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title: 黑客松檢討 - 第七屆黑客松 (1101)
tags: [共筆, ' 110 學年', ' 上學期', ' 黑客松']

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title: 黑客松檢討 - 第七屆黑客松 (1101)
tags: 共筆, 黑客松, 110 學年, 上學期
GA: UA-54884750-6
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# 黑客松檢討
時間：12/1(三) 20:00～22:00
討論聚連結：https://discord.gg/U3x4ZHh68K
線上參與者：黃瀧慶、易弘翔、月太、柯建亨、賴晨旭、高渝昕、阮心慈、邱文也

[TOC]

## 檢討事項

### 總召

- 時間安排沒有預留開場及閃電講的時間
- 沒有準備 closing 簡報
- 給院長跟校長的邀請信應提早寄出
  - 應提早一兩個月前，才比較不會時間衝突沒辦法來
- 時間挑選可以再注意
    - 段考前後一兩個禮拜都盡量別舉辦，可能會衝到大家的段考
- 沒有契合到「開放」以及「Open Sourse」的主題上
    - 未來還是可以宣導，希望大家可以這樣做，相關文件也可以做開放，但是可能不會是主軸
- 忘記做識別證
    - 反正今年大家都互相認識... 也不太需要ㄏㄏㄏ

### 隊輔

- 事前準備
    - 推薦的工具 (Whimscal) 事前使用不夠多，導致當天工具不盡人意
- 對各個主題的各個階段不夠彈性
    - 比如在第一階段可能不一定需要商業分析
- 未來須將「可行性分析」加入流程中，特別獨立出來成為一個階段

### 宣傳

- 海報大小應使用 B1，A1 太小
    - 計中影印非全版面，實際拿到還需要自行裁切，導致實際大小會小上許多
- 海報品質問題
    - 計中印出來的顏色有很大的落差，還是到元將影印比較好
- 傳單如果評估不需太多還是自行用紙印所需張數，不然過於浪費
    - 本次週四下午發出約 50 張，但最低影印數量是 250 張 600 元左右
- 因海報有保留多個版本的資料，並且未確認 QR Code 是否正確導致列印錯誤的版本
    - 未來只保留最新版
    - 在列印前要再確認無問題
- 宣傳行程規劃
    - 宣傳文案排流程有點行程上小趕，下次需提早時間做規劃，並給大家確認
        - 應提早兩個禮拜規劃好宣傳行程
- 攤位
    - 未來對外的活動可以依據活動類型在一開始的討論中就加入擺攤規劃
    - 擺攤時間有點太趕，距離活動太近（原本沒想過要這樣宣傳）
        - 未來擺攤需要提早做決定，可能一個月前
        - 避免學生在安排活動上的衝突
    - 在決定擺攤前須確認是否有其他活動在當天舉辦
- 沒有足夠吸引到學生參加活動
    - 想出能夠吸引學生前來聆聽的小活動，多點互動性

### 財務

- 預算表可以加入單價、份數、小計

### 票務

- 第二天沒有落實報到，導致便當太晚確認
    - 第二天也要開 KKTIX 簽到表
- 使用 KKTIX 滿方便的，未來其他活動也可以使用

### 設備

- 沒注意到場佈是設備組的，導致當天人手不足排桌椅是大家一起搬的
    - 可以先說好大家當天一起處理（其實本來就這麼打算的）
- 若要位置好的教室，要更早借
    - 本次活動前一個月左右借就已經借不到想要的位置
- 測試時教室還是要借，不然會有機會會被斷電
- 資工系借東西要填申請表+證件
- 資管提前一天去借即可+證件
    - 所以可能需要事先知會

### 餐飲

- 桶裝飲料買太少了
    - 本次總共 25 人
    - 冬瓜茶：原買 10L，5L/天；後來加到 20L，10L/天。建議 10L/天。
    - 無糖綠茶：原買 10L，5L/天，剛好足夠。建議 5L/天
- 第二天下午沒零食了
- 便當數量調整請在當天的 10 點前完成
- 素食零食需要注意

### 紀錄

- YouTube 串流都給月太做事，我很對不起他
- 需要排拍合照的人力
- 借單眼

### 防疫

- 酒精買太多，要一次買好，盡量酒精價位買一樣。
- 中午根本來不及噴酒精

