# ブレイクアウトルームのテスト

ある会合で、100名近くでブレイクアウトルームを使った分科会形式の会議をやることになっており、そのテストを行いたいと考えています。皆様ご協力ありがとうございます。

## 開催日時・参加方法
日時　2020年　3月2日（月）14:00～15:00

参加方法：以下から参加してください。
https://zoom.us/j/580493272

## 実施方法

以下の流れを予定しています。

| 時間 | 内容 | 詳細 |
| -------- | ------ | ---- |
| 13:45 | オープン | 始まるまで雑談などをしていてください。 |
| 14:00 | 開会 | 趣旨説明、スケジュールなどをお伝えします |
| 14:05 ～ 14:10 | インプットタイム | 関が何か適当に話します。 |
| 14:10 ～ 14:15 | 分科会のやり方説明及び割当 | 参加者全員にどのブレイクアウトルームに入るかをコメント欄で表明してもらい、事務局側でアサインしていきます |
| 14:15 ～ 14:45 | 分科会実施 | 分科会を実施します。せっかくですので、参加された皆様でお楽しみください。 |
| 14:45 ～ 14:55 | 発表 | メインルームに戻ってきてもらい、各分科会から報告をしてもらいます。 |
| 14:55 ～ 15:00 | クロージング | 終了です！ |

## 分科会の実施方法
zoom のブレイクアウトルーム機能を使い、テーマ数分部屋を作ります。
あらかじめ、部屋ごとのファシリテーター、記録係を決めておきます。
ファシリテーターは進行を管理し、記録係はディスカッション内容を記録します。
記録には、基本的に Google Docs を利用します。
オンラインで共有できるため、記録係以外のメンバーも自由に記録を追記していくことができます。
ファシリテーターや記録係に協力いただける方、下記の表にお名前を記入ください！（早いものがち！）**このドキュメントは「Edit」ボタンで編集できます！**
話したいテーマを付け加えていただいても構いません。

| ルーム | テーマ | ファシリテーター | 記録係 | ドキュメント |
| -------- | ------ | ------ | ---- | ---- |
| 1 | 最近読んだおすすめ本を紹介する |柴田(shigeomix) |河村(aDAVISk)| [議事録](https://docs.google.com/document/d/16gJVgBAo_ojnc4bn1V3R75I-zd0ZZm8r5XnmxOv34Lw/edit)
| 2 | このご時世、どこいって遊ぶ？ |やちひろふみ（石川県七尾市能登島） |前田(HackCamp) | [議事録](https://docs.google.com/document/d/1bCP-b7jiRacJ4im8aiWMAB8FA3EkJrLoQxW7XRcRQXc/edit)
| 3 | リモート会議のアイデア、tips などを紹介しよう！ | | | [議事録](https://docs.google.com/document/d/1FLMWr5d_r-qt0BgtWeeVo53M-uVl7GmQYiXFKpe0fdQ/edit) |
| 4 | 最近あった楽しいこと、または新しい発見は？ | | | [議事録](https://docs.google.com/document/d/1LVHXjrXvOzlDwhhv4vROg3IbOMUzs8GBTKE_Pr381Hk/edit) |
| 5 | あなたがワクワクする瞬間は？それはなぜ？ |菅原大（秋田県湯沢市）| | [議事録](https://docs.google.com/document/d/1aty7tUxzzFmwBcbvJ-Kj4wNR0rBL82rKgs_GKnQLzxo/edit) |

[フィードバックシート](https://docs.google.com/document/d/1RT8YTG401CUcaDS_8g1pawn_hwmdPFYu9oXpUij1h-k/edit#)

## 参加にあたって

[必須]
* 静かで邪魔の入らない環境
* 安定したネット環境
* イヤホン（できればマイク付き）

[推奨]
* カメラつきPCでの参加

をご準備ください

## オンライン会議に慣れていない方のためのリンク

zoom が初めて、という方は、ぜひ事前にインストールして使い方に慣れておいてください。

[web会議ツール「Zoom」とは？使い方１から解説します](https://www.remotework-labo.jp/2018/01/zoom_beginner/)

[初めてZoomを使う相手に送りたい！Zoomカンタン設定マニュアル（ダウンロードあり）](https://note.com/shirakamid/n/nd2076729a8f6)

**リンクの追記にご協力ください！**

## 当日のメモ
* ブレイクアウトルームの割当は，ホストのみができる（Co-Hostでは難しいかも）
* 一旦，ブレイクアウトルームを始めてしまうと，新しくAssignできない
* 大人数の場合は，出欠確認の際に希望する分科会を聞いておいて割り当てるという感じか？
* ホストは自動的に戻す
* 割り振りされるとメインルームに誰も残らない問題がある。遅れて参加された方向けに誰か残ると良いかも（議事録やUDトークで各ルームの記録がリアルタイムに共有できると良いかも）