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title: 2023/08/21 會議記錄
tags: 會議記錄
author: 旭里
date: 2023-08-18
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# 2023/08/21 會議記錄

## 2023 茶嶼風格節-活動流程

- 行前說明會: 2023／09／18(一) / 2023／09／19(二)
- 擇一時段參加，15:00~16:00 pm
- 活動前提供線上會議網址，將統一說明會場配置、宣傳及出展教學、團務及進撤場相關須知

> 出席9/18場次

- 展位選擇日期: 2023／08／28 - 2023／09／08
- 依照付款順序，我們是第五順位

- 活動日期：2023／09／29 - 2023／10／01（五 - 日）

- 2023/09/29 (五） 12:00 - 20:00 pm ( 12:00 - 14:00 pm 為媒體場時段）
- 2023/09/30 (六） 12:00 - 20:00 pm
- 2023/10/01 (日） 12:00 - 19:00 pm

- 展出地點：瓶蓋工廠台北製造所（台北市南港區南港路二段13號）

- 場地布置/領取工作證: 2023/09/28 (四） 13:00 - 20:00 pm
- 佈場期間皆須佩戴工作證
- 一人一證，一展位5張工作證，遺失恕不補發

- 待討論
- 交通方式?
- 是否外宿?
- 每日集合時間?

>找飯店 Todo、Erica，29、30，共2晚
>28早上進公司，中午出發去會場場佈，13點前一定要到


9/28 進場期間，請從南港路二段臨停區下貨：

1. 圖示 ①② 為臨時停車區，空間有限，請品牌貨車配合下貨後離場，禮讓參展夥伴。
2. 圖示 ③ 為南港路二段，為馬路臨停路段，下貨需留人顧車避免附近民眾檢舉。
3. 如有停車需求，請至南港 Citylink 地下收費停車場。

9/29 - 10/1 活動期間，請從南港路二段下貨：

1. 開放圖示 ③ 南港路二段馬路臨停路段，下貨需留人顧車避免附近民眾檢舉。
2. 圖示 ①② 將設置局部展覽品牌裝置，如無大設備卸貨必要，請減少使用。
3. 如有停車需求，請至南港 Citylink 地下收費停車場。
4. 溫馨提醒 9/29 (五） 17:00-19:00 pm 下班尖峰時段，如有臨停需求務必加速，避免民眾檢舉開單。

※ 每日一般供電時間：
9/28(四): 13:00-20:00
9/29(五): 09:00 - 20:30
9/30(六)-10/1(日): 11:00-20:30

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### 甜點品項

冰箱溫度: 2~6 °c
可容納數量:外帶盒約330個

- 山嵐 300 份
- 2/3 製作完成，1/3 現場擠花
- 如果人力充足的情況下是否更改2/3現場擠花?
- 泊 100 份
- 展覽限定 ? 份

>確定2/3 製作完成，1/3 現場擠花

### 擠花練習日期

用奶油做練習
8/28 暫定練習

> 學習基本知識
> 熟悉操作，反覆練習

### 花草茶準備日期

準備日期: 9/26沖泡，9/27裝瓶
品項確認:

> 最佳賞味期限約一周
> 貼標3天內飲用，風味最佳

### 參展用品準備

- 品項
1. 廚師服、帽子、圍裙
2. 冰箱
3. 手持電動打蛋器
4. 鋼盆*2
5. 刮刀 大*1 小*1
6. 擠花帶
7. 聖多諾黑花嘴*2
8. 量杯
9. 刮板
10. 展示櫃(還沒到貨)
11. 點點貼紙
12. 花草茶*46
13. 紙袋*150/天
14. 酒袋*10
15. 環保袋*100
16. 外帶盒 *110/天
17. 免洗餐具(一包) 衛生紙
18. 甜點(山嵐、泊、限定商品)
19. 甜點DM (全品項甜點DM)
20. 票卷 (套餐卷、壓公司章)
21. 抽獎用籤
22. 會員福利介紹
23. 抽獎圖(打卡抽獎、一番賞)
24. POS機(平板)
25. 找零用零錢
26. Line pay
27. Ocard QRCODE小立牌
28. 店卡、名片(含底架)
29. 收銀盤
30. 寬膠帶+膠帶蝸牛台

### 人力分配

所有人都需要了解各項工作細節，以免突發狀況發生

- 外場: 老闆、旭里
- 內場:
- 收銀: 阿丹
- 抽獎介紹: Penny
- 機動人員: Justin
- 餵食組: Erica

## 設計部

- 展位設計
- 空間規劃(3D示意圖)
- 背板、前版設計討論
- 圖檔繳交日期: 2023/08/27前
- 寄送給 Laura劉思誼，0975-181-365
[e-mail]
圖檔 ai或pdf 皆可

## 行銷部

### 抽獎活動

- 待討論
1. 是否兩個活動都製作?
3. 抽獎獎品品項、數量?
- 打卡抽獎活動，是否需要設定一天獎項份數(/天 or /活動3天) or 無限?
- 一番賞製作幾份?
4. 抽獎圖表製作大小
- 打卡抽獎活動，A4?
- 一番賞，A4 or 一番賞常見尺寸
5. 獎項數量圖表
- 打卡抽獎活動是否製作?
- A4 or 一番賞常見尺寸
- 一番賞如果要進行一定要製作
6. 打卡抽獎，抽獎方式 抽獎箱 or 搖珠機
7. 一番賞籤紙購買 or 製作客製化?

>兩個活動都製作
>SIZE 右邊
>搖珠璣
>自行製作一番賞

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- 一番賞海報

 

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- 獎項數量圖


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### 韶在那邊打卡抽獎吸引我

抽獎品項確認，是否增加、減少、刪減

- 獎項
- 酒 十九宗罪
- 山嵐
- 全店飲品95折卷
- (可兌換花草茶、酒不限杯、瓶)
- 花草茶95折卷
- 貓總吉普簽名照(明信片)

《透過打卡活動，來刺激消費者購買》

graph TD;
抽獎流程-->購買山嵐;
抽獎流程-->現場消費買500元;
購買山嵐-->限時動態分享並標記韶光如川;
現場消費買500元-->限時動態分享並標記韶光如川;
限時動態分享並標記韶光如川-->給現場服務人員檢查即可獲的抽獎機會乙次;
給現場服務人員檢查即可獲的抽獎機會乙次-->快快樂樂抽獎;

### 韶在那邊跟風(一番賞)

抽獎品項確認，是否增加、減少、刪減

- 一抽 250 元
- 獎項
- A賞-套餐卷*2
- B賞-酒*2 抹茶酒
- C賞-山嵐*5
- D賞-酒精飲品95折卷*8
- E賞-花草茶95折卷*10
- F賞-吉普立牌*15
- G賞-貓總吉普貼紙*20
- H賞-貓總吉普簽名照*20(明信片)
- Last 教廷皇權、莊主友誼粉紅酒

- 共82份獎品