HackDay 開催ガイドライン
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###### last update: 2020/12

## この文書の目的
HackDay地域会場の運営を行う人に向けてのガイドラインです。
前半にリモート会場について、後半に東京会場について記載しています。

## ハックデーの開催目的
HackDayは、なにかプロジェクトを始めたい・推進したい・手伝いたい人たちが集まって、具体的な活動を行うことを手助けするためのイベントです。どの地域でも開催することができます。
2ヶ月に1回のペースで開催してきましたが、COVID-19以降は毎月開催・オンラインで2020年開催していました。通常時は東京のSENQ霞ヶ関をオフライン会場として設け、各会場とZoomでつなげて開催しています。

HackDay のポイントは以下の3つです。
* 継続的に開催
* 燃え尽き型のハッカソンではなく、継続してプロジェクトを育てることを目的としています。できるだけ継続して開催できるよう、負担がかかりすぎないスタイルでの運営を目指しましょう。
* プロジェクトオリエンテッド
* 毎回新しいものを作るのではなく、継続して育てていく場を意識しましょう。すでにプロジェクトがある方を誘ったり、前回参加した人を誘ったりすると良いでしょう。
* オープン
* オープンに参加できる場とし、結果についてもなるべくオープンに公開するようにしましょう。

## リモート会場 運営手順

### スターターキット
ネームホルダーやステッカーを、各主催者にお送りします。
[申請フォーム](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfS0WKWJAZgdmJQC7PQ2KCwdjlxEOUaHk8uv1lFUMGX6Rrv9g/viewform?usp=sf_link)より必要枚数を依頼してください。


イベントページ作成用のロゴ
各会場のロゴは自由に作ってもらって良いですが、流用したい場合は[こちら](https://drive.google.com/open?id=1RuYBdE6Q-SUGp8pkC38fcEK-urSXectz)を使ってください。

ネームホルダー
ネームホルダーはオモテ面に名前とシールを貼り、裏面に参加した日の日付を記述します。

### 事前準備

- [ ] ZOOMのURL確認
- [ ] FBイベントやコンパスでイベントページを作成し、PeatixをチケットURLに埋め込む
- [ ] [Spreadsheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18H2q-3b6uxvAJENm2aQmVcSph7vFpOvB49lxZ4ns1ak/edit#gid=0) にイベント情報を追記(翌日にはHackDayサイトに掲載されます)
- [ ] 各種SNSアカウント(FBページ・Twitter・Slack)で発信
- [ ] 会場手配
- [ ] ケータリング予約（任意）
- [ ] HackMDの記入
- [インデックスページ](https://hackmd.io/@codeforjapan/r1yFV4TtM/https%3A%2F%2Fhackmd.io%2Fc%2Fr1yFV4TtM%2Fedit%3Fedit?type=book)から最新のHackMDを確認
- 会場情報・プロジェクト名などを追加
- [ ] プロジェクトオーナーへの記載リマインド（あると丁寧）
- [ ] 参加者向けの会場・開始時間・諸注意リマインド（あると丁寧）

### 当日

- [ ] 会場の鍵を開ける
- [ ] ネームホルダーを受付に用意
- [ ] 飲み物等の買い出し（任意）
- [ ] ZOOM接続(10:00開始のため9:55までに完了)
- [ ] 満足度アンケート回収
- [ ] 次回日程の案内
- [ ] 集合写真撮影
- [ ] プロジェクトシートへの記載

### 開催後

当日夜ー翌日
- [ ] 集合写真をSlackの#photoへ掲載
- [ ] 次回日程までの間でミーティングの日程調整

１週間以内

- [ ] 参加者のアフターフォロー(オンラインなどで)
- [ ] 運営振り返りミーティング（開催後1週間以内）
- アンケートの振り返り
- 各会場からのフィードバック
- [ ] イベントブログ執筆（任意）

## 東京会場 運営手順
### 事前準備

- [ ] ZOOMのURL確認
- [ ] テンプレートからHackMDを作成
- [ ] HackMDのURLをインデックスページからのリンクへ転機
- [インデックスページ](https://hackmd.io/@codeforjapan/r1yFV4TtM/https%3A%2F%2Fhackmd.io%2Fc%2Fr1yFV4TtM%2Fedit%3Fedit?type=book)
- [ ] FB/コンパスイベントの作成
- [ ] [Spreadsheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18H2q-3b6uxvAJENm2aQmVcSph7vFpOvB49lxZ4ns1ak/edit#gid=0) にイベント情報を追記
- [ ] FBページ・Twitter・Slack各種アカウントで配信
- [ ] 会場手配（SENQ：陣内）
- [ ] ケータリング予約（かささぎ食堂さん：陣内orコズミックキッチンさん：武貞）
- [ ] 当日運営スライド（前回分から日程・要項を変更：武貞・大西）
- [ ] プロジェクトオーナーへの記載リマインド（あると丁寧）
- [ ] 参加者向けの会場・開始時間・諸注意リマインド（あると丁寧）
- [ ] 準備物確認
- ネームホルダー
- 配信用カメラ
- 接続用ケーブル

### 当日

- [ ] SENQの鍵を開ける
- [ ] ネームホルダー
- [ ] 飲み物等の買い出し
- [ ] BGM/マイクテスト
- [ ] ZOOM接続
- [ ] PayPayでのステッカー販売
- [ ] アンケート回収
- [ ] 運営メンバーの募集
- [ ] 次回日程の案内
- [ ] 写真撮影
- [ ] 開催ブログの材料集め（写真撮って回る）
- [ ] TOMOSHIBI記載（作業中に聞いてみる）
- [ ] プロジェクトシートへの記載
- [ ] 開催後ミーティングの日程決定

### 開催後

当日夜ー翌日
- [ ] 集合写真をSlackの#photoへ掲載
- [ ] 次回日程までの間でミーティングの日程調整

１週間以内

- [ ] 参加者のアフターフォロー
- [ ] 運営振り返りミーティング（開催後1週間以内）
- アンケートの振り返り
- 各会場からのフィードバック
- アンケート作成
- [ ] イベントブログ執筆