# 春の地域情報化アドバイザー全国会議　リモート版企画書

Covid-19 の影響により、地域情報化アドバイザー全国会議の物理的な会合が中止になりました。

しかしながら、全国会議は、全国の地域情報化アドバイザーが集まる貴重な場。時間を抑えている人も多いと思いますので、オンラインで開催したいと思います。

今から総務省側で準備は難しいはずなので、有志にて主体的に開催することにしようとおもいます。
総務省側の了解は得ており、APPLIC様でもサポートを行っていただけるとのこと。

皆様の知恵を拝借したく、企画からオープンに開催していきます。

本ドキュメントは誰でも編集可能にしております。ご自由に意見をいただければと思います。（一応、地域情報化アドバイザーの方限りでお願いします。）

編集方法：ログインしてから、本ページにある「Edit」ボタンを押してください。アカウントを持っていない方は登録が必要です。（無料）

## 開催日時・参加方法
春の地域情報化アドバイザー全体会議

日時　2020年　3月5日（木）13：00～

参加方法：オンライン（zoom を予定しています）
詳しくはAPPLIC事務局からのメールをご確認ください。

参考: 参加者は恐らく100名くらいになります。

※ あくまで自発的・試行的な取り組みとなります。不手際があっても大目に見ていただけると助かります。

## 実施方法

zoom を使います。以下の流れを予定しています。

| 時間 | 内容 | 詳細 | 録画 |
| -------- | ------ | ---- | -- |
| 12:00 |事前準備 | 発表がある人、テーマファシリテーター、記録係は参加必須。画面共有のテストなどを行います。 | |
| 13:00 |受付開始 | zoom を開きます。開始まで、雑談など自由に行ってください。 | |
| 13:30 | 開会 | 趣旨説明、スケジュールなどをお伝えします | |
| 13:40 ～ 13:50 | 総務省施策説明 | 総務省から地域情報化に関する施策の説明です | ○ |
| 13:50 ～ 14:10 | インプットタイム | 分科会のテーマ以外で、何かライトニングトーク（5分プレゼン）をしたい人がいたら、下の方の部分にご提案ください。（3個くらいまでかと思いますが、多すぎたら投票フォームでも作ります） | ○ |
| 14:10 ～ 14:20 | 分科会のやり方説明 | zoom のブレイクアウトルームという機能を使い、分科会を行いますので、使い方等をご説明します。 | |
| 14:20 ～ 15:20 | 第1回分科会 | 第1回目の分科会です。 | |
| 15:20 ～ 15:40 | 休憩 | この間に、第2回目の分科会ルームへ移動します | |
| 15:40 ～ 16:20 | 第2回分科会 | 第2回目の分科会です | |
| 16:20 ～ 16:30 | 休憩、グループごとのまとめ | グループファシリテーターがまとめてください | |
| 16:30 ～ 17:20 | 各グループからの報告 | ファシリテーターが報告します。この模様も録画します。 | ○ |
| 17:20 ～ 17:30 | クロージング | アドバイザー派遣に関する意見収集を行います | |
| 18:00 ～ | オンライン懇親会！| 参加したい人だけ残って雑談しましょう！乾杯も！ | |

## ライトニングトーク（5分）
インプットタイム（全員が聞くセッション）で発表を行っていただきます。
5分以内に必ず終わっていただく形式です。（5分ジャストで、事務局側で強制ミュートします）

話題提供にご協力いただける方、ぜひこちらに書き込みください。

| お名前 | タイトル|
| -------- | ------ |
| 森戸 裕一さん | 地域全体を巻き込むデジタルトランスフォーメーション |
| 坪田 知己さん | 共感社会を作る |
| 田澤 由利さん | 新型コロナウィルス対策としてのテレワーク |

筒井さんによるメモ

20200305地域情報アドバイザー会議
ライトニングトーク
つぼたさん）
・地域情報化アドバイザー　古い人と新しい人に壁がある　細かい支援に向かっている。多様性が減っている？
・地域情報化　主役は住民。幸せになるために情報をつかう。ITは道具に過ぎない.
どれだけ住民が幸せになったのか？
・例）地域通貨ユーモ　通過を関係を繋げるものにするコンセプト。
・情報を使って何が生まれたのかが大事。道具を改良するだけでは本末転倒
・徳島の葉っぱビジネスを裏で支えているICTが良い例

もりとさん）
・やらないことを決める　自治体の業務改革
・既存のシステムを使う
・地域のかたのワークショップをする
・シェアリングエコノミー

たざわさん）
テレワークについて
・コロナによってすごい注目を浴びている。取材がすごい。
・アドバイス：「いつものオフィスと同じようにチームで働ける仕事環境を！」
・具体的には　仕事道具をクラウド上におく。
　→環境を整える余裕がない→仮設のクラウドオフィスを→zoomを使う。仕事中はずっと入室しておく→ずっとつながっている。用があるときは呼びかける
・仮設のあとに本格導入を考える。

## 分科会の実施方法
zoom のブレイクアウトルーム機能を使い、テーマ数分部屋を作ります。
あらかじめ、部屋ごとのファシリテーター、記録係を決めておきます。
ファシリテーターは進行を管理し、記録係はディスカッション内容を記録します。
記録には、基本的に Google Docs を利用します。
オンラインで共有できるため、記録係以外のメンバーも自由に記録を追記していくことができます。

| ルーム | テーマ | 議事録 |
| -------- | ------ | ------ | ---- | -- |
| 1 | 自治体におけるデジタルガバメントの推進（行政サービスのデジタル化の進め方）| [議事録](https://docs.google.com/document/d/1SbShih9ohu-Aev8HHIJ6TVWJGNnIeIB4pHbWRKvIkNY/edit#) |
| 2 | 自治体職員のＩＣＴ教育、スキル向上 | [議事録](https://docs.google.com/document/d/1EqXfqBObWxbY0xzFxAZoZ5ptdZKn_4xCPBFDlty03Nw/edit) |
| ~~3~~ | ~~次世代の自治体情報セキュリティ~~ | ~~[議事録](https://docs.google.com/document/d/1KTt85oC_w7ROP9f7L03mmAfViBQR4JOeIOp26VufM50/edit#)~~ |
| 4 | 自治体におけるデータ活用と個人情報の保護 | [議事録](https://docs.google.com/document/d/1fRhQfTyVee1UxL32nFqXNa6O10YSIQZTkig8fmBBLJs/edit#) |
| 5 | 地域におけるテレワーク、働き方改革 | [議事録](https://docs.google.com/document/d/1XM6wukbC5nRB_0mNBrYp8m1x0pgBztzC3S-MKp07a0w/edit#) |
| 6 | 自治体に対するアドバイザー制度の周知方法、専門家支援のあり方 | [議事録](https://docs.google.com/document/d/1S5oFLpyXQN0TYoovtAFZVDW59rcL91Kz0BettFSuz8E/edit#) |
| 7 | IoT、AI、５Gなど先端技術の実装による地域活性化 | [議事録](https://docs.google.com/document/d/1Zes2jEra8hiQ86kYBmpmQ-ofhdBCPK3vFwUlXWcRRhc/edit#) |
| 8 | 誰一人取り残さない社会の担い手を育てよう！ | [議事録](https://docs.google.com/document/d/195_vbEoEznM3F4ilDS2OWeWMyYh3cnKZEfgqMqMsKXQ/edit#) |

分科会へのアサイン方法
事前に希望を伺って、こちらでアサインさせていただきます。
[分科会割り振りシート](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TV34oyR4iRGetZMXwgjp7ZWRtZ1PNJgtNx8J1J9teKQ/edit#gid=0)

[分科会のテーマについての詳細はこちら](https://drive.google.com/file/d/1hiZ00mdTFMPIpJCFZm9fMySSjl3NStyC/view?usp=sharing)

また、必要に応じて miro なども利用していただけるようにします。
参考：[便利なオンラインホワイトボードサービスmiro（ミロ）の使い方の基本](https://utilly.jp/2019/03/31/about-miro/)

分科会のざっくりとした進行は以下の通りです。

- 自己紹介準備（1人1分で Google Docs に書き込む！）
- 自己紹介（1人1分以内で発表！）
- インプットトーク（テーマに対しての情報共有および問題提起）5分程度
- ディスカッション。以下のようなことをまとめていく
- あるべき姿
- 課題
- 対応策案
- まとめ

[フィードバックシート](https://docs.google.com/document/d/1b9df2oWfjHZQfhMW_r48npwDDuTJcrj55RaZn2756yk/edit#)

## 分科会ファシリテーターおよび記録係の募集

上記の分科会の記録係を募集します。
miro を使いたい方、事前に使い方をご紹介します。
名乗りを上げていただける方、下記にお名前を記載ください。

* お名前
* 筒井大介( 分科会２ )
* 星野　晃一郎（　分科会５　）
* 下山 紗代子（分科会6：自治体に対するアドバイザー制度の周知方法、専門家支援のあり方）
→業務で少し抜けるかもしれないので一緒にやってくれる方募集！

## 参加にあたって

[必須]
* 静かで邪魔の入らない環境
* 安定したネット環境
* イヤホン（できればマイク付き）

[推奨]
* カメラつきPCでの参加

## オンライン会議に慣れていない方のためのリンク

zoom が初めて、という方は、ぜひ事前にインストールして使い方に慣れておいてください。

[web会議ツール「Zoom」とは？使い方１から解説します](https://www.remotework-labo.jp/2018/01/zoom_beginner/)

**リンクの追記にご協力ください！**

## ご質問・ご提案について

アドバイザーのFacebook Groupまでご質問ください。
（リンクをご存知無い方は、APPLIC様までお問い合わせください。）

何かあれば、ホストの陣内さんまでお願いします

## 会議のTips

* 話さない場合は「ミュート」が基本です！！
* チャットも併用すると良いです
* 「手をあげる」を活用すると良いかも
* 議事録はみんなで書こう！
* 書いて、シェアする、みたいなやり方はおすすめです
* 分科会リスト https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TV34oyR4iRGetZMXwgjp7ZWRtZ1PNJgtNx8J1J9teKQ/edit#gid=0

## 当日進行

何か書きたい人はここに