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title: CTL準備
tags: event,CTL,template,
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Civictech Live!ガイドライン
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###### tags: `CivictechLive` `event` `guide`

## この文書の目的
Civictech Live!の運営を行う人に向けてのガイドラインです。

## シビックテックライブの開催目的
Civic Tech Live!は、シビックテックの周辺領域の人が集まり「みんなが当事者になってITで社会をよりよくする」ために人や事例のネットワーキングをするイベントです。東京で2ヶ月に1回のペースで開催しており、Zoomでのオンライン配信も行なっています。CivicTechLiveのポイントは以下の3つです。

* 継続的に開催
* 燃え尽き型のトークイベントではなく、継続的に開催することを目的としています。負担がかかりすぎないスタイルでの運営を目指しましょう。
* 広くて低い入り口
* いつも同じ人が来るのではなく、常に色々な領域から新しい人が入ってくるような場を作りましょう。そのためにゲストや募集の方法なども常に工夫、改善していきましょう。
* 他領域のゆるいつながり
* トークイベントでできたつながりがその後もゆるく続いていくような場を作りましょう。そのために、参加者やゲスト同士がお互いのことを知ることができるようなイベント設計をしていきましょう。

## 運営手順
### 事前準備

- [ ] 登壇者探し（3-4人）
- [ ] FB/peatixイベントの作成
- ブロガー枠の設定
- [ ] 配布・貼付用leaflet作成
- [ ] 当日運営スタッフへの日程や集合時間の連絡
* 青木さん（UDトーク）
* 設営スタッフ
- [ ] FBページ・Twitter・Slack各種アカウントで配信
- [ ] 会場手配（SENQ：陣内）
- [ ] ケータリング予約（かささぎ食堂さん：陣内）
- [ ] 登壇者ご飯会（あると丁寧）
- [ ] 当日運営スライド（前回分から日程・要項を変更：武貞）
- [ ] 参加者向けの会場・開始時間・諸注意リマインド（あると丁寧）

### 当日

- [ ] SENQの鍵を開ける
- [ ] ネームホルダー
- [ ] 買い出し
- 飲み物
- グラレコ備品
- [ ] BGM/マイクテスト
- [ ] UDトーク設定
- [ ] ZOOM接続
- [ ] PayPayでのステッカー販売
- [ ] アンケート回収
- [ ] 運営メンバーの募集
- [ ] 次回日程の案内
- [ ] 写真撮影
- [ ] 開催ブログの材料集め（写真撮って回る）
- [ ] TOMOSHIBI記載（作業中に聞いてみる）
- [ ] プロジェクトシートへの記載
- [ ] 開催後ミーティングの日程決定

### 開催後

当日夜ー翌日

１週間以内

- [ ] 参加者のアフターフォロー
- [ ] 運営振り返りミーティング（開催後1週間以内）
- アンケートの振り返り
- 登壇者からのフィードバック
- アンケート作成
- [ ] イベントブログ執筆