上述數量*2 = 準備數量

``` mermaid

graph TD;
抽獎流程-->購買山嵐;
抽獎流程-->現場消費買500元;
購買山嵐-->限時動態分享並標記韶光如川;
現場消費買500元-->限時動態分享並標記韶光如川;
限時動態分享並標記韶光如川-->給現場服務人員檢查即可獲的抽獎機會乙次;
給現場服務人員檢查即可獲的抽獎機會乙次-->快快樂樂抽獎;

```

- 圖表製作參考圖

    - 待確認

        1. 圖表製作尺寸確認: A4 or A3?/A3直式
        2. 加入QRcord(linktree)
        3. 文字資訊最終版本確認

- 打卡抽獎參考圖

![](https://hackmd.io/_uploads/H1qfFnBT3.png)
![](https://hackmd.io/_uploads/H1PDF3rTh.png)
![](https://hackmd.io/_uploads/BkGlrnSa3.png)
![](https://hackmd.io/_uploads/S1rEYhHa2.png)



活動四步驟

1. 購買指定品項或消費滿額

        購買山嵐 or 現場消費滿500元。

2. 追蹤韶光如川粉絲專頁

        連結掃描右下方QRcord並完成追蹤。 

3. 社群分享限時動態

        instagram限時動態打卡標記 @韶光如川，並給服務人員檢查

4. 完成上述內容即可獲得抽獎機會乙次

        快快樂樂抽獎囉!

- 山嵐行銷活動DM 
    
    - 尺寸: A4，3摺DM or 雙面A4不用三摺
    - 透過音樂和故事，來呈現沉浸式甜點體驗
    - 選曲及QRcode準備: 先挑選2首，搭配山嵐、泊為主
    
        - 山嵐: 森林(微濕)
        - 泊: 湖泊 
 
    - 資料準備
        - 第一頁 品牌logo (版本待確認)
        - 第二頁 品牌故事、歷程，標語、聯絡資訊(需放那些聯絡資訊?地址、電話、linktree(放入音樂清單)
            
            - 韶光是美好時光的意思，我們為手中的每一份作品，每一個層次，都注入了我們對美好的想像。
            
              透過食材與香料堆疊出的層次來書寫故事篇章,帶給大家除了甜點以外更深刻動人的感受讓甜點不再只是甜點,而是一場味蕾與情感交織的饗宴。
            
              「美好時光,川流不息」
              
              ●2019年,韶光的前身,是一個被農田包圍,由車庫改造的小小工作室,追尋著清爽、自然、健康的甜點。
              ●2021年,進到法國藍帶進修後選擇將品牌重整,將法式甜點"多種元素堆疊"的概念,結合如催眠般"沉浸式的故事體驗",創造了「韶光如川」這個品牌概念。而「韶光如川」則有著美好時光川流不息的寓意。
              ●2022年7月正式開業至今已推出《夏日夜的花嫁》、《秋風細語》、《冬夜熒熒》、《2023公路旅行》、《離》、《行》...等，以故事為主題開發的甜點套餐與部分單品
              

        - 第三頁 之後為甜點排版
        
> QRcord 製作linktree，連結導入音樂，可避免DM，QRcord數量問題已及音樂挑選時間 
    

- 吉普簽名照明信片，先以一款為主

    - 選擇哪張照片?

- 茶品貼紙

    - 製作尺寸: 長方形
    - 設計方向: 參考紙袋設計，輕盈感

- 酒袋貼紙
    - 印刷白色貼紙四色印刷
    - 橫式長方形
    - 用紙袋設計去改
    - 貼於上方封口or貼正面?

### 甜點

- 山嵐銷售模式
    - 耳罩式耳機聆聽自然音，一次性耳機套購買?
    - 再利用試聞罐來體驗確定執行

        - [自然音網站](https://earth.fm/)

> 一番賞確定不執行，改為年底或者下一檔期行銷活動


### 現場人力分配

所有人都需要了解各項工作細節，以免突發狀況發生

- 外場: 老闆、旭里
- 內場:
  - 收銀: 阿丹
  - 抽獎介紹: Penny
  - 機動人員: Justin
- 餵食組: Erica
- 甜點製作: Rina

### 參展用品準備

新增品項確認
9/26 花草茶沖泡
9/27 裝瓶花草茶，將用品裝箱
9/28 用品數量最後清點

- 品項
    1. 廚師服、帽子、圍裙
    2. 冰箱
    3. 手持電動打蛋器
    4. 鋼盆*2
    5. 刮刀 大*1 小*1
    6. 擠花帶
    7. 聖多諾黑花嘴*2
    8. 量杯
    9. 刮板
    10. 展示櫃(還沒到貨)
    11. 點點貼紙
    12. 花草茶*46
    13. 紙袋*150/天
    14. 酒袋*10
    15. 環保袋*100
    16. 外帶盒 *110/天
    17. 免洗餐具(一包) 衛生紙
    18. 甜點(山嵐、泊、限定商品)
    19. 甜點DM (全品項甜點DM)
    20. 票卷 (套餐卷、壓公司章)
    21. 抽獎用籤
    22. 會員福利介紹
    23. 抽獎圖(打卡抽獎、一番賞)
    24. POS機(平板)
    25. 找零用零錢
    26. Line pay
    27. Ocard QRCODE小立牌
    28. 店卡、名片(含底架)
    29. 收銀盤
    30. 寬膠帶+膠帶蝸牛台(缺蝸牛未購買)
    31. 厚紙箱

## 社群行銷年會心得報告

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